Tiến hành một dự án đòi hỏi cách thức sáng tạo của tư duy. Nói cách khác, bắt đầu một dự án đòi hỏi một nỗ lực lớn và nỗ lực để đạt được mục tiêu nhắm mục tiêu. Kết quả của nó có thể là một sản phẩm mới, một phương pháp làm việc mới để cải thiện hiệu suất làm việc hoặc một sửa đổi để hoàn thiện một sản phẩm hiện có. Tuy nhiên, do áp lực từ ngày hết hạn hoặc các nhà quản lý cao cấp trong tổ chức, quản lý một cách nhanh chóng điều trị một số dự án của họ giống như một quá trình. Đoạn sau đây sẽ sâu nhấn mạnh sự khác biệt giữa hai khái niệm, đề cập đến detriments tầm quan trọng đến sự thành công của dự án và mô tả "sự leo thang của cam kết".
Derek Lidowstates trên Leadership Start-up của mình bookabout mối nguy hiểm của sự mơ hồ trong nhận thức giữa các quá trình và dự án mà "Confusion giữa các dự án và quá trình dập tắt sự tăng trưởng và phá hủy giá trị, gây ra một sự thất vọng lớn trong nhiều doanh nghiệp. Cho dù nhiệm vụ của họ là để kiếm tiền hoặc để tạo ra xã hội tốt, tất cả mọi thứ một doanh nghiệp tạo ra là kết quả lớn của các dự án và quy trình của nó. "(Hamza Khan, 2014) .Khi đánh giá một tác phẩm, nó có thể rất khó để phân biệt là gì dự án và những gì là process.The khác biệt đầu tiên giữa họ là mục tiêu. Trong khi làm một dự án nhằm làm cho một cái gì đó mới hoặc sửa đổi các thay đổi, giá trị tạo ra từ quá trình được thực hiện bởi nhiều lần tiến hành một nhiệm vụ. Chỉ có một mục tiêu trong dự án - để làm cho sản phẩm mới; Mặt khác, có thể có một số mục tiêu trong process.Besides, người quản lý có thể thay đổi mục tiêu, kế hoạch trong dự án nếu nhà quản lý trên cho một đơn đặt hàng hoặc uỷ quyền hoặc ngừng cung cấp nguồn lực. Vì vậy, làm một dự án, các thành viên trong nhóm nên được sử dụng để thay đổi bất cứ điều gì. Ngược lại, các nhà quản lý hầu như không có thay đổi, mọi công việc sau thủ tục trước. Thứ hai, dự án bao gồm các công việc mà chưa bao giờ làm những người trước đây, chúng ta lặp đi lặp lại trong quá trình. Mọi người cũng cần phải nỗ lực hơn nữa trong khi thực hiện dự án so với quá trình. Tiếp theo, thời gian trở ngại nữa là sự khác biệt khác. Kết quả cuối cùng của một dự án là một sản phẩm mới hoặc thay đổi sáng tạo để thể hữu ích cho tổ chức. Các nhà quản lý cũng đóng góp rất nhiều nguồn lực cho một dự án như tiền bạc, nhân lực hoặc cơ sở cần thiết. Vì vậy, nếu dự án không có kết thúc, nó chất thải tài sản của công ty. Mặc dù cuối cùng có thể không được xác định rõ (thậm chí nó có thể kéo dài trong tương lai trong nhiều năm hoặc nhiều thập kỷ), một dự án phải có một sự khởi đầu và kết thúc (managedagile.com, nd). Bởi vì cuối của dự án có thể không được xác định rõ ràng, chúng tôi không thể ước tính chi phí, tiến độ và hiệu suất. Ngược lại, một quá trình không có một kết thúc, nó là bình thường đang diễn ra. Nó là dễ dàng hơn để tính toán chi phí, hiệu suất trong quá trình hơn trong dự án. Hơn nữa, không có ai đã từng làm việc trong các dự án và dự đoán hiệu suất và ngày kết thúc cũng trước, kế hoạch là không cố định, mà có thể maketeam thành viên nhận được thất vọng. Để thực hiện dự án thành công, cần có sự lãnh đạo hiệu quả để dẫn dắt đội di chuyển về phía trước, giữ sự nhiệt tình của họ và thúc đẩy họ làm việc. Ngược lại, tất cả mọi thứ trong quá trình được quy hoạch tốt và không có thay đổi; tất cả các đội điều cần làm là thực hiện theo kế hoạch. Vì vậy, quá trình phải được quản lý. Điều cuối cùng là quá trình là một phần của tổ chức đường dây trong khi dự án không phải là.
