In this section we're going to be l

In this section we're going to be looking at the various types of accounting reports that are generated by an accountant and the accounting system.

The most important accounting reports are called the financial statements. Remember that the word statement, as used in the term financial statements, simply means a report. So the financial statements are simply financial reports.

The financial statements are prepared from the information in the

trial balance. Return to this simple lesson on the trial balance if you would like to brush up on this earlier step in the accounting cycle.
Purpose of Accounting Reports and the Financial Statements

Accounting reports come in various formats and all provide different information. However, they all have one thing in common: they give useful information about a business (or about an aspect of the business) to the reader.

The specific stated purpose of the financial statements is to show the reader the financial position, financial performance and cash flows of a business.

The financial position of the business is shown in the balance sheet, the financial performance of the business is shown in the income statement (also known as the profit and loss report), and the business cash flows are shown in the cash flow statement. This will become clearer as you go through each of these reports that comprise the financial statements.


Users of Financial Statements

But here's a question - who are the readers or users of the financial statements? Who are these reports prepared for?

Well, the financial statements are like the business scorecard - they show if the business is doing well or not.

The people who want to see the financial statements are the people that are interested in this business scorecard - the guys who want to know how well the business is doing and details about the business income, expenses, assets, etc.

These people, in rough order of importance, typically include:
1) Business owners - They have the most direct interest in how well the business is doing. The better the business performs, the more money they make.

2) Business executives - Managers (people employed by the owners to run the business) will get fired if the business performs poorly, or get bonuses if it performs well!

3) Investors - Investors are only going to invest in businesses with good scorecards.

4) The bank - They are interested in the financial statements (the business scorecard) of businesses they have a relationship with. For example, they may want to look at the financial statements to see how risky it would be to loan money to the business.

5) The government and tax authorities - They want to know that the business is fulfilling their legal duties, and in particular, that they are paying enough tax! The financial statements give a good idea of how much tax the business should be paying over.

6) Suppliers - Suppliers want to get paid by the business they are supplying goods to! So they may want to check the financial statements of the business before they even begin to make any agreements to trade with them.

7) Employees - Though this is not often the case, an employee may want to know how well the business is doing so he or she can plan for the future. For example, if the business looks like it might fall apart soon, the employee would probably want to start looking for another job!

Note that the drawing up of financial statements is a compulsory (legal) obligation for public companies - companies that are listed on a public stock exchange. Also, after they are finalized, their financial statements have to be audited (checked by an external auditor). For these companies the financial statements must be prepared once a year, but the company executives may also want them prepared more often for internal and other uses. For other types of corporations such as private companies, it is also customary to prepare the financial statements annually.

Alright, now that we know what the financial statements are, let's take a look at the first of its reports, the income statement (also known as the profit and loss report).

Kết quả (Việt) 1:

Trong phần này chúng ta sẽ xem xét các loại báo cáo kế toán được tạo ra bởi một kế toán và hệ thống kế toán.Các báo cáo kế toán quan trọng nhất ở đây được gọi là báo cáo tài chính. Hãy nhớ rằng tuyên bố từ, được sử dụng trong báo cáo tài chính hạn, đơn giản chỉ có nghĩa là một báo cáo. Vì vậy, các báo cáo tài chính là báo cáo tài chính đơn giản.Báo cáo tài chính được chuẩn bị từ những thông tin trong các cân bằng thử nghiệm. Trả lại cho các bài học đơn giản này cân bằng thử nghiệm nếu bạn muốn đánh lên trên này bước trước đó trong chu kỳ kế toán. Mục đích của báo cáo kế toán và báo cáo tài chínhKế toán báo cáo có định dạng khác nhau và tất cả các cung cấp các thông tin khác nhau. Tuy nhiên, tất cả đều có một điểm chung: họ cung cấp thông tin hữu ích về một doanh nghiệp (hoặc về một khía cạnh của doanh nghiệp) để đọc.Cụ thể nêu mục đích của báo cáo tài chính là để hiển thị người đọc vị trí tài chính, hoạt động tài chính và dòng tiền của một doanh nghiệp. Vị trí tài chính của doanh nghiệp được thể hiện trong bảng cân đối, hoạt động tài chính của doanh nghiệp được thể hiện trong báo cáo thu nhập (còn được gọi là báo cáo lợi nhuận và mất) và dòng tiền của doanh nghiệp sẽ được hiển thị trong báo cáo lưu chuyển tiền mặt. Điều này sẽ trở nên rõ ràng hơn như bạn đi qua mỗi người trong số các báo cáo này bao gồm báo cáo tài chính.Người sử dụng báo cáo tài chínhNhưng đây là một câu hỏi - những người đang độc giả hoặc người sử dụng báo cáo tài chính? Những người được các báo cáo chuẩn bị?Vâng, các báo cáo tài chính như bảng điểm kinh doanh - họ Hiển thị nếu các doanh nghiệp là làm tốt hay không.Những người muốn xem báo cáo tài chính là những người quan tâm đến này bảng điểm kinh doanh - guys những người muốn biết làm thế nào cũng làm các doanh nghiệp và chi tiết về thu nhập doanh nghiệp, chi phí, tài sản, vv.Những người này, thô để tầm quan trọng, thường bao gồm:1) sở hữu kinh doanh - họ có sự quan tâm đặt trực tiếp trong các doanh nghiệp làm tốt như thế nào. Các doanh nghiệp thực hiện tốt hơn, nhiều tiền họ thực hiện.2) kinh doanh nhân viên điều hành - quản lý (người làm việc của các chủ sở hữu để chạy các doanh nghiệp) sẽ bị đuổi việc, nếu các doanh nghiệp hoạt động kém, hoặc nhận được tiền thưởng nếu nó hoạt động tốt!3) các nhà đầu tư - nhà đầu tư chỉ phải đầu tư vào các doanh nghiệp với tốt scorecards.4) ngân hàng - họ đang quan tâm đến các báo cáo tài chính (bảng điểm kinh doanh) của các doanh nghiệp mà họ có mối quan hệ với. Ví dụ, họ có thể muốn xem xét báo cáo tài chính để xem làm thế nào nguy hiểm, nó sẽ là để cho vay tiền để kinh doanh.5) là cơ quan chính phủ và thuế - họ muốn biết rằng kinh doanh là hoàn thành nhiệm vụ pháp lý của họ, và đặc biệt, họ đang phải trả thuế đủ! Báo cáo tài chính cho một ý tưởng tốt bao nhiêu thuế kinh doanh nên trả tiền trên.6) nhà cung cấp - nhà cung cấp muốn được trả tiền bởi các doanh nghiệp mà họ đang cung cấp hàng hóa đến! Vì vậy, họ có thể muốn kiểm tra báo cáo tài chính của doanh nghiệp trước khi họ thậm chí bắt đầu để làm cho bất kỳ thỏa thuận nào để thương mại với họ.7) nhân viên - mặc dù điều này không phải thường là trường hợp, một nhân viên có thể muốn biết làm thế nào các doanh nghiệp làm như vậy có thể kế hoạch cho tương lai. Ví dụ: nếu doanh nghiệp có vẻ như nó có thể bị tan vỡ sớm, nhân viên nào có thể muốn bắt đầu tìm kiếm một công việc!Lưu ý rằng các bản vẽ lên báo cáo tài chính một nghĩa vụ bắt buộc (Pháp lý) cho công ty - công ty được liệt kê trên một chứng khoán công cộng. Ngoài ra, sau khi họ được hoàn thành, của báo cáo tài chính phải được kiểm toán (kiểm tra bởi một kiểm toán viên bên ngoài). Cho các công ty báo cáo tài chính phải được chuẩn bị một lần một năm, nhưng các nhà quản trị công ty có thể họ chuẩn bị thường xuyên hơn cho người sử dụng nội bộ và khác. Đối với các loại của các tập đoàn như công ty tư nhân, đó cũng là phong tục để chuẩn bị các báo cáo tài chính hàng năm.Được rồi, bây giờ mà chúng tôi biết những gì đang có trong báo cáo tài chính, chúng ta hãy xem xét đầu tiên của các báo cáo của mình, báo cáo thu nhập (còn được gọi là báo cáo lợi nhuận và mất mát).

Kết quả (Việt) 2:

Trong phần này chúng ta sẽ được nhìn vào các loại khác nhau của các báo cáo kế toán được tạo ra bởi một kế toán và hệ thống kế toán.

Các báo cáo kế toán quan trọng nhất được gọi là báo cáo tài chính. Hãy nhớ rằng các tuyên bố từ, như được sử dụng trong các báo cáo tài chính dài hạn, chỉ có nghĩa là một bản báo cáo. Vì vậy, các báo cáo tài chính chỉ đơn giản là báo cáo tài chính.

Các báo cáo tài chính được lập từ các thông tin trong

cân đối. Quay trở lại bài học này đơn giản trên cân đối nếu bạn muốn chải lên trên bước này trước đó trong kế toán chu trình.
Mục đích của báo cáo kế toán và báo cáo tài chính

kế toán báo cáo đến trong các định dạng khác nhau và tất cả các thông tin cung cấp khác nhau. Tuy nhiên, tất cả đều có một điểm chung: họ cung cấp thông tin hữu ích về một doanh nghiệp (hoặc về một khía cạnh của doanh nghiệp) đối với người đọc.

