CÁC LOẠI KHÁC NHAU CỦA THÔNG TIN Các thông tin liên quan đến văn hóa sự hiểu biết có nhiều khía cạnh: L sành điệu những điểm yếu và mạnh mẽ phù hợp nhất trong những thực tế hàng ngày hiện tại và tác động của chúng. l Xác định các yếu tố cơ bản của thực tế hàng ngày hiện tại. L Mapping mục tiêu sơ bộ có thể cho các can thiệp - đó là, cải thiện cả những điểm mạnh và yếu - cũng như cách để nhận ra những cải tiến này. L Mapping điểm của thỏa thuận và sự khác biệt về quan điểm giữa các bên liên quan khác nhau liên quan đến các điểm yếu và mạnh mẽ, cũng như mục tiêu có thể là những gì và cách để thực hiện những mục tiêu này. L Mapping có thể có tác dụng phụ không mong muốn của các giải pháp khác nhau. Hiện Reality Everyday Đầu tiên, đó là thông tin về cách thức tổ chức các hoạt động. Điều này bao gồm các thông tin về môi trường của tổ chức, hoạt động, văn hoá nói chung, văn hóa như thế nào đạt được chức năng của mình, các nguồn có thể không hiệu quả của thực tế hàng ngày của mình và một số các biến đo lường đánh giá của các nhân viên của công việc và tổ chức của họ. Về cơ bản, các thông tin về cách thức tổ chức các hoạt động quan tâm những gì diễn ra tốt đẹp và những gì đi sai, cả hai theo các thông tin khác nhau và theo một số con số chỉ số. Một điểm nữa ở đây là kiến thức mà phải được thu gom về những gì đã được thực hiện trước khi liên quan đến những gì sẽ không tốt bây giờ, và những gì các hiệu ứng đã được những biện pháp can thiệp. Các yếu tố tiềm ẩn Các tác nhân thay đổi cũng cần thông tin về các yếu tố cơ bản của tình trạng hiện tại của các vấn đề: nguyên nhân của nó. Kinh nghiệm cho chúng ta biết rằng các nguyên tắc được gọi là Pareto là áp dụng ở đây. Các nguyên tắc Pareto nói rằng 80% các hiệu ứng thường được gây ra bởi chỉ có 20% các nguyên nhân. Do đó, không chỉ chúng ta phải biết những yếu tố đóng một phần, chúng tôi cũng muốn biết tầm quan trọng tương đối của chúng. Một cách đơn giản hơn: các yếu tố cơ bản quan trọng nhất là gì? Câu trả lời cho câu hỏi này cho phép các tác nhân thay đổi tập trung vào các nguyên nhân bên phải để thay đổi văn hóa như là một cách hiệu quả và hiệu quả nhất có thể. Một câu hỏi thú vị ở đây là: Điều gì yếu tố cơ bản là dễ nhất để giải quyết? Lý do cho hỏi câu hỏi này là nó thường được khuyến khích để bắt đầu can thiệp với một hành động tương đối đơn giản mà kết quả trong một cách nhanh chóng, hiệu quả hấp dẫn: một thành công nhanh chóng để thúc đẩy tinh thần. Mục tiêu và giải pháp Ngoài ra, các tác nhân thay đổi muốn tìm hiểu về những gì các bên liên quan tham gia xem như là kết quả có thể có của các can thiệp. Điều quan trọng là nhận ra rằng thông tin này có lẽ thậm chí khác nhau hơn so với thông tin về cách thức tổ chức đang thực hiện:. Các thành viên khác nhau có thể đưa ra các mục tiêu và giải pháp hoàn toàn khác nhau nói Về mặt lý thuyết, có một số loại của các giải pháp và tất cả trong số họ có thể được có giá trị. Đầu tiên, nó thường có thể làm một cái gì đó là ảnh hưởng trực tiếp đến những gì chúng ta muốn cải thiện. Ví dụ, chúng ta có thể sửa chữa một máy đã bị hỏng hay chúng ta có thể dọn bàn lộn xộn của chúng tôi. Tương tự như vậy, chúng ta có thể tăng cường một phần thành công của doanh nghiệp bằng việc cung cấp nhiều hơn các nguồn lực và triển khai bởi nhiều người hơn. Ảnh hưởng trực tiếp này cũng có thể bao gồm lấy đi hoặc nới lỏng các điều kiện hạn chế. Ví dụ, chúng ta có thể làm cho thông tin liên lạc trong một bộ máy quan liêu có hiệu quả hơn bằng cách loại bỏ các quy định hạn chế các khả năng thông tin liên lạc giữa các phòng ban hay mức độ nhất định. Một ví dụ khác được cung cấp bởi một tổ chức mà là nhiều hơn hoặc ít nhiều tê liệt như một kết quả của một sự bế tắc trong một cuộc xung đột giữa hai người quản lý quan trọng nhất của nó. Sau đó nó làm cho tinh thần để tổ chức một cuộc đối thoại hòa giải hoặc phiên để giải quyết các xung đột (xem Chương 5), và sau đó điều này sẽ chăm sóc của các liệt quá. Ngoài