Whether you've put together a busin

Whether you've put together a business plan or an investment proposal, you're going to need an executive summary to preface your report. The summary should include the major details of your report, but it's important not to bore the reader with minutiae. Save the analysis, charts, numbers, and glowing reviews for the report itself. This is the time to grab your reader's attention and let the person know what it is you do and why he or she should read the rest of your business plan or proposal.

The executive summary is also an important way for you, as the entrepreneur, to determine which aspects of your company have the clearest selling points, and which aspects may require a bit more explanation. Akira Hirai, founder and CEO of Phoenix-based Cayenne Consulting, a firm that helps entrepreneurs develop business plans and financial forecasts, says the process of distilling the essence of your business down to a page forces you to think hard, decide what's important, and discard things that aren't essential to the story line. "By doing this," he says, "you develop a better vision of what your business is all about, and you become better at telling your story."

How to Write an Executive Summary: Why Write It?

Investors, lenders, executives, managers, and CEOs are busy. Always. That means the executive summary is an essential gateway for your business plan to get read. Think about it this way: If you had an endless list of things to do, and someone handed you an 80-page document and said, "Read this!" you'd probably first want to know why.

"The most important reason to include an executive summary is that in many cases, it is the only thing the reader will read," says Pablo Bonjour, founder and CEO of Katy, Texas-based SMG Business Plans, a company that offers entrepreneurs assistance in writing business plans. According to Bonjour, investors will read the executive summary to decide if they will even bother reading the rest of the business plan. It's rare for an investor or lender to read an entire business plan, at least in the initial stages of analysis and consideration for funding, so having a strong executive summary is key.

When you're writing your business plan, your goal is to get your foot in the door and face time with the investor. "Assuming that your business is a good fit for the investor, a strong executive summary will get you invited in for a meeting," Hirai says. "A poor executive summary will leave you standing in the cold."

Dig Deeper: How to Write a Great Business Plan

How to Write an Executive Summary: The First Paragraph

Just as a movie might begin with a fight scene or a magazine article open with a funny anecdote, you'll need a strong hook for your executive summary.

"The most important part of an executive summary is the first paragraph that clearly explains what the company does," according to Dave Lavinsky, president of Growthink, a Los Angeles-based company that helps entrepreneurs develop business plans and raise capital. "Most business plans start with a story that tries to create excitement, and this doesn't always work."

One way to think about it, says Hirai, is that your executive summary needs an executive summary. The first paragraph needs to compel the reader to read the rest of the summary. Perhaps you have a compelling aha! moment, so you might start with that. If you've identified a problem in the marketplace that isn't being adequately serviced, you might start with that.

Dig Deeper: Business Executive Summary Template

How to Write an Executive Summary: The Nuts and Bolts

There is no set structure for an executive summary, but there are guidelines you must follow to ensure your business plan or investment proposal gets the attention it deserves. First, think about your core strengths. Use bullet points to present your ideas, and make sure you always use concise language.

"You need to match your story to your audience, your business, and your desired outcomes," says Hirai. "If you have an exceptional management team, you might start with that."

Ask yourself what's unique and exciting about your company. After you've explained what your company does, it's time to sell why you believe you're uniquely qualified to succeed.

Lavinsky recommends addressing these questions when putting together your executive summary:

• Do you have a unique partnership?

• Do you already have customers and traction?

• Do you have patents or technology?

• Is your marketing plan special in some way?

Depending on your audience, you can also try a more rigid approach to the executive summary. After the first paragraph, Bonjour says one effective structure is to summarize each section in the same order in which the items are presented within the full business plan. To make the structure as relevant as possible for the reader, typically an investor or a lender, he suggests considering these categories:

• A Company Description Summary

• The Problem

• Your Solution

• Why Now

The Why Now category is one of the most important questions to answer, because it makes your executive summary timely. The last thing you want is to leave the reader feeling like there's plenty of time to act. Chances are, if there isn't any urgency to your executive summary, your business plan won't get read.

After describing the elements above, the executive summary should also have a brief financial summary. For your financials, Bonjour suggests including the valuation of the deal, so that the reader knows right away what the risks are, and what the returns can be.

Dig Deeper: Executive Summary as a Guiding Light

How to Write an Executive Summary: Strictly Professional or Humorous? What's the Tone?

This depends on who your readers are. Do your research. If you're presenting your plan to investors, make sure the language of the executive summary caters to their backgrounds. For example, if you know your investor has a degree in chemical engineering, your language might be different from that in the executive summary presented to an investor who studied philosophy.

