IntroductionProject management is a

Introduction
Project management is an essential skill-set for many careers and in many contexts in our lives.In this assignment, I’ll summarize the main characteristics of project management, point out the difference between of project versus progress. Additionally, these basic forms of organizational structures relating to the field of project management will also be described in this section. I would also explain why project management also serves as an excellent training ground for future senior executives. And finally,I’ll describe the term “escalation of commitment” in the perspective of project management.
The different between Project and Process
First of all, we'll need to define what project is. One of the best well-known definition come from the book PMBoK Guide (2008) of Project Management Institute (PMI) has defined project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result.For the definition of process, Robert D. Gilbreath (1988) stated that process refers to ongoing, day to-day activities in which an organization engages while producing goods or services. Processes use existing systems, properties, and capabilities in a continuous, fairly repetitive manner.From these above definitions of project and process, we can figure out that a project is temporary in that it has a defined beginning and end in time. On the other hand, the process does not have a specific time period but continuously to occur in the daily operations of each organization.A “project” has an objective or outcome to be accomplished and the project ends when that objective is accomplished. That objective might be broadly-defined and might change or be further elaborated as the project is in progress. Meanwhile, a “process” has an objective that is typically defined around the ongoing operation of the process.The sequence of tasks in a project is not normally repetitive and may not be known at the outset of the project but the tasksin a process is a repetitive sequence of tasks and the tasks are known at the outset since it is repetitive. A project consists of a group of people trying to do something new or different. Oppositely, a process consists of a group of people repeating a set of actions to generate a prescribed output. Projects create new things while processes create variations of existing things.
Forms of Organizational Structures and Project Management
As stated by Pinto (2013), we’ve got three basic forms of organizational structures as they related to project management, including: functional, project-based and matrix structures.
Functional Organizational Structure
The most common organizational structure applied in reality business nowadays is the functional structure (Pinto, 2013). For this organizational model, once a new project established, the project team will be selected from different departments within the company. The department which is the most related to the project will be able to have a manager play the roles of project manager. This model doesn’t require the disruption or change to the firm’s design but it also make difficult to achieve cross-functional cooperation. Sometimes, it’s difficult to convey details of the project objectives to the different manager within the company because each department often has different concerns and they often give priority to those.
Project-based Organizational Structure
For this organizational model, project members do full time and completely under the control of project manager. This model offers a lot of advantages for project management. First, project managers have full control and solely authority therefore him/her can use resources most optimally. Second, because all project members share the common goal of the project so that the coordination between members will be accelerated and more effective. Third, organization can easily adapt to the changing of business environments, each new demand arising from the market can be met quickly through the new project. Nevertheless, this model also has a number of shortcomings that need to be addressed. Because the project members are working full time so the firm needs to hire more people lead to higher costs. The inefficient use of some personnel also leads to unnecessary waste. The staff loyalty is low because they always rotated from project to project and sometimes will not have suitable projects in order for them to do.
Matrix Organizational Structure
To balance the advantages and disadvantages of the two models mentioned above, a third model is often used is matrix organization structure. Accordingly, once a new project is set up, the project manager will negotiate with other departmentmanagers to get the personals who will bejoined full time or part time in project. This model has the advantage that using resources flexibly and optimally. After project closure, the project members can return to work in their department without waiting to arrange participation in new projects. However, members of the project are still under the influence of both the project management and their manager led to the stressful and sometimes negative affect to the efficiency and project progress.
Training Project Management for Future Senior Executives
Project management not only helps the company implement projects successfully but also is a very good method to train future senior executives. In order to implement a successful project, the project manager must have both a deep technical background and excellentbehavior skills (Pinto, 2013). Technical knowledge helps him/herdeeply understands the project requirements, fulfill customers demand within allowable time and cost. Behavior skills help him/her resolve conflicts effectively arising in the projects. The good project manager will become excellent senior managers in the future.
Escalation of Commitment in Project Management
Kelly & Milkman (2013) explain “Escalation of commitment” in project management refers to the risk in the situation that although the project manager hasalready figured out the project is going to fail but he/she still invests all resources in order to continue deploying with the hope to gain a positive result but then he has got a failure project in the end. There are many factors leading to the escalation of commitment and the corporate culture is also one of them. In an organization where the management and supervision are not tight will create favorable conditions for one or some people might be able to make their own decisions instead of having approval from many othermanagers. Naturally, people always look forward to fix his mistakes but to be able to come up with investment decisions to the project or not, it depend on risk tolerance policy of each firms. For organizations that have high risk tolerance, peopleare encouragedto take higher risk.
