• Develop strong working relationsh

• Develop strong working relationships with the EA, PMUs, the provincial and local authorities, and the detailed design, construction supervision and capacity building consultants, to ensure smooth coordination among them;
• Provide regular oversight Documents to PMU staff and local consultants in the management of civil works and goods contracts and in the supervision of construction and subsequent commissioning of works;
• Provide oversight documents for overall project financial management, accounting and disbursements;
• Initiate actions in the event of any adverse variances against the original plan;
• Provide overall guidance to the implementation of training and community awareness programs;
• Provide documents and forms, site management guidance to the PMUs and local consultants in relation to the construction;
• Assist in project planning, scheduling, and reporting of project activities;
• Assist in ensuring the quality of all of the infrastructure components;
• Provide overall support for selection of contractors and suppliers, contract management, and quality control and inspection.
• Help ensure compliance with the relevant government and ADB policies and guidelines;
• Support, review and provide comments and documents, form guidance on all procurement-related aspects to PMUs, including detailed designs, cost estimates, bidding documents, and other contract documentation;
• Assist the PMUs in project planning, scheduling, and reporting of estimated project activities to submit to PMUs;
• Assist the PMUs in ensuring the quality of all of the infrastructure components;
• Assist and guide the EAs, PMUs and detailed design and construction supervision consultants on contract management, including as this relates to international construction standards (e.g. International Federation of Consulting Engineers - FIDIC);
• Provide all the document and forms, guidance on all procurement-related matters to EAs, PMUs and detailed design and construction supervision consultants, as needed;
• Coordinate with the PMUs to update the draft procurement plan from time to time;
• Establish and guide PMUs to develop procedures for financial accounting, reporting and auditing and loan disbursement for the project;
• Guide and assist PMUs to process ADB loan withdrawal in accordance with ADB’s procedures. Assist the EAs to coordinate with the PMUs and communicate with ADB in relation to financial management and loan withdrawal matters;
• Support PMUs to prepare documents for loan withdrawal including certificates and reporting formats for efficient and effective flow of funds between ADB, government, the PMUs, other relevant local government departments and contractors;
• Assist PMUs to prepare and update continuously financial records, projections, and reports of the project in accordance with procedural requirements of government and the ADB;
• Review current budgeting, accounting and financial reporting in the PMUs and Treasury agencies at the provincial and city levels and recommend changes to improve the efficiency and accuracy of budgeting, accounting, and financial reporting systems; and
• Review internal control systems in the PMUs and recommend improvements for internal control systems in the PMUs.
• Design a PPMS framework, based on the Design and Monitoring Framework (DMF) and in harmonizing ADB and government monitoring requirements;
• Assist the PMUs in preparing detailed data formats, survey designs and monitoring schedules;
• Review and assess the PPMS survey results and provide comments for improvements;
• Assist the PMUs in ensuring the PPMS framework and its indicators are regularly updated; and
• Provide technical advice/support to the PMUs and other players in the: (i) Revision and/or updating of Initial Environmental Examination (IEE), specifically in case of design changes/revisions. And, updating and finalization of the Environmental Management Plans (EMPs) based on final design and (ii) Monitoring of the incorporation of relevant mitigation measures in the detailed designs, mitigation measures and monitoring activities in the O&M Manual/s, where applicable;
• Coordinate with the procurement consultant/committee to ensure that the Final Subproject EMPs are included in the respective bidding documents;
• Facilitate knowledge sharing on social development and gender related issues, including through partner forums, web pages and reports.

