devising and maintaining office sys

devising and maintaining office systems, including data management and filing;

arranging travel, visas and accommodation and, occasionally, travelling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations;

screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate;

meeting and greeting visitors at all levels of seniority;

organising and maintaining diaries and making appointments;

dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the manager;

carrying out background research and presenting findings;

producing documents, briefing papers, reports and presentations;

organising and attending meetings and ensuring the manager is well prepared for meetings;

liaising with clients, suppliers and other staff.

Kết quả (Việt) 1:

Đặt ra và duy trì hệ thống văn phòng, bao gồm cả quản lý dữ liệu và nộp đơn;việc sắp xếp du lịch, thị thực và chỗ ở, và đôi khi, đi du lịch với người quản lý để có ghi chú hoặc chính tả tại các cuộc họp hoặc để cung cấp hỗ trợ chung trong thuyết trình;bảo vệ cho cuộc gọi điện thoại, giải đáp thắc mắc và yêu cầu, và xử lý chúng khi thích hợp;Hội nghị và lời chào khách truy cập ở mọi cấp của thâm niên;tổ chức và duy trì cuốn nhật ký và làm cho cuộc hẹn;đối phó với các email, Fax và đăng bài, thường tương ứng thay mặt cho người quản lý;thực hiện nghiên cứu nền và trình bày những phát hiện;sản xuất văn bản, giấy tờ báo, báo cáo, thuyết trình;tổ chức và tham dự cuộc họp và người quản lý đảm bảo chuẩn bị tốt cho cuộc họp;cương với khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên khác.