U.S. Mission Vietnam –U.S. Consulat

U.S. Mission Vietnam
–
U.S.
Consulate General in Ho Chi Minh City
VACANCY
ANNOUNCEMENT
NUMBER
: HCMALL
1
5
/
62
A
This announcement is for full performance level. The position is also advertised at trainee level.
Please see the ANNOUNCEMENT NUMBER
HCMALL 15/
62
B
for reference.
OPEN TO:
All Interested Candidates / All Sources
POSITION:
Visa Assistant
OPENING DATE:
December 04, 2015
CLOSING DATE:
December 18, 2015
WORK HOURS:
Full
-
time, 40 hours/week
ANNUAL
SALARY:
Ordinarily Residen
t:
FSN
-
8
;
US$
11
,
803
.
00
(
Starting salary)
Not
-
Ordinarily Resident
: FP
-
6
*
;
US$
45
,
487
.
00
(Starting Salary)
*Final grade/step for NORs will be determined by Washington.
ALL ORDINARILY RESIDENT (OR) APPLICANTS (See Appendix A for definition) MUST HAVE THE REQUIRED
RESIDENCY PERMIT TO BE ELIGIBLE FOR CONSIDERATION.
The
U.S. Mission Vietnam
–
U.S. Consulate General
in Ho Chi Minh City is seeking
eligible and qualified applicants
for
the
position
of
Visa Assistant
.
BASIC FUNCTION
S
OF THE POSITION
Incumbent
of the
position
will be responsible
to screen incoming information and documentation from a variety of sources
(public counters, mail, host nation government offices, etc
.
), to track and organize visa requests according to immigration
law and consular procedures
so that the consular officer can effectively make visa adjudication decisions and ensure that
legal requirements of the application process have been met. The incumbent receive
s
work tasks according to standard
operating procedures and then input
s
data i
nto established processes. This includes printing issued visas and filing and
tracking the status of pending cases.
QUALIFICATIONS REQUIRED
Applicants must address each required qualification listed below with specific and comprehensive information suppo
rting
each item. Failure to do so may result in a determination that the applicant is not qualified
.
1.
EDUCATION:
High
school
diploma
is required
.
2.
EXPERIENCE:
Must have at least two years of administrative and customer service experience
, including
extensive
public contact
.
3
.
LANGUAGE:
Level 3 (Good working knowledge) Speaking/Reading/Writing English is required (this will be tested).
Level 4 (Fluent) Speaking/Reading/Writing Vietnamese is required.
4
.
SKILLS AND ABILITIES
:
Must be able 1) to deal with the public
with patience and tact
and
to
work under pressure;
2) to translate/interpret working level English to Vietnamese and vice versa; 3) to apply good judgment in evaluating
evidence
to
apply relatively complex regulation
s;
and
4) to multitask efficiently with a high degree of accuracy in a
very
demanding work environment.
Must also have excellent organization
s
, management
, communication
and
interpersonal skills.
5.
JOB KNOWLEDGE
:
Must have 1) knowledge of U.S.
immigration laws/regulations
and
visa processing guidelines
as
well as understanding of the roles played by the Department of State and U.S. Citizen and Immigration Service as
they relate to nonimmigrant visa processing
;
2) general knowledge of Vietnamese
law as it pertains to marriage,
personal property, civil rights and immigration as well as education
al
systems;
and
3) knowledge of general office
management practices.
FOR FURTHER INFORMATION:
The complete position description listing all of the duties and responsibilities may be
obtained
on our website
http://hochiminh.usconsulate.gov/jobs.html
SELECTION PROCESS
When qualified, applicants who are U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) and/or preference
-
eligible U.S.
Veterans are given a preference in hiring. Therefore, it is essential that these
applicants make themselves known as
having a hiring preference and specifically address the required qualifications above in their application.
HIRING PREFERENCE ORDER:
(1) USEFM who is ALSO a preference
-
eligible U.S. Veteran
(2) USEFM OR a preference
-
el
igible U.S. Veteran
(3) FS on LWOP
ADDITIONAL SELECTION CRITERIA
1.