Conclusion
In conclusion, both of project and process are important for each organization. The project will bring the new product or service for the firm meanwhile the process will help the firmoperate them effectively. In three basic forms of organization structure, matrix model becoming more and more popular due to balancing the pros and cons of the functional and the project-based structure.Nowadays, project managers play important role in every organization, training project management skills for them not only help implement projects successfully but also create the sources of future senior executives for the firm. Escalation of commitment is one of the big issues that each organization, each project manager must pay special attention to avoid serious mistakes.

Kết quả (Việt) 1:

Giới thiệuQuản lý dự án là một điều cần thiết kỹ năng thiết lập cho nhiều sự nghiệp, và trong nhiều bối cảnh trong cuộc sống của chúng tôi. Trong nhiệm vụ này, tôi sẽ tóm tắt đặc điểm chính của quản lý dự án, chỉ ra sự khác biệt giữa các dự án so với sự tiến bộ. Ngoài ra, các hình thức cơ bản của cấu trúc tổ chức liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án cũng sẽ được mô tả trong phần này. Tôi cũng sẽ giải thích tại sao quản lý dự án cũng phục vụ như là một mặt đất đào tạo tuyệt vời cho điều hành cấp cao trong tương lai. Và cuối cùng, tôi sẽ mô tả thuật ngữ "leo thang của cam kết" trong quan điểm của quản lý dự án.Khác nhau giữa dự án và quá trìnhTrước hết, chúng tôi sẽ cần phải xác định những gì dự án là. Một định nghĩa tốt nhất nổi tiếng đến từ cuốn sách hướng dẫn PMBoK (2008) của Viện quản lý dự án (PMI) đã xác định dự án là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm độc đáo, Dịch vụ hoặc kết quả. Để định nghĩa của quá trình, Robert D. Gilbreath (1988) tuyên bố rằng quá trình đề cập đến hoạt động đến ngày ngày liên tục, trong đó một tổ chức tham gia trong khi sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Quá trình sử dụng hệ thống hiện có, tài sản, và khả năng một cách liên tục, khá lặp đi lặp lại. Từ các định nghĩa ở trên của dự án và quá trình, chúng tôi có thể tìm ra rằng một dự án là tạm thời trong đó nó đã được xác định đầu và kết thúc trong thời gian. Mặt khác, quá trình không có một khoảng thời gian cụ thể nhưng liên tục để xảy ra trong các hoạt động hàng ngày của mỗi tổ chức. Một "dự án" có một mục tiêu hoặc kết quả để được thực hiện và dự án kết thúc khi đó mục tiêu được thực hiện. Mục tiêu mà có thể được định nghĩa rộng rãi và có thể thay đổi hoặc thêm được xây dựng như các dự án đang tiếp diễn. Trong khi đó, một quá trình"" có một mục tiêu thường được xác định xung quanh thành phố hoạt động liên tục của quá trình. Trình tự nhiệm vụ trong một dự án không phải là bình thường lặp đi lặp lại và có thể không được biết đến lúc đầu của dự án nhưng tasksin một quá trình là một chuỗi các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và các nhiệm vụ được biết đến tại Campuchia kể từ khi nó là lặp đi lặp lại. Một dự án bao gồm của một nhóm người cố gắng để làm một cái gì đó mới hoặc khác nhau. Oppositely, một quá trình bao gồm một nhóm người lặp đi lặp lại một tập các hành động để tạo ra một sản lượng theo quy định. Dự án tạo ra những điều mới trong khi quá trình tạo ra các biến thể hiện vật.Các hình thức của cơ cấu tổ chức và quản lý dự ánNhư đã nêu bởi Pinto (2013), chúng tôi đã có ba hình thức cơ bản của cấu trúc tổ chức vì chúng liên quan đến quản lý dự án, bao gồm: chức năng, dự án dạy và cấu trúc ma trận.Chức năng cơ cấu tổ chứcCơ cấu tổ chức phổ biến nhất được áp dụng trong thực tế kinh doanh ngày nay là cấu trúc chức năng (Pinto, 2013). Cho mô hình tổ chức này, một khi một dự án mới thành lập, nhóm dự án sẽ được lựa chọn từ các phòng ban khác nhau trong công ty. Tỉnh được đặt liên quan đến dự án sẽ có thể có một người quản lý chơi vai trò của quản lý dự án. Mô hình này không đòi hỏi sự gián đoạn hoặc thay đổi thiết kế của công ty nhưng nó cũng làm cho khó khăn để đạt được hợp tác chéo chức năng. Đôi khi, nó là khó khăn để chuyển tải các chi tiết của các mục tiêu dự án cho người quản lý khác nhau trong công ty bởi vì mỗi bộ phận thường có mối quan tâm khác nhau và họ thường cung cấp cho ưu tiên cho những người.Dựa trên dự án cơ cấu tổ chứcFor this organizational model, project members do full time and completely under the control of project manager. This model offers a lot of advantages for project management. First, project managers have full control and solely authority therefore him/her can use resources most optimally. Second, because all project