Kết quả (Việt) 1:

• Phát triển mạnh mẽ làm việc quan hệ với EA, BQLDA, tỉnh và chính quyền địa phương, và thiết kế chi tiết, giám sát xây dựng và nâng cao năng lực tư vấn, để đảm bảo mịn phối hợp giữa chúng; • Cung cấp thường xuyên giám sát văn bản để nhân viên phục vụ PMU và tư vấn địa phương trong việc quản lý hợp đồng công trình và hàng hoá dân sự và giám sát xây dựng và đưa vào hoạt động tiếp theo của tác phẩm;• Cung cấp tài liệu giám sát tổng thể dự án quản lý tài chính, kế toán và giải ngân;• Bắt đầu hành động trong trường hợp bất kỳ chênh lệch bất lợi đối với kế hoạch ban đầu;• Cung cấp tổng thể hướng dẫn việc thực hiện đào tạo và các chương trình nâng cao nhận thức cộng đồng;• Cung cấp tài liệu và mẫu, trang web quản lý hướng dẫn cho các PMU và tư vấn địa phương liên quan đến việc xây dựng;• Hỗ trợ cho dự án quy hoạch, lập kế hoạch và báo cáo hoạt động của dự án;• Hỗ trợ trong việc bảo đảm chất lượng của tất cả các thành phần cơ sở hạ tầng;• Hỗ trợ tổng thể để lựa chọn nhà thầu và các nhà cung cấp, quản lý hợp đồng, và kiểm soát chất lượng và kiểm tra.• Giúp đảm bảo phù hợp với ADB chính sách, chính phủ có liên quan và hướng dẫn;• Hỗ trợ, xem xét và cung cấp các ý kiến và tài liệu, biểu mẫu hướng dẫn trên tất cả các khía cạnh liên quan đến mua sắm cho BQLDA, bao gồm các chi tiết thiết kế, chi phí ước tính, tài liệu đấu thầu và các tài liệu khác của hợp đồng;• Hỗ trợ các PMU trong dự án quy hoạch, lập kế hoạch và báo cáo hoạt động ước tính các dự án để gửi tới BQLDA;• Hỗ trợ các PMU trong việc đảm bảo chất lượng của tất cả các thành phần cơ sở hạ tầng;• Hỗ trợ và hướng dẫn EAs, BQLDA và chi tiết thiết kế, xây dựng và giám sát chuyên gia tư vấn về quản lý hợp đồng, bao gồm cả điều này liên quan đến tiêu chuẩn quốc tế xây dựng (ví dụ như International Federation tư vấn kỹ sư - FIDIC);• Cung cấp tất cả các tài liệu và các hình thức, hướng dẫn về tất cả các vấn đề liên quan đến mua sắm EAs, BQLDA và thiết kế chi tiết và tư vấn giám sát xây dựng, khi cần thiết; • Phối hợp với các PMU để cập nhật các dự thảo kế hoạch đấu thầu theo thời gian;• Thiết lập và hướng dẫn các PMU để phát triển các thủ tục cho kế toán tài chính, báo cáo và kiểm toán và cho vay giải ngân của dự án;• Hướng dẫn và hỗ trợ PMU để quá trình ADB cho vay thu hồi theo quy định của thủ tục của ADB. Hỗ trợ EAs-phối hợp với các PMU và giao tiếp với ADB liên quan đến quản lý tài chính và các vấn đề thu hồi cho vay;• Hỗ trợ PMU để chuẩn bị tài liệu cho thu hồi khoản cho vay bao gồm cả giấy chứng nhận và báo cáo định dạng cho hiệu quả và hiệu quả dòng chảy của các quỹ giữa ADB, chính phủ, các PMU, các cơ quan chính phủ địa phương có liên quan và các nhà thầu;• Hỗ trợ PMU để chuẩn bị và cập nhật các hồ sơ tài chính liên tục, dự báo và báo cáo của dự án phù hợp với các yêu cầu về thủ tục của chính phủ và ADB;• Xem xét hiện hành ngân sách, kế toán và tài chính báo cáo trong các PMU và kho bạc các cơ quan ở cấp tỉnh và thành phố và khuyên bạn nên thay đổi để cải thiện hiệu suất và độ chính xác của ngân sách, kế toán và hệ thống báo cáo tài chính; và• Xem xét hệ thống kiểm soát nội bộ trong các PMU và đề nghị cải tiến cho hệ thống kiểm soát nội bộ trong các PMU.