n the Thanks document, use the list

n the Thanks document, use the list in the Data document (xlsx) to start a mail
merge:
- Remove all duplicates in the recipients list and sort the list in ascending alphabetical
order by “Họ và tên” column.
- Insert the “Họ_và_tên” merge field at the end of the first paragraph ending with the text
“Thân gửi”. Then hightlight all merge fields in the document.
- Close the Thanks document and the Data document without completing the merge.
- Open the Data document again and change the name of “Họ và tên” column to “Họ
tên” and save the document as Datafinal.
- Open the Thanks document again and use the list in the Datafinal document to start a
mail merge. Preview the results of mail merge. Then use the automatic error checking
to complete the merge & pause to report each errors as it occurs. Finally, replace the
“Họ và tên” merge field used in the main document with the “Họ tên” merge field from
the data source, finish the merge by editing individual documents

Kết quả (Việt) 1:

n cảm ơn tài liệu, sử dụng danh sách tài liệu dữ liệu (xlsx) để bắt đầu một thư hợp nhất: -Loại bỏ tất cả các bản sao trong danh sách người nhận và sắp xếp danh sách theo thứ tự chữ cái tăng dần Đặt hàng theo cột "Họ và tên".-Chèn trường kết hợp "Họ_và_tên" ở phần cuối của đoạn đầu tiên kết thúc với các văn bản "Thân gửi". Sau đó hightlight tất cả hợp nhất các lĩnh vực trong tài liệu.-Đóng cảm ơn tài liệu và dữ liệu tài liệu mà không hoàn thành kết hợp.-Mở tài liệu dữ liệu lại và thay đổi tên của cột "Họ và tên" đến "xâytên"và lưu các tài liệu như Datafinal.-Mở tài liệu cảm ơn một lần nữa và sử dụng danh sách tài liệu Datafinal để bắt đầu một kết hợp thư. Xem trước kết quả kết hợp thư. Sau đó sử dụng kiểm tra tự động lỗi để hoàn thành kết hợp & tạm dừng để báo cáo các lỗi mỗi khi nó xảy ra. Cuối cùng, thay thế các "Họ và tên" trường kết hợp sử dụng trong các tài liệu chính với "Họ tên" trường kết hợp từ dữ liệu nguồn, kết thúc kết hợp bằng cách chỉnh sửa tài liệu cá nhân

Kết quả (Việt) 2:

n các tài liệu Thanks, sử dụng danh sách trong tài liệu dữ liệu (xlsx) để bắt đầu một mail
merge:
- Hủy bỏ tất cả các bản sao trong danh sách người nhận và sắp xếp danh sách tăng dần theo thứ tự abc
trật tự theo cột "Họ và tên".
- Chèn "Họ_và_tên "sáp nhập trường vào cuối đoạn đầu tiên kết thúc với chữ
" Thân gửi ". Sau đó, làm nổi bật tất cả các trường kết hợp trong tài liệu.
- Đóng tài liệu Cảm ơn và các tài liệu dữ liệu mà không hoàn thành việc hợp nhất.
- Mở tài liệu dữ liệu một lần nữa và thay đổi tên của "Họ và tên" cột "Họ
tên" và lưu các tài liệu như Datafinal.
- Mở tài liệu Cảm ơn một lần nữa và sử dụng danh sách trong tài liệu Datafinal để bắt đầu một
mail merge. Xem trước các kết quả trộn thư. Sau đó sử dụng các lỗi tự động kiểm tra
để hoàn thành việc hợp nhất và dừng lại để báo cáo mỗi lỗi khi nó xảy ra. Cuối cùng, thay thế các
"Họ và tên" hợp nhất lĩnh vực được sử dụng trong các tài liệu chính với các "Họ tên" hợp nhất trường từ
các nguồn dữ liệu, hoàn thành việc hợp nhất bằng cách chỉnh sửa các tài liệu cá nhân