Approving Multiple Salary Proposals

Approving Multiple Salary Proposals
If the Approve button is displayed in the Salary Management folder, you can select multiple assignments in the folder and approve them.
Note: If the Approve button is not displayed, you cannot approve salaries. This is controlled by a menu function set up by your system administrator.
When you approve a salary, Oracle HRMS creates or updates a salary element entry for the assignment. You can view this entry in the Element Entries window, but you cannot change it there.
To approve multiple salary proposals
1. In the Salary Management folder, query the assignments you want to process.
2. Select the assignments you want to approve and choose the Approve button. To select multiple assignments, hold down the CTRL key and click on the assignment records you want to select.
Note: The Salary Management folder is not designed for mass approvals. Do not try to approve hundreds of salary proposals together using this window.
Reviewing Current Salaries
Before entering salary proposals, you can review the current salaries of employees in the same job and country, view the salary history of an employee and compare employee salary against published compensation survey for similar jobs and positions in your industry using the Salary page. There are a number of other ways of reviewing current salaries.
• Choose the appropriate approach:
• Query a list of assignments in the Salary Management folder to view their current salaries and any existing salary proposals. You can view up to ten salary components (such as Cost of Living, Location Adjustment, or Promotion) for each proposal.
See: Using the Salary Management Folder
• Query lists of assignments receiving a particular salary element on the List Employees by Element window. This shows the latest approved salary for each assignment in the date range you select.
See: Listing Employees by Element
• Run the Salary Review Report to view current and previous salaries for all current or terminated employees, or for employees assigned to a selected organization, job, position, and/or grade.
See: Running the Salary Review Report
• Query a list of assignments in the Assignments folder then view the salary history for each assignment in the list, individually, using the Salary History window. This window displays the dates, reasons, and amounts of each approved salary change, and of any new salary proposal.
See: Viewing Salary History
• If you use grade rates, you can view the salaries of all employees on a certain grade receiving a particular salary element, using the View Employee Grade Comparatio window. This window also displays each employee's salary as a percentage of the midpoint defined for the grade.
See: Viewing Grade Comparatios
• If you use pay scale rates for salaries, you can report on the salaries of all employees or a group of employees using the Employee Increment Results report.
See: Running the Employee Increment Results Report
Viewing Salary History
Oracle HRMS maintains a complete history of approved salary changes for current and terminated employees, along with associated performance reviews. Using the Salary History window or the Salary page, you can view the dates, reasons, and amounts of each approved salary change, and of any new salary proposal.
You can review the salary history of a current or terminated employee using the Salary page or by running the Salary Review Report.
To view salary history
1. Query assignments in the Assignments Folder.
2. Select an assignment and choose the Salary History button.
The Salary History window contains a folder. You can enter a query in the folder to reduce the list of salary changes displayed. You can remove, rearrange, add, or resize fields in the folder if you have access to the folder menu.
The Change field shows the amount of the salary change, and the Actual field shows the new salary effective from the Change Date. The Hourly, Monthly, Annual, and Payroll fields show the salary prorated to these periods. The Currency Code field shows the currency in which the salary was paid and the Ranking field shows the employee rank. The Mid, Minimum, and Maximum fields show values from the grade rate for the employee's grade. The Comparatio field shows the salary as a percentage of the midpoint defined for the grade rate.
Note: Fields are greyed out when there is no previous history, for example, if there is no previous or changed salary.
