Thay vì viết một tờ giấy và bút mực của người gửi, sau đó chỉ cần gõ các ký tự từ bàn phím của máy tính và biết làm thế nào để sử dụng một phần mềm thư điện tử (chương trình email).
Bức thư được đăng tải trên hệ thống bưu điện là vật liệu không cần không khí hoặc không khí. Trong khi đó, nếu gửi e-mail, chỉ có các tín hiệu điện mã hóa các nội dung của thông điệp điện tử được truyền tới người nhận. Do đó, chỉ có nội dung hay trình bày của các thư điện tử là phải được bảo tồn. Trong khi đó, người dùng gửi một có thể gửi các vật liệu có chứa nhiều nội dung hay ý nghĩa khác. Điều này có thể rất quan trọng đối với nhiều người.
Tốc độ truyền dẫn của thư điện tử chỉ có một vài giây đến vài phút và chi phí một không đáng kể nhỏ so với gửi bằng đường bưu điện
Sử dụng email bất cứ lúc nào cũng có thể mở phần mềm e-mail của bạn nên đọc hơn là có để lại tin nhắn trong hộp thư. Đồng thời, vì mỗi người dùng thư phải nhập mật khẩu đến email của bạn nên được khó khăn trong chung để đọc lá thư đến bưu hơn một microphone. Nhưng ngược lại, các hacker có thể xâm nhập hệ thống kỳ lạ của e-mail cá nhân nếu các hệ thống bảo mật mật mã hoặc phần mềm đã bị gãy.
Khối lượng gửi và nhận tin nhắn e-mail có thể nhiều hơn thư bưu điện. Đối với các dịch vụ thư điện tử mới, công suất có thể lên đến hàng Gbyte như dịch vụ của Gmail như, hoặc thậm chí nhiều hơn. Số lượng tin nhắn có thể được lưu trong khả năng này tương đương với vài quyển từ điển.
Trường hợp của thông điệp phá hoại trên hệ thống bưu điện (như là thông điệp với thư bom, bột antrax, ...) rất hiếm gặp nhưng có thể gây tử vong. Ngược lại, hệ thống thư điện tử, không chấn thương nhưng thường rất phải đương đầu với nhiều vấn đề như virus máy tính, việc lạm dụng tin tham nhũng (thư rác), spam (thư quảng cáo mail) và các ví dụ nhắn khiêu dâm (mail nội dung khiêu dâm), đặc biệt là cho trẻ em, rất nhiều. Đối với các loại thông điệp độc hại (mail độc hại) của người dùng này cần phải cài đặt thêm Add-ons hay chức năng lọc (có sẵn trong phần mềm hay phải mua thêm) để giảm trừ. Tuy nhiên, có một điều chắc chắn là không có công cụ phần mềm là tuyệt vời.
Các hình thức chuyển tiếp (chuỗi mail) trong đó người nhận chuyển nội dung cho thư hoặc những người khác Nghiêu cũng phổ biến ở cả hai hệ thống bưu chính và thư điện tử. Khả năng ảnh hưởng đến thông tin của hai loại này là tương đương mặc dù phía trước e-mail có xác hơn về lây nhiễm virus máy tính.
Các hộp thư là nơi lưu trữ các thư từ địa chỉ có sửa đổi. Tương tự như vậy, trong hệ thống thư điện tử, hộp thư là tương đương với phần dữ liệu chứa các nội dung của các email với địa chỉ chung của máy chủ e-mail. Sự khác biệt ở đây là các hộp thư điện tử sẽ có nhiều chức năng hơn so với việc xóa các tin nhắn cũ.
Mỗi người có thể có một hoặc nhiều địa chỉ email (và phải được đăng ký thông qua một hệ thống nào đó). Mỗi hộp thư sẽ có một địa chỉ riêng biệt không bao giờ trùng với địa chỉ email khác.
Vì vậy, hoàn toàn không thể bị nhầm lẫn khi liên lạc của người dùng từ e-mail hoặc hộp thư điện tử (email tài khoản) để một phần mềm email đã đăng ký sử dụng để nhận và gửi email cho một cá nhân.
đang được dịch, vui lòng đợi..
