HOW TO WRITE A PROPOSAL1.INTRODUCTI

HOW TO WRITE A PROPOSAL

1.INTRODUCTION
A proposal is a document written to persuade readers that what is proposed will benefit them by solving a problem or fulfilling a need
When you write a proposal, therefore, you must convince readers that they need what you are proposing, that it is practical and appropriate, and that you are the right person or organization to provide the proposed product or service
When we write a proposal, we need to know the context, strategies, types and forms of proposal

2. BODY

2.1 Proposal Contexts and Strategies:
In a proposal, support your assertions with relevant facts, statistics, and examples. Your supporting evidence must lead logically to your proposed plan of action or solution. Cite relevant sources of information that provide strong credibility to your argument. Avoid ambiguity, do not wander from your main point, and never make false claims.
2.1.1. Audience and Purpose
Whether you send a proposal inside or outside your organization, readers will evaluate your plan on how well you answer their questions about what you are proposing to do, how you plan to do it, how much it will cost, and how it will benefit them
Because proposals often require more than one level of approval, take into account all the readers in your audience. Consider especially their levels of technical knowledge of the subject. For example, if your primary reader is an expert on your subject but a supervisor who must also approve the proposal is not, provide an executive summary written in nontechnical language for the supervisor. You might also include a
glossary of terms used in the body of the proposal or an appendix that explains highly detailed information in nontechnical language. If your primary reader is not an expert but a supervisor is, write the proposal with the non-expert in mind and include an appendix that contains the technical details
Writing a persuasive and even complex proposal can be simplified by composing a concise statement of purpose —the exact problem or opportunity that your proposal is designed to address and how you plan to persuade your readers to accept what you propose. Composing a purpose statement before outlining and writing your proposal will also help you and any collaborators understand the direction, scope, and goals of your proposal
2.1.2 Solicited and Unsolicited Proposals:
Solicited proposals are prepared in response to a request for goods or services. Such proposals usually follow the format prescribed by the procuring organization or agency, which issues a request for proposals (RFP) or an invitation for bids (IFB).
2.1.2.1 Solicited Proposals
An RFP often defines a need or problem and allows those who respond to propose possible solutions. The procuring organization generally distributes an RFP to several predetermined vendors. The RFP usually outlines the specific requirements for the ideal solution. For example, if an organization needs an accounting system, it may require
the proposed system to create customized reports
The RFP also may contain specific formatting requirements, such as page length , font type and size, margin widths, headings, numbering systems, sections, and appendix items. When responding to RFPs, you should follow their requirements exactly—proposals that do not provide the required information or do not follow the required format may be considered
“nonresponsive” and immediately rejected
In contrast to an RFP, an IFB is commonly issued by federal, state, and local government agencies to solicit bids on clearly defined products or services. An IFB is restrictive, binding the bidder to produce an item or a service that meets the exact requirements of the organization issuing the IFB. The goods or services are defined in the IFB by references to performance standards stated in technical specifications. Like RFPs, IFBs usually have specific format requirements; proposals that do not follow the required format can be rejected without revie
2.1.2.2 Unsolicited Proposals
Unsolicited proposals are submitted to a company or department without a prior request for a proposal. Companies or departments often operate for years with a problem they have never recognized (unnecessarily high maintenance costs, for example, or poor inventory control methods). Many unsolicited proposals are preceded by an inquiry from a salesperson to determine potential interest and need. If you receive a positive response, you would conduct a detailed study of the prospective customer’s needs to determine whether you can be of help and, if so, exactly how. You would then prepare your proposal on the basis of your study.
2.1.3 Internal and External Proposals
2.1.3.1 Internal Proposals
Internal proposals, which can be either solicited or unsolicited, are written by employees of an organization for decision-makers inside that organization. The level of formality of internal proposals often depends on the frequency with which they are written and the degree

Kết quả (Việt) 1:

LÀM THẾ NÀO ĐỂ VIẾT MỘT ĐỀ NGHỊ1 GIỚI THIỆU Một đề nghị là một tài liệu văn bản để thuyết phục người đọc rằng những gì được đề xuất sẽ có lợi cho họ bằng cách giải quyết một vấn đề hoặc hoàn thành một nhu cầu Khi bạn viết một đề nghị, do đó, bạn phải thuyết phục người đọc rằng họ cần những gì bạn đang đề xuất, rằng đó là thực tế và phù hợp, và rằng bạn là đúng người hoặc tổ chức cung cấp các đề xuất sản phẩm hoặc dịch vụKhi chúng tôi viết một đề nghị, chúng ta cần phải biết bối cảnh, chiến lược, các loại và hình thức của đề nghị2. CƠ THỂ2.1 đề xuất cảnh và chiến lược:Trong một đề nghị, hỗ trợ khẳng định của bạn với sự kiện liên quan, các số liệu thống kê và các ví dụ. Bằng chứng hỗ trợ của bạn phải dẫn một cách hợp lý để đề xuất kế hoạch hành động hoặc giải pháp. Trích dẫn có liên quan nguồn thông tin cung cấp độ tin cậy mạnh mẽ để tranh luận của bạn. Tránh sự mơ hồ, không đi lang thang từ điểm chính của bạn và không bao giờ thực hiện giả dối.2.1.1. đối tượng và mục đích Cho dù bạn gửi một đề nghị bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn, độc giả sẽ đánh giá kế hoạch của bạn trên tốt như thế nào bạn trả lời câu hỏi của họ về những gì bạn đang đề xuất để làm, làm thế nào bạn có kế hoạch để làm điều đó, bao nhiêu nó sẽ chi phí và làm thế nào nó sẽ có lợi cho họ Vì đề nghị thường yêu cầu nhiều hơn một cấp phê duyệt, đưa vào tài khoản tất cả các độc giả trong khán giả của bạn. Xem xét đặc biệt của cấp độ của các kiến thức kỹ thuật của bộ môn. Ví dụ, nếu bạn đọc chính là một chuyên gia về chủ đề của bạn nhưng không phải là một giám sát viên cũng phải phê chuẩn đề nghị, cung cấp một tóm tắt được viết bằng ngôn ngữ nontechnical cho giám sát viên. Bạn cũng có thể bao gồm mộttừ điển thuật ngữ được sử dụng trong cơ thể của đề nghị hay một phụ lục giải thích các thông tin rất chi tiết trong ngôn ngữ nontechnical. Nếu đọc chính của bạn không phải là một chuyên gia nhưng một giám sát viên, viết đề xuất với các chuyên gia không nhớ và bao gồm một phụ lục có chứa các chi tiết kỹ thuật Viết một đề nghị sức thuyết phục và thậm chí phức tạp có thể được đơn giản hóa bằng một tuyên bố ngắn gọn về mục đích sáng tác-các vấn đề chính xác hoặc cơ hội đề xuất của bạn được thiết kế để địa chỉ và làm thế nào bạn có kế hoạch để thuyết phục người đọc của bạn để chấp nhận những gì bạn đề nghị. Soạn một tuyên bố mục đích trước khi phác thảo và văn bản đề nghị của bạn cũng sẽ giúp bạn và cộng tác viên bất hiểu hướng, phạm vi và mục tiêu của đề xuất của bạn2.1.2 gạ và không được yêu cầu đề nghị: Xin đề nghị được chuẩn bị để đáp ứng một yêu cầu cho