Introductions to Work※ Date of Work

Introductions to Work

※ Date of Work Explanation Meeting : , August, 2015




※ Attendance :




※ Date of Bid Submission: Not later than , August, 2015




※ Work Title : Supply and Installation of an Prime Power Generator at Lotte Mart

Go Vap site

※ Equipment Delivered & Installion Period : Contract date ~ Nov, 2015


If it's delayed by the proceeding process, the duration of construction can be extended. (But the amount of contracted price shall not be changed.)


※ Work Scope (Major Activities)

1) Importing an Engine, Generator, Radiator and so on and assembling the generator set and installing it.
ENGINE( Cummins or Caterpillar or Mitsubishi ) Generator (Cooling type: RADIATOR)

: Stand-by 1,600 KW 50Hz ( Prime 1,460 KW)

2) Manufacturing and installing Free Standing Generator Control Panels

: MAIN ACB 4P, 4,000A (G-1), FEEDER ACB 2,000A *2 (G-2)

3) Installation of other equipment

A. Installation of anti-vibration springs (spring isolators), battery, battery charger(the best quality available in the market)

B. Manufacturing and installation of fuel tank: 4,000L

C. silencer and indoor flue (SUS 304, double pipe)should be installed
and the indoor flue should be installed to top floor. (including finishing construction)

D. Installation of fire protection materials at wall penetrations (pipes for fuel, air vent, chimney, and all others that penetrate walls)

E. Installation of digital fuel % meter(the best available in the market) and oil- moisture separator (the best available in the market)

F. Installation of battery and battery charger in container cubicle (with electrostatic powder coating)

G. Installation of locking device at fuel injection nozzle
H. The Generator Operation Board shall have a contact so that it can provide information to the fire protection board whether whether generator is on or off.


I. The supplier shall fill up the fuel 4000L when taking over (And each time you request a test drive)

J. Installation of fuel pipes between the fuel tanks 4,000L including all the associated works.

K. Installation of fuel transfer pump, pump control board, automatic control system including all the associated pipes and cables

L. Installation of muffler drain pipe and valve.

4) Supplying and installing of Bus Duct is out of scope.

5) All the cables used shall be fire-retardant type and supplied by either LS Cable
Ltd. or Taihan Electric Wire Co. Ltd. & CADIVI

6) All the licensing related activities against the Vietnamese authorities including EVN inspection, hazardous material inspection and all others, with all the associated expenses shall be born by the Supplier.


7) Commissioning & Testing

A. Factory Witness Inspection: Test operation of the generator at 110% load for at least one hour, the load being a heater resistor, not a water resistor.(2 person, Two Nights and Three Days,lotte CM 1 person,lotte MART 1person)

B. Test for turn over to Owner's Facility Team: The Supplier shall implement a test operation of the generator connected to the actual load for at least one hour before
'mart opening.'

C. Training on use of facilities for Handover : The Supplier shall provide at least three times of facilities training for Owner's operation staffs, get a certificate from the Operation Department stating that the training is properly done and submit it to the Owner (Lotte CM).


8) The room of Generator is located at basement.
So you should include in your quotation a fee of using equipment, moving and installing.(Additional amount at the settlement is not applicable.)



9) Installation of pipes (￠100) for ventilation (in-coming and out-going air) to fulfill the requirements for permits for handling hazardous materials in the fuel oil tank room is included in the Supplier's work scope. The quotation shall include all the cost associated with this work. No additional payment shall be allowed at the
time of payment.


10)The unit price of all estimated cost shall be in Vietnamese VND.

※ Key Instructions for Quotation
1)The Supplier shall implement the construction work only after it secures the approval on drawings and other documents by the Owner's supervisor. Any modification(addition, deletion, change, etc.) to the work done without prior approval by Owner's supervisor shall not be respected even if the work has been done substantially. No additional payment shall be allowed at the time of payment.


2) A modification on which the Supplier has submitted a status report to the Owner's supervisor and an Approval Confirmation by the Owner's Lotte CM has been issued shall be allowed for additional payment at the time of payment.


3) Work residuals such as drums, pipes, etc. shall be disposed of by the Supplier. The cost of waste disposal shall be included in the Cost Breakdown Sheet.