Hiểu được sự khác biệt giữa dự án và quá trình, chúng ta cũng nên nhận ra tầm quan trọng của nó và tại sao quản lý dự án được sử dụng để đào tạo giám đốc điều hành cấp cao. Trước hết, chúng ta phải biết quản lý dự án là gì. Theo PMI (Project Management Institute), quản lý dự án được định nghĩa là "việc áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật để một loạt các hoạt động nhằm đáp ứng các yêu cầu của một dự án cụ thể." Trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt, nếu một công ty có một cái gì đó sáng tạo, làm cho di chuyển chiến lược hay tạo lợi thế cạnh tranh, nó sẽ sớm bị đánh bại. Có rất nhiều áp lực mà một tổ chức đang phải đối mặt với như rút ngắn vòng đời sản phẩm, ngày càng phức tạp và sản phẩm kỹ thuật, sự xuất hiện của toàn cầu, biến động kinh tế hoặc thay đổi trong thị hiếu của khách hàng. Để gặp phải với những thách thức rõ ràng, các nhà quản lý nên thực hiện quản lý dự án là một khía cạnh quan trọng của triết lý công ty vì việc quản lý dự án có thể giúp mục tiêu chiến lược được công ty. Một đặc điểm đặc biệt của dự án là sự kết hợp của những thách thức kỹ thuật và hành vi. Trong Nói cách khác, nó đòi hỏi cả kiến thức chuyên môn và "bên con người". Quản lý dự án viện trợ giám đốc điều hành cấp cao trong việc trở thành nhiều kỹ năng trong các lĩnh vực của họ chẳng hạn như quản lý các nguồn lực cũng như ngân sách, phân bổ đúng người vào đúng vào đúng thời gian, lập kế hoạch và lập kế hoạch, thực hiện chiến lược di chuyển. Không ai có thể phủ nhận rằng để đảm bảo một dự án thành công, một người quản lý phải là một chuyên gia. Trong khi đó, một thách thức khác trong khi làm một dự án là "người của nhân vật". Dự án đòi hỏi nỗ lực tạm thời lớn hơn từ mỗi thành viên trong nhóm. Một dự án có thời gian hạn chế và thành viên trong nhóm có thể không có cơ hội để làm việc với nhau trước. Nhiệm vụ của người quản lý là để mang lại cho họ với nhau, làm cho họ có một đội ngũ đoàn kết, giải quyết xung đột, cung cấp cho lãnh đạo, hòa giải các vấn đề chính trị và thúc đẩy mọi người work.Overall, nếu tập trung quản lý dự án trên một mặt và bỏ qua khác (ví dụ, ông chỉ nhấn mạnh vào khía cạnh kỹ thuật và bỏ qua hành vi của con người), có thể nói chắc chắn rằng dự án không thể được như thành công như là một dự án mà người quản lý tập trung vào cả hai bên. Quản lý dự án là một công cụ hữu ích cho các giám đốc điều hành cấp cao để làm chủ kỹ thuật và behavioralchallenges, giúp các công ty insurvivingand hưng thịnh.
Đoạn này sẽ đề cập về detriments đến sự thành công của dự án. Yếu tố đầu tiên là thời gian. Như chúng ta biết rằng một dự án có một sự khởi đầu và kết thúc. Thời gian còn là một dự án kéo dài, cao hơn chi phí một công ty con gấu. Nó có thời gian hạn chế; Vì vậy, để đo lường sự thành công của dự án, các yêu cầu cơ bản là nó phải được hoàn thành trước tiến độ theo kế hoạch hoặc ít nhất là trong thời gian. Thứ hai, gây thiệt hại khác là chi phí. Một dự án cần đầu tư lớn như nguồn nhân lực, ngân sách hay những nỗ lực từ các thành viên trong nhóm. Các nhà quản lý nên sử dụng những nguồn lực một cách hiệu quả nhất có thể. Cuối cùng nhưng không kém là hiệu suất. Khi bắt đầu bất kỳ dự án, mục tiêu cuối cùng là tạo ra một cái gì đó sáng tạo hoặc thay đổi tích cực. Nếu kết quả dự án cuối cùng không sống theo kỳ vọng của tổ chức hoặc hương vị của khách hàng, dự án có thể được coi là một thất bại.
Đoạn cuối sẽ nhấn mạnh vào "sự leo thang của cam kết". Leo thang của cam kết sẽ xảy ra khi một người tiếp tục dành nhiều nguồn lực, thời gian, nỗ lực và đầu tư trong một quá trình hành động thậm chí có bằng chứng rõ ràng chứng minh rằng một dự án sẽ thất bại. Tại sao họ là như vậy bảo thủ? Có phải họ không đủ thẩm quyền công nhận một thực tế? Có nhiều lý do giải thích cho nó. Một trong những lý do là sự lựa chọn hành vi trước đây của họ. Khi họ phải cam kết nhiệm vụ, họ sẽ theo đuổi và làm bất cứ điều gì để đạt được nó. Ngoài ra, những cảm xúc của trách nhiệm không cho phép họ bỏ cuộc. Mặc dù thất bại, họ vẫn cảm thấy hài lòng với chính mình. Nói cách khác, họ phạm thiên vị xác nhận. Một nguyên nhân khác là ác cảm mất mát. Khi một người quản lý được thông tin rằng đầu tư của mình là không thành công, ông bắt gặp với nguy cơ mất cả hai phần thưởng đầy hứa hẹn và nguồn lực đầu tư. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng cảm giác của sự mất mát nặng hơn các tiện ích đạt được từ lợi nhuận bằng nhau. Ví dụ, sự đau đớn từ mất $ 500 là khắc nghiệt hơn so với niềm vui từ thưởng $ 500. Vì vậy, nó rất dễ dàng để hiểu rằng một người quản lý có xu hướng có nhiều nguy cơ-taker để đạt được đầu tư bị mất. Hơn nữa, sự gần gũi hoàn thành là một lý do cho sự leo thang của cam kết. Khi một dự án sắp hoàn thành, nó là rất khó khăn cho một nhà sản xuất quyết định từ bỏ nó. Thời gian và nỗ lực đầu tư là hai chi phí chìm cơ bản ông có thể cảm thấy hối tiếc.
Dù sao, sự leo thang của cam kết đó cũng được biết là cả một tổ chức có thể nằm gọn nhất bên cạnh các yếu tố văn hóa như vậy ảnh hưởng đến thành viên tổ chức quan trọng và các sự cố nghiêm trọng. Mặc dù có một số lý do cho sự leo thang của cam kết cho một quyết định thất bại, một lý do quan trọng là sự miễn cưỡng của tổ chức thừa nhận thất bại hay văn hóa của nó làm việc hướng tới chói mắt người ra quyết định quan trọng đến sự cần thiết phải có hành động khắc phục.
đang được dịch, vui lòng đợi..