Dear ITV team,I send you the paymen

Dear ITV team,



I send you the payment process applied from Oct-1st-2016 as follows:



PREPAYMENT:



1. When you want buy some products or use some services that you want
prepay to supplier. You have to make PURCHASE REQUISITION FORM and submit
BOD to get the approval. After that you transfer to Accounting Dept. to
payment.

2. When you received the goods and concerning documents you have to make
the PAYMENT REQUISITION FORM (check at Advance reimbursement ) and collect
all documents to transfer to Accounting Dept.



PAYMENT AFTER RECEIVED THE GOODS AND CONCERNING DOCUMENTS:



1. When you want buy some products or use some services that you want
pay to supplier after receive the goods and concerning documents. You have
to make PURCHASE REQUISITION FORM and submit BOD to get the approval. You
will keep it.

2. After you receive the goods and concerning documents you have to make
PAYMENT REQUISITION FORM (check at Cash or TTR) and collect all documents
and approved PURCHASE REQUISITION FORM to transfer to Accounting Dept. to
payment.



CONCERNING DOCUMENTS:

1. Invoice (correct company information)

2. PO or Contract

3. Delivery receipt (buy the goods); Minutes of Acceptance (buy the
service)

4. Receivable receipt (if you want pay by Cash)

5. Registered Bank account letter with Tax (if you want to pay by Bank)





Now, some persons order the goods just email to Accounting Dept. to make the
payment to supplier but don’t have any approval letter. After that,
Accounting Dept. have to submit BOD to get the approval. And when we already
repaid to supplier, we have to wait more 1 week to receive the concerning
documents. And sometime you don’t check the company information before you
submit to Accounting Dept.



From Oct-1st-2016 please follow the payment process when you want buy
something.



If you have any concern, please feel free to contact me.



Thanks & best regards,

Bich Tram

Kết quả (Việt) 1:

Đội ITV thân mến,Tôi gửi cho bạn trong quá trình thanh toán được áp dụng từ tháng mười-1-2016 như sau:THANH TOÁN TRƯỚC:1. khi bạn muốn mua một số sản phẩm hoặc sử dụng một số dịch vụ mà bạn muốntrả trước với nhà cung cấp. Bạn có để làm cho mua HÀNG dưới hình THỨC trưng DỤNG và gửiQuản TRỊ để có được sự chấp thuận. Sau đó, bạn chuyển sang bộ phận kế toán đểthanh toán.2. khi bạn nhận được hàng hoá và liên quan đến tài liệu bạn đã thực hiệnMẪU trưng DỤNG thanh TOÁN (kiểm tra tại hoàn trả tiền tạm ứng) và thu thậpTất cả tài liệu để chuyển sang khoa kế toánTHANH TOÁN SAU KHI NHẬN ĐƯỢC HÀNG HOÁ VÀ TÀI LIỆU LIÊN QUAN ĐẾN:1. khi bạn muốn mua một số sản phẩm hoặc sử dụng một số dịch vụ mà bạn muốnthanh toán với nhà cung cấp sau khi nhận được hàng hoá và tài liệu liên quan. Bạn cóđể làm cho mua HÀNG dưới hình THỨC trưng DỤNG và gửi quản TRỊ để có được sự chấp thuận. Bạnsẽ giữ nó.2. sau khi bạn nhận được hàng hoá và liên quan đến tài liệu bạn đã thực hiệnMẪU trưng DỤNG thanh TOÁN (kiểm tra bằng tiền mặt hoặc TTR) và thu thập tất cả tài liệuvà đã được phê duyệt hình THỨC trưng DỤNG mua HÀNG để chuyển cho bộ phận kế toán đểthanh toán.LIÊN QUAN ĐẾN TÀI LIỆU:1. hóa đơn (thông tin chính xác công ty)2. PO hoặc hợp đồng3. giao nhận (mua hàng hoá); Phút của sự chấp nhận (mua cácDịch vụ)4. phải thu nhận (nếu bạn muốn thanh toán bằng tiền mặt)5. đăng ký tài khoản ngân hàng chữ với thuế (nếu bạn muốn thanh toán bằng ngân hàng)Bây giờ, một số người đặt hàng hàng hóa chỉ email đến bộ phận kế toán để thực hiện cácthanh toán cho nhà cung cấp, nhưng không có bất kỳ lá thư chấp thuận. Sau đó,Bộ môn kế toán phải gửi quản TRỊ để có được sự chấp thuận. Và khi chúng tôi đãhoàn trả cho nhà cung cấp, chúng tôi phải chờ thêm 1 tuần để nhận được sự liên quan đếntài liệu. Và đôi khi bạn không kiểm tra các thông tin công ty trước khi bạngửi đến bộ môn kế toánTừ tháng mười-1-2016 xin vui lòng thực hiện theo quy trình thanh toán khi bạn muốn muamột cái gì đó.Nếu bạn có bất kỳ mối quan tâm, xin vui lòng liên hệ với tôi.Cảm ơn & Trân trọng,Bích Trâm

