operating a business with employees

operating a business with employees who have the skills and knowledge to stay productive is dependent upon a few factors. One of the biggest is developing and implementing a successful training program that nurtures employees and capitalizes on their talents.
Here are seven tips and guidelines to create an efficient workforce and keep your business functioning at a high level.
1. Identify goals.
It’s hard to be successful without knowing exactly what you’re trying to achieve. That’s why brainstorming sessions to determine your business’s needs are important. In one industry, employees may need to learn the fundamentals of customer service. In another, they might need to know how to operate different types of machinery and how an assembly line operates. Regardless of the details, knowing your goals will dictate how you approach program development.
2. Acquire training resources.
Unless there is immediate access to all training materials, you will need to purchase them from the appropriate vendors. This might include computer software, an online course, or books. In some cases, the provided materials will cover every aspect of the training process where no customization is necessary. Other times, you may need to customize certain things so that the materials address the specifics of your company.
Related: How a Positive Work Environment Can Affect Your Bottom Line
3. Create a schedule.
Depending on the length and complexity of a training program, it might take a few days to several weeks to complete. Figure out roughly how long it will take and create a schedule. You may want to have employees attend the program together to streamline it, or break it down into smaller groups if necessary. Be sure to take into account any potential setbacks and try not to overwhelm team members with excessive information in a short period of time. Learning new skills is a process, and training should be done gradually so employees can fully digest one lesson before moving on to the next.
4. Find a trainer.
Recruit an experienced professional to guide team members throughout their orientation to keep things running smoothly. You may want to use an in-house manager who has direct experience in your business, or you can hire a professional trainer. This individual will lead trainees, give lectures, answer questions, provide feedback, and do anything else that’s required to educate employees.
5. Communicate effectively.
It’s smart to hold a meeting before begininng where you can provide a brief rundown on what the program will entail and what employees can expect. You should also explain what the expectations of everyone are and that the course should be taken seriously. Finally, it’s a good time to respond to any concerns that employees may have and clarify any issues.
6. Track progress.
Have metrics in place to monitor what’s been completed. Break the program down into sections so you will know how far employees have come and what’s left. You may want to utilize a tool like a spreadsheet on which each employee’s name is placed on the left side in rows and course sections are placed on top in columns. This will create a matrix in which you can reference when necessary and conveniently track the program every step of the way.
7. Encourage feedback.
Upon completion, you should have your HR department meet with employees to obtain feedback. This is the time when employees can discuss the strengths and weaknesses of the program, what they learned, and their overall experience. Meeting one on one is ideal because you’re likely to get more honest and unbiased feedback. From there, your HR department can spot patterns and know if anything needs to be addressed. This information should help to fine tune your program in the future.
An effective training program is one of the best ways to prepare employees for success. By equipping them with the tools and knowledge to perform their jobs, you can expect better performance and a more cohesive unit. The long-term effects are often higher productivity, better company culture, and increased sales.

Kết quả (Việt) 1:

điều hành một doanh nghiệp với nhân viên có kỹ năng và kiến thức để ở sản xuất là phụ thuộc vào một vài yếu tố. Một trong những lớn nhất phát triển và thực hiện một chương trình đào tạo thành công mà nuôi dưỡng nhân viên và capitalizes về tài năng của họ.Dưới đây là bảy lời khuyên và hướng dẫn để tạo ra một lực lượng lao động hiệu quả và giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động ở mức cao.1. xác định mục tiêu.Thật khó để được thành công mà không biết chính xác những gì bạn đang cố gắng để đạt được. Đó là lý do tại sao động não buổi để xác định nhu cầu của doanh nghiệp của bạn là quan trọng. Trong một ngành công nghiệp nhất, nhân viên có thể cần phải tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản của dịch vụ khách hàng. Tại khác, họ có thể cần phải biết làm thế nào để vận hành máy móc khác nhau và cách hoạt động của một dây chuyền lắp ráp. Bất kể các chi tiết, biết mục tiêu của bạn sẽ chỉ ra cách bạn tiếp cận chương trình phát triển.2. thu thập tài nguyên đào tạo.Trừ khi có ngay lập tức truy cập vào tất cả các tài liệu đào tạo, bạn sẽ cần phải mua chúng từ các nhà cung cấp thích hợp. Điều này có thể bao gồm phần mềm máy tính, một khóa học trực tuyến, hoặc sách. Trong một số trường hợp, các tài liệu được cung cấp sẽ bao gồm mọi khía cạnh của quá trình đào tạo mà không có tuỳ biến là cần thiết. Lần khác, bạn có thể cần để tùy chỉnh những thứ nhất định vì vậy mà các tài liệu địa chỉ chi tiết cụ thể của công ty bạn.Liên quan: Làm thế nào một môi trường làm việc tích cực có thể ảnh hưởng đến dòng dưới cùng của bạn3. tạo ra một lịch trình.Tùy thuộc vào chiều dài và phức tạp của một chương trình đào tạo, nó có thể mất một vài ngày đến vài tuần để hoàn thành. Tìm ra khoảng bao lâu nó sẽ đi và tạo ra một lịch trình. Bạn có thể muốn có nhân viên tham dự chương trình với nhau để sắp xếp nó, hoặc phá vỡ nó thành các nhóm nhỏ hơn nếu cần thiết. Hãy chắc chắn để đưa vào tài khoản bất kỳ thất bại tiềm năng và cố gắng không để áp đảo thành viên trong nhóm với các thông tin quá nhiều trong một khoảng thời gian ngắn. Học những kỹ năng mới là một quá trình, và đào tạo nên được thực hiện dần dần để nhân viên có thể hoàn toàn tiêu hóa một bài học trước khi hành trình đến tiếp theo.4. tìm một huấn luyện.Tuyển dụng một chuyên gia có kinh nghiệm để hướng dẫn các thành viên nhóm trong suốt định hướng của họ để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru. Bạn có thể muốn sử dụng một người quản lý nội bộ, những người có kinh nghiệm trực tiếp trong kinh doanh của bạn, hoặc bạn có thể thuê một huấn luyện viên chuyên nghiệp. Cá nhân này sẽ dẫn học viên, cung cấp cho bài giảng, trả lời câu hỏi, cung cấp thông tin phản hồi, và làm bất cứ điều gì khác mà cần thiết để giáo dục nhân viên.5. giao tiếp hiệu quả.Nó là thông minh để tổ chức một cuộc họp trước khi begininng nơi bạn có thể cung cấp một tóm tắt ngắn gọn về những gì chương trình sẽ đòi hỏi và những gì nhân viên có thể mong đợi. Bạn cũng cần giải thích những gì đang có những mong đợi của tất cả mọi người và rằng các khóa học nên được thực hiện nghiêm túc. Cuối cùng, nó là một thời điểm tốt để đáp ứng với bất kỳ mối quan tâm rằng nhân viên có thể có và làm rõ bất kỳ vấn đề.6. theo dõi sự tiến bộ.Có số liệu tại chỗ để giám sát những gì được hoàn tất. Phá vỡ chương trình thành phần để bạn sẽ biết làm thế nào đến nay nhân viên đã đến và những gì còn lại. Bạn có thể muốn sử dụng một công cụ như một bảng tính trên mà mỗi nhân viên tên được đặt ở phía bên trái trong hàng và khóa học phần được đặt trên đầu trang trong cột. Điều này sẽ tạo ra một ma trận trong đó bạn có thể tham khảo khi cần thiết và thuận tiện theo dõi chương trình mỗi bước của quá trình.7. khuyến khích thông tin phản hồi.Sau khi hoàn tất, bạn cần phải có bộ phận nhân sự của bạn đáp ứng với các nhân viên để có được thông tin phản hồi. Đây là thời gian khi nhân viên có thể thảo luận về điểm mạnh và điểm yếu của chương trình, những gì họ đã học được, và kinh nghiệm tổng thể của họ. Hội nghị một ngày một là lý tưởng vì bạn sẽ nhận được phản hồi trung thực và không thiên vị hơn. Từ đó, Phòng nhân sự của bạn có thể phát hiện mô hình và biết nếu bất cứ điều gì cần phải được giải quyết. Thông tin này cần giúp đỡ để tinh chỉnh chương trình của bạn trong tương lai.Một chương trình đào tạo có hiệu quả là một trong những cách tốt nhất để chuẩn bị các nhân viên cho sự thành công. Bằng cách trang bị chúng với các công cụ và kiến thức để thực hiện công việc của họ, bạn có thể mong đợi hiệu suất tốt hơn và một đơn vị cố kết hơn. Ảnh hưởng lâu dài thường là năng suất cao hơn, tốt hơn công ty văn hóa, và tăng doanh thu.

Kết quả (Việt) 2:

