Sử dụng lý thuyết, Kế toán pháp y phát triển một kế hoạch để thu thập
đầy đủ và có thẩm quyền chứng (ví dụ, bằng chứng pháp y). Bước này là nơi mà
các kiểm toán viên gian lận là đặc biệt áp dụng (xem Chương 4 đến 13 cho
các khái niệm khác nhau trong việc thu thập bằng chứng). Trong bước này, việc kiểm tra được thực hiện trong
sổ sách kế toán, giao dịch, tài liệu và dữ liệu (nếu có) để có được
đầy đủ bằng chứng để chứng minh hay bác bỏ rằng gian lận đã xác định trước đó đã
xảy ra. Các vấn đề có tầm quan trọng bao gồm tạm giữ bằng chứng và pháp luật khác có
vấn đề (xem Chương 11).
Điều quan trọng cần lưu ý là bước cuối cùng trong quá trình điều tra
là để tiếp cận người bị tình nghi. Điều đó có thể xảy ra cố ý và vô tình. Các
phương pháp tiếp cận có chủ ý nên dễ dàng, đủ để tránh, nhưng tình cờ
đòi hỏi một số nỗ lực nhiều. Khi kiểm toán viên đi qua một sự bất thường
(tài liệu, giao dịch kế toán, hoặc các bằng chứng khác của một cái gì đó
'' không nên '' hoặc một lá cờ màu đỏ kết hợp với gian lận được biết, hoặc vi phạm của
kiểm soát nội bộ), trước khi tiếp cận một người nào đó cho một lời giải thích, đầu tiên anh
nên xác định xác suất đó là lý do cho sự bất thường không phải là gian lận.
lý do thận trọng này thường là khi một kiểm toán viên vô tình có bằng chứng
của một sự gian lận trong tay, cô đi vào một bên chịu trách nhiệm cho các gian lận và yêu cầu một
lời giải thích cho sự bất thường. Tại thời điểm này, các điều tra ở tốt nhất đã được
cản trở nghiêm trọng và tồi tệ nhất đã bị xâm nhập để đạt được một
lời thú nhận các tội danh tại tòa án.
Ví dụ, một thông báo kiểm toán viên nội bộ về thực hiện báo cáo rằng
chi phí thực tế là chính xác gấp đôi ngân sách. Điều đó được phân loại, trong chúng tôi
thuật ngữ, như một sự bất thường ( '' không nên ''). Các khuynh hướng tự nhiên là
để đi đến người có trách nhiệm cho phép kiểm tra tại đơn vị kinh doanh
và yêu cầu một lời giải thích. Tuy nhiên, nếu người đó là sử dụng một ủy quyền
chương trình gian lận sản xuất kết hợp với chứng thực giả mạo, ông có thể cắt
hai chi phiếu cho một hóa đơn-một duy nhất cho các nhà cung cấp và một cho kẻ gian lận
giả mạo là một xác nhận và chuyển đổi sang tiền mặt. Nếu kiểm toán viên không tiếp cận
người đó, hoặc là ông sẽ đưa ra một lý do khả thi, hoặc kiểm toán viên
có thể vô tình cung cấp một. Trong một trường hợp thực tế, những kẻ gian lận vẫn im lặng,
và các kiểm toán viên cho biết, '' Bạn phải trả nhà cung cấp hai lần, '' mà cô
trả lời, '' Có. Đó là những gì tôi đã làm. '' Kẻ lừa đảo sau đó có cơ hội
để thay thế tiền bị đánh cắp mà không bị bắt. Đã kiểm toán viên cho rằng
nó có thể là gian lận, sau đó ông sẽ có cơ hội để thu thập
chứng cứ để xác định xem nó là lỗi hay lừa đảo, và có thể sẽ
nhận thấy có sự gian lận. Nhưng bằng cách vào kẻ gian lận, ông đã cho cô một
chiến lược rút lui không thể phát hiện vi phạm gian lận. Trong trường hợp khác, những kẻ lừa đảo phải đối mặt
do tai nạn bất ngờ đã nghỉ hưu, đốt cháy các tòa nhà thương mại (bị phá hủy
đang được dịch, vui lòng đợi..
