The Preferences>Sharing page shows

The Preferences>Sharing page shows items that are shared with you and
items that are shared by you. You can also find items that have been shared with you but you have not yet accepted the share. This page is organized into
the following sections:

Folders that have been shared with me but not yet accepted. In this section
you toggle between two views:
• Show folders shared with me through a distribution list. This option is
selected by default. If folders are shared with you through a DL, the
fields are populated with the shared item information.
• Show folders shared with me by the following user. When you select this
option, enter a name of a user that has shared an item with you. The
information is displayed in one of the fields depending on whether you have accepted a share invitation or not. You can view information from one user at a time. The details are not saved.
 Folders shared with me that I have accepted. In this section, the folders that
are shared with you are listed.
 Folders shared by me. In this section your shared folders are listed with
details about how the share was set up, including the role you assigned the
user and the item shared. You can edit the share properties, revoke permissions to your share, and resend the invitation.
 Share a Folder. You can share your email, address book, calendar, tasks, ,
and briefcase folders from here as well.

Share a Folder from the Preferences Sharing Page

1. Go to the Preferences>Sharing page.

2. In the Share a Folder section, select the type of folder to share from the
drop-down menu.

3. Click Share.

4. Select the folder to share and click OK.

5. In the Shared Properties dialog box, select whether you want to share with
internal, external, or public users.

6. Depending on with whom you share, do the following:
• For Internal users or groups, enter the user's email addresses. In the
Role area, select the access privileges.
• For External guests, enter user's email addresses. External guests are
sent an email message with a link to the shared item. They create a display name and password the first time they view the shared item.
• For the Public, enter the URL to use.

7. In the Message area, select which type of message to send to those who
you are granting access. This message can be sent to internal users and external guests. Note: If you select Public, you must notify the public of the URL.

8. Click OK.

Kết quả (Việt) 1:

Các sở thích > chia sẻ trang hiển thị các mục được chia sẻ với bạn và khoản mục được chia sẻ của bạn. Bạn cũng có thể tìm các mục đã được chia sẻ với bạn, nhưng bạn đã không được chấp nhận những chia sẻ. Trang này được tổ chức thành phần sau đây:Thư mục đã được chia sẻ với tôi nhưng không được chấp nhận. Trong phần này bạn chuyển đổi giữa hai lượt xem: • Hiển thị thư mục được chia sẻ với tôi thông qua một danh sách phân phối. Tùy chọn này là chọn theo mặc định. Nếu thư mục được chia sẻ với bạn thông qua một DL, các lĩnh vực được dân cư với các thông tin được chia sẻ mục. • Hiển thị thư mục được chia sẻ với tôi bởi người sử dụng. Khi bạn chọn tùy chọn này tùy chọn, nhập tên của người dùng đã chia sẻ một mục với bạn. Các thông tin được hiển thị trong một trong các lĩnh vực tùy thuộc vào việc bạn đã chấp nhận một lời mời chia sẻ hay không. Bạn có thể xem thông tin từ một người sử dụng tại một thời điểm. Các chi tiết không được lưu.  thư mục chia sẻ với tôi rằng tôi đã chấp nhận. Trong phần này, các thư mục đó được chia sẻ với bạn được liệt kê.  thư mục được chia sẻ bởi tôi. Trong phần này của bạn thư mục được chia sẻ được liệt kê với thông tin chi tiết về làm thế nào phần đã được thiết lập, bao gồm cả vai trò mà bạn chỉ định các người sử dụng và mục được chia sẻ. Bạn có thể chỉnh sửa các thuộc tính chia sẻ, thu hồi quyền truy cập của bạn chia sẻ, và gửi lời mời.  chia sẻ một thư mục. Bạn có thể chia sẻ của bạn email, danh bạ, lịch, nhiệm vụ, và cặp tài liệu thư mục từ đây là tốt. Chia sẻ một thư mục từ các tuỳ chọn chia sẻ trang 1. vào các ưu đãi > chia sẻ trang. 2. trong việc chia sẻ một phần thư mục, chọn loại thư mục để chia sẻ từ các trình đơn thả xuống. 3. nhấp vào chia sẻ. 4. chọn thư mục để chia sẻ và nhấp vào OK. 5. trong hộp thoại thuộc tính chia sẻ, chọn cho dù bạn muốn chia sẻ với người sử dụng nội bộ, bên ngoài, hoặc khu vực. 6. tùy thuộc vào với người mà bạn chia sẻ, thực hiện như sau: • Cho người dùng nội bộ hoặc nhóm, nhập địa chỉ email của người dùng. Trong các Khu vực vai trò, chọn quyền truy cập. • Cho khách bên ngoài, nhập địa chỉ email của người dùng. Bên ngoài khách gửi một email với một liên kết đến mục được chia sẻ. Họ tạo ra một tên hiển thị và mật khẩu lần đầu tiên họ xem mục được chia sẻ. • Cho công chúng, nhập URL để sử dụng. 7. trong vùng thông báo, chọn loại thư để gửi cho những người bạn cấp quyền truy cập. Thư này có thể được gửi đến người dùng nội bộ và bên ngoài khách. Lưu ý: Nếu bạn chọn khu vực, bạn phải thông báo cho công chúng của URL. 8. nhấp vào OK.

