Credit control measures after guest

Credit control measures after guest departure.
You are aware that corporate accounts or travel agents' accounts are not settled at check-out. Therefore, after a guest's departure these forms of account will be transferred to the city ledger held by the accounts department, which holds an individual account for each company. At the end of each month, the accounts department will send statements of these accounts to the companies for settlement. It is expected that payment will be made within 30 days.
However, some companies may be late in settling their accounts. In such cases, follow-up measures need to be taken by the accounts department to speed up the payment. An example of procedure is as follows:
After having failed to receive payment within 30 days, telephone the company as a reminder.
After 45 days, write officially to the company, requesting immediate payment.
After 60 days send a strongly worded letter. Possibly threaten legal action.
If nothing has been received after 90 days, proceed with legal action through the hotel's solicitor. At this point the hotel accountant may have to consider writing off the bill as a bad debt.

Kết quả (Việt) 1:

Tín dụng biện pháp kiểm soát sau khi đánh khởi hành.
bạn có biết rằng công ty tài khoản hoặc các tài khoản đại lý du lịch đang không giải quyết Trả phòng. Vì vậy, sau khi một khách khởi hành các hình thức tài khoản sẽ được chuyển giao cho thành phố ledger được tổ chức bởi bộ phận tài khoản, mà giữ một tài khoản cá nhân cho mỗi công ty. Vào cuối mỗi tháng, tỉnh tài khoản sẽ gửi báo cáo của các tài khoản này để các công ty để giải quyết. Nó dự kiến rằng thanh toán sẽ được thực hiện trong vòng 30 ngày.
Tuy nhiên, một số công ty có thể cuối trong việc giải quyết tài khoản của họ. Trong trường hợp này, các biện pháp theo dõi cần phải được thực hiện bởi bộ phận tài khoản để tăng tốc độ các khoản thanh toán. Một ví dụ về thủ tục là như sau:
Sau khi thất bại để nhận được thanh toán trong vòng 30 ngày, điện thoại công ty như một lời nhắc nhở.
sau 45 ngày, viết chính thức cho công ty, yêu cầu thanh toán ngay lập tức.
sau khi 60 ngày gửi thư mạnh mẽ worded. Có thể đe dọa hành động pháp lý.
nếu không có gì đã được nhận được sau 90 ngày, tiến hành các hành động pháp lý thông qua luật sư của khách sạn. Tại thời điểm này kế toán khách sạn có thể cần phải xem xét viết ra các hóa đơn như là một món nợ xấu.

Kết quả (Việt) 2:

Các biện pháp kiểm soát tín dụng sau khi khởi hành khách.
Bạn nhận thức được rằng tài khoản của công ty hoặc các tài khoản đại lý du lịch "không được giải quyết khi nhận phòng. Vì vậy, sau khi khởi hành một khách các hình thức tài khoản sẽ được chuyển sang sổ cái thành phố tổ chức bởi bộ phận tài khoản, nắm giữ một tài khoản cá nhân cho mỗi công ty. Vào cuối mỗi tháng, bộ phận tài khoản sẽ gửi báo cáo của các tài khoản này cho các công ty để giải quyết. Người ta cho rằng thanh toán sẽ được thực hiện trong vòng 30 ngày.
Tuy nhiên, một số công ty có thể bị trễ trong việc giải quyết các tài khoản của họ. Trong trường hợp này, theo dõi các biện pháp cần được thực hiện bởi bộ phận tài khoản để tăng tốc độ thanh toán. Một ví dụ về thủ tục như sau:
Sau khi không nhận được thanh toán trong vòng 30 ngày, gọi điện thoại cho công ty như một lời nhắc nhở.
Sau 45 ngày, viết chính thức cho công ty, yêu cầu thanh toán ngay lập tức.
Sau 60 ngày gửi thư ngôn từ mạnh mẽ. Có thể đe dọa hành động pháp lý.
Nếu không có gì đã được nhận sau 90 ngày, tiến hành hành động pháp lý thông qua luật sư của khách sạn. Tại thời điểm này kế toán khách sạn có thể phải xem xét viết ra hóa đơn như một món nợ xấu.