JOB SUMMARYProcurement Cost Enginee

JOB SUMMARY
Procurement Cost Engineer who is key position in the Accounting & Administration Division has responsibility to assist the Deputy Section Manager for all procurement duties and paperwork relating to budget, cost estimation and negotiation activities, generate procurement plan and report, purchasing material and services for NSRP and analyzing the requirements and specification of a procurement and determine the cost involved to launch such a procurement.

** JOB RESPONSIBILITY
- Responsible to control and monitor budget expenditure including verifying and checking of invoices and claims from suppliers, vendors and subcontractors to ensure that all budget expenditures are captured and properly recorded.
- Provide planning and cost controlling support for all procurement which includes variation reporting, monitoring of milestone progress to the preparation of customer billing processes, etc.
- Ensure effective budget implementation and utilize productive reports from the creation of WBS with the use of budget management system to monitor the status of all purchases, invoicing and delivery up to the closure of the budget.
- Prepare monthly procurement expenditure report for the monitoring of procurement activities.
- Coordinate and work with the budget management team to resolve budget issues to ensure the delivery/completion of the budget work.
- Attend budget meetings and discussions with the Accounting/Finance and external clients
- Perform budget costing related reporting to the team and management’s review on a monthly basis to ensure that expenditures are kept within the budget.
- Provide cost control and planning advice to Accounting/Finance as and when required.
- Undertake any other ad-hoc duties as required.

*** Accountability, Duty
To achieve the followings through the above responsibility
- Perform and manage budget scheduling and monitoring
- Perform technical and commercial review of proposal/quotation from vendor/suppliers for the preparation of Purchase/Service Order/Contract/Agreement
- Generate internal and external procurement report as performance indicator for budget and cost estimation purposes, statistical and record keeping purposes.
- To achieve the personal KPI through department KPI
- Capable of utilizing a range of Terms and Conditions of contract.
- To develop skill and competent Cost estimation and Negotiation to perform task assigned.
- To select for new, competitive and alternative sources of supply for materials, equipment and services.
Chuyên Môn Của Bạn
* Educational Level:
University Degree with Major in Business Administration or Economics or any Engineering disciplines

** Work Experience:
- Min 5 years relevant and similar capacity in budget estimating and cost controlling preferably in Oil and Gas industry
- Degree in Engineering with specialization in Budget Management or Cost Control related training
- Technically strong in budget cost planning, scheduling and reporting.
- About 5 years working experience in purchasing/bidding
- Familiar with MS Office software
- Experience in Cost negotiation

*** Skill/Competencies:
- Paper work and reporting skill – able to generate the procurement report, monthly report, update/revise procurement plan/budget, ITB preparation as required.
- Communication and good speaking in English with presentation skills
- Initiative
- Negotiation
Bạn Sẽ Báo Cáo Cho Ai
Nhung, vị trí này sẽ báo cáo cho Procurement Deputy Section Manager

Kết quả (Việt) 1:

VIỆC TỔNG KẾT Engineer thầu Chi phí là những người vị trí quan trọng trong Bộ phận Kế toán & Quản trị có trách nhiệm giúp các Phó Section Manager cho tất cả các nhiệm vụ mua sắm và các giấy tờ liên quan đến ngân sách, dự toán chi phí và các hoạt động đàm phán, tạo ra kế hoạch đấu thầu và báo cáo, tài liệu và các dịch vụ thu mua NSRP và phân tích các yêu cầu và đặc điểm kỹ thuật của một mua sắm và xác định chi phí liên quan để khởi động một mua sắm như vậy. ** JOB TRÁCH NHIỆM - Chịu trách nhiệm kiểm soát và giám sát chi tiêu ngân sách bao gồm cả việc xác minh, kiểm tra hoá đơn và khiếu nại từ các nhà cung cấp, nhà cung cấp và nhà thầu phụ để đảm bảo rằng tất cả các khoản chi ngân sách đang bị bắt và ghi lại đúng. - Cung cấp hỗ trợ lập kế hoạch và kiểm soát chi phí cho tất cả các mua sắm bao gồm báo cáo sự thay đổi, giám sát các mốc tiến độ chuẩn bị các quy trình thanh toán của khách hàng, vv - Đảm bảo thực hiện ngân sách hiệu quả và sử dụng các báo cáo hiệu quả từ việc tạo ra của WBS với việc sử dụng các hệ thống quản lý ngân sách để theo dõi tình trạng của tất cả các mua, hóa đơn và giao hàng đến việc đóng cửa của ngân sách. - Chuẩn bị báo cáo chi tiêu mua sắm hàng tháng để theo dõi các hoạt động mua sắm. - Phối hợp và làm việc với đội ngũ quản lý ngân sách để giải quyết các vấn đề ngân sách để đảm bảo giao hàng / hoàn thành công việc ngân sách. - Tham dự các cuộc họp ngân sách và các cuộc thảo luận với các Kế toán / Tài chính và khách hàng bên ngoài - Thực hiện ngân sách chi phí báo cáo liên quan đến các nhóm và đánh giá quản lý trên một cơ sở hàng tháng để đảm bảo rằng chi phí này lưu giữ trong ngân sách. - Cung cấp kiểm soát chi phí và tư vấn quy hoạch cho Kế toán / Tài chính khi có yêu cầu. - Thực hiện bất cứ nhiệm vụ ad-hoc khác theo yêu cầu. *** Trách nhiệm, Duty Để đạt được sau thông qua trách nhiệm trên - Thực hiện và quản lý lập kế hoạch và giám sát ngân sách - Thực hiện đánh giá kỹ thuật và thương mại của các đề xuất / báo giá từ nhà cung cấp / nhà cung cấp cho việc chuẩn bị mua / Dịch vụ Đặt hàng / hợp đồng / thỏa thuận - Tạo báo cáo mua sắm nội bộ và bên ngoài như chỉ số hoạt động cho mục đích ngân sách và dự toán chi phí, thống kê và kỷ lục giữ mục đích. - Để đạt được các KPI cá nhân, thông qua bộ KPI - Có khả năng sử dụng một loạt các Điều khoản và Điều kiện của hợp đồng. - Phát triển kỹ năng và dự toán chi phí thẩm quyền và đàm phán để thực hiện nhiệm vụ được giao. - Để chọn các nguồn mới, cạnh tranh và thay thế cung cấp vật liệu, thiết bị và dịch vụ. Lĩnh Môn Của Bạn * Educational Level: Tốt nghiệp Đại học với chính Quản trị Kinh doanh hoặc Kinh tế hoặc bất kỳ môn Kỹ thuật ** Kinh nghiệm làm việc: - Min dung tích 5 năm liên quan và tương tự trong dự toán ngân sách và chi phí kiểm soát tốt trong dầu và khí công nghiệp - Bằng Kỹ sư chuyên ngành Quản lý Ngân sách hoặc kiểm soát chi phí đào tạo liên quan - Về mặt kỹ thuật mạnh mẽ trong chi phí ngân sách quy hoạch, lập kế hoạch và báo cáo. - Khoảng 5 năm kinh nghiệm trong việc mua / đấu thầu làm việc quen thuộc với phần mềm MS Office - - Có kinh nghiệm đàm phán chi phí *** Kỹ năng / năng lực: -. Công việc giấy tờ và báo cáo kỹ năng - có thể tạo ra các báo cáo mua sắm, báo cáo hàng tháng, cập nhật / sửa đổi kế hoạch đấu thầu / ngân sách, chuẩn bị ITB theo yêu cầu - Thông tin và nói tốt tiếng Anh với kỹ năng thuyết trình - Sáng kiến - Negotiation Bạn Sẽ Báo Cáo Cho Ai Nhung, vị trí this will báo cáo cho mua sắm Phó Section Manager

Kết quả (Việt) 2:

VIỆC TỔNG KẾT
Engineer Thấu Chi phí is users vị trí quan trọng in Bộ phận Kế toán & Quản trị have trách nhiệm giúp the Phó Section Manager for all nhiệm vụ mua sắm and other giấy tờ related ngân sách, dự toán chi phí and other hoạt động đàm phán, tạo ra kế hoạch đấu thầu and báo cáo, tài liệu and các dịch vụ thu mua NSRP and analysis the request and characteristics: xây dựng of a mua sắm and xác định chi phí liên quan . 'to start a mua sắm such ** JOB trach nhiem - Chịu trách nhiệm kiểm soát and giám sát chi tiêu ngân sách bao gồm cả việc xác minh, kiểm tra hoá đơn khiếu nại and from nhà cung cấp, nhà cung cấp and nhà thầu phụ to ensure that all khoản chi ngân sách đang bị bắt and ghi lại đúng. - Cung cấp hỗ trợ lập kế hoạch and kiểm soát chi phí cho all mua sắm bao gồm báo cáo sự changes, giám sát its mốc tiến độ chuẩn bị its quy trình thanh toán of khách hàng, vv - Đảm bảo thực hiện ngân sách hiệu quả and use báo cáo hiệu quả từ việc tạo ra of WBS with việc sử dụng các hệ thống quản lý ngân sách to tracking state of all mua, hóa đơn and giao hàng to việc đóng cửa of ngân sách. - Chuẩn bị báo cáo chi tiêu mua sắm hàng tháng for tracking its hoạt động mua sắm. - Phối hợp and làm việc with the đội ngũ quản lý ngân sách to resolve các vấn đề ngân sách to ensure giao hàng / hoàn thành công việc ngân sách. - Tham dự its cuộc họp ngân sách and other cuộc thảo luận with Kế toán / Tài chính and khách hàng bên ngoài - Thực hiện ngân sách chi phí báo cáo liên quan to groups and đánh giá quản lý on an cơ sở hàng tháng to ensure that chi phí this lưu kept in ngân sách. - Cung cấp kiểm soát chi phí and tư vấn quy hoạch cho Kế toán / Tài chính when yêu cầu. - Thực hiện bất cứ nhiệm vụ ad-hoc khác theo yêu cầu. *** Trách nhiệm, Duty Để đạt be sau thông qua trách nhiệm trên - Thực hiện and quản lý lập kế hoạch and giám sát ngân sách - Thực hiện đánh giá: xây dựng and thương mại of the đề xuất / báo giá từ nhà cung cấp / nhà cung cấp cho việc chuẩn bị mua / Dịch vụ Đặt hàng / hợp đồng / thỏa thuận - Tạo báo cáo mua sắm nội bộ and outside like chỉ số hoạt động cho purpose ngân sách and dự toán chi phí, thống kê and kỷ lục stored purpose. - Để đạt be the KPI cá nhân, thông qua bộ KPI - Có the use of an loat the Điều khoản and Điều terms of hợp đồng. - Phát triển kỹ năng and dự toán chi phí thẩm quyền and đàm phán to execute nhiệm vụ been giao. - Để choose the source mới, cạnh tranh and replace cung cấp vật liệu, device and service. Lĩnh Môn Của Bạn * Educational Level: Tốt nghiệp Đại học as chính Quản trị Kinh doanh or Kinh tế or any môn Kỹ thuật ** Kinh nghiệm làm việc: - Min phân tích 5 năm liên quan and so on in dự toán ngân sách and chi phí kiểm soát tốt in dầu and khí công nghiệp - Bằng Kỹ sư chuyên ngành Quản lý Ngân sách or kiểm soát chi phí đào tạo liên quan - Về mặt toán dựng mạnh mẽ in chi phí ngân sách quy hoạch, lập kế hoạch and báo cáo. - Khoảng 5 năm kinh nghiệm in việc mua / đấu thầu làm việc quen thuộc with the phần mềm MS Office - - Có kinh nghiệm đàm phán chi phí ** * Kỹ năng / năng lực: -. Công việc giấy tờ and báo cáo kỹ năng - be made ​​the báo cáo mua sắm, báo cáo hàng tháng, cập nhật / sửa đổi kế hoạch đấu thầu / ngân sách, chuẩn bị ITB theo yêu cầu - Thông tin and nói tốt tiếng Anh for kỹ năng thuyết trình - Sáng kiến - Negotiation Bạn Sẽ Báo Cáo Cho Ai Nhung, vị trí này sẽ bao cao cho mua sắm Phó Section Manager