In other words, "use language that will resonate with your target audience," says Hirai. Don't be afraid to change your executive summary when you present it to different investors. Consider creating different versions for each audience, he says, but make sure that it's always kept professional, crisp, and free of any embarrassing errors. Another good tip he gives is to use personal pronouns (e.g., "we" and "our") over general nouns (e.g., "the company"). Your reader will feel a stronger personal connection with you, your brand, and your idea if you can relate to the reader in the first person.

Don't forget to be confident, either. If the writer does not clearly believe in this company, says Bonjour, why should the reader believe in it? Put yourself in your reader's shoes, and ask yourself why you would want to invest in a company. "Think about it like a job interview or asking a girl out on a date," he says. "If you are not confident and don't act like you want it, chances are you won't get anywhere."

Dig Deeper: ToneCheck: An E-mail App That Edits Your Tone

How to Write an Executive Summary: The Length

Remember, every executive summary is--and should be--unique. Depending on the size of the business plan or investment proposal you're sending, the executive summary's length will vary. However, the general consensus is that an executive summary should be between one and four pages long.

Think logically. A two-page summary can be printed on the front and back of a single page, which can feel like a professional brochure. And if you can't tell the essence of your story in a page or two, says Hirai, then you probably haven't thought things through well enough.

Echoing this thought, Bonjour asserts that "you can cheat a bit by using smaller fonts, widening your margins, shrinking images and tables, but ultimately you need to summarize everything contained within the executive summary. After all, it is called a 'summary' for a reason."

Dig Deeper: How to Refine Your Business Idea

How to Write an Executive Summary: What to Avoid

"The reason most business entrepreneurs get executive summaries wrong is that they believe the goal of the executive summary is to get the investors to give them a check," says Lavinsky. "The goal of the executive summary is to get the investor to read the business plan or to meet with you."

With that in mind, clear your vocabulary of any superlatives, clichés, or claims that can't be backed up, he adds. Avoid using terms like "the best," "groundbreaking," "cutting-edge," and "world-class." "Investors see those words day in and day out," he says, "and eventually they lose meaning."

Dig Deeper: How to Kill a Great Idea!

How to Write an Executive Summary: Is It Any Good?

MORE:

How to Write a Summary Business Plan

The most important element to any executive summary is a clear, concise, and relevant explanation of what your company does. Obviously, you should devote a good portion of your time to reading and rereading the summary. But there are some tricks. Lavinsky shares his litmus test: Have a fifth grader or any noninvestor read your executive summary, even just the first paragraph. Then ask the person to explain to you what your company does. If he or she can explain it with ease, you're good. If you hear crickets, you'll need to rework it.

Dig Deeper: How to Write a Summary Business Plan

Kết quả (Việt) 1:

