The first is to determine the speci

The first is to determine the specific objectives for the meeting. To have a meeting effectively, you need to clearly define the specific objectives, the mission needs to achieve. From there, you will determine the direction and the work needs doing to prepared for the meeting. This helps for the meeting taking place in the right direction, saving time for members to join. The second is that you must prepare thoughtful program meetings. To the meeting goes well, conveniently, a very important part depends on the preparation work. You need to prepare the Office products such as paper, notes, a pen to record the content of the work needed. In addition, devices such as the computer, slide projectors must also be test run, load sufficient energy to ensure effective throughout the duration of the meeting. Besides the equipment required, each participant meeting the need of self organising available need to report content, ask questions or discuss. The third is to send the process meetings for the participants. For members to grasp the content of the meeting and had time to prepare, executives need to summarize the work and purpose of the meeting to members in attendance. In that note the time, content specific to each category of discussion along with a reasonable schedule. As such, people would have time to prepare the documents, related papers and contributions more effective. Time and location also contribute an important part to the success of the meeting. Typically, these meetings often take place in the middle of the evening to avoid the busy time in early November and psychology in a hurry at the end of working hours. Besides, the time and place must be specific notice to each person attending to avoid late, affect the quality of the meeting. Next is you have to play the role of host.
Executive, presided over the meeting, you must keep the role content control, the air and the time a particular way, thoroughly. You need the flexibility to handle the situation in meetings to avoid conflicts, General comments of members, at the same time bringing the results of the meeting as desired. The last is to encourage members to contribute comments. A meeting without the comments from the participants considered the meeting a failure. By the objective of the meeting is to get everyone's opinion for common tasks. As such, the air of the meeting will add excitement and vivacious. Moreover, you will have the opportunity to listen to the opinions of employees as well as their requirements for the company. Therefore, you should embrace the unique ideas and novelties from the members, by knowing where these small comments can also exert great effects that you can't believe it. And then you have to summarize and synthesize the meeting.
At the end of the meeting, summarized the main content has been resolved or outstanding and specific tasks to each Member. This will help you and the participants again uniting the whole issue was discussed. Moreover, this is also the basis for the minutes of meetings shall be sent to the participants of the meeting and the absence of the relevant people know and follow to a meeting smoothly and efficiently is not too hard. The problem lies in the role of moderator and the attitude of the members involved. The time has come that you don't waste your time on boring meetings and promote the effectiveness of the role of the meeting.

Kết quả (Việt) 1:

Đầu tiên là để xác định các mục tiêu cụ thể cho cuộc họp. Để có một cuộc họp có hiệu quả, bạn cần phải xác định rõ các mục tiêu cụ thể, nhiệm vụ cần phải đạt được. Từ đó, bạn sẽ xác định hướng và các công việc cần làm để chuẩn bị cho cuộc họp. Điều này giúp cho cuộc họp diễn ra ở đúng hướng, tiết kiệm thời gian cho các thành viên tham gia. Thứ hai là bạn phải chuẩn bị chu đáo chương trình các cuộc họp. Để cuộc họp diễn ra tốt đẹp, thuận tiện, một phần rất quan trọng phụ thuộc vào việc chuẩn bị. Bạn cần phải chuẩn bị các sản phẩm văn phòng như giấy ghi chú, bút để ghi lại nội dung của công việc cần thiết. Ngoài ra, các thiết bị như máy tính, máy chiếu slide cũng phải thử nghiệm chạy, tải đủ năng lượng để đảm bảo hiệu quả trong suốt thời gian của cuộc họp. Bên cạnh đó các thiết bị cần thiết, mỗi cuộc họp tham gia nhu cầu của tự tổ chức có cần phải báo cáo nội dung, đặt câu hỏi hoặc thảo luận. Thứ ba là để gửi các quá trình cuộc họp cho những người tham gia. Cho các thành viên để nắm bắt nội dung của cuộc họp và có thời gian để chuẩn bị, giám đốc điều hành phải tóm tắt công việc và mục đích của cuộc họp cho các thành viên tham dự. Trong lưu ý rằng thời gian, nội dung cụ thể cho mỗi thể loại của cuộc thảo luận cùng với một lịch trình hợp lý. Như vậy, mọi người sẽ có thời gian để chuẩn bị các tài liệu, các giấy tờ có liên quan và đóng góp hiệu quả hơn. Thời gian và địa điểm cũng đóng góp một phần quan trọng cho sự thành công của cuộc họp. Thông thường, các cuộc họp này thường diễn ra ở giữa buổi tối để tránh thời gian bận rộn trong đầu tháng mười một và tâm lý học trong một vội vàng vào cuối giờ làm việc. Bên cạnh đó, thời gian và địa điểm phải là thông báo cụ thể cho mỗi người tham dự để tránh muộn, ảnh hưởng đến chất lượng của cuộc họp. Tiếp theo là bạn phải đóng vai trò của máy chủ lưu trữ.Giám đốc điều hành, chủ trì cuộc họp, bạn phải giữ vai trò kiểm soát nội dung, không khí và thời gian một cụ thể cách, triệt để. Bạn cần sự linh hoạt để xử lý tình hình tại các cuộc họp để tránh những xung đột, các ý kiến chung của thành viên, đồng thời mang lại kết quả của cuộc họp như mong muốn. Cuối cùng là để khuyến khích các thành viên để đóng góp ý kiến. Một cuộc họp mà không xem xét các ý kiến từ những người tham gia cuộc họp một sự thất bại. Bởi mục tiêu của cuộc họp là để có được ý kiến của tất cả mọi người cho tác vụ thông thường. Như vậy, không khí của cuộc họp sẽ thêm hứng thú và sôi nổi. Hơn nữa, bạn sẽ có cơ hội để lắng nghe ý kiến của nhân viên và yêu cầu của họ cho công ty. Vì vậy, bạn nên nắm lấy ý tưởng độc đáo và mới lạ từ các thành viên, biết nơi mà những ý kiến nhỏ cũng có thể phát huy tác dụng tuyệt vời mà bạn không thể tin rằng nó. Và sau đó bạn cần phải tóm tắt và tổng hợp cuộc họp.Vào cuối cuộc họp, tóm tắt nội dung chính đã là giải quyết hoặc xuất sắc và cụ thể nhiệm vụ để mỗi thành viên. Điều này sẽ giúp bạn và những người tham gia lại thống nhất toàn bộ vấn đề được thảo luận. Hơn nữa, đây cũng là cơ sở cho biên bản cuộc họp sẽ được gửi đến những người tham gia cuộc họp và sự vắng mặt của những người có liên quan biết và làm theo một cuộc họp thông suốt và hiệu quả là không quá khó. Vấn đề nằm trong vai trò của người điều hành và Thái độ của các thành viên tham gia. Các thời has come rằng bạn không lãng phí thời gian của bạn trên cuộc họp nhàm chán và thúc đẩy hiệu quả của vai trò của cuộc họp.