4) Costs associated with overhead at Supplier's headquarters, overhead at the construction site, direct expenses and profits, overtime(such as night works and
'push-ahead works'), etc. shall be covered by the line items titled 'general expenses' and 'profit' in the Cost Breakdown Sheet. Such items should fully support transportation of materials, customs clearance, warehousing, etc. that are needed for a smooth implementation of the Work and for this purpose they are included in the contract amount in the form of additives percentage (% of the total direct expenses). The additives percentage is fixed and shall not be subject to any change.



5) The Work Completion Date shall be based on the complete acquisition of various licenses (Receiving electricity, inspection before use, acceptance inspection by fire protection authority, permits for use of building) that are related to the completion of the site buildings and facilities. All the work shall be completed before the established Work Completion Date. Any remaining work that is left behind this Work Completion Date shall be construed as a defect. The liquidated damage due to delayed completion shall be counted from this date. The Contract Period shown in the
Contract encompasses this Work Completion Date and an additional period of two months after the site work completion for payment adjustment and thus is different from the net work period at the job site. Once again emphasized is that the actual work period is up to the point when job site work is completed.



6) Preceding processes that are delayed or site conditions may hamper the proper implementation of the Contract work and such situations may cause extension or contraction of the work period, but without any increase in contract amount.



7) The supplier shall stand by during the period of 'opening week' (from the date of mart opening to Sunday of the week) according to the instructions by the Owner's supervisor, with an emergency task force (korean) organized, to take care of any unexpected accidents. No additional payments shall be allowed for this work.


8) Price fluctuation and escalation of foreign exchange rates shall not be included in any consideration for payment adjustment for this Work.
9) If any damages, spoilage, losses take place before the turn over of the Facilities to the Lotte CM Receiving team, the Supplier shall be fully responsible for remedies and restorations since they are caused due to lack of sufficient site management by the Supplier. The Supplier shall assign adequate number of supervisors to materials from the day they are brought into the site to the day of Lotte Mart Opening and all the costs associated with this activity shall be included in the Conract amount.



10) All the materials used for the Work shall be those specified in the vendor lists, drawings, and specifications that will be provided by the Owner. In case a material change to use a material not included in the above document is necessary, it shall be subject to the prior approval by the Owner's supervisor and its quality shall be better than or equivalent to those that have TCVN, KS, IEC, JIS marks or their type- approvals. If the Conract Work is completed using any unapproved materials, they
shall be re-worked using approved materials and any costs associated with this rework shall be born by the Supplier.


11) Supplier shall submit the Plan of Factory Inspection before on month in written in order to import or ship the Equipment. (During time, All expenses, including transportation, meals, lodging and so on for Participants shall be borne by the Supplier.
Supplier must prepare company's inspection items in advance. Both overseas and domestic factories inspection will be checked. (Including all expenses for 2 people (korean Staff, Vietnamese staff /3days and 2 nights)


12) All the costs associated with customs duties and forwardings to the site in Vietnam (such as transportation, customs clearance, insurance, service charges, fees, etc.) shall be included in the Contract amount and shall not be separately
compensated for.




※ Method of Calculating Payment Amount


1) The quantities shown in the Cost Breakdown Sheet are just estimates figures and are subject to changes due to MD, modifications of interior facilities, etc. and are finally adjusted to actual values at the time of final Work Completion based on drawings and actual quantities per actual work implementations. For additions, deletions, etc., the Work Orders issued by the Owner's supervisor shall be presented for the final payment calculation. If they are not presented, the work may not be respected by the Owner even if the work is actually done.


2) The Supplier shall do the construction work only after the shop drawings are properly approved by the Owner. Any re-work caused by such unapproved implementation shall be excluded from the quantity for final payment calculation.

3) For the new items and additional quantities identified during the process of final payment amount calculation, the unit prices defined in the Contract shall be, in principle, applied.