Cho dù bạn đã đặt cùng một kế hoạch kinh doanh hoặc một đề nghị đầu tư, bạn sẽ cần một bản tóm tắt điều hành đến lời nói đầu báo cáo của bạn. Tóm tắt nên bao gồm các chi tiết chính của báo cáo của bạn, nhưng nó là quan trọng không để bore người đọc với sở. Lưu phân tích, bảng xếp hạng, số, và nhận xét glowing về báo cáo riêng của mình. Đây là thời gian để lấy sự chú ý của người đọc của bạn và để cho người biết những gì nó là bạn làm và tại sao họ nên đọc phần còn lại của kế hoạch kinh doanh hoặc đề nghị của bạn.Tóm tắt cũng là một cách quan trọng cho bạn, như các doanh nghiệp, để xác định những khía cạnh của công ty của bạn có điểm bán hàng rõ ràng nhất, và khía cạnh đó có thể yêu cầu giải thích thêm một chút. Akira Hirai, người sáng lập và CEO của Phoenix dựa trên Cayenne, một công ty tư vấn giúp doanh nghiệp phát triển kế hoạch kinh doanh và dự báo tài chính, nói quá trình chưng cất tinh túy của doanh nghiệp của bạn xuống một trang buộc bạn phải nghĩ rằng khó khăn, quyết định những gì là quan trọng, và loại bỏ những thứ không phải là điều cần thiết để dòng câu chuyện. "Bằng cách này," ông nói, "bạn phát triển một tầm nhìn tốt hơn trong những gì doanh nghiệp của bạn là tất cả về, và bạn trở nên tốt hơn lúc kể câu chuyện của bạn."Làm thế nào để viết một bản tóm tắt điều hành: tại sao viết nó?Nhà đầu tư, cho vay, giám đốc điều hành, quản lý, và CEO đang bận rộn. Luôn luôn. Đó có nghĩa là điều hành tóm tắt là một cửa ngõ quan trọng cho các kế hoạch kinh doanh của bạn để có được đọc. Suy nghĩ về nó theo cách này: nếu bạn có một danh sách những điều cần làm dài, và ai đó bàn giao cho bạn một tài liệu 80-trang và nói, "Đọc này!" bạn có lẽ sẽ lần đầu tiên muốn biết lý do tại sao."Lý do quan trọng nhất bao gồm một bản tóm tắt điều hành là rằng trong nhiều trường hợp, nó là điều duy nhất mà người đọc sẽ đọc," nói Pablo Bonjour, người sáng lập và CEO của kế hoạch dựa trên Katy, Texas SMG kinh doanh, một công ty cung cấp doanh nghiệp hỗ trợ bằng văn bản kinh doanh kế hoạch. Theo Bonjour, nhà đầu tư sẽ đọc tóm tắt để quyết định nếu họ thậm chí sẽ bận tâm đọc phần còn lại của kế hoạch kinh doanh. Nó là hiếm hoi cho một nhà đầu tư hoặc cho vay để đọc một kế hoạch kinh doanh toàn bộ, ít trong giai đoạn đầu của phân tích và xem xét tài trợ, do đó, có một bản tóm tắt điều hành mạnh mẽ là then chốt.Khi bạn đang viết kế hoạch kinh doanh của bạn, mục tiêu của bạn là để có được chân của bạn trong thời gian cửa và phải đối mặt với các nhà đầu tư. "Giả định rằng doanh nghiệp của bạn là thích hợp cho các nhà đầu tư, một bản tóm tắt điều hành mạnh mẽ sẽ giúp bạn mời thi đấu trong một cuộc họp," Hirai nói. "Một bản tóm tắt điều hành nghèo sẽ rời khỏi bạn đứng trong lạnh."Đào sâu hơn: Làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh tuyệt vờiLàm thế nào để viết một bản tóm tắt điều hành: đoạn đầu tiênCũng giống như một bộ phim có thể bắt đầu với một cảnh chiến đấu hay một bài báo tạp chí mở với một giai thoại vui nhộn, bạn sẽ cần một cái móc mạnh mẽ cho Giám đốc điều hành của bạn tóm tắt."Một phần quan trọng nhất của một bản tóm tắt điều hành là đoạn đầu tiên giải thích rõ ràng những gì công ty nào," theo Dave Lavinsky, chủ tịch của Growthink, một Los Angeles dựa trên công ty giúp doanh nghiệp phát triển kế hoạch kinh doanh và huy động vốn. "Hầu hết kinh doanh kế hoạch bắt đầu với một câu chuyện mà cố gắng để tạo ra sự phấn khích, và điều này không luôn luôn làm việc."Một cách để suy nghĩ về nó, nói Hirai, đây là tóm tắt của bạn cần một bản tóm tắt điều hành. Đoạn đầu tiên cần phải buộc người đọc để đọc phần còn lại của các bản tóm tắt. Có lẽ bạn có một hấp dẫn aha! thời điểm này, do đó bạn có thể bắt đầu với điều đó. Nếu bạn đã xác định một vấn đề trên thị trường không được phục vụ đầy đủ, bạn có thể bắt đầu với điều đó.