members share the common goal of the project so that the coordination between members will be accelerated and more effective. Third, organization can easily adapt to the changing of business environments, each new demand arising from the market can be met quickly through the new project. Nevertheless, this model also has a number of shortcomings that need to be addressed. Because the project members are working full time so the firm needs to hire more people lead to higher costs. The inefficient use of some personnel also leads to unnecessary waste. The staff loyalty is low because they always rotated from project to project and sometimes will not have suitable projects in order for them to do.Matrix Organizational StructureTo balance the advantages and disadvantages of the two models mentioned above, a third model is often used is matrix organization structure. Accordingly, once a new project is set up, the project manager will negotiate with other departmentmanagers to get the personals who will bejoined full time or part time in project. This model has the advantage that using resources flexibly and optimally. After project closure, the project members can return to work in their department without waiting to arrange participation in new projects. However, members of the project are still under the influence of both the project management and their manager led to the stressful and sometimes negative affect to the efficiency and project progress.Training Project Management for Future Senior Executives
Project management not only helps the company implement projects successfully but also is a very good method to train future senior executives. In order to implement a successful project, the project manager must have both a deep technical background and excellentbehavior skills (Pinto, 2013). Technical knowledge helps him/herdeeply understands the project requirements, fulfill customers demand within allowable time and cost. Behavior skills help him/her resolve conflicts effectively arising in the projects. The good project manager will become excellent senior managers in the future.
Escalation of Commitment in Project Management
Kelly & Milkman (2013) explain “Escalation of commitment” in project management refers to the risk in the situation that although the project manager hasalready figured out the project is going to fail but he/she still invests all resources in order to continue deploying with the hope to gain a positive result but then he has got a failure project in the end. There are many factors leading to the escalation of commitment and the corporate culture is also one of them. In an organization where the management and supervision are not tight will create favorable conditions for one or some people might be able to make their own decisions instead of having approval from many othermanagers. Naturally, people always look forward to fix his mistakes but to be able to come up with investment decisions to the project or not, it depend on risk tolerance policy of each firms. For organizations that have high risk tolerance, peopleare encouragedto take higher risk.
Conclusion
In conclusion, both of project and process are important for each organization. The project will bring the new product or service for the firm meanwhile the process will help the firmoperate them effectively. In three basic forms of organization structure, matrix model becoming more and more popular due to balancing the pros and cons of the functional and the project-based structure.Nowadays, project managers play important role in every organization, training project management skills for them not only help implement projects successfully but also create the sources of future senior executives for the firm. Escalation of commitment is one of the big issues that each organization, each project manager must pay special attention to avoid serious mistakes.

Kết quả (Việt) 2:

Giới thiệu
quản lý dự án là một điều cần thiết kỹ năng thiết lập cho nhiều ngành nghề và trong nhiều ngữ cảnh trong lives.In của chúng tôi nhiệm vụ này, tôi sẽ tóm tắt những đặc điểm chính của quản lý dự án, chỉ ra sự khác biệt giữa các dự án so với tiến độ. Ngoài ra, các hình thức cơ bản của cơ cấu tổ chức có liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án cũng sẽ được mô tả trong phần này. Tôi cũng sẽ giải thích tại sao quản lý dự án cũng là một sân tập tuyệt vời cho các giám đốc điều hành cấp cao trong tương lai. Và cuối cùng, tôi sẽ mô tả các thuật ngữ "sự leo thang của cam kết" trong quan điểm của quản lý dự án.