Các mục đích đã nêu cụ thể các báo cáo tài chính là để cho người đọc tình hình tài chính, hoạt động tài chính và dòng tiền của một doanh nghiệp.

các vị trí tài chính của doanh nghiệp được thể hiện trong bảng cân đối, hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp được thể hiện trong báo cáo thu nhập (còn gọi là báo cáo lãi lỗ), và lưu chuyển kinh doanh tiền được thể hiện trong báo cáo lưu chuyển tiền mặt. Điều này sẽ trở nên rõ ràng hơn khi bạn đi qua mỗi của các báo cáo mà bao gồm các báo cáo tài chính.


Người sử dụng các báo cáo tài chính

nhưng đây là một câu hỏi - những độc giả hoặc người sử dụng báo cáo tài chính là ai? Các báo cáo chuẩn bị cho là ai?

Vâng, các báo cáo tài chính như bảng điểm kinh doanh -. Họ cho thấy nếu các doanh nghiệp là làm tốt hay không

Những người muốn xem các báo cáo tài chính là những người mà quan tâm đến bảng điểm kinh doanh này - guys những người muốn biết làm thế nào các doanh nghiệp đang làm và chi tiết về thu nhập doanh nghiệp, chi phí, tài sản, vv

những người này, để thô quan trọng, thường bao gồm:
1) chủ doanh nghiệp - Họ có quyền lợi trực tiếp nhất trong như thế nào các doanh nghiệp đang làm. Các tốt hơn các doanh nghiệp thực hiện, tiền nhiều hơn họ làm.

2) giám đốc điều hành kinh doanh - Quản lý (người làm việc của các chủ sở hữu để chạy các doanh nghiệp) sẽ bị sa thải nếu doanh nghiệp thực hiện kém, hoặc nhận được tiền thưởng nếu nó thực hiện tốt

3) Nhà đầu tư - Nhà đầu tư chỉ được sẽ đầu tư vào các doanh nghiệp với bảng điểm tốt.

4) các ngân hàng - họ quan tâm đến các báo cáo tài chính (scorecard kinh doanh) của các doanh nghiệp họ có một mối quan hệ. Ví dụ, họ có thể muốn xem xét các báo cáo tài chính để xem cách nguy hiểm nó sẽ được vay tiền để kinh doanh.

5) Các cơ quan chính phủ và thuế - Họ muốn biết rằng các doanh nghiệp đang thực hiện trách nhiệm pháp lý của họ, và đặc biệt , rằng họ đang phải trả đủ thuế! Các báo cáo tài chính cung cấp cho một ý tưởng tốt về thuế bao nhiêu doanh nghiệp phải được trả hơn.

6) Các nhà cung cấp - nhà cung cấp muốn được trả tiền bởi các doanh nghiệp mà họ đang cung cấp hàng hóa cho! Vì vậy, họ có thể muốn kiểm tra các báo cáo tài chính của doanh nghiệp trước khi họ thậm chí bắt đầu để thực hiện bất kỳ thỏa thuận thương mại với họ.

7) Nhân viên - Mặc dù đây không phải là trường hợp, một nhân viên có thể muốn biết làm thế nào các doanh nghiệp là làm như vậy họ có thể lập kế hoạch cho tương lai. Ví dụ, nếu doanh nghiệp có vẻ như nó có thể sụp đổ ngay sau đó, các nhân viên sẽ có thể muốn bắt đầu tìm kiếm một công việc khác!

Lưu ý rằng việc lập báo cáo tài chính là một bắt buộc (hợp pháp) nghĩa vụ cho các công ty công cộng - công ty đang niêm yết trên một trường chứng khoán. Ngoài ra, sau khi được hoàn thành, báo cáo tài chính phải được kiểm toán (kiểm tra của kiểm toán bên ngoài). Đối với các công ty này báo cáo tài chính phải được chuẩn bị một năm một lần, nhưng các giám đốc điều hành công ty cũng có thể muốn họ chuẩn bị thường xuyên hơn cho nội bộ và khác sử dụng. Đối với các loại khác của các tập đoàn như các công ty tư nhân, nó cũng là phong tục để chuẩn bị các báo cáo tài chính hàng năm.

Được rồi, bây giờ chúng ta biết những gì các báo cáo tài chính, chúng ta hãy nhìn vào đầu tiên của báo cáo của mình, báo cáo thu nhập (còn được biết đến như báo cáo lãi lỗ).