Running the Salary Review Report

Kết quả (Việt) 1:

Phê duyệt nhiều lương đề xuấtNếu nút phê chuẩn sẽ được hiển thị trong thư mục quản lý tiền lương, bạn có thể chọn nhiều bài tập trong thư mục và chấp nhận chúng.Lưu ý: Nếu nút phê chuẩn không hiển thị, bạn không thể chấp nhận tiền lương. Điều này được điều khiển bởi một chức năng trình đơn thiết lập bởi người quản trị hệ thống của bạn.Khi bạn chấp nhận mức lương, Oracle HRMS tạo ra hoặc cập nhật các mục nhập nguyên tố lương cho việc chuyển nhượng. Bạn có thể xem mục này trong cửa sổ tố mục, nhưng bạn không thể thay đổi đó.Chấp nhận đề xuất mức lương nhiều1. trong thư mục quản lý tiền lương, truy vấn các bài tập mà bạn muốn để xử lý.2. chọn các bài tập bạn muốn chấp nhận và chọn nút phê chuẩn. Để chọn nhiều bài tập, Giữ phím CTRL và nhấp vào hồ sơ chuyển nhượng mà bạn muốn chọn.Lưu ý: Thư mục quản lý tiền lương không được thiết kế cho khối lượng chấp thuận. Đừng cố chấp nhận hàng trăm lương đề xuất với nhau bằng cách sử dụng cửa sổ này.Xem xét mức lương hiện tạiTrước khi vào đề nghị mức lương, bạn có thể xem xét mức lương hiện tại của nhân viên trong công việc cùng và đất nước, xem lịch sử lương của nhân viên và so sánh tiền lương nhân viên chống lại bồi thường công bố cuộc khảo sát cho công việc tương tự và các vị trí trong ngành công nghiệp của bạn bằng cách sử dụng trang lương. Hiện có một số cách khác xem xét mức lương hiện tại.• Lựa chọn các phương pháp thích hợp:• Truy vấn danh sách của các bài tập trong thư mục quản lý tiền lương để xem tiền lương hiện tại của họ và bất kỳ đề xuất mức lương hiện tại. Bạn có thể xem thành phần lương lên đến mười (chẳng hạn như chi phí sinh hoạt, điều chỉnh vị trí hoặc quảng cáo) cho mỗi đề xuất.Xem: Bằng cách sử dụng thư mục quản lý tiền lương• Truy vấn danh sách công việc nhận được một yếu tố cụ thể mức lương nhân viên danh sách yếu tố cửa sổ. Điều này cho thấy mức lương đã được chấp nhận đặt cho mỗi lần chuyển nhượng trong phạm vi ngày bạn chọn.Xem: Danh sách nhân viên của nguyên tố• Chạy báo cáo xem xét mức lương để xem mức lương hiện tại và trước cho tất cả các nhân viên hiện tại hoặc chấm dứt, hoặc nhân viên được chỉ định để lựa chọn tổ chức, công việc, vị trí và lớp.Xem: Chạy báo cáo xem xét mức lương• Truy vấn danh sách của các bài tập trong thư mục bài tập sau đó xem lịch sử tiền lương cho mỗi lần chuyển nhượng trong danh sách, cá nhân, sử dụng cửa sổ lương lịch sử. Cửa sổ này hiển thị ngày tháng, lý do, và số tiền của mỗi thay đổi tiền lương được chấp thuận, và bất cứ đề nghị mức lương mới.See: Xem lịch sử tiền lương• Nếu bạn sử dụng lớp tỷ lệ, bạn có thể xem tiền lương của tất cả nhân viên trên một lớp nhất định nhận một yếu tố tiền lương cụ thể, bằng cách sử dụng cửa sổ xem nhân viên lớp Comparatio. Cửa sổ này cũng sẽ hiển thị mức lương của mỗi nhân viên theo tỷ lệ các trung điểm định nghĩa cho lớp.See: Xem lớp Comparatios• Nếu bạn sử dụng tỷ lệ trả tiền Thang lương, bạn có thể báo cáo về tiền lương của tất cả nhân viên hoặc một nhóm các nhân viên sử dụng báo cáo nhân viên tăng kết quả.Xem: Chạy báo cáo kết quả tăng nhân viênXem lịch sử tiền lươngOracle HRMS duy trì một lịch sử đầy đủ của thay đổi được chấp thuận mức lương cho nhân viên hiện tại và chấm dứt, cùng với hiệu suất liên kết đánh giá. Sử dụng cửa sổ mức lương lịch sử hoặc trang tiền lương, bạn có thể xem ngày tháng, lý do, và số tiền của mỗi thay đổi mức lương được chấp thuận, và bất kỳ đề nghị mức lương mới.Bạn có thể xem lại lịch sử tiền lương của một nhân viên hiện tại hoặc chấm dứt bằng cách sử dụng trang tiền lương hoặc bằng cách chạy báo cáo xem lại tiền lương.