Đào sâu hơn: Kinh doanh tiêu bản tóm tắt điều hànhLàm thế nào để viết một bản tóm tắt điều hành: Nuts và bu lôngCó là không có cấu trúc thiết lập cho một điều hành tóm tắt, nhưng có những nguyên tắc bạn phải tuân theo để đảm bảo kế hoạch kinh doanh của bạn hoặc đề xuất đầu tư được sự chú ý của nó xứng đáng. Trước tiên, hãy suy nghĩ về thế mạnh cốt lõi của bạn. Sử dụng bullet điểm trình bày ý tưởng của bạn, và đảm bảo rằng bạn luôn luôn sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn."Bạn cần phải phù hợp với câu chuyện của bạn để đối tượng của bạn, kinh doanh của bạn, và kết quả mong muốn của bạn," nói Hirai. "Nếu bạn có một đội ngũ quản lý xuất sắc, bạn có thể bắt đầu với điều đó."Hãy tự hỏi những gì là độc đáo và thú vị về công ty của bạn. Sau khi bạn đã giải thích những gì công ty của bạn làm, nó là thời gian để bán lý do tại sao bạn tin rằng bạn đang duy nhất đủ điều kiện để thành công.Lavinsky đề nghị địa chỉ những câu hỏi khi đặt lại với nhau tóm tắt của bạn:• Bạn có một quan hệ đối tác duy nhất?• Làm bạn đã có khách hàng và lực kéo?• Bạn có bằng sáng chế hoặc công nghệ?• Là kế hoạch tiếp thị của bạn đặc biệt một cách nào?Tùy thuộc vào đối tượng của bạn, bạn cũng có thể thử một phương pháp cứng hơn để điều hành tóm tắt. Sau đoạn đầu tiên, Bonjour nói một cấu trúc hiệu quả là để tóm tắt mỗi phần theo thứ tự mà trong đó các mục được trình bày trong kế hoạch kinh doanh đầy đủ. Để thực hiện cấu trúc là có liên quan nhất có thể cho người đọc, thường là một nhà đầu tư hoặc người cho vay, ông đề nghị xem xét các danh mục này:• Một bản tóm tắt mô tả công ty• Vấn đề• Giải pháp của bạn• Tại sao bây giờThể loại lý do tại sao bây giờ là một trong những câu hỏi quan trọng nhất để trả lời, bởi vì nó làm cho của bạn điều hành tóm tắt kịp thời. Điều cuối cùng bạn muốn là để người đọc cảm thấy như có nhiều thời gian để hành động. Rất có thể là, nếu không có bất kỳ mức độ khẩn cấp để tóm tắt của bạn, kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ không nhận được đọc.Sau khi mô tả các yếu tố ở trên, điều hành tóm tắt cũng nên có một bản tóm tắt ngắn gọn tài chính. Cho tài chính của bạn, Bonjour cho thấy bao gồm cả việc định giá của thỏa thuận, để cho người đọc biết ngay lập tức những rủi ro là gì và những gì có thể trả lại.Đào sâu hơn: Tóm tắt như một ánh sáng hướng dẫnLàm thế nào để viết một bản tóm tắt điều hành: nghiêm chuyên nghiệp hoặc hài hước? Những giai điệu là gì?Điều này phụ thuộc vào độc giả của bạn là ai. Làm nghiên cứu của bạn. Nếu bạn đang trình bày kế hoạch của bạn để nhà đầu tư, đảm bảo rằng ngôn ngữ của các bản tóm tắt điều hành phục vụ cho nguồn gốc của họ. Ví dụ, nếu bạn biết nhà đầu tư của bạn có một văn bằng về kỹ thuật hóa học, ngôn ngữ của bạn có thể khác nhau từ đó trong phần tóm tắt điều hành trình bày cho một nhà đầu tư những người nghiên cứu triết học.Nói cách khác, "sử dụng ngôn ngữ mà sẽ cộng hưởng với đối tượng mục tiêu của bạn," nói Hirai. Đừng sợ phải thay đổi tóm tắt của bạn khi bạn trình bày cho nhà đầu tư khác nhau. Xem xét việc tạo ra phiên bản khác nhau cho mỗi đối tượng, ông nói, nhưng hãy chắc chắn rằng nó luôn luôn giữ chuyên nghiệp, sắc nét, và miễn phí của bất kỳ lỗi nào lúng túng. Một mẹo tốt ông cho là để sử dụng đại từ cá nhân (ví dụ như, "chúng tôi" và "chúng tôi") trên danh từ nói chung (ví dụ như, "công ty"). Đọc của bạn sẽ cảm thấy một kết nối cá nhân mạnh mẽ hơn với bạn, thương hiệu của bạn và ý tưởng của bạn nếu bạn có thể liên quan đến người đọc ở người đầu tiên.