IS IMPLEMENTATION PLAN IN DETAILSAn

IS IMPLEMENTATION PLAN IN DETAILS
An Information Strategy Group of 3 members, including 1 operation manager and 2 IT specialists, will be established to set priorities for developments in the new IS. They will also manage the structured organization of the company’s information and to monitor the implementation of the strategy.
The key to success of our implementation plan has been identified as making the most out of our existing information management products through database performance management (including capacity planning) software, and data archival. These technologies need to exploit existing resources to improve performance while helping to defer or cancel potentially costly upgrades.
• Deploy a free open source HRM and/or ERP software to professionally manage all company’s operational activities
o Open ERP (Odoo): Odoo is a suite of open source business apps that can help us grow our business. We will use it to grow our sales, run our operations, organize marketing activities, boost productivity and empower our human resources.
o OrangeHRM: The OrangeHRM Open Source system has a variety of modules, all in one application that fulfills our main HR requirements. We can download the OrangeHRM application for free and start using it with absolutely no cost or limitations.
• Managing data and content to facilitate communication among company staffs
o We will move our core components of e-learning system server to Amazon Web Services (AWS). AWS offers more flexibility, stronger capacity and better security to our data than local suppliers. In addition, we need to take advantages of free cloud storages available today such as Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, etc to make it easier for data transfer and storgage among company staffs.
o We must ensure IT equipment and software availability for all manpower and maintain good communication among company staffs: Time to respond to team member’s notifications is within 4 hours by email, Skype or face-to-face meetings.
o Hardware and other technical working devices must be properly functional: Servers with cloud technology are 99.99 % uptime. Any problems occurring will be solved within 24 hours.
• Data security and protection
o The implementation of data protection policies: Without these any breaches will likely cause us financial pain (fines) as well as public (in the press) notice.
o Data security: our IT team must set up procedures of regular backup and install Antivirus software to protect data from both internal and external threats.
o In order to prevent data loss if only stored in personal computer’s hard drive, we will have all company’s working materials, data, and archives stored on cloud storage of Mega Share (www.share.vnn.vn).
• Enhance web and online communication with clients and partners
o In order to build relationships with our customers online, we need to upgrade our company website at www.vietspirit.com, both functionality and design. In addition, each primary service of the company should have its own website with specialized information. For example, our e-learning solution can be found at www.ecoedu.vn while clients can get updates about our English language courses at www.yeuanhvan.com. On these websites, we need to have frequent updates on corporate news, short pieces on key IT news, case


our IS strategies properly.

Kết quả (Việt) 1:

LÀ KẾ HOẠCH THỰC HIỆN TRONG THÔNG TIN CHI TIẾTMột chiến lược thông tin nhóm của 3 thành viên, bao gồm cả quản lý chiến dịch 1 và 2 CNTT chuyên gia, sẽ được thành lập để thiết lập ưu tiên cho sự phát triển ở mới là. Họ cũng sẽ quản lý cấu trúc tổ chức thông tin của công ty và giám sát việc thực hiện các chiến lược.Chìa khóa để thành công của chúng tôi kế hoạch thực hiện đã được xác định là làm cho the most out of chúng tôi thông tin hiện có sản phẩm quản lý thông qua phần mềm quản lý (bao gồm cả năng lực lập kế hoạch) cơ sở dữ liệu hiệu suất, và dữ liệu lưu trữ. Các công nghệ này cần phải khai thác các nguồn lực sẵn có để cải thiện hiệu suất trong khi giúp đỡ để hoãn hoặc hủy bỏ chi phí có khả năng nâng cấp. • Triển khai một miễn phí mã nguồn mở HRM và/hoặc ERP phần mềm chuyên nghiệp quản lý các hoạt động hoạt động của công ty tất cảo mở ERP (Odoo): Odoo là một bộ phần mềm mã nguồn mở doanh nghiệp ứng dụng mà có thể giúp chúng tôi phát triển kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi sẽ sử dụng nó để phát triển bán hàng của chúng tôi, Chạy thao tác của chúng tôi, tổ chức các hoạt động tiếp thị, tăng năng suất và trao quyền cho chúng tôi nguồn nhân lực.o OrangeHRM: The OrangeHRM mã nguồn mở hệ thống có một loạt các mô-đun, tất cả trong một ứng dụng thực hiện tốt các yêu cầu chính nhân sự. Chúng tôi có thể tải về ứng dụng OrangeHRM miễn phí và bắt đầu sử dụng nó với hoàn toàn không có chi phí hoặc hạn chế.• Quản lý dữ liệu và nội dung để tạo điều kiện giao tiếp giữa các nhân viên công tyo chúng tôi sẽ di chuyển chúng tôi thành phần cốt lõi của học hệ thống máy chủ để dịch vụ Web Amazon (AWS). AWS cung cấp thêm tính linh hoạt, công suất mạnh mẽ hơn và tốt hơn an ninh dữ liệu của chúng tôi hơn so với nhà cung cấp địa phương. Ngoài ra, chúng tôi cần phải mất lợi thế của cloud miễn phí kho lưu trữ hiện nay như Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, vv để làm cho nó dễ dàng hơn để chuyển dữ liệu và storgage trong số nhân viên công ty.o chúng ta phải đảm bảo nó thiết bị và phần mềm sẵn có cho tất cả nhân lực và duy trì tốt liên lạc giữa nhân viên công ty: thời gian để đáp ứng với thông báo của thành viên trong đội là trong vòng 4 giờ bằng email, Skype hoặc cuộc họp mặt đối mặt.o phần cứng và các thiết bị làm việc kỹ thuật phải đúng chức năng: các máy chủ với đám mây công nghệ là 99.99% thời gian hoạt động. Bất kỳ vấn đề xảy ra sẽ được giải quyết trong vòng 24 giờ.• Bảo mật dữ liệu và bảo vệo việc thực hiện chính sách bảo vệ dữ liệu: nếu không có những vi phạm bất kỳ sẽ có khả năng gây ra chúng tôi tài chính đau (tiền phạt) cũng như các thông báo công cộng (trong báo chí). o bảo mật dữ liệu: nhóm CNTT của chúng tôi phải thiết lập các thủ tục thường xuyên sao lưu và cài đặt các phần mềm chống virus để bảo vệ dữ liệu từ mối đe dọa nội bộ và bên ngoài.o để ngăn ngừa mất dữ liệu nếu chỉ được lưu trữ trong ổ cứng máy tính cá nhân, chúng tôi sẽ có tất cả của công ty làm việc vật liệu, dữ liệu và lưu trữ được lưu trữ trên mây lí của Mega chia sẻ (www.share.vnn.vn).• Tăng cường web và truyền thông trực tuyến với khách hàng và đối táco để xây dựng mối quan hệ với khách hàng trực tuyến, chúng tôi cần phải nâng cấp trang web công ty của chúng tôi tại www.vietspirit.com, cả hai chức năng và thiết kế. Ngoài ra, mỗi dịch vụ chính của công ty nên có trang web riêng của mình với thông tin chuyên ngành. Ví dụ, chúng tôi giải pháp học có thể được tìm thấy tại www.ecoedu.vn trong khi khách hàng có thể nhận được thông tin Cập Nhật về các khóa học Anh ngữ tại www.yeuanhvan.com. Trên các trang web này, chúng ta cần phải thường xuyên cập nhật về công ty tin tức, ngắn miếng trên phím CNTT tin tức, trường hợp chúng tôi chiến lược IS đúng cách.

Kết quả (Việt) 2:

LÀ KẾ HOẠCH THỰC HIỆN TẠI CHI TIẾT
An Thông tin Nhóm Chiến lược của 3 thành viên, bao gồm cả quản lý hoạt động 1 và 2 chuyên gia IT, sẽ được thành lập để thiết lập ưu tiên cho sự phát triển trong giai đoạn mới IS. Họ cũng sẽ quản lý các tổ chức cấu trúc thông tin của công ty và giám sát việc thực hiện chiến lược.
Chìa khóa để thành công của kế hoạch thực hiện của chúng tôi đã được xác định là làm được nhiều nhất của các sản phẩm quản lý thông tin hiện có của chúng tôi thông qua quản lý hiệu quả cơ sở dữ liệu (bao gồm cả kế hoạch năng lực ) phần mềm, và các dữ liệu lưu trữ. Những công nghệ này cần phải khai thác nguồn lực hiện có để cải thiện hiệu suất trong khi giúp trì hoãn hoặc hủy bỏ việc nâng cấp có thể tốn kém.
• Triển khai một HRM mã nguồn mở miễn phí và / hoặc phần mềm ERP để quản lý chuyên nghiệp hoạt động vận hành tất cả các công ty
o Open ERP (Openerp): Openerp là một bộ các ứng dụng kinh doanh mã nguồn mở có thể giúp chúng tôi phát triển kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi sẽ sử dụng nó để phát triển doanh số bán hàng của chúng tôi, điều hành hoạt động của chúng tôi, tổ chức các hoạt động tiếp thị, nâng cao năng suất và trao quyền cho nguồn nhân lực của chúng tôi.
o OrangeHRM: Hệ thống OrangeHRM mã nguồn mở có một loạt các mô-đun, tất cả trong một ứng dụng mà đáp ứng yêu cầu về nhân sự chính của chúng tôi. Chúng tôi có thể tải về các ứng dụng OrangeHRM miễn phí và bắt đầu sử dụng nó hoàn toàn không có chi phí hoặc hạn chế.
• Quản lý dữ liệu và nội dung để tạo điều kiện giao tiếp giữa các nhân viên công ty
o Chúng tôi sẽ di chuyển các thành phần cốt lõi của chúng ta về hệ thống máy chủ e-learning để Amazon Web Services (AWS) . AWS cung cấp sự linh hoạt hơn, công suất mạnh hơn và bảo mật tốt hơn cho dữ liệu của chúng tôi so với các nhà cung cấp địa phương. Ngoài ra, chúng ta cần phải tận dụng miễn phí kho đám mây hiện nay như Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, vv để làm cho nó dễ dàng hơn để truyền dữ liệu và storgage giữa các nhân viên công ty.
o Chúng tôi phải đảm bảo thiết bị CNTT và phần mềm sẵn có cho tất cả nhân lực và duy trì thông tin liên lạc tốt giữa các nhân viên công ty: Thời gian để trả lời các đội thông báo của thành viên này là trong vòng 4 tiếng đồng hồ bằng email, Skype hoặc mặt đối mặt các cuộc họp.
o Phần cứng và các thiết bị làm việc kỹ thuật khác phải được đúng chức năng: máy chủ với công nghệ điện toán đám mây là 99,99% thời gian hoạt động. Bất kỳ vấn đề xảy ra sẽ được giải quyết trong vòng 24 giờ.
• Bảo mật dữ liệu và bảo vệ
o Việc thực hiện chính sách bảo vệ dữ liệu:. Nếu không có những trường hợp vi phạm có thể sẽ khiến chúng ta đau tài chính (phạt tiền) cũng như công chúng (báo chí) thông báo
o Bảo mật dữ liệu :. đội ngũ IT của chúng ta phải thiết lập các thủ tục sao lưu thường xuyên và cài đặt Antivirus phần mềm để bảo vệ dữ liệu từ cả hai mối đe dọa nội bộ và bên ngoài
o Để ngăn ngừa mất dữ liệu nếu chỉ được lưu trữ trong ổ cứng của máy tính cá nhân, chúng tôi sẽ có các tài liệu làm việc tất cả các công ty, số liệu , và lưu trữ lưu trữ trên đám mây lưu trữ của Mega Share (www.share.vnn.vn).
• Tăng cường web và truyền thông trực tuyến với khách hàng và các đối tác
o Để xây dựng mối quan hệ với khách hàng của chúng tôi trực tuyến, chúng tôi cần phải nâng cấp website của công ty chúng tôi tại www .vietspirit.com, cả hai chức năng và thiết kế. Ngoài ra, mỗi dịch vụ chính của công ty nên có trang web riêng của mình với thông tin chuyên ngành. Ví dụ, giải pháp e-learning của chúng tôi có thể được tìm thấy tại www.ecoedu.vn trong khi khách hàng có thể nhận được thông tin cập nhật về các khóa học tiếng Anh của chúng tôi tại www.yeuanhvan.com. Trên các trang web này, chúng ta cần phải thường xuyên cập nhật về tin tức công ty, miếng ngắn về tin tức CNTT quan trọng, là trường hợp chiến lược của chúng tôi IS đúng.