Kết quả (Việt) 2:

Thưa đội ITV,



tôi gửi cho bạn quá trình thanh toán áp dụng từ Tháng Mười-1-năm 2016 như sau:



thanh toán trước:



1. Khi bạn muốn mua một số sản phẩm hoặc sử dụng một số dịch vụ mà bạn muốn
trả trước cho nhà cung cấp. Bạn phải làm cho trưng dụng MẪU MUA và trình
HĐQT để có được sự chấp thuận. Sau đó bạn chuyển đến Kế toán Phòng để
thanh toán.

2. Khi bạn nhận được hàng hoá và các văn bản liên quan đến bạn có để làm cho
các MẪU THANH TOÁN trưng dụng (kiểm tra tại hoàn Advance) và thu thập
tất cả các văn bản để chuyển giao cho Kế toán Phòng



THANH TOÁN SAU KHI NHẬN HÀNG VÀ TÀI LIỆU LIÊN QUAN:



1. Khi bạn muốn mua một số sản phẩm hoặc sử dụng một số dịch vụ mà bạn muốn
trả cho nhà cung cấp sau khi nhận hàng và các tài liệu liên quan. Bạn có
để làm cho trưng dụng MẪU MUA và trình HĐQT để có được sự chấp thuận. Bạn
sẽ giữ nó.

2. Sau khi bạn nhận được hàng hoá và các văn bản liên quan đến bạn phải chắc
MẪU THANH TOÁN trưng dụng (kiểm tra tại Tiền mặt hoặc TTR) và thu thập tất cả các tài liệu
và MẪU mua trưng dụng đã được phê duyệt để chuyển giao cho Kế toán Phòng để
thanh toán.



VỀ VĂN BẢN:

1. Hoá đơn (công ty thông tin chính xác)

2. PO hoặc hợp đồng

3. Nhận giao hàng (mua hàng); Biên bản Chấp nhận (mua
dịch vụ)

4. Nhận thu (nếu bạn muốn trả bằng tiền mặt)

5. Ngân hàng đã đăng ký với thư Thuế tài khoản (nếu bạn muốn trả tiền do Ngân hàng)





Bây giờ, một số người đặt hàng chỉ cần gửi email đến Kế toán Phòng để làm cho các
thanh toán cho nhà cung cấp mà không có bất cứ thư chấp thuận. Sau đó,
Kế toán Phòng phải nộp HĐQT để có được sự chấp thuận. Và khi chúng ta đã
hoàn trả cho nhà cung cấp, chúng tôi phải chờ hơn 1 tuần để nhận được liên quan đến
tài liệu. Và đôi khi bạn không kiểm tra các thông tin công ty trước khi bạn
nộp cho Kế toán Phòng



Từ ngày-1-2016 xin vui lòng thực hiện theo các quy trình thanh toán khi bạn muốn mua
một cái gì đó.



Nếu bạn có bất kỳ mối quan tâm, xin vui lòng liên hệ với tôi.



Cảm ơn & tốt nhất regards,

Bích Trâm