ra, để cải thiện các vấn đề chúng ta có thể tập trung vào các yếu tố cơ bản hiện nay của công việc. Ví dụ, chúng ta có thể loại bỏ nhiều vấn đề lập kế hoạch bằng cách cải thiện thông tin liên lạc giữa các phòng ban khi đơn đặt hàng nhất định có thể được mong đợi. Các yếu tố cơ bản để xác định thực tế hàng ngày có thể được tiếp cận theo nhiều cách khác nhau: ngoài việc dùng các yếu tố cơ bản đi, chúng ta có thể thay đổi chúng, cung cấp cho họ một ý nghĩa khác và bảo vệ chúng ta khỏi tác động của chúng. Đôi khi đe dọa các yếu tố cơ bản không thể được lấy đi, nhưng họ có thể được influ- enced trong một cách mà làm cho hiệu ứng của họ ít đe dọa. Ví dụ như một thiếu tiền mặt có thể được tạm thời khắc phục bằng cách vay mượn tiền, giá cổ phiếu thấp được thúc đẩy bởi lan truyền tin đồn về việc bị thâu tóm bởi một công ty khác, hoặc một ví dụ tích cực hơn: khi nhân viên được đào tạo rất khó để tuyển dụng, một tổ chức có thể quyết định để giáo dục nhân viên riêng của mình. Tuy nhiên, cách tiếp cận khác bao gồm việc thay đổi các yếu tố cơ bản bằng cách thay đổi tư duy và nhận thức của các yếu tố cơ bản của chính mình. Ví dụ ở đây là tất cả các tổ chức - và con người - đó là ở một vị trí khó khăn, đã chạy vào rắc rối và đã nhận bản thân rơi vào trạng thái "bất lực học '(Seligman, 1990). Điều này ngụ ý rằng bất lực học họ không thực hiện nhiều hành động để cải thiện mọi thứ và không thấy - hoặc tốt hơn, không để ý đến - cơ hội để thoát khỏi tình trạng khó khăn của họ. Bằng cách thay đổi suy nghĩ này bất lực học vào một trong những tự hiệu quả - đó là, vào niềm tin rằng chúng ta có thể ảnh hưởng đến số phận của chúng tôi và các cơ hội sẽ tự xuất hiện - chúng ta có thể thay đổi tình hình khó khăn của chúng tôi vào một lĩnh vực cơ hội. Về cơ bản, khắc phục tình trạng bất lực học liên quan đến việc tìm kiếm và nhìn thấy khả năng và hành động để biến chúng thành hiện thực. Một cách thức để đối phó với các yếu tố cơ bản là để bảo vệ mình khỏi tác động của chúng. Điều này đôi khi dễ dàng nhất, mặc dù không phải tự nó là tốt nhất, phương pháp tiếp cận. Một ví dụ là một người phục vụ người quy định tải trọng công việc của mình bằng cách nói rằng "Coming ', trong khi ông bỏ đi. Các ví dụ khác được thay đổi tên của công ty sau một vụ bê bối đã xảy ra, hoặc để các nhân viên sử dụng nút tai để ngăn chặn thiệt hại từ tiếng ồn. Vấn đề với cách tiếp cận như vậy mà họ thường không hoạt động hoàn toàn và họ thường có tác dụng phụ không mong muốn. Người phục vụ, ví dụ, làm phiền khách hàng của mình, trong khi người lao động với nút tai không thể nghe thấy nhau Thông tin về hiện trạng trên một mặt và thông tin về các mục tiêu và các giải pháp về chính khác nhau để thông tin về thỏa thuận và sự khác biệt trong quan điểm về các các vấn đề giữa các bên khác nhau trong tổ chức. . Thông tin này có thể được sử dụng để thực hiện một phân tích của các lực và chống lại các mục tiêu và giải pháp nào đó phân tích này cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi như sau: ? l tầm quan trọng của vấn đề như cảm nhận của các bên khác nhau trong tổ chức là gì l lợi ích gì trong tình trạng làm các bên khác nhau có? l Ai nhận trách nhiệm cho các vấn đề? l Tại sao không có gì được thực hiện về nó trước? l để làm những gì gây ra các bên liên quan khác nhau thuộc tính vấn đề? l Ai muốn được tham gia vào việc giải quyết các vấn đề? l gì họ muốn làm gì về nó? l để mức độ nào để các biện pháp can thiệp can thiệp vào cách bình thường làm việc? l gì phản ứng dự án sẽ gợi lên trong các phòng ban khác và làm thế nào họ có thể đối phó với điều đó? l gì lợi ích trong các giải pháp có thể làm các bên khác nhau có? L vai trò gì họ có trong tâm trí cho các tác nhân thay đổi? l gì mà họ cho là giải pháp tốt nhất có thể? Câu trả lời cho tất cả những câu hỏi này dẫn đến một bản phác thảo của trường lực tổ chức với tôn trọng đến các vấn đề và giải pháp, và đưa ra một chỉ thị ban đầu của những gì
đang được dịch, vui lòng đợi..