Writing letters, memos or reports a

Writing letters, memos or reports are the ways most people use computers. They manipulate words and text on a screen primarily to print at some later time and store for safe keeping. Computers alleviate much of the tedium associated with typing, proofing and manipulating words. Because computers can store and recall information so readily, documents need not be retyped from scratch just to make corrections or changes. The real strength of word processing lies in this ability to store, retrieve and change information. Typing is still necessary (at least, for now) to put the information into the computer initially but once in, the need to retype only applies to new information.

Word processing is more than just typing, however. Features such as Search and Replace allow users to find a particular phrase or word no matter where it is in a body of text. This becomes more useful as the amount of text grows. Word processors usually include different ways to view the text. Some include a view that displays the text with editor's marks that show hidden characters or commands (spaces, returns, paragraph endings, applied styles, etc.). Many word processors include the ability to show exactly how the text will appear on paper when printed. This is called WYSIWYG (What You See Is What You Get, pronounced 'wizzy-wig'). WYSIWYG shows bold, italic, underline and other type style characteristics on the screen so that the user can clearly see what he or she is typing. Another feature is the correct display of different typefaces and format characteristics (margins, indents, super- and sub-scripted characters, etc.). This allows the user to plan the document more accurately and reduces the frustration of printing something that doesn't look right.

Many word processors now have so many features that they approach the capabilities of layout applications for desktop publishing. They can import graphics, format multiple columns of text, run text around graphics, etc. Two important features offered by word processors are automatic hyphenation and mail merging. Automatic hyphenation is the splitting of a word between two lines so that the text will fit better on the page. The word processor constantly monitors words typed and when it reaches the end of a line, if a word is too long to fit, it checks that word in a hyphenation dictionary. This

dictionary contains a list of words with the preferred places to split it. If one of these cases fits part of the word at the end of the line, the word processor splits the word, adds a hyphen at the end and places the rest on the next line. This happens extremely fast and gives text a more polished and professional look. Mail merge applications are largely responsible for the explosion of ‘personalized' mail. Form letters with designated spaces for names and addresses are stored as documents with links to lists of names and addresses of potential buyers or clients. By designating what information goes into which blank space, a computer can process a huge amount of correspondence substituting the 'personal' information into a form letter. The final document appears to be typed specifically to the person addressed. Many word processors can also generate tables of numbers or figures, sophisticated indexes and comprehensive tables of contents.

Kết quả (Việt) 1:

Viết thư, bản ghi nhớ hoặc báo cáo là cách hầu hết mọi người sử dụng máy tính. Họ thao tác từ và các văn bản trên màn hình chủ yếu để in tại một số thời gian sau đó và các cửa hàng để giữ an toàn. Máy tính làm giảm bớt nhiều tedium liên quan đến đánh máy, hiệu đinh và thao tác từ. Bởi vì máy tính có thể lưu trữ và gọi lại thông tin như vậy dễ dàng, tài liệu không cần được retyped từ đầu chỉ để làm cho sửa chữa hoặc thay đổi. Sức mạnh thực sự của xử nằm trong khả năng này để lưu trữ, truy xuất và thay đổi thông tin. Đánh máy là vẫn còn cần thiết (ít nhất, cho bây giờ) để đưa thông tin vào máy tính ban đầu nhưng một lần trong, sự cần thiết phải nhập lại chỉ áp dụng cho thông tin mới.Xử lý nhiều hơn chỉ cần gõ, Tuy nhiên. Các tính năng như tìm kiếm và thay thế cho phép người dùng tìm thấy một cụm từ cụ thể hoặc từ không có vấn đề nơi nó là trong một cơ thể của văn bản. Điều này trở nên hữu ích hơn khi số lượng văn bản phát triển. Bộ vi xử lý từ thường bao gồm các cách thức khác nhau để xem văn bản. Một số bao gồm một cái nhìn Hiển thị văn bản với nhãn hiệu của biên tập viên Hiển thị ẩn ký tự hoặc lệnh (tại toàn, lợi nhuận, đoạn kết thúc, áp dụng phong cách, vv). Từ nhiều bộ vi xử lý bao gồm khả năng để hiển thị chính xác làm thế nào các văn bản sẽ xuất hiện trên giấy khi in. Điều này được gọi là WYSIWYG (What You See là gì bạn Get, phát âm là 'wizzy tóc giả'). WYSIWYG hiện đậm, nghiêng, gạch dưới và đặc điểm phong cách kiểu khác trên màn hình để cho người sử dụng rõ ràng có thể xem những gì họ đang gõ. Một tính năng là hiển thị đúng kiểu chữ khác nhau và đặc điểm định dạng (lợi nhuận, indents, siêu và tiểu scripted ký tự, vv). Điều này cho phép người dùng để lên kế hoạch các tài liệu chính xác hơn và làm giảm sự thất vọng của in Ấn một cái gì đó mà không nhìn bên phải.Nhiều bộ vi xử lý từ bây giờ có rất nhiều tính năng mà họ tiếp cận khả năng bố trí ứng dụng cho máy tính để bàn xuất bản. Họ có thể nhập khẩu đồ họa, định dạng nhiều cột của văn bản, chạy văn bản xung quanh đồ họa, vv. Hai tính năng quan trọng của từ bộ vi xử lý là tự động hyphenation và thư việc sáp nhập. Tự động hyphenation là sự chia tách của một từ giữa hai dòng để rằng văn bản sẽ phù hợp tốt hơn trên trang. Trình xử lý liên tục theo dõi từ đã gõ và khi nó đạt đến kết thúc của một dòng, nếu một từ là quá dài để phù hợp, nó sẽ kiểm tra từ đó trong từ điển hyphenation. Điều nàytừ điển có chứa một danh sách các từ với các địa điểm ưa thích để tách nó. Nếu một trong những trường hợp phù hợp với một phần của từ cuối dòng, trình xử lý chia tách từ, cho biết thêm một dấu nối vào cuối và đặt phần còn lại trên dòng tiếp theo. Điều này sẽ xảy ra rất nhanh và cung cấp cho văn bản một cái nhìn hơn đánh bóng và chuyên nghiệp. Ứng dụng kết hợp thư là phần lớn chịu trách nhiệm về sự bùng nổ của 'cá nhân' thư. Chữ mẫu với khu vực cho phép không gian cho tên và địa chỉ được lưu trữ như các tài liệu có liên kết đến danh sách các tên và địa chỉ của người mua tiềm năng hoặc khách hàng. Bởi chỉ định thông tin những gì đi vào mà không gian trống, một máy tính có thể xử lý một số lượng lớn các thư từ thay thế 'cá nhân' thông tin vào mẫu thư. Tài liệu cuối cùng xuất hiện để được đánh máy đặc biệt cho người gửi. Từ nhiều bộ vi xử lý cũng có thể tạo ra bảng số hoặc số liệu, lập chỉ mục phức tạp và toàn diện bảng nội dung.