• Thiết kế một khuôn khổ PPMS, dựa trên thiết kế và giám sát khuôn khổ (DMF) và hài hoà ADB và chính phủ giám sát yêu cầu;• Hỗ trợ PMU trong việc chuẩn bị chi tiết định dạng dữ liệu, khảo sát thiết kế và giám sát tiến độ;• Xem xét và đánh giá kết quả khảo sát PPMS và cung cấp cho ý kiến để cải thiện;• Hỗ trợ các PMU trong việc đảm bảo các khuôn khổ PPMS và các chỉ số của nó được cập nhật thường xuyên; và• Cung cấp tư vấn/hỗ trợ kỹ thuật cho các PMU và người chơi khác trong các: (i) sửa đổi và/hoặc cập nhật của ban đầu môi trường kiểm tra (IEE), đặc biệt trong trường hợp của thiết kế thay đổi/sửa đổi. Và, Cập Nhật và quyết toán của môi trường quản lý kế hoạch (EMPs) dựa trên thiết kế cuối cùng và (ii) giám sát việc kết hợp giảm nhẹ liên quan các biện pháp trong chi tiết thiết kế, biện pháp giảm nhẹ và giám sát các hoạt động của O & M hướng dẫn sử dụng/s, khi áp dụng;• Phối hợp với các đấu thầu tư vấn/Ủy ban để đảm bảo rằng cuối cùng tiểu dự án EMPs được bao gồm trong tài liệu đấu thầu tương ứng;• Tạo điều kiện cho kiến thức chia sẻ về phát triển xã hội và giới tính các vấn đề liên quan, bao gồm cả thông qua đối tác diễn đàn, các trang web và báo cáo.

Kết quả (Việt) 2:

• Xây dựng các mối quan hệ làm việc chặt chẽ với EA, Ban QLDA, các cơ quan chức năng của tỉnh và địa phương, và các chuyên gia tư vấn thiết kế chi tiết, giám sát thi công và xây dựng năng lực, để đảm bảo điều phối nhịp nhàng giữa chúng;
• Cung cấp tài liệu giám sát thường xuyên cho cán bộ Ban QLDA và tư vấn địa phương trong việc quản lý công trình dân dụng và các hợp đồng hàng hoá và trong giám sát thi công và vận hành tiếp theo của công trình;
• Cung cấp tài liệu giám sát cho dự án tổng thể tài chính quản lý, kế toán và giải ngân;
• Tiến hành động trong trường hợp có sự chênh lệch bất lợi so với kế hoạch ban đầu;
• Cung cấp tổng thể hướng dẫn việc thực hiện các chương trình đào tạo và nâng cao nhận thức cộng đồng;
• Cung cấp tài liệu, biểu mẫu, hướng dẫn quản lý trang web cho BQL dự án và tư vấn địa phương liên quan đến việc xây dựng;
• Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch dự án, lập kế hoạch và báo cáo các hoạt động của dự án;
• Hỗ trợ trong việc đảm bảo chất lượng của tất cả các thành phần cơ sở hạ tầng;
• cung cấp hỗ trợ tổng thể để lựa chọn nhà thầu và nhà cung cấp, quản lý hợp đồng, và kiểm soát chất lượng và kiểm tra.
