When you select the option to use a

When you select the option to use account numbers, the option Show Lowest subaccount Only becomes accessible (it's grayed out if you haven't enabled account numbers). This option tells QuickBooks to display only the subaccount on transaction windows, instead of both the parent account and the subaccount, making it easier to see precisely which account is receiving the posting. (Subaccounts are discussed later in this chapter, in the section "Using Subaccounts").
After you make this configuration change, QuickBooks automatically assigns numbers to any existing accounts in the chart of accounts it installed (if you chose a chart of accounts during setup of your company file). You can change those automatically generated numbers to match the numbering scheme you want to use (see the section "Editing Accounts" later in this chapter). In addition, when you create a new account an Account Number field is available in the New Account dialog.
When you select the option "Show Lowest Subaccount Only", QuickBooks might display an error message telling you that you cannot enable the option until all your accounts have numbers assigned.
QuickBooks does not automatically assign a number to accounts you added to the chart of accounts manually; only the accounts QuickBooks created during setup are automatically numberd when you click OK in this Preference dialog. After you've assigned numbers to the accounts you added manually you can return to this Preferences dialog and enable the Show Lowest Subaccount Only option.

Kết quả (Việt) 1:

Khi bạn chọn tuỳ chọn sử dụng số tài khoản, các tùy chọn Hiển thị thấp nhất subaccount chỉ trở nên có thể truy cập (nó chuyển sang màu xám ra nếu bạn chưa bật số tài khoản). Tùy chọn này cho QuickBooks để hiển thị chỉ có subaccount trên windows giao dịch, thay vì tài khoản phụ huynh và subaccount, làm cho nó dễ dàng hơn để xem chính xác tài khoản đó đang nhận được bài. (Subaccounts được thảo luận sau đó trong chương này, trong phần "Bằng cách sử dụng Subaccounts").Sau khi bạn thực hiện thay đổi cấu hình này, QuickBooks tự động gán số cho bất kỳ tài khoản hiện tại trong bảng xếp hạng của tài khoản đó cài đặt (nếu bạn đã chọn một biểu đồ của tài khoản trong các thiết lập của tập tin công ty của bạn). Bạn có thể thay đổi con số đó tự động tạo ra để phù hợp với lược đồ đánh số bạn muốn sử dụng (xem phần "Chỉnh sửa tài khoản" sau đó trong chương này). Ngoài ra, khi bạn tạo tài khoản mới một trường số tài khoản là có sẵn trong hộp thoại tài khoản mới.Khi bạn chọn tuỳ chọn "Hiển thị thấp nhất Subaccount chỉ", QuickBooks có thể hiển thị một thông báo lỗi nói với bạn rằng bạn không thể bật tùy chọn cho đến khi tất cả các tài khoản của bạn có số lượng được chỉ định.QuickBooks không tự động gán một số cho tài khoản bạn đã thêm vào bảng xếp hạng của tài khoản bằng tay; chỉ các tài khoản QuickBooks tạo ra trong khi thiết lập tự động là numberd khi bạn nhấp vào OK trong hộp thoại Tuỳ chọn này. Sau khi bạn đã gán cho một số tài khoản bạn thêm bằng tay bạn có thể quay lại hộp thoại Tuỳ chọn này và kích hoạt tùy chọn Hiển thị Subaccount thấp nhất chỉ.

Kết quả (Việt) 2:

Khi bạn chọn tùy chọn để sử dụng số tài khoản, tùy chọn Hiển thị subaccount thấp nhất Chỉ có thể tiếp cận (nó chuyển sang màu xám nếu bạn chưa kích hoạt số tài khoản). Tùy chọn này cho QuickBooks để chỉ hiển thị các subaccount trên cửa sổ giao dịch, thay vì cả hai tài khoản phụ huynh và các subaccount, làm cho nó dễ dàng hơn để xem chính xác những tài khoản được nhận đăng. (Tài khoản phụ được thảo luận trong chương này, trong phần "Sử dụng tài khoản phụ").
Sau khi bạn thực hiện thay đổi cấu hình này, QuickBooks tự động gán số cho bất kỳ tài khoản hiện có trong bảng xếp hạng của các tài khoản đó được cài đặt (nếu bạn chọn một biểu đồ của tài khoản trong thời gian thiết lập của Công ty tập của bạn). Bạn có thể thay đổi những con số tự động tạo ra để phù hợp với sơ đồ thứ bạn muốn sử dụng (xem phần "Chỉnh sửa Tài khoản" ở phần sau). Ngoài ra, khi bạn tạo một tài khoản mới một trường Số tài khoản có sẵn trong hộp thoại New Account.
Khi bạn chọn tùy chọn "Show Subaccount thấp nhất Only", QuickBooks có thể hiển thị một thông báo lỗi nói với bạn rằng bạn không thể kích hoạt tùy chọn cho đến khi tất cả các bạn các tài khoản có số lượng được giao.
QuickBooks không tự động gán một số cho tài khoản bạn đã thêm vào danh mục tài khoản bằng tay; chỉ QuickBooks tài khoản được tạo ra trong quá trình cài đặt sẽ tự động được numberd khi bạn nhấp OK trong hộp thoại Preference này. Sau khi bạn đã gán số điện thoại vào tài khoản bạn đã thêm vào bằng tay, bạn có thể quay trở lại hộp thoại Preferences này và cho phép các Subaccount thấp nhất Hiện Chỉ lựa chọn.