The Financial Controller will ensur

The Financial Controller will ensure a credit meeting is conducted monthly. The Credit Manager is responsible for preparing all accounts and the necessary schedules (listed below) for review. A review of all accounts older than sixty (60) days, or suspected to be of a problem nature, must be covered during the meeting. The hotel’s performance in generating/handling credit card charge backs must be reviewed. Upcoming groups/functions must be reviewed to ensure proper credit has been arranged, and/or procedures are in place to ensure prepayment. Also, the hotel’s accounts receivable related performance should be reviewed compared to the prior year’s performance.

Attendees

a. General Manager/ Resident Manager / Executive Assistance Manager
b. Financial Controller
c. Credit Manager
d. Director of Sales & Marketing
e. Front Office Manager / Reservation Manager
f. Event Manager / Banquet Manager Agenda of Monthly Credit Meeting
a. Accounts Receivable Aging Analysis – City Ledger, Guest Ledger, Deposit Ledger, PM Folios.
b. Long Overdue accounts and reasons of non-settlement.
c. Information on customers regarding changes on status of credit worthiness
d. Matters outstanding from prior meeting
e. Returned Cheques and Credit Card Chargeback Summaries
f. Credit Trace on Future bookings and advance depositprepayment requirements
g. Area of improvement required from hotel personnel (e.g. follow up on vouchers, etc) and request for actions
h. Action points per department for follow-up
i. Any bad debt write-off should be informed to the other hotels in case the customer has a facility with other U Hotels & Resorts.

Kết quả (Việt) 1:

Bộ điều khiển tài chính sẽ đảm bảo một tín dụng cuộc họp được tiến hành hàng tháng. Người quản lý tín dụng có trách nhiệm chuẩn bị tất cả các tài khoản và lịch trình cần thiết (được liệt kê dưới đây) để xem xét. Bình luận của tất cả các tài khoản cũ hơn sáu mươi (60) ngày, hoặc nghi ngờ có một bản chất vấn đề, phải được bảo hiểm trong cuộc họp. Hiệu suất của khách sạn trong tạo/xử lý thẻ tín dụng phí ủng hộ phải được xem xét. Sắp tới nhóm/chức năng phải được xem xét để đảm bảo tín dụng phù hợp đã được sắp xếp và / hoặc thủ tục đưa ra để đảm bảo thanh toán trước. Ngoài ra, của khách sạn tài khoản phải thu liên quan đến hiệu suất nên được xem xét so với thực hiện của năm trước.Những người tham dựa. Tổng Giám đốc / người quản lý cư trú / người quản lý hỗ trợ điều hànhb. tài chính điều khiểnc. quản lý tín dụngd. Giám đốc Sales & Marketinge. front Office Manager / quản lý Đặt phòngf. quản lý sự kiện / cuộc họp tổ Dạ tiệc quản lý chương trình nghị sự của tín dụng hàng thánga. tài khoản phải thu lão hóa phân tích-thành phố sổ kế toán, sổ kế toán, sổ kế toán tiền gửi, đánh am Folios.b. tài khoản dài quá hạn và lý do không giải quyết.c. thông tin về khách hàng liên quan đến các thay đổi về tình trạng của worthiness tín dụngd. các vấn đề nổi bật từ trước khi cuộc họpe. quay trở lại ngân phiếu và thẻ tín dụng tiền chiết khấu tóm lượcf. tín dụng dấu vết trên đặt chỗ trong tương lai và tiến yêu cầu depositprepaymentg. khu vực của cải tiến cần thiết từ nhân viên khách sạn (ví dụ: theo dõi trên các chứng từ, vv) và các yêu cầu cho hành độngh. hành động số điểm cho mỗi tỉnh để theo dõii. bất write-off nợ xấu nên được thông báo đến các khách sạn khác trong trường hợp khách hàng có một cơ sở với các U Hotels & Resorts.

Kết quả (Việt) 2:

Việc kiểm soát tài chính sẽ đảm bảo một cuộc họp tín dụng được thực hiện hàng tháng. Quản lý tín dụng có trách nhiệm chuẩn bị tất cả các tài khoản và lịch trình cần thiết (được liệt kê bên dưới) để xem xét. Một đánh giá của tất cả các tài khoản lớn hơn sáu mươi (60) ngày, hoặc nghi ngờ là có một vấn đề tự nhiên, phải được che phủ trong cuộc họp. Hiệu năng của khách sạn trong việc tạo / xử lý lưng phí thẻ tín dụng phải được xem xét lại. Nhóm sắp tới / chức năng phải được xem xét để đảm bảo tín dụng thích hợp đã được sắp xếp, và / hoặc các thủ tục được đưa ra để đảm bảo thanh toán trước. Ngoài ra, các tài khoản phải thu của khách sạn thực hiện có liên quan cần được xem xét so với hiệu suất của năm trước.

Người tham dự

một. Tổng Giám đốc / Giám đốc thường trú / Giám đốc điều hành hỗ trợ
b. Kiểm soát tài chính
c. Quản lý tín dụng
d. Giám đốc Kinh doanh & Tiếp thị
điện tử. Front Office Manager / Quản lý Đặt
f. Event Manager / tiệc Quản lý Chương trình nghị sự của Hội nghị tín dụng hàng tháng
một. Tài khoản phải thu Phân tích Lão - Thành phố Ledger, Khách Ledger, tiền gửi Ledger, PM Folios.
B. Tài khoản quá hạn dài và lý do không giải quyết.
C. Thông tin về khách hàng liên quan đến những thay đổi về tình trạng của worthiness tín dụng
d. Các vấn đề nổi bật từ trước khi cuộc họp
e. Trả lại tờ séc và thẻ tín dụng phí bồi Summaries
f. Vết tín dụng với việc đặt tương lai và tiền đặt cọc trước yêu cầu thanh toán trước
g. Diện tích cải tiến cần thiết từ nhân viên khách sạn (ví dụ như theo dõi trên các chứng từ, vv) và yêu cầu hành động
h. Điểm hành động mỗi bộ phận để theo dõi
tôi. Bất kỳ xấu xoá nợ phải được thông báo đến các khách sạn khác trong trường hợp khách hàng đã có một cơ sở với U Hotels & Resorts khác.