• Giúp đảm bảo tuân thủ các chính phủ và các chính sách và hướng dẫn của ADB;
• hỗ trợ, xem xét và đóng góp ý kiến và các tài liệu, hình thức hướng dẫn về tất cả các khía cạnh mua sắm liên quan cho Ban QLDA, bao gồm thiết kế chi tiết, dự toán, hồ sơ mời thầu, và các tài liệu hợp đồng khác;
• Hỗ trợ các Ban QLDA trong việc lập kế hoạch dự án, lập kế hoạch và báo cáo các hoạt động của dự án ước tính để nộp cho Ban QLDA;
• Hỗ trợ các Ban QLDA trong việc đảm bảo chất lượng của tất cả các thành phần cơ sở hạ tầng;
• Hỗ trợ và hướng dẫn các địa bàn, Ban QLDA và thiết kế chi tiết và tư vấn giám sát xây dựng về quản lý hợp đồng, bao gồm cả vì điều này liên quan đến các tiêu chuẩn xây dựng quốc tế (ví dụ như Liên đoàn quốc tế các kỹ sư tư vấn - FIDIC);
• Cung cấp tất cả các tài liệu và các hình thức, hướng dẫn về tất cả các vấn đề mua sắm liên quan đến địa bàn, Ban QLDA và thiết kế và giám sát thi công tư vấn chi tiết, khi cần thiết;
• Phối hợp với các Ban QLDA để cập nhật các dự thảo kế hoạch mua sắm của các thời kỳ;
• Xây dựng và hướng dẫn các Ban QLDA xây dựng quy trình kế toán tài chính, báo cáo kiểm toán và giải ngân vốn vay cho dự án;
• Hướng dẫn và hỗ trợ Ban QLDA xử lý rút vốn vay ADB theo các thủ tục của ADB. Hỗ trợ các địa bàn để phối hợp với các Ban QLDA và giao tiếp với ADB liên quan đến quản lý tài chính và các vấn đề rút vốn vay;
• Hỗ trợ Ban QLDA chuẩn bị tài liệu cho rút vốn vay bao gồm cả giấy chứng nhận và biểu mẫu báo cáo cho dòng chảy hiệu quả và hiệu quả kinh phí giữa ADB, Chính phủ, các Ban QLDA , cơ quan chính phủ địa phương khác có liên quan và các nhà thầu;
• Hỗ trợ ban QLDA chuẩn bị và cập nhật liên tục hồ sơ tài chính, dự báo, và các báo cáo của dự án phù hợp với yêu cầu thủ tục của chính phủ và ADB;
• Xem xét ngân sách hiện hành, kế toán và báo cáo tài chính trong các ban QLDA và các cơ quan Kho bạc ở cấp tỉnh và thành phố và đề nghị thay đổi để nâng cao hiệu quả và tính chính xác của dự toán ngân sách, kế toán, hệ thống báo cáo tài chính; và
hệ thống kiểm soát nội bộ • Xem xét trong các Ban QLDA và đề nghị cải tiến cho hệ thống kiểm soát nội bộ trong các Ban QLDA.
• Thiết kế một khuôn khổ PPMS, dựa trên thiết kế và giám sát Framework (DMF) và trong việc hài hòa các yêu cầu ADB và giám sát của chính phủ;
• Hỗ trợ các Ban QLDA trong chuẩn bị các định dạng dữ liệu chi tiết, thiết kế khảo sát và theo dõi lịch;
• Xem xét và đánh giá kết quả khảo sát PPMS và đóng góp ý kiến để cải tiến;
• Hỗ trợ các Ban QLDA trong việc đảm bảo khuôn khổ PPMS và các chỉ số của nó được cập nhật thường xuyên; và
• Cung cấp tư vấn kỹ thuật / hỗ trợ cho BQL dự án và người chơi khác trong: (i) sửa đổi và / hoặc cập nhật Kiểm tra Môi trường ban đầu (IEE), đặc biệt trong trường hợp thiết kế thay đổi / sửa đổi. Và, cập nhật và hoàn thiện kế hoạch quản lý môi trường (EMP) dựa trên thiết kế cuối cùng và (ii) Giám sát kết hợp các biện pháp giảm thiểu có liên quan trong các thiết kế chi tiết, các biện pháp giảm thiểu và các hoạt động giám sát trong O & M / Manual s, khi áp dụng;
• phối hợp với các chuyên gia tư vấn mua sắm / ủy ban để đảm bảo rằng các EMP Tiểu dự án cuối cùng có trong hồ sơ mời thầu tương ứng;
• Hỗ trợ chia sẻ kiến thức về phát triển xã hội và giới tính vấn đề liên quan, bao gồm cả thông qua các diễn đàn đối tác, các trang web và các báo cáo.