Sự khác nhau giữa dự án và quá trình
Trước hết, chúng ta sẽ cần phải xác là những gì dự án. Dự án là một trong những nét nổi tiếng nhất đến từ các cuốn sách PMBOK Guide (2008) của Viện Quản lý dự án (PMI) đã được xác định là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ độc đáo hoặc result.For định nghĩa của quá trình, Robert D . Gilbreath (1988) nói rằng quá trình đề cập đến liên tục, ngày này qua ngày khác hoạt động trong đó một tổ chức tham gia trong khi sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Quá trình sử dụng hệ thống hiện có, tài sản, và khả năng trong một liên tục, lặp đi lặp lại khá manner.From những định nghĩa trên của dự án và quá trình, chúng ta có thể hình dung ra rằng một dự án là tạm thời ở chỗ nó có một đầu được xác định và kết thúc trong thời gian. Mặt khác, quá trình không có một khoảng thời gian cụ thể nhưng liên tục xảy ra trong các hoạt động hàng ngày của mỗi dự án "" organization.A có một mục tiêu hay kết quả sẽ được hoàn thành và dự án kết thúc khi mục tiêu đó được thực hiện. Mục tiêu đó có thể là một cách rộng rãi được xác định và có thể thay đổi hoặc được tiếp tục xây dựng như dự án đang được tiến hành. Trong khi đó, một "quá trình" có một mục tiêu mà thường được xác định xung quanh các hoạt động đang diễn ra của dãy process.The các nhiệm vụ trong một dự án không thường lặp đi lặp lại và có thể không được biết đến ở phần đầu của dự án nhưng các tasksin một quá trình là một trình tự lặp đi lặp lại của công việc và nhiệm vụ được biết ngay từ đầu vì nó là lặp đi lặp lại. Một dự án bao gồm một nhóm người đang cố gắng để làm một cái gì đó mới và khác nhau. Trái dấu, một quá trình bao gồm một nhóm người lặp đi lặp lại một tập hợp các hành động để tạo ra một sản lượng theo quy định. Các dự án tạo ra những điều mới trong khi quá trình tạo ra các biến thể của những điều đang tồn tại.
Các hình thức cấu tổ chức và quản lý dự án
Như đã nói bởi Pinto (2013), chúng tôi đã có ba hình thức cơ bản của cơ cấu tổ chức khi họ liên quan đến quản lý, bao gồm cả dự án: chức năng, dự án- dựa và cấu trúc ma trận.
Cơ cấu tổ chức chức năng
Cơ cấu tổ chức phổ biến nhất được áp dụng trong kinh doanh thực tế hiện nay là cấu trúc chức năng (Pinto, 2013). Đối với mô hình tổ chức này, một khi một dự án mới thành lập, nhóm dự án sẽ được lựa chọn từ các phòng ban khác nhau trong công ty. Các bộ phận đó là có liên quan nhất cho dự án sẽ có thể có một người quản lý đóng vai trò của người quản lý dự án. Mô hình này không đòi hỏi sự gián đoạn hoặc thay đổi về thiết kế của công ty nhưng nó cũng làm cho khó khăn để đạt được sự hợp tác giữa các bộ phận. Đôi khi, thật khó để truyền đạt thông tin chi tiết của các mục tiêu dự án cho người quản lý khác nhau trong công ty bởi vì mỗi bộ phận thường có mối quan tâm khác nhau và họ thường ưu tiên cho những người.
Cơ cấu tổ chức theo dự án
Đối với mô hình tổ chức này, các thành viên dự án làm toàn thời gian và hoàn toàn dưới sự điều khiển của người quản lý dự án. Mô hình này cung cấp rất nhiều lợi thế cho quản lý dự án. Đầu tiên, các nhà quản lý dự án có toàn quyền kiểm soát và chỉ duy nhất có thẩm quyền do đó anh ta / cô ấy có thể sử dụng các nguồn lực một cách tối ưu nhất. Thứ hai, bởi vì tất cả các thành viên dự án chia sẻ các mục tiêu chung của dự án để phối hợp giữa các thành viên sẽ được đẩy nhanh và hiệu quả hơn. Thứ ba, tổ chức có thể dễ dàng thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh, từng nhu cầu mới phát sinh từ các thị trường có thể được đáp ứng một cách nhanh chóng thông qua các dự án mới. Tuy nhiên, mô hình này cũng có một số khiếm khuyết cần phải được giải quyết. Bởi vì dự án các thành viên đang làm việc toàn thời gian vì vậy công ty cần tuyển dụng thêm nhân dẫn đến chi phí cao hơn. Việc sử dụng không hiệu quả của một số nhân viên cũng dẫn đến sự lãng phí không cần thiết. Các nhân viên trung thành là thấp bởi vì họ luôn luôn luân chuyển từ dự án để dự án và đôi khi sẽ không có dự án phù hợp để cho họ làm.
