What is important is to ensure that

What is important is to ensure that each agency retains full control over its systems and databases. Any joint systems should be designed to insulate agency specific data from shared identification information. A passport can be scanned once and the scan stored in a local community network, and the personal identification data can then be distributed to interested agencies that then check it against their own risk management databases and lookout lists. Similarly, advance transit information can be used for partly generating entry declarations or onward transit documentation.

It is crucial to break the silo mentality. Immigration authorities tend to consider passport control their business and to feel that nobody else should access passport data. But passenger and driver identity is also central to customs risk management (goods and vehicles do not move on their own). Ensuring data confidentiality implies setting limits on the period for which personal data may be kept and on the ways data may be disclosed. When data are shared across borders, the stricter of the two countries’ data confidentiality laws should be enforced. Personal data should be disclosed only to those authorized to ask for it.

Kết quả (Việt) 1:

Điều quan trọng là để đảm bảo rằng mỗi cơ quan giữ lại quyền kiểm soát đầy đủ trên hệ thống và cơ sở dữ liệu của nó. Bất kỳ hệ thống chung nên được thiết kế để cách nhiệt cơ quan cụ thể dữ liệu từ các thông tin nhận dạng được chia sẻ. Hộ chiếu có thể được quét một lần quét được lưu trữ trong một mạng lưới cộng đồng địa phương, và dữ liệu nhận dạng cá nhân có thể được phân phối đến các cơ quan quan tâm sau đó kiểm tra đối với cơ sở dữ liệu quản lý rủi ro và lookout danh sách riêng của họ. Tương tự, trước thông tin chuyển tuyến có thể được sử dụng để tạo ra một phần các tờ khai nhập cảnh hoặc quá cảnh tiếp tài liệu.Nó là rất quan trọng để phá vỡ các silo tâm. Cơ quan di trú có xu hướng để xem xét việc kiểm tra hộ chiếu kinh doanh của họ và cảm thấy rằng không ai khác nên truy cập vào dữ liệu hộ chiếu. Nhưng danh tính hành khách và tài xế cũng là trung tâm của Hải quan quản lý rủi ro (hàng hoá và các loại xe không di chuyển riêng của họ). Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu của nó thiết lập giới hạn thời gian cho dữ liệu cá nhân mà có thể được lưu giữ và về cách dữ liệu có thể được tiết lộ. Khi dữ liệu được chia sẻ qua biên giới, chặt chẽ của luật bảo mật dữ liệu hai nước nên được áp dụng. Dữ liệu cá nhân nên được tiết lộ chỉ cho những người có thẩm quyền để yêu cầu nó.

Kết quả (Việt) 2:

Điều quan trọng là để đảm bảo rằng mỗi cơ quan giữ quyền kiểm soát hệ thống và cơ sở dữ liệu của nó. Bất kỳ hệ thống liên kết cần được thiết kế để cách nhiệt dữ liệu cơ quan cụ thể từ các thông tin nhận biết chia sẻ. Hộ chiếu có thể được quét một lần và quét được lưu trữ trong một mạng lưới cộng đồng địa phương, và các dữ liệu nhận dạng cá nhân sau đó có thể được phân phối cho các cơ quan quan tâm rằng sau đó kiểm tra nó chống lại cơ sở dữ liệu quản lý rủi ro của mình và danh sách Lookout. Tương tự như vậy, trước thông tin phương tiện có thể được sử dụng cho một phần tạo ra tờ khai nhập cảnh, quá cảnh trở đi tài liệu. Nó là rất quan trọng để phá vỡ tâm lý silo. Cơ quan di trú có xu hướng xem xét kiểm tra hộ chiếu kinh doanh của mình và cảm thấy rằng không ai khác nên truy cập vào dữ liệu hộ chiếu. Nhưng hành khách và danh tính người lái xe cũng là trung tâm của quản lý rủi ro hải quan (hàng hóa và xe không tự di chuyển). Bảo đảm bí mật dữ liệu ngụ ý thiết lập giới hạn về thời gian mà dữ liệu cá nhân có thể được lưu giữ và về những cách dữ liệu có thể được tiết lộ. Khi dữ liệu được chia sẻ qua biên giới, các chặt chẽ của pháp luật bảo mật dữ liệu của hai nước phải được thực thi. Dữ liệu cá nhân nên chỉ được tiết lộ cho những người có thẩm quyền để yêu cầu nó.