1. All credit applications received

1. All credit applications received at the hotel must be sent to the Financial Controller to be processed. Requesting department and contact must be noted on the credit application including the desired credit limit amount, the individuals authorized to charge.

2. The Financial Controller will process credit applications as they are received by providing the vendor with a standard credit letter and references, the correct legal information pertaining to the specific hotels and ensuring that no guarantees are signed. The Financial Controller is also responsible to assist the departments with follow up to establish credit. This process is designed to protect the Management Company because the credit applications will be completed using the owner / partnership name, federal ID number, etc. This will limit the potential liability of U Hotels & Resorts.

3. Financial information should not be supplied by the hotel to the vendors without the consent of the General Manager or Owner if applicable.

4. New vendors will be instructed to contact the Financial Controller once the account has been set up. Once credit is set up, the Financial Controller will provide a copy of the completed vendor credit application to the Accounts Payable Co-coordinator for filing alphabetically.

Kết quả (Việt) 1:

1. tất cả các ứng dụng tín dụng đã nhận được tại khách sạn phải được gửi cho bộ tài chính điều khiển để được xử lý. Yêu cầu các sở và liên hệ phải được lưu ý trên các ứng dụng tín dụng bao gồm số tiền giới hạn tín dụng mong muốn, các cá nhân có thẩm quyền để tính phí.2. bộ tài chính điều khiển sẽ xử lý tín dụng ứng dụng như chúng được nhận được bằng cách cung cấp các nhà cung cấp với một lá thư tiêu chuẩn tín dụng và tài liệu tham khảo, chính xác thông tin pháp lý liên quan đến khách sạn cụ thể và đảm bảo rằng không có bảo đảm được ký kết. Bộ điều khiển tài chính cũng là chịu trách nhiệm để hỗ trợ các bộ phận với theo lên để thiết lập các tín dụng. Quá trình này được thiết kế để bảo vệ công ty quản lý bởi vì các ứng dụng tín dụng sẽ được hoàn thành bằng cách sử dụng của chủ sở hữu / quan hệ đối tác tên, số ID liên bang, vv. Điều này sẽ hạn chế trách nhiệm pháp lý tiềm năng của U Hotels & Resorts.3. tài chính thông tin không nên được cung cấp bởi khách sạn để các nhà cung cấp mà không có sự đồng ý của Tổng Giám đốc hoặc chủ sở hữu nếu áp dụng.4. tân nhà cung cấp sẽ được hướng dẫn để liên lạc với bộ điều khiển tài chính sau khi tài khoản đã được thiết lập. Sau khi tín dụng được thiết lập, kiểm soát tài chính sẽ cung cấp một bản sao của ứng dụng hoàn thành nhà cung cấp tín dụng để các tài khoản phải trả đồng điều phối viên cho nộp đơn theo thứ tự ABC.

Kết quả (Việt) 2:

1. Tất cả các ứng dụng tín dụng nhận được ở khách sạn phải được gửi đến kiểm soát tài chính để được xử lý. Yêu cầu bộ phận và liên hệ phải được lưu ý về việc áp dụng tín dụng bao gồm cả số tiền giới hạn tín dụng mong muốn, các cá nhân có thẩm quyền để tính phí.

2. Việc kiểm soát tài chính sẽ xử lý các ứng dụng tín dụng khi họ nhận được bằng cách cung cấp các nhà cung cấp với thư tín dụng tiêu chuẩn và tài liệu tham khảo, các thông tin pháp lý chính xác liên quan đến khách sạn cụ thể và đảm bảo rằng không có bảo đảm được ký kết. Việc kiểm soát tài chính cũng là trách nhiệm hỗ trợ các phòng ban với việc tiếp theo để thiết lập tín dụng. Quá trình này được thiết kế để bảo vệ các công ty quản lý vì các ứng dụng tín dụng sẽ được hoàn thành bằng cách sử dụng tên / hợp tác chủ sở hữu, số ID của liên bang, vv Điều này sẽ hạn chế trách nhiệm pháp lý tiềm năng của U Hotels & Resorts.

3. Thông tin tài chính không cần được cung cấp bởi khách sạn đến các nhà cung cấp mà không cần sự đồng ý của Giám đốc hoặc Chủ nếu có.

4. Các nhà cung cấp mới sẽ được hướng dẫn để liên hệ với các kiểm soát tài chính một khi tài khoản đã được thiết lập. Một khi tín dụng được thành lập, kiểm soát tài chính sẽ cung cấp một bản sao của đơn xin tín dụng nhà cung cấp đã hoàn thành cho Accounts Payable Co-điều phối viên để nộp theo thứ tự abc.