Kết quả (Việt) 2:

Preferences> Sharing trang hiển thị các mục được chia sẻ với các bạn và
các mục được chia sẻ bởi bạn. Bạn cũng có thể tìm thấy các mục đã được chia sẻ với bạn nhưng bạn vẫn chưa chấp nhận chia sẻ. Trang này được tổ chức thành
các phần sau: Các thư mục được chia sẻ với tôi nhưng chưa được chấp nhận. Trong phần này bạn chuyển đổi giữa hai quan điểm: • Hiển thị các thư mục được chia sẻ với tôi thông qua một danh sách phân phối. Tùy chọn này được chọn theo mặc định. Nếu các thư mục được chia sẻ với bạn thông qua một DL, các lĩnh vực được dân cư với các thông tin được chia sẻ. • Hiển thị các thư mục chia sẻ với tôi bởi người sử dụng sau. Khi bạn chọn tùy chọn này tùy chọn, nhập tên của một người dùng đã chia sẻ một mục với bạn. Các thông tin được hiển thị trong một trong các lĩnh vực tùy thuộc vào việc bạn đã chấp nhận lời mời chia sẻ hay không. Bạn có thể xem thông tin từ một người sử dụng tại một thời điểm. Các chi tiết sẽ không được lưu.  Folders chia sẻ với tôi rằng tôi đã được chấp nhận. Trong phần này, các thư mục được chia sẻ với bạn được liệt kê. Folders  chia sẻ của tôi. Trong phần này, các thư mục chia sẻ của bạn được liệt kê với các chi tiết về cách thức chia sẻ đã được thiết lập, bao gồm cả vai trò bạn được giao các người dùng và các mục được chia sẻ. Bạn có thể chỉnh sửa các thuộc tính chia sẻ, thu hồi quyền truy cập để chia sẻ của bạn, và gửi lại lời mời.  Chia sẻ một thư mục. Bạn có thể chia sẻ email của bạn, sổ địa chỉ, lịch, công việc,, và thư mục từ chiếc cặp ở đây là tốt. Share Folder từ Preferences Sharing trang 1. Tới Preferences> Sharing trang. 2. Trong Chia sẻ một phần Folder, chọn kiểu thư mục chia sẻ từ các trình đơn thả xuống. 3. Nhấp Chia sẻ. 4. Chọn thư mục chia sẻ và nhấp OK. 5. Trong Shared hộp thoại Properties, chọn xem bạn có muốn chia sẻ với người dùng nội bộ, bên ngoài, hoặc của cộng đồng. 6. Tùy thuộc vào người mà bạn chia sẻ, làm như sau: • Đối với người sử dụng nội bộ hoặc các nhóm, nhập địa chỉ email của người dùng. Trong khu vực Role, chọn các đặc quyền truy cập. • Đối với khách ngoài, nhập địa chỉ email của người dùng. Khách bên ngoài được gửi một email với một liên kết đến các mục được chia sẻ. Họ tạo ra một màn hình hiển thị tên và mật khẩu lần đầu tiên họ xem các mục được chia sẻ. • Đối với các Công, nhập URL để sử dụng. 7. Trong lĩnh vực tin nhắn, chọn những loại tin nhắn gửi đến những người bạn cho phép truy cập. Thông báo này có thể được gửi đến người sử dụng nội bộ và bên ngoài khách. Lưu ý: Nếu bạn chọn Public, bạn phải thông báo cho công chúng về các URL. 8. Nhấn OK.