điều hành một doanh nghiệp với người lao động có kỹ năng và kiến thức để ở lại sản xuất phụ thuộc vào một vài yếu tố. Một trong những lớn nhất được phát triển và thực hiện một chương trình đào tạo thành công nuôi dưỡng người lao động và tận dụng tài năng của mình.
Dưới đây là bảy lời khuyên và hướng dẫn để tạo ra một lực lượng lao động hiệu quả và giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động ở mức cao.
1. Xác định mục tiêu.
Thật khó để có thể thành công mà không biết chính xác những gì bạn đang cố gắng để đạt được. Đó là lý do tại sao các buổi động não để xác định nhu cầu kinh doanh của bạn rất quan trọng. Trong một ngành công nghiệp, người lao động có thể cần phải tìm hiểu những nguyên tắc cơ bản của dịch vụ khách hàng. Trong một, họ có thể cần phải biết làm thế nào để vận hành các loại máy móc và làm thế nào một dây chuyền lắp ráp vận hành. Bất kể các chi tiết, biết mục tiêu của bạn sẽ quyết định cách bạn tiếp cận phát triển chương trình.
2. Có được nguồn lực đào tạo.
Trừ khi có truy cập ngay lập tức cho tất cả các tài liệu đào tạo, bạn sẽ cần phải mua chúng từ các nhà cung cấp thích hợp. Điều này có thể bao gồm phần mềm máy tính, một khóa học trực tuyến, hoặc sách. Trong một số trường hợp, các tài liệu sẽ bao gồm mọi khía cạnh của quá trình đào tạo mà không chỉnh là cần thiết. Những lần khác, bạn có thể cần phải điều chỉnh cụ thể để các vật liệu địa chỉ các chi tiết cụ thể của công ty bạn.
liên quan: Làm thế nào một môi trường làm việc tích cực có thể ảnh hưởng Bottom Line của bạn
3. Tạo một lịch trình.
Tùy thuộc vào độ dài và độ phức tạp của một chương trình đào tạo, nó có thể mất một vài ngày đến vài tuần để hoàn thành. Chỉ ra khoảng nó sẽ mất và tạo ra một lịch trình bao lâu. Bạn có thể muốn có những nhân viên tham gia chương trình với nhau để sắp xếp nó, hoặc phá vỡ nó thành các nhóm nhỏ hơn nếu cần thiết. Hãy chắc chắn để đưa vào tài khoản bất kỳ thất bại tiềm năng và cố gắng không để áp đảo các thành viên với thông tin quá nhiều trong một thời gian ngắn. Học kỹ năng mới là một quá trình, và đào tạo cần được thực hiện từng bước để nhân viên hoàn toàn có thể tiêu hóa một bài học trước khi chuyển sang kế tiếp.
4. Tìm một huấn luyện viên.
Tuyển dụng một chuyên gia có kinh nghiệm để hướng dẫn các thành viên trong nhóm trong suốt định hướng của mình để giữ cho mọi thứ chạy trơn tru. Bạn có thể muốn sử dụng một trình quản lý trong nhà ai có kinh nghiệm trực tiếp trong doanh nghiệp của bạn, hoặc bạn có thể thuê một huấn luyện viên chuyên nghiệp. Cá nhân này sẽ dẫn các học viên, giảng bài, trả lời các câu hỏi, cung cấp thông tin phản hồi, và làm bất cứ điều gì khác đó là cần thiết để giáo dục người lao động.
5. Giao tiếp hiệu quả.
Đó là thông minh để tổ chức một cuộc họp trước khi begininng nơi bạn có thể cung cấp một tóm tắt ngắn gọn về những gì chương trình sẽ đòi hỏi và những gì các nhân viên có thể mong đợi. Bạn cũng nên giải thích những gì được mong đợi của tất cả mọi người đang và khoá học đó phải được thực hiện nghiêm túc. Cuối cùng, đó là một thời điểm tốt để đối phó với bất kỳ mối quan ngại rằng các nhân viên có thể có và làm rõ mọi vấn đề.
6. Theo dõi tiến trình.
Có số liệu tại chỗ để theo dõi những gì đang được hoàn thành. Phá vỡ các chương trình thành phần, do đó bạn sẽ biết làm thế nào nhân viên đến nay đã đến và những gì còn lại. Bạn có thể muốn sử dụng một công cụ như một bảng tính mà trên đó tên của mỗi nhân viên được đặt ở bên trái trong hàng và phần trình được đặt lên hàng đầu trong các cột. Điều này sẽ tạo ra một ma trận trong đó bạn có thể tham khảo khi cần thiết và thuận tiện theo dõi các chương trình mỗi bước của con đường.
7. Khuyến khích phản hồi.
Sau khi hoàn thành, bạn cần phải có bộ phận nhân sự của bạn gặp gỡ với nhân viên để lấy ý kiến. Đây là thời điểm mà nhân viên có thể thảo luận về những điểm mạnh và điểm yếu của chương trình, những gì họ đã học được, và trải nghiệm của họ. Gặp một đối một là lý tưởng vì bạn đang có khả năng để có được thông tin phản hồi trung thực hơn và không thiên vị. Từ đó, bộ phận nhân sự của bạn có thể nhận mẫu và biết nếu bất cứ điều gì cần phải được giải quyết. Thông tin này sẽ giúp tinh chỉnh chương trình của bạn trong tương lai.
Một chương trình đào tạo có hiệu quả là một trong những cách tốt nhất để chuẩn bị cho các nhân viên thành công. Bằng cách trang bị cho họ những công cụ và kiến thức để thực hiện công việc của họ, bạn có thể mong đợi hiệu suất tốt hơn và một đơn vị gắn kết hơn. Những tác động lâu dài là năng suất thường cao hơn, văn hóa công ty tốt hơn, và doanh số bán hàng tăng lên.