It is furthermore its duty to elimi

It is furthermore its duty to eliminate wherever possible the causes of complaint. All cases handled are classified by departments, coded as to nature and whether or not justified and carefully recorded. The reports compiled at the end of each month clearly show what departments are responsible for certain complains and just what the nature of these is. If the figures give evidence of an unusual condition in the form of poor methods or inefficient system, the matter is taken up at once with the controller, office manager or head of the department concerned. The person in charge of complaint work can see better than anyone else where the weak points in our system are to be found can take steps to have these removed and so eventually give our customers less occasion to complain.

Kết quả (Việt) 1:

Hơn nữa là nhiệm vụ của nó để loại bỏ bất cứ nơi nào có thể nguyên nhân của khiếu nại. Tất cả các trường hợp xử lý được phân loại bởi sở, mã hoá như với thiên nhiên và có hay không hợp lý và cẩn thận ghi lại. Các báo cáo được biên soạn vào cuối mỗi tháng Hiển thị rõ ràng những gì bộ phận chịu trách nhiệm cho một số phàn nàn và chỉ tự nhiên của chúng là gì. Nếu các con số đưa ra bằng chứng của một tình trạng bất thường trong các hình thức kém các phương pháp hoặc hệ thống kém hiệu quả, vấn đề đưa lên cùng một lúc với bộ điều khiển, quản lý văn phòng hoặc trưởng khoa có liên quan. Người phụ trách công việc khiếu nại có thể nhìn thấy tốt hơn so với bất cứ ai khác những điểm yếu trong hệ thống của chúng tôi đang ở đâu để được tìm thấy có thể thực hiện các bước để có những loại bỏ và vì vậy cuối cùng cho khách hàng của chúng tôi ít cơ hội để khiếu nại.

Kết quả (Việt) 2:

Đó là hơn nữa nhiệm vụ của mình để loại bỏ bất cứ nơi nào có thể có những nguyên nhân của khiếu nại. Tất cả các trường hợp xử lý được phân loại theo các phòng ban, mã hóa như với thiên nhiên và có hay không hợp lý và ghi lại một cách cẩn thận. Các báo cáo được biên soạn vào cuối mỗi tháng rõ ràng cho thấy những gì các phòng ban có trách nhiệm đối với một số phàn nàn và chỉ là những gì bản chất của những là. Nếu những con số đưa ra bằng chứng của một tình trạng bất thường trong các hình thức của phương pháp kém hoặc hệ thống không hiệu quả, vấn đề này được đưa lên cùng một lúc với bộ điều khiển, quản lý văn phòng hoặc trưởng các bộ phận liên quan. Người phụ trách công tác khiếu nại có thể nhìn thấy tốt hơn so với bất cứ ai khác nơi các điểm yếu trong hệ thống của chúng tôi sẽ được tìm thấy có thể thực hiện các bước để có những loại bỏ và để cuối cùng cung cấp cho khách hàng của chúng tôi ít dịp để khiếu nại.