Effective information and communica

Effective information and communication is vital for an entity to run and control its operations. Entity management needs access to relevant, complete, reliable, correct and timely communication related to internal as well as external events. Information is needed throughout the entity to achieve its objectives

Finally, since internal control is a dynamic process that has to be adapted continuously to the risks and changes an organisation faces, monitoring of the internal control system is necessary to help ensure that internal control remains tuned to the changed objectives, environment, resources and risks.

These components define a recommended approach for internal control in government and provide a basis against which internal control can be evaluated. These components apply to all aspects of an organisation’s operation.

These guidelines provide a general framework. When implementing them, management is responsible for developing the detailed policies, procedures, and practices to fit their organisation’s operations and to ensure that they are built into and are an integral part of those operations.

Relationship of objectives and components

There is a direct relationship between the general objectives, which represent what an entity strives to achieve, and the internal control components, which represent what is needed to achieve the general objectives. The relationship is depicted in a three-dimensional matrix, in the shape of a cube.

The four general objectives – accountability (and reporting), compliance (with laws and regulations), (orderly, ethical, economical, efficient and effective) operations and safeguarding resources – are represented by the vertical columns, the five components are represented by horizontal rows, and the organisation or entity and its departments are depicted by the third dimension of the matrix.

Each component row “cuts across'' and applies to all four general objectives. For example, financial and non-financial data generated from internal and external sources, which belong to the information and communication component, are needed to manage operations, report and fulfill accountability purposes, and comply with applicable laws.

Kết quả (Việt) 1:

Hiệu quả thông tin và truyền thông là quan trọng cho một tổ chức để chạy và kiểm soát hoạt động của nó. Tổ chức quản lý cần quyền truy cập vào thông tin liên lạc có liên quan, đầy đủ, đáng tin cậy, chính xác và kịp thời liên quan đến sự kiện nội bộ cũng như bên ngoài. Thông tin cần thiết trong suốt các tổ chức để đạt được các mục tiêuCuối cùng, kể từ khi kiểm soát nội bộ là một quá trình năng động mà đã được điều chỉnh liên tục đến rủi ro và thay đổi phải đối mặt với một tổ chức, giám sát các hệ thống kiểm soát nội bộ cần thiết để giúp đảm bảo rằng kiểm soát nội bộ vẫn còn điều chỉnh để thay đổi mục tiêu, môi trường, tài nguyên và rủi ro.Các thành phần này xác định một cách tiếp cận được đề nghị cho kiểm soát nội bộ trong chính phủ và cung cấp một cơ sở mà kiểm soát nội bộ có thể được đánh giá. Các thành phần này áp dụng cho tất cả các khía cạnh của một tổ chức hoạt động.Các hướng dẫn này cung cấp một khuôn khổ chung. Khi thực hiện chúng, quản lý chịu trách nhiệm phát triển chi tiết chính sách, thủ tục và thực tiễn để phù hợp với hoạt động của tổ chức của họ và để đảm bảo rằng họ được xây dựng vào và là một phần không thể tách rời của các thao tác.Mối quan hệ của mục tiêu và thành phầnĐó là một mối quan hệ trực tiếp giữa các mục tiêu chung, mà đại diện cho những gì một thực thể phấn đấu để đạt được, và các thành phần kiểm soát nội bộ, mà đại diện cho những gì cần thiết để đạt được các mục tiêu chung. Mối quan hệ được miêu tả trong một ma trận ba chiều, trong hình dạng của một khối lập phương.Các mục tiêu chung bốn-trách nhiệm (và báo cáo), (với các luật và quy định), hoạt động (có trật tự, đạo Đức, kinh tế, hiệu quả và hiệu quả) và bảo vệ tài nguyên-được đại diện bởi các cột dọc, năm thành phần được đại diện bởi ngang hàng, và các tổ chức hoặc thực thể và bộ phận của nó được thể hiện bởi kích thước thứ ba của ma trận.Mỗi thành phần hàng "cắt giảm trên '' và áp dụng cho tất cả các mục tiêu chung bốn. Ví dụ, tài chính và phi tài chính dữ liệu được tạo ra từ các nguồn nội bộ và bên ngoài đó thuộc về phần thông tin và truyền thông, là cần thiết để quản lý hoạt động, báo cáo và hoàn thành trách nhiệm mục đích, và tuân thủ các luật áp dụng.

Kết quả (Việt) 2:

Thông tin và truyền thông hiệu quả là rất quan trọng cho một thực thể để chạy và kiểm soát hoạt động của nó. Quản lý thực thể cần truy cập vào thông tin liên lạc có liên quan, đầy đủ, đáng tin cậy, chính xác và kịp thời liên quan đến nội bộ cũng như các sự kiện bên ngoài. Thông tin cần thiết trong suốt thực thể để đạt được mục tiêu của mình Cuối cùng, vì kiểm soát nội bộ là một quá trình năng động mà đã được điều chỉnh liên tục để các rủi ro và thay đổi một tổ chức phải đối mặt, giám sát của hệ thống kiểm soát nội bộ là cần thiết để giúp đảm bảo rằng kiểm soát nội bộ vẫn được điều chỉnh để các thay đổi mục tiêu, môi trường, tài nguyên và các rủi ro. Các thành phần này xác định một phương pháp tiếp cận được đề nghị cho kiểm soát nội bộ trong chính phủ và cung cấp một cơ sở dựa vào đó kiểm soát nội bộ có thể được đánh giá. Các thành phần này áp dụng cho tất cả các khía cạnh của hoạt động của một tổ chức. Những hướng dẫn này cung cấp một khuôn khổ chung. Khi thực hiện chúng, quản lý chịu trách nhiệm phát triển các chi tiết chính sách, thủ tục và thực hành để phù hợp với hoạt động của tổ chức mình và để đảm bảo rằng chúng được xây dựng vào và là một phần không thể thiếu của những người hoạt động. Mối quan hệ của các mục tiêu và các thành phần có mối quan hệ trực tiếp giữa mục tiêu chung, mà đại diện cho những gì một thực thể phấn đấu để đạt được, và các thành phần kiểm soát nội bộ, đại diện cho những gì là cần thiết để đạt được các mục tiêu chung. Các mối quan hệ được mô tả trong một ma trận ba chiều, trong hình dạng của một khối lập phương. Bốn mục tiêu chung - trách nhiệm giải trình (báo cáo), tuân thủ (với luật pháp và các quy định), (có trật tự, đạo đức, kinh tế, hiệu quả và hiệu quả) hoạt động và nguồn lực bảo vệ - được đại diện bởi các cột thẳng đứng, năm thành phần được đại diện bởi các hàng ngang, và các tổ chức hoặc thực thể và các bộ phận của nó được mô tả bởi các chiều thứ ba của ma trận. Mỗi hàng thành phần "vết cắt qua '' và áp dụng cho tất cả bốn mục tiêu chung. Ví dụ, dữ liệu tài chính và phi tài chính được tạo ra từ các nguồn nội bộ và bên ngoài, mà thuộc về các thành phần thông tin và truyền thông, là cần thiết để quản lý hoạt động, báo cáo và thực hiện mục đích trách nhiệm và tuân thủ pháp luật.