Having Project Management Accountab

Having Project Management Accountability but not Responsibility
In some organizations, the project manager is accountable for the success of the project, but
does not have the right level of responsibility. Managing the team in a matrix organization is
an example of that. You are asked to manage a project utilizing people that you do not have
direct management responsibility for. In other cases, you may find that your ability to resolve issues is hampered because you are not high enough in the organization to get an issue resolved quickly. In other instances, you may find that your ability to be innovative and flexible is constrained by organizational policies and inertia.
All of these cases can be cause for frustration. One way to deal with this is to define roles and responsibilities as a part of the Project Charter. This can help set and manage expectations. For instance, if you have no budget or expense approval authority, then note that up front, along with a process for expense approval. That way, if problems do arise later, everyone knows who has the right level of authority to resolve them. For most project managers, the frustration level is not caused so much by a lack of power as much as it is caused by ambiguity. If the project manager does not have the authority, it is important to know who does, and what process is needed to gain action.

Kết quả (Việt) 1:

Có trách nhiệm quản lý dự án, nhưng không chịu trách nhiệmTrong một số tổ chức, quản lý dự án là trách nhiệm cho sự thành công của dự án, nhưngkhông có mức độ phải chịu trách nhiệm. Quản lý đội bóng trong một ma trận tổ chức làmột ví dụ về điều đó. Bạn sẽ được yêu cầu quản lý một dự án bằng cách sử dụng những người mà bạn không cóquản lý trực tiếp trách nhiệm. Trong trường hợp khác, bạn có thể thấy rằng khả năng của bạn để giải quyết vấn đề bị cản trở bởi vì bạn không đủ cao trong tổ chức để có được một vấn đề được giải quyết một cách nhanh chóng. Trong trường hợp khác, bạn có thể thấy rằng khả năng sáng tạo và linh hoạt bị hạn chế bởi các tổ chức chính sách và quán tính.Tất cả những trường hợp này có thể là nguyên nhân của sự thất vọng. Một cách để đối phó với điều này là để xác định vai trò và trách nhiệm như một phần của dự án Charter. Điều này có thể giúp thiết lập và quản lý các kỳ vọng. Ví dụ, nếu bạn không có ngân sách hoặc chi phí phê duyệt quyền, sau đó lưu ý rằng lên phía trước, cùng với một quá trình phê duyệt chi phí. Bằng cách đó, nếu vấn đề phát sinh sau này, mọi người đều biết những người có mức độ đúng thẩm quyền để giải quyết chúng. Đối với hầu hết các nhà quản lý dự án, mức độ thất vọng không gây ra rất nhiều bởi sự thiếu năng lượng càng nhiều càng tốt, đó là do sự mơ hồ. Nếu người quản lý dự án không có thẩm quyền, điều quan trọng là phải biết người nào, và những gì quá trình là cần thiết để đạt được hành động.

Kết quả (Việt) 2:

Có trách nhiệm quản lý dự án nhưng không Trách nhiệm
Trong một số tổ chức, quản lý dự án chịu trách nhiệm cho sự thành công của dự án, nhưng
không có mức phải chịu trách nhiệm. Quản lý các nhóm trong một tổ chức ma trận là
một ví dụ về điều đó. Bạn được yêu cầu quản lý một dự án sử dụng những người mà bạn không có
trách nhiệm quản lý trực tiếp. Trong trường hợp khác, bạn có thể thấy rằng khả năng của bạn để giải quyết vấn đề bị cản trở bởi vì bạn không đủ cao trong tổ chức để có được một vấn đề được giải quyết một cách nhanh chóng. Trong trường hợp khác, bạn có thể thấy rằng khả năng của bạn để được sáng tạo và linh hoạt được hạn chế bởi chính sách về tổ chức và quán tính.
Tất cả các trường hợp này có thể là nguyên nhân cho sự thất vọng. Một cách để đối phó với điều này là để xác định vai trò và trách nhiệm như là một phần của Hiến chương dự án. Điều này có thể giúp thiết lập và quản lý kỳ vọng. Ví dụ, nếu bạn không có quyền ngân sách hoặc chi phí chính, sau đó lưu ý lên phía trước, cùng với quá trình chính chi phí. Bằng cách đó, nếu vấn đề nào phát sinh sau đó, mọi người đều biết ai là người có quyền cấp có thẩm quyền để giải quyết chúng. Đối với hầu hết các nhà quản lý dự án, mức độ thất vọng là không gây ra quá nhiều do thiếu điện nhiều như nó được gây ra bởi sự mơ hồ. Nếu người quản lý dự án không có thẩm quyền, điều quan trọng là phải biết ai làm, và những gì quá trình là cần thiết để đạt được hành động.