Action controls can also be usefull

Action controls can also be usefully classified according to whether they serve to prevent or to detect undesirable behaviors. This distinction is important because controls that pre¬vent the undesired errors and irregularities from occurring are, when they are effective, the most powerful form of control because none of the costs of the undesirable behaviors will be incurred. Detection-type action controls differ from prevention-type controls in that they are applied after the occurrence of the behavior. Still, they can be effective if the detection is made in a timely manner and if the detection results in a cessation of the behavior and a correction of the effects of the harmful actions. Also, the promise of prompt detection of harmful actions is itself preventative; it discourages individuals from purposefully engaging in such behaviors.
Most action controls are aimed at preventing undesirable behaviors. The exception is action-accountability controls. Although action-accountability controls are designed to motivate employees to behave appropriately, it cannot be verified whether the appropri¬ate actions were taken until evidence of the actions is gathered. However, if the evidence gathering is concurrent with the activity, as it is with direct supervision, then action accountability control can approach the desired state of prevention of undesired actions. Table 3.2 shows examples of common forms of action controls classified according to whether their purpose is to prevent or detect problems

Kết quả (Việt) 2:

Điều khiển hành động cũng có thể được phân loại theo một cách hữu ích để xem liệu họ phục vụ để ngăn chặn hoặc phát hiện hành vi không mong muốn. Sự phân biệt này là quan trọng bởi vì điều khiển pre¬vent các lỗi không mong muốn và những vi phạm xảy ra là, khi chúng có hiệu quả, các hình thức mạnh mẽ nhất của điều khiển bởi vì không ai trong số các chi phí của các hành vi không mong muốn sẽ được phát sinh. Điều khiển hành động phát hiện loại khác nhau từ những điều khiển phòng chống loại ở chỗ chúng được áp dụng sau khi sự xuất hiện của hành vi. Tuy nhiên, họ có thể có hiệu quả nếu phát hiện được thực hiện một cách kịp thời và nếu kết quả phát hiện trong một sự chấm dứt hành vi và điều chỉnh các hiệu ứng của các hành động độc hại. Ngoài ra, lời hứa của phát hiện kịp thời các hành động có hại bản thân nó là phòng ngừa; nó không khuyến khích các cá nhân từ mục đích tham gia vào các hành vi như vậy.
Hầu hết các điều khiển hành động nhằm ngăn chặn những hành vi không mong muốn. Các trường hợp ngoại lệ là kiểm soát hành động trách nhiệm. Mặc dù điều khiển hành động trách nhiệm giải trình được thiết kế để khuyến khích nhân viên để hành xử một cách thích hợp, nó không thể được xác nhận cho dù những hành động đã được thực hiện cho đến khi appropri¬ate bằng chứng về các hành động được thu thập. Tuy nhiên, nếu việc thu thập bằng chứng là đồng thời với các hoạt động, như đó là với sự giám sát trực tiếp, sau đó kiểm soát trách nhiệm hành động có thể tiếp cận các trạng thái mong muốn của công tác phòng chống các hành động không mong muốn. Bảng 3.2 cho thấy ví dụ về các hình thức phổ biến của các điều khiển hành động phân loại theo cho dù mục đích của họ là để ngăn chặn hoặc phát hiện các vấn đề