Management may consider the following when determining successful candidacy: nepotism, conflicts of interest,
budget, and residency status.
2.
Current OR employees serving a probationary
period are not eligible to apply. Current OR employees with an Overall
Summary Rating of Needs Improvement or Unsatisfactory on their most recent Employee Performance Report (EPR)
are not eligible to apply.
3.
Current NOR employees hired on a Family Member A
ppointment (FMA) or a Personal Service Agreement (PSA) are
not eligible to apply within the first 90 calendar days of their employment, unless they have a When Actually Employed
(WAE) work schedule.
4.
The candidate must be able to obtain and hold the Mission
’s security clearance.
5.
Candidates who are EFMs, USEFMs, AEFMs, or MOHs must have at least one year remaining on their sponsor’s tour
of duty to be considered eligible to apply for this position.
HOW TO APPLY
Applicants must submit the following documents
to be considered:
1.
Universal Application for Employment (UAE) (Form DS
-
174), which is available on our website
http://hochiminh.usconsulate.gov/jobs.html
2.
Any additional documentation that supports or addresses the requirements listed above (e.g. transcripts, degrees,
etc.)
IMPORTANT:
Applicants claiming a U.S. Veteran’s preference must submit written documentation
confirming eligibility
(e.g., Member Copy 4 of Form DD
-
214, Letter from the Veteran’s Administration, or certification documenting eligibility
under the VOW Act with an expected discharge no later than 120 days after the certification is submitted) by the
closing
date of the vacancy announcement.
If the written documentation confirming eligibility is not received in the HR office by
the closing date of the vacancy announcement, the U.S. Veteran’s preference will not be considered in the application
proces
s. Specific criteria for receiving a U.S. Veteran’s preference may be found in HR/OE’s Family Member Employment
Policy (FMEP).
WHERE TO APPLY:
Management Office
E
-
mail Address:
HoChiMinhCityHR@state
.gov
EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY:
The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment
in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affilia
tion,
marital status, or sexual orientation. The De
partment of State also strives to achieve equal employment opportunity in all
personnel operations through continuing diversity enhancement programs. The EEO complaint procedure is not available
to individuals who believe they have been denied equal oppor
tunity based upon marital status or political affiliation.
Individuals with such complaints should avail themselves of the appropriate grievance procedures, remedies for prohibited
personnel practices, and/or courts for relief.

Kết quả (Việt) 1:

Hoa Kỳ nhiệm vụ Việt Nam –U.S. Tổng lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG THÔNG BÁO SỐ: HCMALL15/62AThông báo này là cho đầy đủ hiệu suất cấp độ. Vị trí cũng được quảng cáo ở cấp độ học viên. Xin vui lòng xem thông báo sốHCMALL 15 /62Bđể tham khảo.MỞ CỬA CHO:Tất cả quan tâm đến ứng cử viên / tất cả nguồnVỊ TRÍ:Trợ lý thị thựcKHAI MẠC NGÀY:04 tháng 12 năm 2015ĐÓNG CỬA NGÀY:18 tháng 12 năm 2015GIỜ LÀM VIỆC:Đầy đủ-thời gian, 40 giờ/tuầnHÀNG NĂM MỨC LƯƠNG:Thường Resident: FSN-8; US$11,803.00(Mức lương bắt đầu)Không-Thường trú nhân: FP-6*; US$45,487.00(Bắt đầu từ tiền lương)* Cuối cùng lớp/bước cho NORs sẽ được xác định bởi Washington.Tất cả các ứng viên thường trú nhân (OR) (xem phụ lục A cho định nghĩa) phải có REQUIRED CƯ TRÚ CÁC GIẤY PHÉP ĐỂ ĐỦ ĐIỀU KIỆN ĐỂ XEM XÉT.Các Hoa Kỳ nhiệm vụ Việt Nam –Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP Hồ Chí Minh, Việt Nam là tìm kiếm đủ điều kiện và đủ điều kiện nộp đơncho Các vị trí củaTrợ lý thị thực.CHỨC NĂNG CƠ BẢNSVỊ TRÍĐương nhiệmcủa cácvị trísẽ chịu trách nhiệmhộ tống đến thông tin và tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau (khu vực quầy, mail, máy chủ lưu trữ quốc gia văn phòng chính phủ, vv.), theo dõi và tổ chức các yêu cầu thị thực theo di trú thủ tục lãnh sự và luậtdo đó, rằng các viên chức lãnh sự có hiệu quả có thể làm cho visa quyết định xét xử và đảm bảo rằng Các yêu cầu pháp lý của quá trình ứng dụng đã được đáp ứng. Nhận đương nhiệmslàm việc các nhiệm vụ theo tiêu chuẩn thủ tục hoạt động và sau đó đầu vàosdữ liệu tôiNTO thành lập quy trình. Điều này bao gồm in cấp thị thực và nộp hồ sơ và theo dõi tình trạng của đang chờ giải quyết trường hợp.TRÌNH ĐỘ CẦN THIẾTỨng viên phải giải quyết mỗi trình độ chuyên môn yêu cầu được liệt kê dưới đây với thông tin cụ thể và toàn diện suppoRTing mỗi mục. Không làm như vậy có thể dẫn đến một quyết định rằng người nộp đơn không đủ điều kiện.1.GIÁO DỤC:Caotrường học văn bằng được yêu cầu.2.KINH NGHIỆM: Phải có ít nhất hai năm của hành chính và dịch vụ khách hàng kinh nghiệm, bao gồm cảmở rộng liên hệ công cộng.3.NGÔN NGỮ:Cấp độ 3 (tốt làm việc kiến thức) nói/đọc/viết tiếng Anh được yêu cầu (điều này sẽ được kiểm tra).Cấp độ 4 (thông thạo) nói/đọc/viết Việt Nam là cần thiết.4.KỸ NĂNG VÀ KHẢ NĂNG: Phải là thể 1) để đối phó với công chúng với sự kiên nhẫn và tact và để làm việc dưới áp lực; 2) để dịch/giải thích làm việc cấp độ tiếng Anh để tiếng Việt và ngược; 3) để áp dụng các bản án tốt trong việc đánh giá bằng chứng đểáp dụng quy định tương đối phức tạps;và4) để multitask hiệu quả với một mức độ cao về độ chính xác trong một Rất yêu cầu môi trường làm việc.Cũng phải có tổ chức tuyệt vờis, quản lý, thông tin liên lạcvà kỹ năng giao tiếp.5.KIẾN THỨC VIỆC LÀM: Phải có 1) kiến thức của Hoa Kỳ luật pháp luật di trúvàhướng dẫn xử lý thị thựcnhư cũng như sự hiểu biết về vai trò chơi bởi bộ ngoại giao và công dân Hoa Kỳ và dịch vụ xuất nhập cảnh họ liên quan đến thị thực cư xử lý;2) các kiến thức tổng quát của Việt Nam luật vì nó liên quan đến hôn nhân, tài sản cá nhân, quyền công dân và di trú cũng như giáo dụcAlHệ thống; và 3) kiến thức chung văn phòng thực hành quản lý.BIẾT THÊM CHI TIẾT: Hoàn toàn vị trí mô tả danh sách tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm có thể thu được trên trang web của chúng tôi http://Hochiminh.usconsulate.gov/Jobs.htmlQUÁ TRÌNH LỰA CHỌNKhi đủ điều kiện, các ứng viên là Hoa Kỳ công dân đủ điều kiện gia đình thành viên (USEFMs) và/hoặc sở thích-đủ điều kiện U.S. Cựu chiến binh được đưa ra một ưu tiên trong việc thuê. Vì vậy, nó là điều cần thiết là nhữngứng viên làm cho