Office Assistanttại Rep Office In V

Office Assistant

tại Rep Office In Vietnam -
Tháng 5/2012 - Tháng Hiện tại
· Attend the meetings and take notes of meeting minutes

· Translate all documents in the office and from Head Office as well

· Make payment and receipt vouchers

· Monthly reports about summary sales target of salesman for Chief Rep

· Arrange travel and accommodation to staff for business or training (if required)

· Assist sales team to quote, make the contract and check them before signing or confirmed with customer

· Following schedule of the cargo, payment before arranging shipment according to the contract signed by both

· Check all documents relate to shipping documents from Head Office before sending customer

· Organize and store paperwork and documents

· After sales, support customer about clearance customs, other documents (if any)

· Other administrative & office assistant duties as required by Chief Rep & Office Manager

Kết quả (Việt) 1:

Trợ lý văn phòngtại văn phòng đại diện tại Việt Nam- Tháng 5/2012 - Tháng Hiện tại· Tham dự các cuộc họp và các ghi chép của cuộc họp hôm· Tất cả tài liệu dịch trong văn phòng và từ văn phòng cũng như· Thực hiện thanh toán và hóa đơn chứng từ· Hàng tháng báo cáo tóm tắt các mục tiêu bán hàng của nhân viên bán hàng cho trưởng đại diện· Sắp xếp du lịch và nhà ở cho nhân viên kinh doanh hoặc đào tạo (nếu cần)· Hỗ trợ bán hàng đội ngũ để trích dẫn, thực hiện hợp đồng và kiểm tra chúng trước khi ký kết hoặc xác nhận với khách hàng· Theo lịch trình của hàng hóa, thanh toán trước khi sắp xếp vận chuyển theo hợp đồng đã ký của cả hai· Kiểm tra tất cả các tài liệu liên quan đến vận chuyển tài liệu từ trụ sở chính trước khi gửi khách hàng· Tổ chức và lưu trữ các thủ tục giấy tờ và tài liệu· Sau khi bán hàng, hỗ trợ khách hàng về thủ tục hải quan, các tài liệu khác (nếu có)· Hành chính & văn phòng phụ tá các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám đốc đại diện & quản lý văn phòng

Kết quả (Việt) 2:

Trợ lý văn phòng Tài Văn phòng đại diện tại Việt Nam - Tháng 5/2012 - Tháng Hiện tại · Tham dự các cuộc họp và ghi chép các đáp phút · Dịch tất cả các tài liệu trong văn phòng và từ Trụ sở chính và · Lập chứng từ thanh toán và nhận · báo cáo về bản tóm tắt hàng tháng bán hàng mục tiêu của nhân viên bán hàng cho trưởng đại diện · Sắp xếp ăn ở và đi cho nhân viên kinh doanh, đào tạo (nếu có yêu cầu) · Hỗ trợ đội ngũ bán hàng để báo giá, làm hợp đồng và kiểm tra trước khi ký kết hoặc xác nhận với khách hàng · Sau lịch trình của hàng hóa, thanh toán trước sắp xếp giao hàng theo hợp đồng ký kết giữa hai · Kiểm tra tất cả các tài liệu liên quan đến vận chuyển tài liệu từ văn phòng trước khi gửi khách hàng · Tổ chức và lưu trữ giấy tờ và tài liệu · Sau khi bán hàng, hỗ trợ khách hàng về thủ tục hải quan, các tài liệu khác (nếu có) · khác hành chính & nhiệm vụ trợ lý văn phòng theo yêu cầu của trưởng đại diện & Quản lý văn phòng