4) The Final Payment shall be made, in princ

Kết quả (Việt) 2:

Giới thiệu đến làm việc ngày ※ của Giải thích làm việc Hội nghị: Tháng Tám, 2015 ※ Attendance: Ngày ※ của Bid Submission: Không muộn hơn, August, 2015 ※ làm việc Tiêu đề: Cung cấp và lắp đặt một máy phát điện Công suất tại Lotte Mart Gò Vấp trang web ※ Thiết bị Giao & installion Thời gian: ngày Hợp đồng ~ Tháng Mười Một, 2015 Nếu nó bị trì hoãn bởi các quá trình tố tụng, thời gian xây dựng có thể được gia hạn. (Nhưng lượng giá hợp đồng thì không được thay đổi.) ※ Phạm vi công việc (hoạt động chính) 1) Nhập khẩu một động cơ, máy phát điện, tản nhiệt và vv và lắp ráp máy phát điện thiết lập và cài đặt nó. ENGINE (Cummins hoặc xích hay Mitsubishi) Máy phát điện (làm mát loại: tản nhiệt): Stand-by 1.600 KW 50Hz (Thủ 1.460 KW) 2) Sản xuất và lắp đặt miễn phí thường vụ Generator Control Panels: MAIN ACB 4P, 4,000A (G-1), ĂN ACB 2,000A * 2 (G 2) 3) Lắp đặt thiết bị khác A. Lắp đặt lò xo chống rung (chất cách mùa xuân), pin, bộ sạc pin (chất lượng tốt nhất hiện có trên thị trường) B. Sản xuất và lắp đặt các bồn chứa nhiên liệu: 4,000L C. giảm thanh và ống khói trong nhà (SUS 304, ống kép) nên được cài đặt và ống khói trong nhà nên được cài đặt lên tầng trên. (bao gồm thi công hoàn thiện) D. Lắp đặt vật tư phòng cháy chữa cháy tại xuyên tường (ống xăng dầu, lỗ thông hơi, ống khói, và tất cả những người khác mà xâm nhập tường) E. Lắp đặt nhiên liệu kỹ thuật số% mét (tốt nhất có sẵn trên thị trường) và tách ẩm dầu (tốt nhất có sẵn trên thị trường) F. Lắp đặt pin và sạc pin trong tủ container (với sơn bột tĩnh điện) G. Lắp đặt thiết bị khóa ở nhiên liệu phun vòi phun H. Ban hoạt động phát điện phải có một liên hệ để nó có thể cung cấp thông tin cho Ban phòng cháy chữa cháy cho dù cho dù máy phát điện được bật hay tắt. I. Các nhà cung cấp sẽ lấp đầy các 4000L nhiên liệu khi tiếp quản (Và mỗi khi bạn yêu cầu một ổ đĩa thử nghiệm) J. Lắp đặt đường ống nhiên liệu giữa các 4,000L thùng nhiên liệu bao gồm tất cả các công trình liên quan. K. Lắp đặt máy bơm chuyển nhiên liệu, bảng điều khiển bơm, hệ thống điều khiển tự động bao gồm tất cả các đường ống liên kết và cáp L. Lắp đặt đường ống cống muffler và van. 4) Cung cấp và lắp đặt các Bus Duct là ra khỏi phạm vi. 5) Tất cả các loại cáp được sử dụng phải có khả năng kháng cháy loại và cung cấp bởi một trong hai LS Cable Ltd. hoặc Taihan Electric Wire Công ty TNHH & CADIVI 6) Tất cả các hoạt động liên quan đến cấp giấy phép đối với cơ quan Việt bao gồm cả EVN kiểm tra, kiểm tra vật liệu nguy hiểm và tất cả những người khác, với tất cả các chi phí liên quan sẽ do các nhà cung cấp. 7) Vận hành & Kiểm tra A . Nhà máy Witness kiểm tra:. Kiểm tra hoạt động của máy phát điện ở 110% tải trong ít nhất một giờ, tải trọng là một điện trở nóng, không phải là một điện trở nước (2 người, Two Nights và Three Days, Lotte CM 1 người, Lotte Mart 1person) B. Thử nghiệm cho lần lượt qua của chủ sở hữu cơ sở Team: Nhà cung cấp sẽ thực hiện một hoạt động kiểm tra của các máy phát điện kết nối với tải trọng thực tế ít nhất một giờ trước khi 'mở mart.' C. Đào tạo về sử dụng các tiện nghi cho Bàn giao:. Nhà cung cấp phải cung cấp ít nhất ba lần đào tạo cơ sở cho cán bộ hoạt động của chủ sở hữu, có được một giấy chứng nhận của Sở Giao nói rằng việc đào tạo được thực hiện đúng và nộp cho Chủ đầu tư (Lotte CM) 8 ) Các phòng của Generator nằm tại tầng hầm. Vì vậy, bạn