mình được biết đến như là có một sở thích tuyển dụng và địa chỉ cụ thể các văn bằng yêu cầu ở trên trong ứng dụng của họ.TUYỂN DỤNG THỨ TỰ ƯU TIÊN:(1) USEFM những người cũng là một ưu tiên-đủ điều kiện các cựu chiến binh Mỹ(2) USEFM hoặc một sở thích-Eligible cựu chiến binh Mỹ (3) FS trên LWOPTIÊU CHÍ LỰA CHỌN BỔ SUNG1.Quản lý có thể xem xét sau khi xác định tư cách ứng viên thành công: nepotism, xung đột lợi ích, ngân sách, và tình trạng cư trú. 2.Nhân viên OR hiện tại phục vụ một thử thời gian là không đủ điều kiện để áp dụng. Nhân viên OR hiện tại với một tổng thể Sơ lược về đánh giá của cần cải thiện hoặc Unsatisfactory ngày của họ đặt nhân viên thực hiện báo cáo (EPR) không có đủ điều kiện để áp dụng.3.Nhân viên NOR hiện tại thuê trên một thành viên gia đình Appointment (FMA) hoặc một thỏa thuận dịch vụ cá nhân (PSA) không đủ điều kiện để áp dụng trong ngày đầu tiên 90 lịch làm việc của họ, trừ khi họ có một khi thực sự làm việc Các lịch trình làm việc (WAE).4.Các ứng cử viên phải có khả năng để có được và giữ nhiệm vụcủa giải phóng mặt bằng an ninh.5.Ứng cử viên là EFMs, USEFMs, AEFMs, hoặc thang phải có ít nhất một năm còn lại trên tour du lịch của nhà tài trợ nhiệm vụ để được xem xét đủ điều kiện để áp dụng cho vị trí này.LÀM THẾ NÀO ĐỂ ÁP DỤNGNgười nộp đơn phải nộp các tài liệu sau đâyđể được xem xét:1.Các ứng dụng phổ quát cho việc làm (UAE) (hình thức DS-174), đó là có sẵn trên trang web của chúng tôi http://Hochiminh.usconsulate.gov/Jobs.html2.Bất kỳ tài liệu bổ sung hỗ trợ hay địa chỉ yêu cầu được liệt kê ở trên (ví dụ như bảng điểm, độ, vv.)QUAN TRỌNG: Tuyên bố một cựu chiến binh Hoa Kỳ ưu tiên các ứng viên phải nộp tài liệu vănxác nhận đủ điều kiện (ví dụ, tài khoản của bản sao 4 của hình thức DD-214, thư từ các cựu chiến binh hành chính, hoặc chứng nhận tài liệu hội đủ điều kiện theo lời THỀ hành động với một xả dự kiến không muộn hơn 120 ngày sau khi việc xác nhận được gửi) bởi cácđóng cửa ngày của thông báo vị trí tuyển dụng.Nếu các tài liệu văn xác nhận đủ điều kiện là không nhận được trong văn phòng nhân sự bởi ngày bế mạc của thông báo vị trí tuyển dụng, sở thích của cựu chiến binh Mỹ sẽ không được xem xét trong các ứng dụng Process. các tiêu chí cụ thể để tiếp nhận một cựu chiến binh Mỹ của sở thích có thể được tìm thấy trong việc làm thành viên gia đình HR/OE Chính sách (FMEP).NƠI ĐỂ ÁP DỤNG:Quản lý văn phòng E-địa chỉ thư: [e-mail]Ơ HỘI THUÊ VIỆC BÌNH ĐẲNG:Nhiệm vụ Hoa Kỳ cung cấp cơ hội bình đẳng và công bằng và điều trị trong việc làm cho tất cả mọi người bất kể chủng tộc, màu, tôn giáo, tình dục, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, tình trạng tàn tật, chính trị affiliation, tình trạng hôn nhân, hoặc khuynh hướng tình dục. Department của nhà nước cũng phấn đấu để đạt được cơ hội thuê việc bình đẳng trong tất cả nhân viên các hoạt động thông qua tiếp tục đa dạng nâng cao chương trình. Thủ tục khiếu nại EEO là không có sẵn cho các cá nhân người tin rằng họ đã bị từ chối bình đẳng nghieäntunity dựa trên tình trạng hôn nhân hoặc liên kết chính trị. Các cá nhân với khiếu nại như vậy nên avail tự của các thủ tục thích hợp khiếu nại, biện pháp khắc phục cho bị Cấm thực tiễn nhân sự, và/hoặc tòa án cứu trợ.