10.6d using templates for project c

10.6d using templates for project communications
Many intelligent people have a hard time writing a performance report or preparing a 10-minute technical presentation for a customer review. Some people in these situations are too embarrassed to ask for help. To make it easier to prepare project communications, project managers need to provide examples and templates for common project communications such as project descriptions, project charters, monthly performance reports, and issue logs. Good documentation from past projects can be an ample source of examples. Samples and templates of both written and oral reports are particularly helpful for people who have never had to write project documents or give project presentations. Finding, developing, and sharing relevant templates and sample documents are important tasks for many project managers. Several examples of project documentation are provided throughout this text, including a business case, project charter, scope statement, stakeholder analysis, WBS, Gantt chart, and cost estimate. The companion website for this text includes the actual files used to create the templates for these sample documents. A few of these templates and guidelines for preparing them are provided in this section. Figure 10-4 shows a sample template for a brief project description. This form could be used to show a snapshot of an entire project on one page. For example, top managers
© Cengage Learning 2016 figure 10-4 Sample template for a project description
Start Project Main Task 1
Project X Description
Scope: Briefly describe the scope of the project. What business functions are involved, and what are the main products the project will produce? Summarize the most critical assumptions for the project.Assumptions:
Cost: Provide the total estimated cost of the project. If desired, list the total cost each year.
Schedule: Provide summary information from the project’s Gantt chart, as shown. Focus on summary tasks and milestones.

Kết quả (Việt) 1:

10,6 d bằng cách sử dụng mẫu cho dự án truyền thông Nhiều người thông minh có một thời gian khó viết một báo cáo hiệu suất hoặc chuẩn bị một trình bày kỹ thuật 10 phút cho một bài đánh giá khách hàng. Một số người trong các tình huống có quá xấu hổ để nhờ giúp đỡ. Để làm cho nó dễ dàng hơn để chuẩn cho dự án truyền thông, quản lý dự án cần phải cung cấp các ví dụ và các mẫu cho phổ biến thông tin dự án như mô tả của dự án, dự án điều lệ, hàng tháng báo cáo hiệu suất và vấn đề bản ghi. Tốt tài liệu từ các dự án trong quá khứ có thể là một nguồn phong phú của các ví dụ. Mẫu và mẫu báo cáo viết và nói là đặc biệt hữu ích cho những người chưa bao giờ có viết các tài liệu dự án hoặc cho bài thuyết trình dự án. Việc tìm kiếm, phát triển và chia sẻ các mẫu có liên quan và các mẫu tài liệu là các nhiệm vụ quan trọng cho nhiều dự án quản lý. Một số ví dụ về các dự án tài liệu được cung cấp trong toàn bộ văn bản này, trong đó có một trường hợp kinh doanh, dự án Hiến chương, tuyên bố phạm vi, phân tích các bên liên quan, WBS, Gantt Chart biểu đồ và ước tính chi phí. Các trang web bạn đồng hành cho văn bản này bao gồm các tập tin thực tế được sử dụng để tạo ra các mẫu cho các mẫu tài liệu. Một vài trong số các mẫu và hướng dẫn chuẩn bị họ được cung cấp trong phần này. Con số 10-4 cho thấy một mẫu mẫu cho một mô tả tóm tắt dự án. Hình thức này có thể được sử dụng để hiển thị một ảnh chụp nhanh của một dự án toàn bộ trên một trang. Ví dụ, quản lý hàng đầu © Cengage học 2016 con số 10-4 mẫu mẫu cho một mô tả dự ánBắt đầu công việc chính dự án 1Mô tả dự án XLĩnh vực: Một thời gian ngắn mô tả phạm vi của dự án. Những chức năng kinh doanh có liên quan, và các sản phẩm chính của dự án sẽ sản xuất là gì? Tóm tắt các giả định quan trọng nhất của dự án. Giả định:Chi phí: Cung cấp cho tổng chi phí ước tính của dự án. Nếu bạn muốn, danh sách các tổng chi phí mỗi năm.Lịch trình: Cung cấp các thông tin tóm tắt từ các dự án Gantt Chart biểu đồ, như được hiển thị. Tập trung vào nhiệm vụ tóm tắt và các sự kiện quan trọng.

Kết quả (Việt) 2:

10.6d dùng mẫu có sẵn cho truyền thông dự án
Nhiều người thông minh có một thời gian khó viết một báo cáo hiệu suất hoặc chuẩn bị một bài thuyết trình kỹ thuật 10 phút cho một bài đánh giá của khách hàng. Một số người trong những tình huống này là quá xấu hổ để yêu cầu giúp đỡ. Để làm cho nó dễ dàng hơn để chuẩn bị thông tin liên lạc của dự án, quản lý dự án cần phải cung cấp các ví dụ và các mẫu cho truyền thông dự án chung như mô tả dự án, điều lệ dự án, báo cáo hiệu suất hàng tháng, và các bản ghi vấn đề. Tốt tài liệu từ các dự án trước đây có thể là một nguồn phong phú của các ví dụ. Các mẫu và các mẫu của cả hai báo cáo bằng văn bản và bằng miệng đặc biệt hữu ích cho những người chưa bao giờ phải viết các tài liệu dự án hay thuyết trình dự án. Tìm kiếm, phát triển, và chia sẻ các mẫu có liên quan và các văn bản mẫu là những nhiệm vụ quan trọng đối với nhiều nhà quản lý dự án. Một số ví dụ về các tài liệu dự án được cung cấp trong suốt bản văn này, trong đó có một trường hợp kinh doanh, điều lệ dự án, tuyên bố phạm vi, phân tích các bên liên quan, WBS, biểu đồ Gantt, và ước tính chi phí. Trang web đồng hành cho văn bản này bao gồm các tập tin thực tế sử dụng để tạo ra các mẫu cho các mẫu tài liệu. Một vài trong số các mẫu và hướng dẫn chuẩn bị cho họ được cung cấp trong phần này. Hình 10-4 cho thấy một tiêu bản mẫu cho một mô tả tóm tắt dự án. Hình thức này có thể được sử dụng để hiển thị một bản chụp của toàn bộ dự án trên một trang. Ví dụ, các nhà quản lý hàng đầu
© Cengage Learning 2016 con số 10-4 template mẫu cho một mô tả dự án
1. Khởi động chính của dự án công tác
Dự án X Mô tả
Phạm vi: ngắn gọn mô tả phạm vi của dự án. Những gì doanh nghiệp chức năng có liên quan, và các sản phẩm chính của dự án sẽ sản xuất là gì? Tóm tắt các giả định quan trọng nhất đối với các project.Assumptions:
Chi phí: Cung cấp tổng chi phí ước tính của dự án. Nếu muốn, liệt kê tổng chi phí mỗi năm.
Lịch trình: Cung cấp thông tin tóm tắt từ biểu đồ Gantt của dự án, như được hiển thị. Tập trung vào các nhiệm vụ tóm tắt và các mốc.