nên bao gồm trong báo giá của bạn một khoản phí của việc sử dụng thiết bị, di chuyển và lắp đặt. (số tiền bổ sung tại các khu định cư không được áp dụng.) 9) Lắp đặt ống (¢ 100) để thông gió ( trong-đến và ra-đi không khí) để thực hiện đầy đủ các yêu cầu về giấy phép để xử lý vật liệu nguy hiểm trong phòng tắm dầu nhiên liệu được bao gồm trong phạm vi công việc của Nhà cung cấp. Báo giá bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc này. Không thanh toán bổ sung được cho phép tại thời điểm thanh toán. 10) Các đơn giá của tất cả các chi phí ước tính sẽ ở Việt VND. ※ Hướng dẫn chính cho bảng báo giá 1) Nhà Cung Cấp sẽ thực hiện công tác xây dựng chỉ sau khi nó đóng chặt các chính trên bản vẽ và các tài liệu khác của người giám sát của chủ sở hữu. Bất kỳ thay đổi (thêm, xóa, thay đổi, vv) để thực hiện công việc mà không có sự chấp thuận trước bằng cách giám sát của chủ sở hữu sẽ không được tôn trọng ngay cả khi công việc đã được thực hiện đáng kể. Không thanh toán bổ sung được cho phép tại thời điểm thanh toán. 2) Một sửa đổi mà các nhà cung cấp đã đệ trình một báo cáo tình trạng để người giám sát của chủ sở hữu và một Chứng nhận Phê duyệt của Chủ sở hữu của Lotte CM đã được ban hành thì được phép để thanh toán bổ sung theo thời gian thanh toán. dư 3) làm việc như trống, đường ống, vv sẽ được xử lý bởi các nhà cung cấp. Chi phí xử lý chất thải phải được bao gồm trong các Sheet Chi phí Breakdown. 4) Các chi phí liên quan đến chi phí tại trụ sở của nhà cung cấp, chi phí tại công trường xây dựng, chi phí trực tiếp và lợi nhuận, làm thêm giờ (như công trình đêm và "đẩy-trước việc '), vv sẽ được bao phủ bởi các mục dòng tiêu đề 'chi phí chung "và" lợi nhuận "trong Phiếu Chi phí Breakdown. Các mặt hàng như vậy nên hỗ trợ đầy đủ vận chuyển vật tư, thủ tục hải quan, kho bãi, vv cần thiết cho một thực hiện tốt các công việc và cho mục đích này, chúng được bao gồm trong giá trị hợp đồng theo hình thức phụ gia tỷ lệ phần trăm (% của tổng chi phí trực tiếp ). Các chất phụ gia tỷ lệ phần trăm là cố định và không phải chịu bất kỳ sự thay đổi. 5) Các công việc hoàn thành ngày được dựa trên việc mua lại đầy đủ các giấy phép khác nhau (Nhận điện, kiểm tra trước khi sử dụng, kiểm tra chấp nhận bởi cơ quan phòng cháy chữa cháy, giấy phép sử dụng của tòa nhà ) có liên quan đến việc hoàn thành các công trình trang web và cơ sở vật chất. Tất cả các công việc sẽ được hoàn tất trước khi thành lập Công việc hoàn thành ngày. Bất kỳ công việc còn lại được bỏ lại phía sau làm việc này hoàn thành ngày được hiểu như một khiếm khuyết. Các thiệt hại thanh lý do để trì hoãn hoàn thành được tính từ ngày này. Thời kỳ hợp đồng thể hiện trong hợp đồng bao gồm các công việc này ngày hoàn thành và thêm một thời hạn hai tháng sau khi hoàn thành công việc trang web để điều chỉnh thanh toán và do đó khác với thời gian làm việc ròng tại nơi làm việc. Một lần nữa nhấn mạnh là thời gian làm việc thực tế là cho đến thời điểm khi công việc trang web công việc được hoàn thành. 