Kết quả (Việt) 2:

Viết thư, bản ghi nhớ hay báo cáo là cách hầu hết mọi người sử dụng máy tính. Họ vận dụng lời nói và văn bản trên màn hình chủ yếu để in vào một thời điểm sau đó và lưu giữ cho an toàn. Máy tính làm giảm bớt nhiều của sự nhàm chán kết hợp với đánh máy, in thử và lời nói thao tác. Vì máy tính có thể lưu trữ và nhớ lại thông tin quá dễ dàng, tài liệu không cần phải được retyped từ đầu chỉ để sửa chữa hay thay đổi. Sức mạnh thực sự của xử lý văn bản nằm trong khả năng này để lưu trữ, truy xuất và thay đổi thông tin. Typing vẫn còn cần thiết (ít nhất, cho bây giờ) để đưa thông tin vào máy tính ban đầu nhưng một khi vào, cần phải nhập lại chỉ áp dụng đối với thông tin mới. Xử lý văn bản nhiều hơn là chỉ đánh máy, tuy nhiên. Các tính năng như tìm kiếm và Thay thế cho phép người sử dụng để tìm một cụm từ cụ thể hoặc không cần biết nó là trong một cơ thể của văn bản. Điều này trở nên hữu ích hơn khi số lượng văn bản phát triển. Xử lý văn bản thường bao gồm các cách khác nhau để xem các văn bản. Một số bao gồm một xem có hiển thị các văn bản có dấu của biên tập viên cho thấy nhân vật ẩn hoặc lệnh (không gian, trở về, kết thúc đoạn văn, phong cách áp dụng, vv). Nhiều vi xử lý từ bao gồm khả năng hiển thị chính xác như thế nào là văn bản sẽ xuất hiện trên giấy khi in. Điều này được gọi là WYSIWYG (Những gì bạn thấy là những gì bạn có được, phát âm là 'Wizzy-tóc giả'). WYSIWYG lãm đậm, nghiêng, gạch dưới và đặc điểm loại phong cách khác trên màn hình để người dùng có thể nhìn thấy rõ ràng những gì anh ta hoặc cô ấy là đánh máy. Một tính năng khác là màn hình hiển thị chính xác các kiểu chữ khác nhau và đặc điểm định dạng (lề, thụt lề, siêu và sub-kịch bản nhân vật, vv). Điều này cho phép người sử dụng để hoạch định các tài liệu chính xác hơn và giảm sự thất vọng của in ấn một cái gì đó mà không nhìn bên phải. Nhiều bộ xử lý từ bây giờ có rất nhiều tính năng mà họ tiếp cận các khả năng của các ứng dụng bố trí cho xuất bản máy tính để bàn. Họ có thể nhập đồ, định dạng nhiều cột văn bản, văn bản chạy xung quanh đồ họa, vv Hai tính năng quan trọng được cung cấp bởi bộ xử lý từ được gạch nối tự động và thư sáp nhập. Tự động ngắt từ là sự phân tách một từ giữa hai dòng để các văn bản sẽ phù hợp tốt hơn trên trang. Xử lý văn bản liên tục giám sát những lời đánh máy và khi nó đến điểm cuối của một dòng, nếu một từ là quá dài để phù hợp, nó sẽ kiểm tra từ đó trong một từ điển dùng dấu gạch nối. Đây điển chứa một danh sách các từ với các địa điểm ưa thích để chia nó. Nếu một trong những trường hợp này phù hợp với một phần của từ ở cuối dòng, xử lý văn bản chia tách các từ, thêm một dấu gạch ngang ở cuối và đặt các phần còn lại trên dòng tiếp theo. Điều này xảy ra rất nhanh và tạo văn bản trông đẹp và chuyên nghiệp hơn. Ứng dụng mail merge rất trách nhiệm với sự bùng nổ của 'cá nhân' mail. Chữ mẫu với không gian dành riêng cho tên và địa chỉ được lưu trữ như tài liệu có liên kết đến danh sách tên và địa chỉ của người mua tiềm năng hay khách hàng. Bằng cách chỉ định những thông tin nào đi vào đó không gian trống, một máy tính có thể xử lý một lượng lớn các thư từ thay thế các 'cá nhân' thông tin vào một thư mẫu. Các tài liệu chính thức xuất hiện để được đánh máy đặc biệt để người giải quyết. Nhiều vi xử lý từ cũng có thể tạo ra các bảng số hoặc số liệu, chỉ số tinh vi và bàn toàn diện của nội dung.