What You Are Good AtRequirements -

What You Are Good At



Requirements

- Experience of organising international conferences or meetings.
- Proficiency in the use of Word, PowerPoint, Excel or equivalents, and comfortable with using appropriate project management software
- Preferably with technical knowledge on the Illegal Wildlife Trade
- Fluent in English and Vietnamese

Key Competencies

• Collaborating & Partnering
• Delivering at Pace
• Leading and Communicating
• Delivering Quality Service

Compensation and Benefits

The British Embassy offers a competitive remuneration package including salary, leave entitlement, flexible working patterns, medical package for staff and dependants, and opportunities for learning and development. Further details on benefits are available on request.

You must have work authorisation for Vietnam in order to apply.

How To Apply
Please send your CV and the completed application form, which can be downloaded from our website at https://www.gov.uk/government/world/organisations/british-embassy-hanoi/about/recruitment to us via VietnamWorks

Please include your name and job reference Administrative Specialist in the email subject heading. We will only consider candidates with complete applications. All applications must be received on or before 08 February 2016.

We regret to advise that only short-listed candidates will be contacted.


Start Date
The successful candidate should be able to commence work in March or April 2016.

Employment offers are subject to the successful clearance of pre-employment checks.
Staff recruited locally by the British Embassy Hanoi is subject to Terms and Conditions of Service according to local employment law.

The British Embassy is an equal opportunities employer, dedicated to inclusivity, a diverse workforce and valuing difference.



About Our Company


British Embassy Hanoi

British Embassy Hanoi

Contact person: Asia Pacific Recruitment
Company size: 25-99

The British Embassy in Hanoi is part of a world-wide network of 270 posts representing British political, defence, economic, trade, and consular interests around the world. We are currently looking to recruit an Administrative Specialist. The appointment will be on Fixed-Term contract of 8 to 9 months starting in March or April 2016.

This is a short-term administrative specialist role based in Hanoi, Vietnam. The jobholder will serve as the Deputy Head of Secretariat of the Hanoi Conference on Illegal Wildlife Trade (IWT) and provide capacity and support to the Vietnamese Government to deliver a successful high-level international conference which will take place in Hanoi in November 2016.

This is a fascinating policy area where the post holder will work closely on all aspects of the conference including programme planning, support on deliverables and logistical support.

The post holder will provide close support to the Policy Officer for the Hanoi Conference, and will be based in the Vietnam CITES Management Authority (MA) Office, Vietnam Ministry for Agriculture and Rural Development (MARD). The post holder will be expected to work closely with the UK Embassy in Hanoi. The role will require someone with excellent people and project management skills, preferably with some knowledge of efforts to tackle the illegal wildlife trade. The post holder will need to be a fluent Vietnamese and English speaker with experience of planning and organising high level or Ministerial meetings and conferences. This role requires someone with patience, resourcefulness in solving problems, determination and persuasiveness. The successful candidate will have to be able to deal successfully with a wide range of stakeholders of varying seniority, knowledge levels and backgrounds.

 More jobs from this employer

Kết quả (Việt) 1:

Những gì bạn đang tốt tạiYêu cầu -Kinh nghiệm của tổ chức Hội nghị quốc tế hoặc cuộc họp. -Thành thạo trong việc sử dụng Word, PowerPoint, Excel hoặc tương đương, và thoải mái với việc sử dụng phần mềm quản lý dự án phù hợp -Tốt hơn với các kiến thức kỹ thuật về thương mại bất hợp pháp động vật hoang dã -Thông thạo tiếng Anh và tiếng Việt Chính năng lực• Cộng tác & hợp tác• Cung cấp tốc độ • Dẫn đầu và giao tiếp • Cung cấp chất lượng dịch vụ Bồi thường thiệt hại và lợi ích Đại sứ quán Anh cung cấp một gói thù lao cạnh tranh bao gồm cả tiền lương, để được hưởng, mô hình làm việc linh hoạt, gói y tế cho nhân viên và dụ, và cơ hội học hỏi và phát triển. Thông tin chi tiết về lợi ích được cung cấp theo yêu cầu. Bạn phải có công việc uỷ quyền cho Việt Nam để áp dụng. Làm thế nào để áp dụng Xin vui lòng gửi CV của bạn và các hình thức ứng dụng hoàn thành, mà có thể được tải về từ trang web của chúng tôi tại https://www.gov.uk/government/world/organisations/british-embassy-hanoi/about/recruitment cho chúng tôi thông qua VietnamWorks Xin bao gồm tên của bạn và tham khảo các chuyên gia hành chính trong các chủ đề thư điện tử thuộc nhóm công việc. Chúng tôi sẽ chỉ xem xét các ứng viên với đầy đủ các ứng dụng. Tất cả các ứng dụng phải được nhận vào hay trước ngày 08 tháng 2 năm 2016. Chúng tôi rất tiếc để tư vấn cho rằng chỉ các ứng cử viên sẽ được liên lạc. Ngày bắt đầu Các ứng viên thành công sẽ có thể bắt đầu làm việc trong tháng ba hoặc tháng tư năm 2016. Employment offers are subject to the successful clearance of pre-employment checks. Staff recruited locally by the British Embassy Hanoi is subject to Terms and Conditions of Service according to local employment law. The British Embassy is an equal opportunities employer, dedicated to inclusivity, a diverse workforce and valuing difference. About Our CompanyBritish Embassy Hanoi British Embassy HanoiContact person: Asia Pacific Recruitment Company size: 25-99 The British Embassy in Hanoi is part of a world-wide network of 270 posts representing British political, defence, economic, trade, and consular interests around the world. We are currently looking to recruit an Administrative Specialist. The appointment will be on Fixed-Term contract of 8 to 9 months starting in March or April 2016. This is a short-term administrative specialist role based in Hanoi, Vietnam. The jobholder will serve as the Deputy Head of Secretariat of the Hanoi Conference on Illegal Wildlife Trade (IWT) and provide capacity and support to the Vietnamese Government to deliver a successful high-level international conference which will take place in Hanoi in November 2016. This is a fascinating policy area where the post holder will work closely on all aspects of the conference including programme planning, support on deliverables and logistical support. Người nắm giữ bài viết sẽ cung cấp hỗ trợ cán bộ chính sách cho hội nghị Hà Nội, và sẽ được dựa trên trong bộ Office, Việt Nam quản lý có thẩm quyền (MA) Việt Nam trích dẫn cho nông nghiệp và phát triển nông thôn (MARD). Người nắm giữ bài sẽ được dự kiến sẽ làm việc chặt chẽ với đại sứ quán Anh tại Hà Nội. Vai trò sẽ yêu cầu một người nào đó với những người tuyệt vời và kỹ năng quản lý dự án, tốt hơn với một số kiến thức về những nỗ lực để giải quyết việc buôn bán động vật hoang dã bất hợp pháp. Người nắm giữ bài đăng sẽ cần phải là một người nói thông thạo tiếng Việt và tiếng Anh với kinh nghiệm lập kế hoạch và tổ chức cao cấp hoặc bộ trưởng Hội họp và hội nghị. Vai trò này đòi hỏi một người nào đó với sự kiên nhẫn, tháo vát trong giải quyết vấn đề, quyết tâm và persuasiveness. Các ứng viên thành công sẽ có để có thể đối phó thành công với một loạt các bên liên quan thâm niên, mức độ kiến thức và thành phần.  Thêm công việc từ nhà tuyển dụng này