TEST FOR SPONSORSHIP FIELD PROJECT

TEST FOR SPONSORSHIP FIELD PROJECT ASSISTANT POSITION

You have 30 minutes to finish this test.
Please pay careful attention to time and ensure you attempt all tasks.
Save your work on the computer you are working on and your own name.

Introduction
Save the Children International is implementing a Sponsorship Program in Lao Cai Province with a goal to ensure disadvantaged children are able to fully develop through high-quality and sustainable care and education. Key program components include early childhood care and development, basic education, school health and nutrition, and adolescent development. The target population includes children under the age of 18 years old and their families in the most vulnerable communities, particularly ethnic minority groups.
As a Communication Assistant, you will be supporting office management, program implementation and field sponsorship operation.

Questions
1. Please translate below paragraph from English to Vietnamese?
POLICIES ON WRITTEN CORRESPONDENCE

 Only Child sponsors are encouraged to correspond with their child. Lifeline and Program sponsors do not correspond with representative children.

 It is Save the Children’s policy to protect the privacy of both the sponsor and the sponsored child. For this reason, all communication between the sponsor and the sponsored child should go through the CO or approved partner organizations, and is reviewed for appropriate content.

 Addresses and phone numbers of the sponsor must be physically obscured or removed from all correspondence. The address or phone number is never given to the family. Similarly, the sponsor shall never receive the personal address or phone number of the child.

 In the case of a package received from a sponsor, an acknowledgement from the Country Office should be mailed to the sponsor within 1 week of receipt of the package at the CO.

 The Country Office is responsible for collecting a reply from the child to all correspondence (letter or package) received from his/her sponsor within 4 weeks. If this is not possible, the Country Office must send the sponsor a Patience Letter that explains that it will continue to attempt to obtain a response within the next 8 weeks. If a response is not obtained within the 8-week extended timeframe, the sponsor must be sent a No Response Letter that explains the reasons why a response was not obtained.

 If a family member, friend or Save the Children staff helps the child to write the letter, this must be indicated. In such cases, the person’s name and relationship to the child must be included on the letter.

 If a Country Office should find that a sponsor and sponsored child are in direct contact during the time of the sponsorship, the Country Office should instruct both the sponsor and the child’s family to discontinue direct contact. If direct contact continues, Save the Children’s involvement in the sponsor/child relationship should be terminated.

 In the event that both sponsor and child wish to maintain communication once a sponsorship has ended due to a transfer and not as a result of non-compliance to Save the Children policies as in the bullet above, Save the Children Sponsorship can facilitate the release of the addresses. Requests for direct communication post-sponsorship date can only be made by sponsors, not by sponsored children or their families. This facilitation is only for sponsors who have been transferred to another child and who wish to maintain contact with both the formerly sponsored child and the currently sponsored child. Exceptions may be approved by contacting the Director of Donor Services.


2. Tell us about a success story and a failure story of you. What do you learn from them?

Kết quả (Việt) 1:

THỬ NGHIỆM CHO TÀI TRỢ TRƯỜNG VỊ TRÍ TRỢ LÝ DỰ ÁNBạn có 30 giây để hoàn thành bài kiểm tra này. Xin vui lòng chú ý cẩn thận để thời gian và đảm bảo rằng bạn cố gắng tất cả nhiệm vụ.Lưu công việc của bạn trên máy tính mà bạn đang làm việc trên và tên riêng của bạn. Giới thiệu Tiết kiệm trẻ em quốc tế đang thực hiện một chương trình tài trợ trong tỉnh Lào Cai với một mục tiêu để đảm bảo người tàn tật, trẻ có thể phát triển đầy đủ thông qua chất lượng cao và bền vững, chăm sóc và giáo dục. Thành phần chủ chốt chương trình bao gồm chăm sóc thời thơ ấu sớm và phát triển, giáo dục cơ bản, trường y tế và dinh dưỡng và vị thành niên phát triển. Dân số mục tiêu bao gồm trẻ em dưới 18 tuổi và gia đình của họ trong cộng đồng dễ bị tổn thương nhất, đặc biệt là dân tộc thiểu số nhóm. Như là một trợ lý thông tin liên lạc, bạn sẽ hỗ trợ văn phòng quản lý, thực hiện chương trình và lĩnh vực tài trợ hoạt động. Câu hỏi1. xin vui lòng dịch dưới đoạn từ tiếng Anh để tiếng Việt không? CHÍNH SÁCH TRÊN VIẾT THƯ Chỉ có con nhà tài trợ được khuyến khích để tương ứng với con em của họ. Nhà tài trợ chương trình và cuộc sống không phù hợp với đại diện trẻ em. Save the Children's chính sách bảo mật của các nhà tài trợ và tài trợ trẻ em. Vì lý do này, tất cả thông tin liên lạc giữa các nhà tài trợ và tài trợ trẻ em nên đi qua CO hoặc chấp thuận tổ chức đối tác, và được xem xét cho nội dung phù hợp.  địa chỉ và số điện thoại của các nhà tài trợ phải được thể chất bị che khuất hoặc loại bỏ khỏi tất cả thư từ. Địa chỉ hoặc số điện thoại không bao giờ được đưa ra cho gia đình. Tương tự, các nhà tài trợ sẽ không bao giờ nhận được cá nhân địa chỉ hoặc số điện thoại của trẻ.  trong trường hợp của một gói phần mềm đã nhận được từ một nhà tài trợ, một lời cảm ơn từ văn phòng quốc gia nên được gửi đến các nhà tài trợ trong vòng 1 tuần nhận được gói tại Colorado.É các văn phòng đất nước chịu trách nhiệm thu thập một thư trả lời từ trẻ em đến tất cả thư (thư hoặc gói) nhận được từ nhà tài trợ của mình trong vòng 4 tuần. Nếu điều này là không thể, văn phòng quốc gia phải gửi các nhà tài trợ một bức thư kiên nhẫn giải thích rằng nó sẽ tiếp tục cố gắng để có được một phản ứng trong vòng 8 tuần tiếp theo. Nếu một phản ứng không thu được trong khung thời gian kéo dài 8 tuần, các nhà tài trợ phải được gửi một bức thư phản ứng không giải thích lý do tại sao một phản ứng không nhận được. Nếu một thành viên gia đình, bạn bè hoặc Save the Children nhân viên giúp trẻ em để viết thư, điều này phải được chỉ ra. Trong trường hợp này, tên của người và mối quan hệ với trẻ em phải được bao gồm vào bức thư. Nếu một văn phòng quốc gia nên thấy rằng một nhà tài trợ và tài trợ trẻ em có tiếp xúc trực tiếp trong thời gian của tài trợ, văn phòng quốc gia nên hướng dẫn cả nhà tài trợ và gia đình của con chấm dứt việc tiếp xúc trực tiếp. Nếu tiếp xúc trực tiếp tiếp tục, Save the Children's tham gia vào nhà tài trợ/con mối quan hệ nên được chấm dứt. Trong trường hợp đó cả hai tài trợ và con muốn duy trì liên lạc một lần một tài trợ đã kết thúc vì một chuyển nhượng và không phải là kết quả của không tuân thủ chính sách tiết kiệm trẻ em như viên đạn ở trên, lưu các trẻ em tài trợ có thể tạo thuận lợi cho việc phát hành của các địa chỉ. Các yêu cầu cho giao tiếp trực tiếp tài trợ sau ngày chỉ có thể được thực hiện bởi nhà tài trợ, chứ không phải bởi trẻ em tài trợ hoặc gia đình của họ. Tạo thuận lợi này là chỉ cho các nhà tài trợ những người đã được chuyển giao cho một đứa trẻ và những người muốn duy trì liên lạc với trẻ em trước đây được tài trợ và những đứa trẻ hiện đang được tài trợ. Trường hợp ngoại lệ có thể được thông qua bằng cách liên lạc với giám đốc dịch vụ nhà tài trợ.2. cho chúng tôi biết về một câu chuyện thành công và thất bại của bạn. Những gì bạn học hỏi từ họ?