Đừng quên để được tự tin, một trong hai. Nếu các nhà văn không rõ ràng tin vào công ty này, nói Bonjour, tại sao nên người đọc tin vào nó? Đặt mình trong đôi giày của người đọc của bạn, và hãy tự hỏi tại sao bạn sẽ muốn đầu tư vào một công ty. "Hãy suy nghĩ về nó như một cuộc phỏng vấn việc làm hoặc yêu cầu một cô gái ra vào một ngày," ông nói. "Nếu bạn không tự tin và không hành động như bạn muốn nó, rất có thể là bạn sẽ không nhận được bất cứ nơi nào."Đào sâu hơn: ToneCheck: một ứng dụng E-mail soạn giai điệu của bạnLàm thế nào để viết một bản tóm tắt điều hành: chiều dàiHãy nhớ rằng, mỗi điều hành tóm tắt là--và nên được - độc đáo. Tùy thuộc vào kích thước của doanh nghiệp kế hoạch hoặc đầu tư đề nghị bạn gửi, chiều dài của bản tóm tắt điều hành sẽ khác nhau. Tuy nhiên, sự đồng thuận chung là một bản tóm tắt điều hành nên giữa 1 và 4 trang dài.Suy nghĩ logic. Một bản tóm tắt hai trang có thể được in trên mặt trước và mặt sau của một trang duy nhất, mà có thể cảm thấy giống như một cuốn sách nhỏ chuyên nghiệp. Và nếu bạn không thể nói những tinh túy của câu chuyện của bạn trong một trang hoặc hai, nói Hirai, sau đó bạn có thể đã không nghĩ rằng những thứ thông qua cũng đủ.Bonjour lặp lại suy nghĩ này, khẳng định rằng "bạn có thể ăn một chút bằng cách sử dụng nhỏ phông chữ, mở rộng lợi nhuận của bạn, thu hẹp hình ảnh và bảng, nhưng cuối cùng bạn cần phải tóm tắt tất cả mọi thứ trong điều hành tóm tắt. Sau khi tất cả, nó được gọi là một 'tóm tắt' vì lý do một."Đào sâu hơn: Làm thế nào để tinh chỉnh các ý tưởng kinh doanh của bạnLàm thế nào để viết một bản tóm tắt điều hành: những gì để tránh"Lý do hầu hết các nhà doanh nghiệp doanh nghiệp có được điều hành tóm lược sai là mà họ tin rằng mục đích của điều hành tóm tắt là để có được các nhà đầu tư để cung cấp cho họ một kiểm tra," ông Lavinsky. "Mục đích của điều hành tóm tắt là để có được các nhà đầu tư để đọc kế hoạch kinh doanh hoặc để đáp ứng với bạn."Với ý nghĩ đó, rõ ràng của bạn từ vựng của bất kỳ so sánh nhất, clichés, hoặc yêu cầu không thể được sao lưu, ông nói thêm. Tránh sử dụng các thuật ngữ như "tốt nhất", "đột phá," "cắt-cạnh", và "đẳng cấp thế giới". "Nhà đầu tư nhìn thấy những từ ngày và ngày," ông nói, "và cuối cùng họ mất ý nghĩa."Đào sâu hơn: Làm thế nào để giết một ý tưởng tuyệt vời!Làm thế nào để viết một bản tóm tắt hành pháp: là nó đâu?HƠN:Làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh tóm tắtCác yếu tố quan trọng nhất để tóm tắt bất kỳ là một lời giải thích rõ ràng, súc tích và có liên quan của những gì công ty của bạn hiện. Rõ ràng, bạn nên dành một phần tốt đẹp của thời gian của bạn để đọc và rereading tóm tắt. Nhưng có một số thủ thuật. Lavinsky cổ phần của mình thử nghiệm Giấy quỳ: có một học sinh lớp thứ năm hoặc bất kỳ noninvestor đọc của bạn điều hành tóm tắt, thậm chí chỉ là đoạn đầu tiên. Sau đó yêu cầu người đó giải thích cho bạn những gì công ty của bạn hiện. Nếu họ có thể giải thích nó một cách dễ dàng, bạn là tốt. Nếu bạn nghe dế, bạn sẽ cần phải rework nó.Đào sâu hơn: Làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh tóm tắt

