 Agency records may be inaccurate,

 Agency records may be inaccurate, out of date, or months behind on entries.
 The definitions and categories used by an agency's records may be inappropriate for evaluation purposes. For example, Hendrickson and Barber (1980} describe an evaluation of a program where the program had no written set of definitions explaining how to define the data categories used in the program and new staff hired received no training in the collection or reporting of data. It was not surprising that substantial differences existed among program staff in how data were reported. For example, the self—evaluation claimed that 118,000 'youth contacts' had been made during 1977~1Q78 by the program. School staff had different conceptions of what a 'youth contact' was. For example, assume 10 adults and 200 kids attended a Fun Fair at aschool; some staff reported 200 'youth contacts' and others reported 10 times 200 contacts,2,000, reasoning that the adults Were volunteers and each adult has 200 contacts. Evaluators concluded that at least 35,000 claimed 'youth contacts ' were unverifiable (p.774).

Kết quả (Việt) 1:

 hồ sơ cơ quan có thể không chính xác, trong ngày, hoặc vài tháng sau trên mục.
 các định nghĩa và danh mục được sử dụng bởi các hồ sơ của một cơ quan có thể không phù hợp cho mục đích đánh giá. ví dụ,Hendrickson và cắt tóc (1980} mô tả đánh giá của một chương trình mà chương trình không có bộ bằng văn bản của các định nghĩa giải thích làm thế nào để xác định các loại dữ liệu được sử dụng trong các chương trình và nhân viên mới thuê không nhận được đào tạo trong bộ sưu tập hoặc báo cáo dữ liệu. nó không đáng ngạc nhiên là sự khác biệt đáng kể tồn tại giữa các nhân viên chương trình như thế nào dữ liệu được báo cáo. ví dụ,việc tự đánh giá cho rằng 118.000 số liên lạc của thanh niên đã được thực hiện trong thời gian 1977 ~ 1q78 của chương trình. nhân viên nhà trường đã có những quan niệm khác nhau về những gì một 'giới trẻ tiếp xúc "là. Ví dụ, giả sử 10 người lớn và 200 trẻ em tham dự một hội chợ vui vẻ tại aschool, một số nhân viên báo cáo 200 số liên lạc của thanh niên và những người khác báo cáo 10 lần 200 số liên lạc, 2.000,lý luận rằng người lớn là quân tình nguyện và mỗi người lớn có 200 địa chỉ liên lạc. đánh giá kết luận rằng ít nhất 35.000 tuyên bố 'địa chỉ liên lạc của thanh niên là chưa được kiểm chứng (p.774).

Kết quả (Việt) 2:

 cơ quan hồ sơ có thể không chính xác, ra khỏi ngày, hoặc tháng sau ngày mục.
 định nghĩa và thư mục được sử dụng bởi một cơ quan hồ sơ có thể không thích hợp cho mục đích đánh giá. Ví dụ, Hendrickson và hiệu cắt mô (1980} tả đánh giá của một chương trình mà chương trình đã có không có bộ văn của định nghĩa giải thích làm thế nào để xác định các loại dữ liệu được sử dụng trong chương trình và thuê nhân viên mới nhận được không có đào tạo trong bộ sưu tập hoặc báo cáo dữ liệu. Nó đã không đáng ngạc nhiên rằng đáng kể khác biệt tồn tại giữa các nhân viên chương trình như thế nào dữ liệu đã được báo cáo. Ví dụ, tự — đánh giá tuyên bố rằng 118,000 'liên hệ thanh niên' đã được thực hiện trong năm 1977 ~ 1Q78 bởi chương trình. Nhân viên nhà trường có quan niệm khác nhau về những gì một 'thanh niên liên' đã. Ví dụ: giả sử 10 người lớn và trẻ em 200 đã tham dự một hội chợ tại aschool; một số nhân viên báo cáo 200 'liên hệ thanh niên' và những người khác báo cáo 10 lần 200 danh bạ, 2, 000, lý luận rằng những người lớn đã tình nguyện viên và mỗi người lớn có 200 địa chỉ liên lạc. Thẩm định kết luận rằng ít 35.000 tuyên bố 'thanh niên liên hệ' đã nổi (p.774).