Để xem lịch sử tiền lương1. truy vấn các bài tập trong thư mục bài tập.2. chọn một chuyển nhượng và chọn nút lịch sử tiền lương.Cửa sổ mức lương lịch sử chứa các thư mục. Bạn có thể nhập một truy vấn trong thư mục để giảm bớt danh sách các thay đổi mức lương Hiển thị. Bạn có thể loại bỏ, sắp xếp lại, thêm hoặc thay đổi kích cỡ các lĩnh vực trong thư mục nếu bạn có quyền truy cập vào trình đơn thư mục.Lĩnh vực biến đổi cho thấy số lượng thay đổi tiền lương, và các lĩnh vực thực tế cho thấy với mức lương mới có hiệu quả từ ngày thay đổi. Các lĩnh vực hàng giờ, hàng tháng, hàng năm và biên chế Hiển thị mức lương theo tỷ lệ các thời kỳ. Lĩnh vực mã tiền tệ cho thấy các loại tiền tệ trong đó tiền lương được trả và lĩnh vực này Ranking Hiển thị đánh giá nhân viên. Mid, tối thiểu và tối đa là lĩnh vực Hiển thị các giá trị tỷ lệ lớp dành cho các nhân viên của lớp. Các lĩnh vực Comparatio cho thấy lương theo tỷ lệ các trung điểm được xác định cho tốc độ cấp.Lưu ý: Các lĩnh vực có màu xám ra ngoài khi không có không có lịch sử trước đó, ví dụ, nếu không có không có mức lương trước đó hoặc thay đổi.Chạy báo cáo xem xét mức lương

Kết quả (Việt) 2:

Phê duyệt Nhiều đề xuất lương
Nếu nút Phê duyệt được hiển thị trong thư mục quản lý tiền lương, bạn có thể chọn nhiều bài tập trong các thư mục và chấp thuận.
Lưu ý: Nếu Phê duyệt nút không được hiển thị, bạn không thể chấp nhận tiền lương. Điều này được kiểm soát bởi một chức năng đơn thiết lập bởi người quản trị hệ thống của bạn.
Khi bạn chấp nhận một mức lương, Oracle HRMS tạo hoặc cập nhật một entry yếu tố tiền lương cho công việc. Bạn có thể xem mục này trong cửa sổ phần tử Entries, nhưng bạn không thể thay đổi nó ở đó.
Phê duyệt nhiều đề nghị lương
1. Trong thư mục quản lý tiền lương, truy vấn các bài tập bạn muốn xử lý.
2. Chọn tập muốn phê duyệt và chọn nút Chấp nhận. Để chọn nhiều bài tập, giữ phím Ctrl và click vào các hồ sơ chuyển nhượng mà bạn muốn chọn.
Lưu ý: Các thư mục quản lý tiền lương không được thiết kế để phê duyệt hàng loạt. Đừng cố gắng để phê duyệt hàng trăm đề nghị lương với nhau bằng cách sử dụng cửa sổ này.
Xem xét lại lương hiện tại
Trước khi vào đề nghị lương, bạn có thể xem lại các mức lương hiện tại của nhân viên trong cùng một công việc và cả nước, xem lịch sử tiền lương của người lao động và so sánh các nhân viên tiền lương đối với công bố khảo sát đền bù cho công việc tương tự và vị trí trong ngành công nghiệp của bạn bằng cách sử dụng trang Lương. Có một số cách khác để xem xét mức lương hiện tại.
• Chọn phương pháp thích hợp:
• Truy vấn một danh sách các bài tập trong thư mục quản lý tiền lương để xem mức lương hiện tại của họ và bất cứ đề nghị lương hiện tại. Bạn có thể xem lên đến mười phần lương (như Chi phí sinh hoạt, vị trí điều chỉnh, hoặc Promotion) cho mỗi đề xuất.