Kết quả (Việt) 2:

Cho dù bạn đã đặt cùng một kế hoạch kinh doanh hoặc đề nghị đầu tư, bạn sẽ cần một bản tóm tắt để mở đầu cho báo cáo của bạn. Bản tóm tắt phải bao gồm các nội dung chủ yếu của báo cáo của bạn, nhưng điều quan trọng là không để mang người đọc với chi tiết vụn vặt. Lưu việc phân tích, biểu đồ, số, và các sáng kiến cho các báo cáo của chính nó. Đây là thời gian để lấy sự chú ý của bạn đọc và để cho người đó biết nó là gì bạn làm và tại sao ông ấy phải đọc phần còn lại của kế hoạch kinh doanh của bạn hay đề nghị. Các tóm tắt cũng là một cách quan trọng cho bạn, như các doanh nhân, để xác định các khía cạnh của công ty của bạn có những điểm bán hàng rõ ràng nhất, và những khía cạnh có thể yêu cầu giải thích thêm một chút. Akira Hirai, người sáng lập và CEO của Phoenix dựa trên Cayenne Consulting, một công ty giúp các doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh và dự báo tài chính, cho biết quá trình chưng cất được bản chất của kinh doanh của bạn xuống đến một lực lượng trang bạn phải suy nghĩ khó, quyết định những gì là quan trọng, và loại bỏ những thứ không cần thiết để các đường dây câu chuyện. "Bằng cách này," ông nói, "bạn phát triển một tầm nhìn tốt hơn về những gì doanh nghiệp của bạn là tất cả về, và bạn trở nên tốt hơn kể câu chuyện của bạn." Làm thế nào để Viết một Tóm tắt: Tại sao Viết Nó đầu tư, người cho vay, giám đốc điều hành, các nhà quản lý, và các CEO đang bận rộn. Luôn luôn. Điều đó có nghĩa là phần tóm tắt là một cửa ngõ quan trọng cho kế hoạch kinh doanh của bạn để có được đọc. Hãy suy nghĩ về nó theo cách này: Nếu bạn đã có một danh sách vô tận của những thứ để làm, và ai đó đưa cho bạn một tài liệu 80 trang và nói, "Đọc này!" bạn muốn có lẽ đầu tiên muốn biết lý do tại sao. "Lý do quan trọng nhất để bao gồm một bản tóm tắt là, trong nhiều trường hợp, đó là điều duy nhất người đọc sẽ đọc," Pablo Bonjour, người sáng lập và CEO của Katy, Texas cho biết dựa trên Kế hoạch kinh doanh SMG, một công ty cung cấp hỗ trợ doanh nghiệp bằng văn bản kế hoạch kinh doanh. Theo Bonjour, nhà đầu tư sẽ đọc phần tóm tắt để quyết định nếu họ thậm chí sẽ bận tâm đọc phần còn lại của kế hoạch kinh doanh. Thật hiếm có cho một nhà đầu tư hoặc cho vay để đọc một kế hoạch kinh doanh toàn bộ, ít nhất là trong giai đoạn đầu của phân tích và xem xét tài trợ, do đó, có một bản tóm tắt điều hành mạnh mẽ là chìa khóa. Khi bạn đang viết kế hoạch kinh doanh của bạn, mục tiêu của bạn là để có được chân của bạn trong cửa và mặt thời gian với các nhà đầu tư. "Giả sử rằng doanh nghiệp của bạn là một phù hợp tốt cho các nhà đầu tư, một bản tóm tắt điều hành mạnh mẽ sẽ giúp bạn có được mời vào một cuộc họp," Hirai nói. "Một bản tóm tắt nghèo sẽ để lại cho bạn đứng trong lạnh." Dig Deeper: Làm thế nào để Viết một kế hoạch kinh doanh lớn như thế nào để Viết một Tóm tắt: Các khoản đầu tiên Cũng giống như một bộ phim có thể bắt đầu với một cảnh chiến đấu hoặc một bài báo trên tạp chí mở với một giai thoại hài hước, bạn sẽ cần một cái móc mạnh mẽ cho phần tóm tắt của bạn. "Phần quan trọng nhất của một bản tóm tắt là đoạn đầu tiên giải thích rõ ràng những gì công ty làm", theo Dave Lavinsky, chủ tịch của Growthink, một Los Angeles Công ty dựa trên đó giúp các doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh và huy động vốn. "Hầu hết các kế hoạch kinh doanh bắt đầu với một câu chuyện mà cố gắng