As its name suggests, an executive

As its name suggests, an executive summary summarizes, or reviews the main points of, a longer document or report for a reader that does not have time to read the entire report. An effective executive summary analyzes and summarizes the most important points in the paper or report, and will often make a recommendation based on the analysis. Executive summaries are “stand alone” documents that are almost always read independently of the reports they summarize.

You may submit an executive summary as part of an assignment, and your instructor will likely read the summary and the paper or report. It’s helpful, however, to keep in mind that executive summaries should inform and influence people who will only be reading the executive summary. Most of the time, you will be summarizing a paper or report that you wrote, but there may be times when you will write an executive summary of another author’s report or article. Often your instructor will specify the length of your executive summary, but 10% of the document that you are summarizing is a good rule of thumb. For example, a ten-page paper or report would require a one-page executive summary.

When preparing to write an executive summary, ask yourself the following questions:

Who will read your executive summary? Sometimes your executive summary may have an “intended” audience: your professor might require you to write it for a CEO, department head, or supervisor, for example. On other assignments, your audience won’t have a specific identity, but always keep in mind that the reader of an executive summary needs to know all of the important information in the main document without reading the actual document. Even if you know that your instructor will be reading everything that you submit, write the executive summary as a “stand alone” document.
What is the main document’s main topic, theme, or idea? Most reports have a “thesis” or central point that they are seeking to communicate. Try to sum this up in two or three sentences. If you are having trouble with this, imagine that someone has asked you, “what’s this report about?” and that you have to explain it in only a few sentences. Once you’re able to say what the main idea is, it will be easier to write it.
What is the “purpose” of the main document? Most reports and papers have a reason, or a goal (beyond just fulfilling an assignment). Perhaps the report supports a change of opinion, new direction, or course of action. Try to summarize this in two or three sentences.
Are there sections, or divisions, within the document? If so, which ones are the most important, or most crucial, to an understanding of the document? The kinds of documents that require executive summaries usually contain sections, or subtopics that support the main topic. There may even be headings that indicate what the sections will discuss. Try to decide which ones are necessary to an understanding of the issue at hand, and which ones can be left out.
Does the document make a recommendation or suggest a certain course of action? Some documents argue in favor of a change, or urge the reader to follow a particular course of action. If this is the case, you can almost always find this information in the introduction or conclusion of a report, and the body of the report may discuss it in detail. Other documents do not contain a recommendation, but simply present data or research findings. In this case, you would need to analyze the data or research and recommend an action.
What are the benefits or consequences of this course of action? Whether you comment upon the recommendation in the report or make a recommendation based on your analysis of the information in the report, be sure to include a discussion of why (or why not) the recommendation is a good idea. If there are benefits, state them, since this will help to make your recommendation more persuasive. Although you will want to emphasize the positive, be sure to mention any consequences.

Kết quả (Việt) 1:

Như tên cho thấy, một bản tóm tắt điều hành tóm tắt, hoặc giá những điểm chính của một tài liệu dài hơn hoặc báo cáo cho một người đọc mà không có thời gian để đọc các báo cáo toàn bộ. Một bản tóm tắt điều hành hiệu quả phân tích và tóm tắt các điểm quan trọng nhất trong giấy hoặc báo cáo, và thường sẽ thực hiện một đề nghị dựa trên các phân tích. Điều hành tóm tắt là "đứng một mình" các tài liệu được hầu như luôn luôn đọc độc lập với các báo cáo họ tóm tắt.Bạn có thể gửi một bản tóm tắt điều hành như là một phần của một phân công, và hướng dẫn của bạn sẽ có khả năng đọc tóm tắt và giấy hoặc báo cáo. Nó là hữu ích, Tuy nhiên, để giữ trong tâm trí điều hành tóm tắt nên thông báo cho và ảnh hưởng những người sẽ chỉ đọc điều hành tóm tắt. Phần lớn thời gian, bạn sẽ tổng kết một giấy hoặc báo cáo mà bạn đã viết, nhưng có thể có lần khi bạn sẽ viết một tóm tắt của một tác giả của báo cáo hoặc bài viết. Thường hướng dẫn của bạn sẽ chỉ định chiều dài của bạn điều hành tóm tắt, nhưng 10% của các tài liệu mà bạn tổng kết là một quy luật tốt của ngón tay cái. Ví dụ, mười trang giấy hoặc báo cáo sẽ yêu cầu một điều hành một trang tóm tắt.Khi chuẩn bị để viết một bản tóm tắt điều hành, hãy tự hỏi những câu hỏi sau đây:Ai sẽ đọc của bạn điều hành tóm tắt? Đôi khi tóm tắt của bạn có thể có một đối tượng "dự định": giáo sư của bạn có thể yêu cầu bạn phải viết nó cho một CEO, đứng đầu bộ phận, hay giám sát viên, ví dụ. Ngày bài tập khác, đối tượng của bạn sẽ không có một bản sắc cụ thể, nhưng luôn luôn ghi nhớ rằng độc giả của một điều hành tóm tắt cần phải biết tất cả thông tin quan trọng trong tài liệu chính mà không đọc tài liệu thực tế. Ngay cả khi bạn biết rằng hướng dẫn của bạn sẽ đọc tất cả mọi thứ mà bạn gửi, viết điều hành tóm tắt như là một tài liệu "đứng một mình".Những gì là tài liệu chính chủ đề chính, chủ đề, hoặc ý tưởng? Hầu hết các báo cáo có một "luận án" hoặc điểm trung tâm mà họ đang tìm kiếm để giao tiếp. Cố gắng để tổng hợp này trong hai hoặc ba câu. Nếu bạn đang gặp rắc rối với điều này, hãy tưởng tượng rằng ai đó đã yêu cầu bạn, "những gì là báo cáo này về?" và rằng bạn cần phải giải thích nó trong chỉ một vài câu. Một khi bạn đã có thể nói những gì ý tưởng chính là, nó sẽ dễ dàng hơn để viết nó."Mục đích" của tài liệu này chính là gì? Hầu hết các báo cáo và giấy tờ có một lý do, hoặc một mục tiêu (vượt ra ngoài chỉ cần hoàn thành một nhiệm vụ). Có lẽ các báo cáo hỗ trợ một sự thay đổi của quan điểm, hướng mới, hoặc các khóa học của hành động. Cố gắng để tóm tắt điều này trong hai hoặc ba câu.Có phần, hoặc đơn vị, trong tài liệu không? Nếu như vậy, mà những người là quan trọng nhất, hoặc quan trọng nhất, với một sự hiểu biết về tài liệu? Các loại tài liệu yêu cầu điều hành tóm lược thường chứa phần, hoặc chủ đề phụ mà hỗ trợ chủ đề chính. Thậm chí có thể có tiêu đề chỉ ra những gì các phần sẽ thảo luận. Cố gắng để quyết định những người thân mà là cần thiết để sự hiểu biết về các vấn đề ở bàn tay, và những người thân mà có thể được trái ra ngoài.Không tài liệu thực hiện một đề nghị hay đề nghị một hướng hành động? Một số tài liệu tranh luận trong lợi của một sự thay đổi, hoặc thúc giục người đọc để làm theo một khóa học cụ thể của hành động. Nếu trường hợp này xảy ra, bạn hầu như luôn luôn có thể tìm thấy thông tin này trong giới thiệu hoặc kết luận của một báo cáo, và cơ thể của báo cáo có thể thảo luận chi tiết. Các tài liệu khác không chứa một đề nghị, nhưng chỉ đơn giản là trình bày dữ liệu hoặc nghiên cứu phát hiện. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải phân tích dữ liệu hoặc nghiên cứu và khuyên bạn nên một hành động.Lợi ích hoặc hậu quả của khóa học này của hành động là gì? Cho dù bạn nhận xét theo các khuyến nghị trong báo cáo hoặc thực hiện một đề nghị dựa trên phân tích của bạn các thông tin trong báo cáo, hãy chắc chắn để bao gồm một cuộc thảo luận về lý do tại sao (hoặc tại sao không) các khuyến nghị là một ý tưởng tốt. Nếu có những lợi ích, nhà nước họ, vì điều này sẽ giúp để làm cho đề nghị của bạn thuyết phục hơn. Mặc dù bạn sẽ muốn nhấn mạnh tích cực, chắc chắn phải đề cập đến bất kỳ hậu quả.

Kết quả (Việt) 2:

Như tên gọi của nó cho thấy, một bản tóm tắt tổng kết, hoặc đánh giá những điểm chính của, một tài liệu dài hơn hoặc báo cáo cho một người đọc mà không có thời gian để đọc toàn bộ báo cáo. Phân tích một bản tóm tắt hiệu quả và tóm tắt những điểm quan trọng nhất trong các giấy hoặc báo cáo, và thường sẽ đưa ra đề nghị dựa trên các phân tích. Tóm tắt điều hành được "đứng một mình" tài liệu này hầu như luôn luôn đọc độc lập của các báo cáo họ tóm tắt. Bạn có thể gửi một bản tóm tắt như là một phần của một bài tập, và hướng dẫn của bạn sẽ có khả năng đọc bản tóm lược và các giấy hoặc báo cáo. Nó rất hữu ích, tuy nhiên, để giữ trong tâm trí rằng bản tóm tắt điều hành phải thông báo và ảnh hưởng đến những người sẽ chỉ được đọc phần tóm tắt. Hầu hết thời gian, bạn sẽ được tổng kết một bài báo hoặc báo cáo mà bạn đã viết, nhưng có thể có những lúc bạn sẽ viết một bản tóm tắt của báo cáo của một tác giả khác hoặc bài viết. Thường thì người hướng dẫn của bạn sẽ xác định độ dài của phần tóm tắt của bạn, nhưng 10% của các tài liệu mà bạn đang tổng kết là một nguyên tắc của ngón tay cái. . Ví dụ, một giấy mười trang hoặc báo cáo sẽ yêu cầu một bản tóm tắt một trang Khi chuẩn bị viết một bản tóm tắt, tự hỏi mình những câu hỏi sau đây: Ai sẽ đọc phần tóm tắt của bạn? Đôi khi tóm tắt của bạn có thể có một "dự định" khán giả: Giáo sư của bạn có thể yêu cầu bạn phải viết nó cho một giám đốc điều hành, người đứng đầu bộ phận, hoặc giám sát, ví dụ. Trên các nhiệm vụ khác, khán giả của bạn sẽ không có một danh tính cụ thể, nhưng luôn luôn ghi nhớ rằng các độc giả của một bản tóm tắt cần phải biết tất cả các thông tin quan trọng trong các tài liệu chính mà không đọc các tài liệu thực tế. Ngay cả khi bạn biết rằng hướng dẫn của bạn sẽ được đọc tất cả mọi thứ mà bạn gửi, viết tóm tắt như là một tài liệu "đứng một mình". Tài liệu chính của chính chủ đề, chủ đề, hoặc ý tưởng là gì? Hầu hết các báo cáo có một "luận án" hoặc điểm trung tâm mà họ đang tìm kiếm để giao tiếp. Hãy cố gắng tổng hợp này lên trong hai hoặc ba câu. Nếu bạn đang gặp rắc rối với điều này, hãy tưởng tượng rằng ai đó đã hỏi bạn, "báo cáo này về là gì?" Và rằng bạn phải giải thích nó trong chỉ một vài câu. Khi bạn có thể nói những gì ý tưởng chính là, nó sẽ được dễ dàng hơn để viết nó. "Mục đích" của các tài liệu chính là gì? Hầu hết các báo cáo và các giấy tờ có một lý do, hoặc một mục tiêu (ngoài chỉ cần hoàn thành một bài tập). Có lẽ báo cáo hỗ trợ một sự thay đổi về quan điểm, hướng đi mới, hoặc quá trình hành động. Hãy cố gắng tóm tắt trong hai hoặc ba câu. Có phần, hoặc chia rẽ, trong các tài liệu? Nếu vậy, mà những người là quan trọng nhất, hoặc quan trọng nhất, một sự hiểu biết về các tài liệu? Các loại tài liệu yêu cầu tóm tắt điều hành thường chứa các phần, hoặc các đề mục nhỏ có hỗ trợ các chủ đề chính. Thậm chí có thể có tiêu đề rằng chỉ những gì các phần sẽ thảo luận. Hãy thử để quyết định cái nào là cần thiết để hiểu biết về vấn đề ở bàn tay, và những người thân có thể được bỏ qua. Có những tài liệu làm cho một đề nghị hoặc đề nghị một khóa học nào đó của hành động? Một số tài liệu cho rằng có lợi cho một sự thay đổi, hoặc thúc giục người đọc để làm theo một khóa học đặc biệt của hành động. Nếu đây là trường hợp, bạn có thể hầu như luôn luôn tìm thấy thông tin này trong phần giới thiệu, kết luận của một báo cáo, và cơ thể của báo cáo có thể thảo luận chi tiết. Các tài liệu khác không chứa một đề nghị, nhưng dữ liệu hoặc nghiên cứu phát hiện đơn giản hiện diện. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải phân tích các dữ liệu hoặc nghiên cứu và đề xuất một hành động. Lợi ích hay hậu quả tất nhiên hành động này là gì? Cho dù bạn nhận xét, theo kiến nghị trong báo cáo hoặc thực hiện một đề nghị dựa trên phân tích của các thông tin trong báo cáo, hãy chắc chắn bao gồm một cuộc thảo luận về lý do tại sao (tại sao không) khuyến cáo là một ý tưởng tốt. Nếu có những lợi ích, nêu rõ họ, vì điều này sẽ giúp cho giới thiệu của bạn thuyết phục hơn. Mặc dù bạn sẽ muốn nhấn mạnh sự tích cực, hãy chắc chắn để đề cập đến bất kỳ hậu quả.