Xem: Sử dụng Quản lý Lương Thư mục
danh sách • Query của các bài tập nhận một phần tiền lương đặc biệt vào các nhân viên Danh sách của cửa sổ Element. Điều này cho thấy mức lương được duyệt mới nhất cho mỗi bài tập trong phạm vi ngày bạn chọn.
Xem: Liệt kê lao động của phần tử
• Run Báo cáo Lương Review để xem mức lương hiện tại và trước đó cho tất cả các nhân viên hiện tại hay chấm dứt, hoặc cho nhân viên giao cho một tổ chức đã chọn, công việc, vị trí và / hoặc lớp.
Xem: Chạy Mức lương Báo cáo đánh giá
• Query một danh sách các bài tập trong các thư mục bài tập sau đó xem lịch sử tiền lương cho mỗi bài tập trong danh sách, cá nhân, bằng cách sử dụng cửa sổ History lương. Cửa sổ này hiển thị ngày tháng, lý do, và số tiền của mỗi thay đổi tiền lương đã được phê duyệt, và của bất kỳ đề nghị mức lương mới.
Xem: Xem Mức lương History
• Nếu bạn sử dụng tốc độ, bạn có thể xem các lương cho tất cả nhân viên trên một lớp nào đó nhận được một đặc biệt yếu tố tiền lương, bằng cách sử dụng cửa sổ View nhân viên Lớp Comparatio. Cửa sổ này cũng trình bày lương của mỗi nhân viên như là một tỷ lệ phần trăm của các trung điểm xác định cho các lớp.
Xem: Xem Comparatios Lớp
• Nếu bạn sử dụng tỷ giá quy mô trả lương, bạn có thể báo cáo về lương cho tất cả nhân viên hoặc một nhóm các nhân viên sử dụng các nhân viên báo cáo kết quả tăng dần.
Xem: Chạy Tăng Employee Kết quả Báo cáo
Viewing History Mức lương
Oracle HRMS duy trì toàn bộ lịch sử của những thay đổi tiền lương đã được phê duyệt cho các nhân viên hiện tại và chấm dứt, cùng với kết hợp đánh giá hiệu suất. Sử dụng cửa sổ History phần tiền lương hoặc các trang Mức lương, bạn có thể xem ngày, lý do, và số tiền của mỗi thay đổi tiền lương đã được phê duyệt, và của bất kỳ đề nghị mức lương mới.
Bạn có thể xem lại lịch sử tiền lương của một nhân viên hiện tại hoặc chấm dứt sử dụng các trang phần tiền lương hoặc bằng cách chạy Báo cáo Lương Review.
Để xem lịch sử lương
1. Bài tập truy vấn trong Folder Assignments.
2. Chọn một bài tập và chọn vào nút History Lương.
Cửa sổ Lịch sử Mức lương chứa một thư mục. Bạn có thể nhập một truy vấn trong thư mục để giảm bớt danh sách các thay đổi tiền lương hiển thị. Bạn có thể loại bỏ, sắp xếp lại, thêm, hoặc thay đổi kích thước các lĩnh vực trong thư mục nếu bạn có quyền truy cập vào menu thư mục.
The Change trường cho thấy số lượng các thay đổi tiền lương, và các lĩnh vực thực tế cho thấy mức lương mới có hiệu lực từ ngày đổi. Các hàng giờ, lĩnh vực hàng tháng, hàng năm, và tiền lương cho thấy mức lương tính theo tỷ lệ cho giai đoạn này. Các lĩnh vực mã tiền tệ cho thấy tiền tệ trong đó lương được trả tiền và các lĩnh vực xếp hạng cho thấy các ngạch viên chức. Các trung, tối thiểu, và các lĩnh vực tối đa hiển thị các giá trị từ các tỷ lệ lớp học ở cấp lớp của nhân viên. Các lĩnh vực Comparatio cho thấy mức lương như là một tỷ lệ phần trăm của các trung điểm xác định cho tỷ lệ cấp.
Lưu ý: Fields là màu xám khi không có lịch sử trước đó, ví dụ, nếu không có lương trước hoặc thay đổi.
Chạy Báo cáo Lương xét