Kết quả (Việt) 2:

Việc đầu tiên là phải xác định các mục tiêu cụ thể cho cuộc họp. Để có một cuộc họp hiệu quả, bạn cần phải xác định rõ các mục tiêu cụ thể, nhiệm vụ cần phải đạt được. Từ đó, bạn sẽ xác định hướng và nhu cầu công việc đang làm để chuẩn bị cho cuộc họp. Điều này giúp cho các cuộc họp diễn ra đúng hướng, tiết kiệm thời gian cho các thành viên tham gia. Thứ hai là bạn phải chuẩn bị các cuộc họp chương trình chu đáo. Để cuộc họp diễn ra tốt đẹp, thuận tiện, một phần rất quan trọng phụ thuộc vào các công tác chuẩn bị. Bạn cần chuẩn bị các sản phẩm văn phòng như giấy, ghi chú, một cây bút để ghi lại các nội dung công việc cần thiết. Ngoài ra, các thiết bị như máy tính, máy chiếu slide cũng phải được chạy thử, nạp đủ năng lượng để đảm bảo hiệu quả trong suốt thời gian của cuộc họp. Bên cạnh những thiết bị cần thiết, mỗi người tham gia đáp ứng nhu cầu tự tổ chức có nhu cầu để báo cáo nội dung, đặt câu hỏi hoặc thảo luận. Thứ ba là để gửi các cuộc họp quy trình cho những người tham gia. Đối với các thành viên để nắm được nội dung của cuộc họp và có thời gian để chuẩn bị, giám đốc điều hành cần phải tổng kết công tác và mục đích của cuộc họp cho các thành viên tham dự. Trong đó lưu ý thời gian, nội dung cụ thể cho từng nhóm thảo luận cùng với một lịch trình hợp lý. Như vậy, mọi người sẽ có thời gian để chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ liên quan và đóng góp hiệu quả hơn. Thời gian và địa điểm cũng đóng góp một phần quan trọng vào thành công của cuộc họp. Thông thường, các cuộc họp này thường diễn ra vào giữa buổi tối để tránh thời gian bận rộn vào đầu tháng mười một và tâm lý trong một vội vàng vào cuối giờ làm việc. Bên cạnh đó, thời gian và địa điểm phải được thông báo cụ thể cho từng người tham dự để tránh trễ, ảnh hưởng đến chất lượng của cuộc họp. Tiếp theo là bạn phải đóng vai trò của máy chủ.
Điều hành, chủ trì cuộc họp, bạn phải giữ vai trò kiểm soát nội dung, không khí và thời gian một cách cụ thể, kỹ lưỡng. Bạn cần sự linh hoạt để xử lý tình huống trong cuộc họp để tránh xung đột, ý kiến chung của các thành viên, đồng thời mang lại các kết quả của cuộc họp như mong muốn. Cuối cùng là khuyến khích các thành viên đóng góp ý kiến. Một cuộc họp mà không có ý kiến từ những người tham gia cuộc họp coi là một thất bại. Bởi mục tiêu của cuộc họp là để lấy ý kiến của mọi người cho công việc chung. Như vậy, không khí của cuộc họp sẽ thêm hứng thú và hoạt bát. Hơn nữa, bạn sẽ có cơ hội để lắng nghe ý kiến của nhân viên cũng như các yêu cầu của họ cho công ty. Do đó, bạn nên nắm lấy những ý tưởng độc đáo và mới lạ từ các thành viên, bởi biết đâu những ý kiến nhỏ cũng có thể phát huy tác dụng tuyệt vời mà bạn không thể tin được. Và sau đó bạn có để tóm tắt và tổng hợp cuộc họp.
Vào cuối cuộc họp, tóm tắt nội dung chính đã được giải quyết hoặc xuất sắc nhiệm vụ và cụ thể cho từng thành viên. Điều này sẽ giúp bạn và những người tham gia một lần nữa thống nhất toàn bộ vấn đề đã được thảo luận. Hơn nữa, đây cũng là cơ sở cho các biên bản cuộc họp phải được gửi đến các đại biểu tham dự cuộc họp và sự vắng mặt của những người có liên quan biết và thực hiện theo một cuộc họp suốt và hiệu quả không phải là quá khó. Vấn đề nằm ở vai trò của người điều hành và thái độ của các thành viên tham gia. Đã có thời gian mà bạn không lãng phí thời gian của bạn vào các cuộc họp nhàm chán và phát huy hiệu quả vai trò của các cuộc họp.