 When creating a methodology, you

 When creating a methodology, you typically develop the WBS first,

assign work products and documents to each WBS element, and

then define activities for performing the element’s work, along with

an organizational breakdown structure (OBS) element responsible

for all work included in the WBS element.

 The Work Breakdown Structure or (WBS in short) is the first step in

developing a detailed work plan for the project.

 The WBS is a tool that helps management measure technical and

schedule performance as well as cost. By dividing the total product

into successively smaller entities, management can ensure that all

required products are identified in terms of technical performance

goals.

 Management can also verify that all work identified to the WBS, and

then charged to the project, actually contributes to the project

objectives. The planning of work based on WBS elements serves as

the basis for estimating and scheduling resource requirements.

 Subsequently, the assignment of performance budgets to

scheduled segments of contract work produces a time-phased plan

against which actual performance can be compared.

 When performance deviates from the plan, appropriate corrective

action can be taken.

 Identification of potential cost and schedule impacts of proposed

technical changes is simplified when this integrated approach to

work planning is used.

Steps to create a WBS

Start with: The Scope

 Defines at the highest level what has to be done—what must be

created and delivered to the project’s customers.

Create: The Work Breakdown Structure (WBS)

 A top-down hierarchical description of the work required to

produce what is called for in the Project Scope and achieve the

mission, satisfy stakeholders

 Provides approach for ‘decomposing’ the work into measurable

 Helps ensure that the scope is completely defined and the team

 Allows breakdown of work to deliverables, activities, tasks that can

Based on the WBS, develop: the Project Master Plan

 Created by adding resource assignments, task work effort and

The Work Breakdown Process: From the Top Down

Use the following top down approach to iteratively create your WBS:

 First identify the major components of work to be accomplished.

 Identify 5 -10 major work groups which primarily set up how the

units, which allows easier and more accurate estimates of duration,

needed resources, and time required

has not forgotten any work.

be assigned to an owner.

duration estimates, and dependencies to all tasks in the WBS.

work is expected to be organized, to form the highest level or first

level of the WBS. Choose this top level of your WBS to match your

organizational and internal work methodology—the best way to

organize the work for this project given the project complexity;

how the work is spread across your organization; and how the

work will be tracked and managed.

Kết quả (Việt) 1:

 Khi việc tạo ra một phương pháp, bạn thường phát triển WBS lần đầu tiên, chỉ định làm việc sản phẩm và tài liệu cho mỗi phần tử WBS, và sau đó xác định các hoạt động để thực hiện công việc của nguyên tố, cùng với một yếu tố cấu trúc (OBS) phân tích tổ chức chịu trách nhiệm cho tất cả các công việc bao gồm trong các yếu tố WBS. công việc phân tích cấu trúc hoặc (WBS trong ngắn hạn) là bước đầu tiên trong phát triển một kế hoạch chi tiết làm việc cho dự án.  The WBS là một công cụ giúp quản lý đo lường kỹ thuật và lịch biểu hiệu suất cũng như chi phí. Bằng cách chia tất cả sản phẩm thành thực thể liên tục nhỏ, quản lý có thể đảm bảo rằng tất cả sản phẩm yêu cầu được xác định về mặt kỹ thuật hiệu suất mục tiêu. quản lý cũng có thể xác minh rằng tất cả hoạt động được xác định để WBS, và sau đó trả cho dự án, thực sự đóng góp cho dự án mục tiêu. Lập kế hoạch sản phẩm dựa trên yếu tố WBS phục vụ như cơ sở cho ước tính và lập kế hoạch tài nguyên yêu cầu. sau đó, sự phân công của hiệu suất ngân sách để Các phân đoạn theo lịch trình của hợp đồng làm việc tạo ra một kế hoạch thời gian ngừng hoạt động chống lại có hiệu suất thực tế có thể được so sánh. Khi hiệu suất deviates từ kế hoạch, thích hợp sửa sai hành động có thể được thực hiện. xác định tác động tiềm năng của chi phí và lịch trình của đề xuất kỹ thuật thay đổi là đơn giản khi điều này tích hợp các phương pháp để công việc lập kế hoạch được sử dụng.Các bước để tạo ra một WBS Bắt đầu với: phạm vi định nghĩa ở mức cao nhất những gì đã được thực hiện-những gì phải tạo và gửi cho khách hàng của dự án. Tạo: Công việc phân tích cấu trúc (WBS) A trên xuống thứ bậc mô tả của tác phẩm phải sản xuất những gì được gọi là cho trong phạm vi dự án và đạt được các nhiệm vụ, đáp ứng các bên liên quan Provides phương pháp tiếp cận cho 'phân hủy' công việc vào đo lường  Giúp đảm bảo rằng phạm vi hoàn toàn xác định và đội  cho phép phân tích về việc phải phân phôi, hoạt động, nhiệm vụ mà có thể Dựa trên WBS, phát triển: dự án quy hoạch tạo ra bởi thêm bài tập tài nguyên, nhiệm vụ công việc nỗ lực và Quá trình phân tích làm việc: Từ trên xuống Sử dụng sau đây trên xuống cách tiếp cận để lặp đi lặp lại tạo WBS của bạn: đầu tiên xác định thành phần chính của công việc để được thực hiện. xác định 5 -10 lớn làm việc nhóm mà chủ yếu là thiết lập như thế nào các đơn vị, cho phép dễ dàng hơn và chính xác hơn ước tính của thời gian, tài nguyên cần thiết, và thời gian cần thiếtđã không quên bất cứ công việc.được gán cho một chủ sở hữu.ước tính thời gian, và phụ thuộc để tất cả các tác vụ trong WBS.công việc dự kiến sẽ được tổ chức, để tạo thành cấp độ cao nhất hoặc đầu tiên mức độ WBS. Chọn mức độ của bạn WBS để phù hợp với đầu của bạn phương pháp làm việc tổ chức và nội bộ-cách tốt nhất để tổ chức làm việc cho dự án này được sự phức tạp của dự án; làm thế nào công việc được lan truyền trên toàn tổ chức của bạn; và làm thế nào các công việc sẽ được theo dõi và quản lý.