để tạo hứng thú, và điều này không luôn luôn làm việc." Một cách để suy nghĩ về nó, nói Hirai, là tóm tắt của bạn cần một bản tóm tắt. Đoạn đầu tiên cần phải buộc người đọc phải đọc phần còn lại của bản tóm tắt. Có lẽ bạn có một aha hấp dẫn! thời điểm, do đó bạn có thể bắt đầu với điều đó. Nếu bạn đã xác định được một vấn đề trong các thị trường mà không được phục vụ đầy đủ, bạn có thể bắt đầu với điều đó. Dig Deeper: Business Executive Summary Template Làm thế nào để Viết một Tóm tắt: The Nuts và bolts Không có cấu trúc thiết lập cho một giám đốc Tóm lại, nhưng có những nguyên tắc bạn phải tuân theo để đảm bảo kế hoạch kinh doanh của bạn hay đề nghị đầu tư được sự chú ý của nó xứng đáng. Đầu tiên, hãy nghĩ về những điểm mạnh cốt lõi của bạn. Sử dụng điểm đạn để trình bày ý tưởng của bạn, và chắc chắn rằng bạn luôn luôn sử dụng ngôn ngữ súc tích. "Bạn cần phải phù hợp với câu chuyện của bạn với khán giả, doanh nghiệp của bạn, và các kết quả mong muốn của bạn," Hirai nói. "Nếu bạn có một đội ngũ quản lý đặc biệt, bạn có thể bắt đầu với điều đó." Hãy tự hỏi mình những gì độc đáo và thú vị về công ty của bạn. Sau khi bạn đã giải thích những gì công ty bạn làm, đó là thời gian để bán tại sao bạn tin rằng bạn là duy nhất đủ điều kiện để thành công. Lavinsky đề nghị giải quyết những câu hỏi này khi kết hợp tóm tắt của bạn: • Bạn có một quan hệ đối tác duy nhất? • Bạn đã có khách hàng và lực kéo? • Bạn có bằng sáng chế hay công nghệ? • Liệu kế hoạch tiếp thị của bạn đặc biệt theo một cách nào? Tùy thuộc vào đối tượng của bạn, bạn cũng có thể thử một cách tiếp cận cứng rắn hơn với phần tóm tắt. Sau khi đoạn đầu tiên, Bonjour nói một cấu trúc hiệu quả là để tóm tắt mỗi phần theo thứ tự mà trong đó các mục được trình bày trong kế hoạch kinh doanh đầy đủ. Để làm cho cấu trúc thích hợp nhất cho người đọc, thường là một nhà đầu tư hoặc người cho vay, ông gợi ý xem xét các loại: • Một công ty Mô tả Tóm tắt • Vấn đề • Giải pháp của bạn • Tại sao Bây giờ Các loại Tại sao Bây giờ là một trong những câu hỏi quan trọng nhất để trả lời, bởi vì nó làm cho phần tóm tắt của bạn kịp thời. Điều cuối cùng bạn muốn là để lại những cảm giác đọc như có nhiều thời gian để hành động. Rất có thể, nếu không có bất kỳ cấp bách để tóm tắt của bạn, kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ không được đọc. Sau khi mô tả các yếu tố trên, phần tóm tắt nên cũng có một bản tóm tắt ngắn gọn về tài chính. Đối với tài chính của bạn, Bonjour gợi ý bao gồm cả việc định giá của thỏa thuận, để người đọc biết ngay những rủi ro, và những gì các lợi nhuận có thể được. Dig Deeper: Tóm tắt là Hướng dẫn ánh sáng thế nào để Viết một Tóm tắt: Nghiêm Professional hay hài hước? Giai điệu là gì? Điều này phụ thuộc vào độc giả của mình là ai. Làm nghiên cứu của bạn. Nếu bạn đang trình bày kế hoạch của mình cho nhà đầu tư, đảm bảo các ngôn ngữ của các tóm tắt phục vụ cho nguồn gốc của họ. Ví dụ, nếu bạn biết đầu tư của bạn có một văn bằng kỹ sư hóa học, ngôn ngữ của bạn có thể khác nhau từ đó trong phần tóm tắt trình bày cho một nhà đầu tư nghiên cứu triết học. Nói cách khác, "sử dụng ngôn ngữ đó sẽ cộng hưởng với khán giả mục tiêu của bạn," nói Hirai. Đừng ngại thay đổi bản tóm tắt của bạn khi bạn giới thiệu nó cho các nhà đầu tư khác nhau. Hãy xem xét việc tạo ra các phiên bản khác nhau cho mỗi khán giả, ông nói, nhưng chắc chắn rằng nó luôn luôn