6) tiến trình đang bị trì hoãn hoặc điều kiện trang web có thể cản trở việc thực hiện đúng công việc hợp đồng và tình huống như vậy có thể gây ra phần mở rộng hoặc co lại của các trước thời gian làm việc, nhưng không có bất kỳ sự gia tăng trong giá trị hợp đồng. 7) Các nhà cung cấp sẽ đứng bởi trong thời gian 'mở tuần (từ ngày mở mart đến chủ nhật trong tuần) theo hướng dẫn của người giám sát của chủ sở hữu, với một lực lượng khẩn cấp nhiệm vụ (Hàn Quốc) tổ chức, chăm sóc của bất kỳ tai nạn bất ngờ. Không thanh toán bổ sung được phép cho công tác này. 8) biến động và leo thang của tỷ giá hối đoái Giá sẽ không được bao gồm trong bất kỳ xem xét cho điều chỉnh thanh toán cho công việc này. 9) Nếu bất kỳ thiệt hại, hư hỏng, mất mát xảy ra trước khi lần lượt qua các các thiết bị cho Lotte CM đội nhận, các nhà cung cấp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm khắc phục và phục hồi kể từ khi chúng được gây ra do thiếu sự quản lý trang web đầy đủ bởi các nhà cung cấp. Nhà cung cấp giao đủ số lượng giám sát với các vật liệu từ ngày chúng được đưa vào các trang web để ngày của Lotte Mart Mở và tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động này sẽ được bao gồm trong số tiền Conract. 10) Tất cả các vật liệu sử dụng cho các tác phẩm thực hiện những quy định trong danh sách các nhà cung cấp, bản vẽ và thông số kỹ thuật sẽ được cung cấp bởi các chủ sở hữu. Trong trường hợp có sự thay đổi vật liệu để sử dụng một loại vật liệu không có trong các tài liệu nêu trên là cần thiết, nó phải chịu sự chấp thuận trước bằng cách giám sát của Chủ đầu tư và chất lượng của nó sẽ được tốt hơn hoặc tương đương với những người có TCVN, KS, IEC, JIS nhãn hiệu hoặc phê chuẩn loại- của họ. Nếu làm việc Conract được hoàn thành bằng cách sử dụng bất kỳ vật liệu không được chấp thuận, họ sẽ được tái làm việc bằng cách sử dụng các vật liệu đã được phê duyệt và các chi phí liên quan đến việc làm lại này được sinh ra bởi các nhà cung cấp. 11) Nhà cung cấp có trách nhiệm trình kế hoạch của Thanh tra Nhà máy trước khi vào tháng bằng văn bản trong Để nhập khẩu hoặc xuất xưởng các thiết bị. (Trong thời gian, tất cả các chi phí, bao gồm cả vận chuyển, các bữa ăn, chỗ ở và như vậy cho người tham gia sẽ do các nhà cung cấp. Nhà cung cấp phải chuẩn bị các mục kiểm tra của công ty trước. Cả hai nhà máy ở nước ngoài và trong nước kiểm tra sẽ được kiểm tra. (Bao gồm tất cả các chi phí cho 2 người (Nhân viên Hàn Quốc, nhân viên / 3days Việt và 2 đêm) 12) Tất cả các chi phí liên quan đến thuế hải quan và forwardings để các trang web tại Việt Nam (như giao thông vận tải, thủ tục hải quan, bảo hiểm, phí dịch vụ, phí, vv) được tính trong số tiền hợp đồng và không được tách biệt bồi thường. ※ Phương pháp tính toán số tiền thanh toán 1) Số lượng hiển thị trong Chi phí Breakdown Tấm chỉ là ước tính con số và có thể thay đổi do MD, sửa đổi các cơ sở nội thất, vv và là cuối cùng cũng được điều chỉnh với các giá trị thực tế tại thời điểm chính thức hoàn thành công việc dựa trên bản vẽ và số lượng thực tế cho mỗi việc triển khai công việc thực tế. Đối với bổ sung, xóa, vv, các đơn đặt hàng làm việc do người giám sát của chủ sở hữu được trình bày cho các tính toán thanh toán cuối cùng. Nếu chúng không được trình bày, tác phẩm không thể được tôn trọng bởi các chủ sở hữu ngay cả khi công việc được thực sự thực hiện. 2) Nhà Cung Cấp sẽ làm công việc xây dựng chỉ sau khi các bản vẽ thi công được phê duyệt đúng đắn của các chủ đầu tư. Bất kỳ tái công việc do thực hiện không được chấp thuận như vậy phải bị loại trừ từ số lượng để tính khoản tiền cuối cùng. 3) Đối với các mặt hàng mới và số lượng bổ sung được xác định trong quá trình thức tính toán số tiền thanh toán, đơn giá quy định trong hợp đồng có, trong Về nguyên tắc, áp dụng. 4) Các thanh toán cuối cùng được thực hiện, trong princ