Matrix Cơ cấu tổ chức
Để cân bằng các ưu điểm và nhược điểm của hai mô hình đã đề cập ở trên, một mô hình thứ ba thường được sử dụng là ma trận cơ cấu tổ chức. Theo đó, ngay khi dự án mới được thiết lập, quản lý dự án sẽ đàm phán với departmentmanagers khác để có được những tin cá nhân, những người sẽ bejoined toàn thời gian hoặc bán thời gian trong dự án. Mô hình này có ưu điểm là sử dụng các nguồn lực một cách linh hoạt và tối ưu. Sau khi dự án kết thúc, các thành viên dự án có thể trở lại làm việc trong bộ phận của họ mà không cần chờ đợi để sắp xếp tham gia vào các dự án mới. Tuy nhiên, các thành viên của dự án vẫn đang chịu ảnh hưởng của cả quản lý dự án và quản lý của họ đã dẫn đến sự căng thẳng và đôi khi ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả và dự án tiến độ.
Đào tạo Quản lý Dự án cho giám đốc điều hành trong tương lai Senior
quản lý dự án không chỉ giúp công ty thực hiện dự án thành công, nhưng cũng là một phương pháp rất tốt để đào tạo giám đốc điều hành cấp cao trong tương lai. Để thực hiện một dự án thành công, quản lý dự án phải có cả một nền tảng kỹ thuật sâu sắc và kỹ năng excellentbehavior (Pinto, 2013). Kiến thức kỹ thuật sẽ giúp anh / herdeeply hiểu các yêu cầu dự án, đáp ứng nhu cầu khách hàng trong thời gian cho phép và chi phí. Kỹ năng hành vi giúp anh ta / cô quyết xung đột hiệu quả phát sinh trong các dự án. Người quản lý dự án tốt sẽ trở thành nhà quản lý cao cấp xuất sắc trong tương lai.
Sự leo thang của cam kết trong quản lý dự án
Kelly & Milkman (2013) giải thích "leo thang cam kết" trong quản lý dự án đề cập đến những rủi ro trong tình hình đó mặc dù người quản lý dự án hasalready tìm ra dự án là sẽ thất bại nhưng anh / cô ấy vẫn đầu tư mọi nguồn lực để tiếp tục triển khai với hy vọng đạt được một kết quả tích cực, nhưng sau đó ông đã có một dự án thất bại cuối cùng. Có nhiều yếu tố dẫn đến sự leo thang của cam kết và văn hóa doanh nghiệp cũng là một trong số họ. Trong một tổ chức mà việc quản lý và giám sát không chặt chẽ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho một hoặc một số người có thể có thể đưa ra quyết định của riêng mình thay vì có sự chấp thuận từ nhiều othermanagers. Đương nhiên, mọi người luôn nhìn về phía trước để sửa chữa sai lầm của mình nhưng để có thể đưa ra các quyết định đầu tư cho dự án hay không, nó phụ thuộc vào chính sách chấp nhận rủi ro của từng công ty. Đối với các tổ chức có khả năng chịu rủi ro cao, peopleare encouragedto có rủi ro cao hơn.
Kết luận
Tóm lại, cả hai dự án và quá trình rất quan trọng đối với mỗi tổ chức. Dự án sẽ mang lại những sản phẩm hoặc dịch vụ mới cho các công ty trong khi đó quá trình này sẽ giúp các firmoperate chúng hiệu quả. Trong ba hình thức cơ bản của cơ cấu tổ chức, mô hình ma trận ngày càng trở nên phổ biến do việc cân bằng các ưu và khuyết điểm của các chức năng và các structure.Nowadays dựa trên dự án, quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong mọi tổ chức, kỹ năng quản lý dự án đào tạo cho họ không chỉ giúp thực hiện các dự án thành công, nhưng cũng tạo ra các nguồn điều hành cấp cao trong tương lai cho các công ty. Leo thang của cam kết là một trong những vấn đề lớn mà mỗi tổ chức, mỗi nhà quản lý dự án phải đặc biệt chú ý để tránh những sai lầm nghiêm trọng.