giữ chuyên nghiệp, sắc nét, và không có bất kỳ sai sót đáng xấu hổ. Một mẹo tốt ông đưa ra là sử dụng đại từ nhân xưng (ví dụ, "chúng tôi" và "chúng tôi") trên danh từ chung (ví dụ, "Công ty"). Người đọc sẽ cảm thấy một mối liên kết mạnh mẽ hơn với bạn, thương hiệu của bạn, và ý tưởng của bạn nếu bạn có thể liên quan đến các độc giả ở ngôi thứ nhất. Đừng quên để được tự tin, một trong hai. Nếu người viết không tin rõ ràng trong công ty này, cho biết Bonjour, tại sao nên người đọc tin vào nó? Đặt mình vào vị trí người đọc của bạn, và tự hỏi tại sao bạn sẽ muốn đầu tư vào một công ty. "Hãy nghĩ về nó như một cuộc phỏng vấn việc làm hoặc hỏi một cô gái ra ngoài vào một ngày," ông nói. "Nếu bạn không tự tin và không hành động như bạn muốn nó, rất có thể bạn sẽ không nhận được bất cứ nơi nào." Dig Deeper: ToneCheck: An E-mail App Đó Chỉnh sửa Tone của bạn Làm thế nào để Viết một Tóm tắt: Các Length Ghi , mỗi phần tóm tắt - và nên - độc đáo. Tùy thuộc vào kích thước của các kế hoạch kinh doanh hoặc đầu tư đề nghị bạn đang gửi, chiều dài phần tóm tắt sẽ khác nhau. Tuy nhiên, sự đồng thuận chung là một tóm tắt nên từ một đến bốn trang dài. Hãy suy nghĩ một cách logic. Một bản tóm tắt hai trang có thể được in trên mặt trước và mặt sau của một trang duy nhất, có thể cảm thấy giống như một cuốn sách nhỏ chuyên nghiệp. Và nếu bạn không thể nói bản chất của câu chuyện của bạn trong một hoặc hai trang, nói Hirai, thì có thể bạn đã không nghĩ rằng những thứ thông qua cũng đủ. Lặp lại suy nghĩ này, Bonjour khẳng định rằng: "Bạn có thể ăn gian một chút bằng cách sử dụng phông chữ nhỏ hơn , mở rộng lợi nhuận của bạn, thu hẹp lại hình ảnh và bảng biểu, nhưng cuối cùng bạn cần phải tóm tắt tất cả mọi thứ chứa trong phần tóm tắt Sau khi tất cả, nó được gọi là một 'tóm' vì một lý do ".. Dig Deeper: Làm thế nào để Refine của bạn ý tưởng kinh doanh Làm thế nào để Viết một Tóm tắt: Những điều cần tránh "Lý do hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh có được tóm tắt điều hành sai là họ tin rằng mục tiêu của tóm tắt là để có được các nhà đầu tư để cung cấp cho họ một kiểm tra," Lavinsky nói. "Mục đích của tóm tắt là để có được các nhà đầu tư đọc kế hoạch kinh doanh hoặc để đáp ứng với bạn." Với ý nghĩ đó, rõ ràng từ vựng của bạn trong bất kỳ so sánh nhất, sáo rỗng, hoặc tuyên bố rằng không thể được sao lưu, ông nói thêm . Tránh sử dụng những thuật ngữ như "tốt nhất", "đột phá", "cắt-cạnh," và "đẳng cấp thế giới." "Các nhà đầu tư nhìn thấy những từ đó ngày này qua ngày khác," ông nói, "và cuối cùng họ mất đi ý nghĩa." Dig Deeper: Làm thế nào để giết một ý tưởng tuyệt vời! Làm thế nào để Viết một Tóm tắt: Is It nào tốt? THÊM: Làm thế nào để Viết Tóm tắt một kế hoạch kinh doanh Các yếu tố quan trọng nhất cho bất kỳ tóm tắt là một lời giải thích rõ ràng, súc tích, và có liên quan về những gì công ty bạn làm. Rõ ràng, bạn nên dành một phần tốt đẹp của thời gian của bạn để đọc và đọc lại các bản tóm tắt. Nhưng có một số thủ thuật. Lavinsky chia sẻ phép thử của mình: Có một học sinh lớp năm hoặc bất kỳ noninvestor đọc tóm tắt của bạn, thậm chí chỉ là đoạn đầu tiên. Sau đó yêu cầu người đó để giải thích cho bạn những gì công ty của bạn không. Nếu người đó có thể giải thích nó một cách dễ dàng, bạn tốt. Nếu bạn nghe thấy tiếng dế, bạn sẽ cần phải làm lại nó. Dig Deeper: Làm thế nào để Viết một kế hoạch kinh doanh Tóm tắt