Kết quả (Việt) 2:

 Khi tạo ra một phương pháp luận, bạn thường phát triển WBS đầu tiên, phân công sản phẩm công việc, tài liệu cho mỗi yếu tố WBS, và sau đó xác định các hoạt động để thực hiện công việc của phần tử, cùng với một cấu trúc chi tiết về tổ chức (OBS) yếu tố chịu trách nhiệm cho tất cả các công việc bao gồm trong WBS yếu tố.  Cấu trúc phân chia công việc hoặc (WBS trong ngắn hạn) là bước đầu tiên trong việc phát triển một kế hoạch chi tiết cho dự án.  Các WBS là một công cụ giúp biện pháp quản lý kỹ thuật và thực hiện lịch trình cũng như chi phí. Bằng cách chia tổng sản phẩm thành các tổ chức liên tục nhỏ hơn, quản lý có thể đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm đã yêu cầu được xác định về hiệu suất kỹ thuật mục tiêu.  Quản lý cũng có thể xác minh rằng tất cả các công việc xác định các WBS, và sau đó tính vào dự án, thực sự góp phần vào việc dự án mục tiêu. Việc lập kế hoạch công việc dựa trên các yếu tố WBS phục vụ như là cơ sở cho việc lập dự toán và yêu cầu tài nguyên lịch trình.  Sau đó, sự phân công của ngân sách hiệu quả để phân đoạn theo lịch trình công việc hợp đồng sản xuất một kế hoạch thời gian theo từng giai đoạn dựa vào đó thực hiện thực tế có thể được so sánh.  Khi hiệu suất lệch khỏi kế hoạch, khắc phục thích hợp hành động có thể được thực hiện.  Xác định các chi phí và tiến tiềm năng tác động của đề xuất những thay đổi kỹ thuật được đơn giản hóa khi tiếp cận tổng hợp này để làm việc lập kế hoạch được sử dụng. Các bước để tạo ra một WBS Bắt đầu với: Phạm vi  Định nghĩa ở mức cao nhất những gì đã được thực hiện, những gì phải được. tạo ra và giao cho khách hàng của dự án Tạo: Cấu trúc phân chia công việc (WBS)  Một mô tả phân cấp từ trên xuống các công việc cần thiết để sản xuất những gì được gọi là cho trong phạm vi dự án và đạt được các nhiệm vụ, đáp ứng các bên liên quan  Cung cấp cách tiếp cận để "phân hủy" công tác vào đo lường  Giúp đảm bảo rằng phạm vi được xác định hoàn toàn và đội  Cho phép phân tích công việc để phân phôi, các hoạt động, nhiệm vụ có thể Dựa trên WBS, phát triển: các Kế hoạch tổng thể dự án  tạo bằng cách thêm vào tập tài nguyên, nhiệm vụ nỗ lực làm việc và Quy trình phân chia công việc: Từ trên xuống sử dụng trên xuống phương pháp sau đây để lặp đi lặp lại tạo WBS của bạn:.  Đầu tiên xác định các thành phần chính của công việc phải được thực hiện  Xác định 5 nhóm -10 lớn công việc mà chủ yếu là thiết lập như thế nào các đơn vị, trong đó cho phép ước lượng dễ dàng hơn và chính xác hơn về thời gian, nguồn lực cần thiết, và thời gian cần thiết đã không quên bất cứ công việc. được giao cho một chủ sở hữu. ước tính thời gian, và phụ thuộc vào tất cả các nhiệm vụ trong WBS. công việc dự kiến sẽ được tổ chức, hình thành các cấp độ cao nhất hoặc thứ cấp của WBS. Chọn cấp cao nhất này của WBS của bạn để phù hợp với bạn phương pháp-cách tốt nhất công tác tổ chức và nội bộ để tổ chức công việc cho dự án này do sự phức tạp của dự án; làm thế nào công việc được lan truyền trên toàn tổ chức của bạn; và làm thế nào các công việc sẽ được theo dõi và quản lý.