các hàng hóa hoặc dịch vụ. Đề xuất như vậy thường làm theo định dạng theo quy định của procuring tổ chức hoặc cơ quan, các vấn đề một yêu cầu cho các đề xuất (RFP) hoặc một lời mời thầu (IFB).2.1.2.1 gạ đề xuất Một RFP thường xác định nhu cầu hoặc vấn đề và cho phép những người phản ứng để đề xuất các giải pháp có thể. Tổ chức procuring thường phân phối một đề xuất cho một số nhà cung cấp định trước. Đề xuất thường phác thảo các yêu cầu cụ thể cho các giải pháp lý tưởng. Ví dụ, nếu một tổ chức cần một hệ thống kế toán, nó có thể yêu cầuHệ thống đề xuất để tạo ra các báo cáo tùy chỉnhĐề xuất cũng có thể chứa các yêu cầu định dạng cụ thể, chẳng hạn như chiều dài trang, font kiểu và kích thước, độ rộng lề, đề mục, đánh số hệ thống, phần và các phụ lục mục. Khi đáp ứng với RFPs, bạn nên làm theo yêu cầu của họ chính xác-đề nghị đó không cung cấp các thông tin cần thiết hoặc không làm theo định dạng yêu cầu có thể được xem xét"nonresponsive" và ngay lập tức bị từ chốiTrái ngược với một RFP, một IFB thường được phát hành bởi nhà nước liên bang, và các cơ quan chính quyền địa phương để thu hút các giá thầu trên xác định rõ ràng các sản phẩm hoặc dịch vụ. Một IFB là hạn chế, ràng buộc nhà thầu để sản xuất một mục hoặc một dịch vụ mà đáp ứng các yêu cầu chính xác của các tổ chức phát hành IFB. Hàng hoá hoặc dịch vụ được xác định trong IFB tài liệu tham khảo tiêu chuẩn hiệu suất được nêu trong đặc điểm kỹ thuật. Giống như RFPs, IFBs thường có định dạng cụ thể yêu cầu; đề xuất không tuân theo định dạng yêu cầu có thể bị từ chối không revie2.1.2.2 không được yêu cầu đề xuất Không được yêu cầu đề nghị được gửi đến một công ty hay vùng mà không yêu cầu trước khi một đề nghị. Công ty hoặc các phòng ban thường hoạt động trong nhiều năm qua với một vấn đề họ đã không bao giờ công nhận (chi phí bảo dưỡng cao không cần thiết, ví dụ, hoặc phương pháp kiểm soát hàng tồn kho kém). Nhiều đề xuất không được yêu cầu được trước bởi một cuộc điều tra từ nhân viên bán hàng để xác định tiềm năng quan tâm và cần. Nếu bạn nhận được một phản ứng tích cực, bạn sẽ tiến hành một nghiên cứu chi tiết về nhu cầu của khách hàng tiềm năng để xác định liệu bạn có thể giúp đỡ, và nếu như vậy, chính xác như thế nào. Sau đó, bạn sẽ chuẩn bị đề xuất của bạn trên cơ sở nghiên cứu của bạn.2.1.3 nội bộ và bên ngoài đề xuất2.1.3.1 nội bộ đề xuất Nội các đề xuất, trong đó có thể xin hoặc không được yêu cầu, được viết bởi các nhân viên của một tổ chức cho nhà ra quyết định trong tổ chức đó. Mức độ của các hình thức đề nghị nội bộ thường phụ thuộc vào tần số với họ được viết và mức

