Very soon, we will be making some i

Very soon, we will be making some improvements to how we review and track the edits made to product artwork (labels). This is a part of the company’s global move to Agile and Oracle. As we have recently been auditing our artwork review process, we have learned that there a few issues contributing to large amounts of waste within the process. In order to overcome those challenges, we are going to need the help and cooperation of the individuals in each of the markets who are responsible for reviewing and approving artwork.

The two most impactful areas where we are seeing waste are 1) the amount of time taken for a market to respond to label adjustments, and 2) the number of times those adjustments are exchanged back and forth. In order to correct this, we would like to implement the following guidelines:

1. No more than 3 business days should pass from the time that artwork is sent to the market for review, adjustment, and approval, to the time that the approved art is returned to corporate headquarters. If government approval is involved, that is an exception, but the person reviewing the art (in the market) should reply indicating how many days will be needed for government review.
2. Artwork should only be adjusted ONE time. Great care should be taken to ensure that ALL of the necessary edits are made at the same time. When edits are sent to Utah, and Utah sends the art back for final approval that is not an opportunity to make additional edits. Of course, if additional edits are necessary, we will make them, but we need to make sure that we limit the number of times our artists are touching these labels. We need to ensure that we are receiving edits from you only one time.

There are hundreds of label projects going on at any given time, and our artists are a resource (like a piece of packaging machinery or production equipment). Sending projects back to them multiple times is the equivalent of manufacturing rework (which is very costly and wasteful). So, we ask that you please take great care when reviewing and approving labels, and that you strictly adhere to the above guidelines. If you have any questions, please contact me.

We are confident that these changes will translate into greater speed to market, and operational savings as waste is reduced.

Kết quả (Việt) 2:

Rất sớm, chúng tôi sẽ thực hiện một số cải tiến như thế nào để chúng tôi xem xét và theo dõi các chỉnh sửa được thực hiện cho tác phẩm nghệ thuật sản phẩm (nhãn). Đây là một phần của di chuyển toàn cầu của công ty để Agile và Oracle. Như chúng ta đã gần đây đã được kiểm toán quá trình đánh giá tác phẩm nghệ thuật của chúng tôi, chúng tôi đã học được rằng có một vài vấn đề đóng góp với số lượng lớn chất thải trong quá trình này. Để vượt qua những thách thức, chúng ta sẽ cần sự giúp đỡ và hợp tác của các cá nhân trong mỗi thị trường người có trách nhiệm xem xét và phê duyệt các tác phẩm nghệ thuật. Hai khu vực ảnh hưởng mạnh nhất mà chúng ta đang nhìn thấy sự lãng phí là 1) số lượng thời gian đưa cho một thị trường để đáp ứng nhãn điều chỉnh, và 2) số lần những điều chỉnh được trao đổi qua lại. Để khắc phục điều này, chúng tôi muốn thực hiện các hướng dẫn sau đây: 1. Không quá 3 ngày làm việc phải vượt qua từ thời điểm tác phẩm nghệ thuật được gửi đến thị trường để xem xét, điều chỉnh, phê duyệt, để thời gian mà nghệ thuật đã được phê duyệt được trả lại trụ sở công ty. Nếu chính phủ có liên quan, đó là một ngoại lệ, nhưng người xem xét nghệ thuật (trên thị trường) nên trả lời cho biết bao nhiêu ngày sẽ là cần thiết để xem xét chính phủ. 2. Tác phẩm nghệ thuật chỉ nên được điều chỉnh ONE thời gian. Tuyệt vời chăm sóc cần được thực hiện để đảm bảo rằng tất cả các chỉnh sửa cần thiết được thực hiện cùng một lúc. Khi chỉnh sửa được gửi đến Utah, và Utah sẽ gửi trở lại nghệ thuật chính thức mà không phải là một cơ hội để thực hiện chỉnh sửa bổ sung. Tất nhiên, nếu sửa đổi bổ sung là cần thiết, chúng tôi sẽ làm cho họ, nhưng chúng ta cần phải chắc chắn rằng chúng tôi giới hạn số lần các nghệ sĩ của chúng tôi được chạm vào các nhãn này. Chúng ta cần phải đảm bảo rằng chúng tôi đang nhận được chỉnh sửa từ bạn chỉ có một thời gian. Hiện có hàng trăm dự án nhãn xảy ra bất cứ lúc nào, và các nghệ sĩ của chúng tôi là một nguồn tài nguyên (giống như một cỗ máy bao bì, thiết bị sản xuất). Gửi dự án trở lại với họ nhiều lần là tương đương với sản xuất làm lại (mà là rất tốn kém và lãng phí). Vì vậy, chúng tôi yêu cầu bạn vui lòng chăm sóc tuyệt vời khi xem xét và phê duyệt nhãn, và rằng bạn nghiêm chỉnh tuân thủ các hướng dẫn ở trên. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng liên hệ với tôi. Chúng tôi tin rằng những thay đổi này sẽ chuyển thành tốc độ lớn hơn vào thị trường, và tiết kiệm hoạt động như chất thải được giảm.