Kết quả (Việt) 2:

CÁCH GHI ĐỀ XUẤT 1.INTRODUCTION Một đề xuất là một văn bản để thuyết phục người đọc rằng những gì được đề xuất sẽ có lợi cho họ bằng cách giải quyết một vấn đề hoặc hoàn thành một nhu cầu Khi bạn viết một đề xuất, do đó, bạn phải thuyết phục người đọc rằng họ cần gì bạn đang có đề xuất, mà nó là thực tế và phù hợp, và rằng bạn là người thích hợp, tổ chức để cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ đề xuất Khi chúng tôi viết thư đề nghị, chúng ta cần phải biết bối cảnh, chiến lược, các loại và hình thức đề nghị 2. BODY bối cảnh 2.1 Đề xuất và chiến lược: Trong một đề nghị, hỗ trợ khẳng định mình với các sự kiện có liên quan, thống kê, và các ví dụ. Bằng chứng hỗ trợ của bạn phải dẫn một cách hợp lý để đề xuất kế hoạch của bạn hành động hay giải pháp. Trích dẫn các nguồn có liên quan của thông tin cung cấp uy tín mạnh mẽ để lập luận của bạn. Tránh sự mơ hồ, không đi lang thang từ điểm chính của bạn, và không bao giờ khiếu nại sai. 2.1.1. Khán giả và mục đích dù bạn gửi một đề nghị bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn, độc giả sẽ đánh giá kế hoạch của bạn như thế nào bạn trả lời câu hỏi của họ về những gì bạn đang đề xuất để làm, làm thế nào bạn có kế hoạch để làm điều đó, nó sẽ có giá bao nhiêu, và làm thế nào nó sẽ có lợi cho họ vì đề xuất thường đòi hỏi nhiều hơn một cấp phê duyệt, đưa vào tài khoản tất cả các độc giả trong khán giả của bạn. Hãy xem xét các mức đặc biệt của họ về kiến thức kỹ thuật của đối tượng. Ví dụ, nếu người đọc chính của bạn là một chuyên gia về chủ đề của bạn, nhưng một giám sát viên cũng phải chấp thuận đề nghị này không phải là, cung cấp một bản tóm tắt viết bằng ngôn ngữ phi kỹ thuật cho người giám sát. Bạn cũng có thể bao gồm một danh mục các thuật ngữ được sử dụng trong cơ thể của đề xuất hay một phụ lục giải thích thông tin rất chi tiết bằng ngôn ngữ phi kỹ thuật. Nếu độc giả chính của bạn không phải là một chuyên gia, nhưng một người giám sát là, viết đề nghị với những người không phải là chuyên gia trong tâm trí và bao gồm một phụ lục có chứa các chi tiết kỹ thuật Viết một đề nghị có sức thuyết phục và thậm chí phức tạp có thể được đơn giản hóa bằng cách soạn một tuyên bố ngắn gọn về mục đích - các vấn đề chính xác hay cơ hội đề xuất của bạn được thiết kế để giải quyết vấn đề và làm thế nào bạn có kế hoạch để thuyết phục độc giả của bạn để chấp nhận những gì bạn đề xuất. Soạn một tuyên bố mục đích trước khi phác thảo và văn bản đề nghị của bạn cũng sẽ giúp bạn và bất kỳ cộng tác viên hiểu các hướng, phạm vi và mục tiêu của đề xuất 2.1.2 Solicited và đề xuất không được yêu cầu: kiến nghị Solicited được chuẩn bị để đáp ứng một yêu cầu đối với hàng hóa hoặc dịch vụ. Những đề nghị đó thường theo định dạng quy định của các tổ chức, cơ quan mua sắm, trong đó đưa ra một yêu cầu đề xuất (RFP) hoặc mời thầu (IFB). 2.1.2.1 Đề xuất Solicited Một RFP thường xác định một nhu cầu hoặc vấn đề và cho phép những người đáp ứng đề xuất các giải pháp có thể. Các tổ chức mua sắm thường phân phối một RFP cho một số nhà cung cấp được xác định trước. RFP thường vạch ra các yêu cầu cụ thể cho các giải pháp lý tưởng. Ví dụ, nếu một tổ chức cần một hệ thống kế toán, nó có thể yêu cầu hệ thống đề xuất để tạo ra các báo cáo tùy chỉnh RFP cũng có thể chứa các yêu cầu định dạng cụ thể, chẳng hạn như độ dài, loại font và cỡ chữ, độ rộng lề, tiêu đề, đánh số hệ thống, phần, và các mặt hàng phụ lục. Khi trả lời RFP, bạn nên làm theo yêu cầu của họ một cách chính xác, đề nghị mà không cung cấp các thông tin cần thiết hoặc không tuân theo các định dạng cần thiết có thể được coi là "không đáp ứng" và ngay lập tức từ chối Ngược lại với một RFP, một IFB thường do liên bang, nhà nước và các cơ quan chính quyền địa phương để thu hút thầu trên các sản phẩm hoặc dịch vụ được xác định rõ ràng. Một IFB là hạn chế, ràng buộc các nhà thầu để sản xuất một sản phẩm hoặc một dịch vụ đáp ứng các yêu cầu chính xác của các tổ chức phát hành các IFB. Các hàng hóa, dịch vụ được quy định tại IFB của tài liệu tham khảo các tiêu chuẩn hiệu suất ghi trong thông số kỹ thuật. Giống như RFP, IFBs thường có yêu cầu định dạng cụ thể; đề nghị mà không tuân theo các định dạng cần thiết có thể bị từ chối mà không Revie 2.1.2.2 Đề xuất không được yêu cầu đề nghị không được yêu cầu được gửi đến một công ty hoặc bộ phận mà không có một yêu cầu trước cho một đề nghị. Các công ty hoặc phòng ban thường xuyên hoạt động trong nhiều năm qua với một vấn đề mà họ chưa bao giờ được công nhận (không cần thiết chi phí cao bảo trì, ví dụ, hoặc các phương pháp kiểm soát hàng tồn kho kém). Nhiều đề xuất không mong muốn đều bắt đầu bằng một cuộc điều tra từ một nhân viên bán hàng để xác định lợi ích tiềm năng và nhu cầu. Nếu bạn nhận được một phản ứng tích cực, bạn sẽ tiến hành một nghiên cứu chi tiết các nhu cầu của khách hàng tiềm năng để xác định xem bạn có thể giúp đỡ, và nếu như vậy, chính xác như thế nào. Sau đó bạn sẽ chuẩn bị đề xuất của bạn trên cơ sở nghiên cứu của bạn. 2.1.3 Internal và External đề xuất 2.1.3.1 đề xuất nội các đề xuất nội bộ, có thể được hoặc không được yêu cầu trưng, ​​được viết bởi các nhân viên của một tổ chức cho người ra quyết định trong tổ chức đó . Các mức độ trịnh trọng đề xuất nội bộ thường phụ thuộc vào tần số mà chúng được viết và mức độ