iii. In the event the General Cashi

iii. In the event the General Cashier goes on holiday and the responsibility is transferred to another employee, the total house fund must be verified by both individuals and the combination changed. Upon the return of the General Cashier the total bank is verified again and the combination to the safe must be changed again.

iv. The General Cashier will count his/her bank daily and forward the count to the Hotel Financial Controller or Assistant Financial Controller, who will review the count, initial the count form and keep it filed for twelve (12) months by month. The Financial Controller or Assistant Financial controller must verify the safe total on a weekly basis by counting it with the General Cashier. Documentation of this count should be retained for twelve (12) months.

Verification of Funds

i. All other floats should be counted on a surprise basis very month. Documentation of this surprise count should be retained for twelve (12) months. The total amount of all floats must reconcile to the monthly General Ledger float account. No floats should be allowed to go audited two (2) months in a row.

ii. The float count is to be completed by two (2) employees designated by the Financial Controller. If the count is done in the presence of the cashier to whom the float is issued, the cashier may serve as one of these employees.

iii. If a cashier's safe deposit box has to be drilled for one reason or another, the cash must be counted by the Financial Controller or Assistant Financial Controller and an Accounting witness or the cashier's manager. The person witnessing the float count is to witness the entire procedure. Written notice of the cash count is to be signed by the two individuals and placed in the cashier's box.

iv. Any overages discovered in floats are to be immediately deposited by the individuals making the float counts. A summary report of the results of the count is to be furnished to the Financial Controller who will be responsible for investigating any shortage or overages. Keep completed individual and summary float counts on active file for twelve (12) months organized by month.

Rotating Floats

a Rotating floats are encouraged for use to minimize liquidity needs. Use of rotating floats must be specifically approved by the Hotel Financial Controller and General Manager.

b Rotating floats must be counted and witnessed by the person leaving the current shift and the person taking over the next shift. When both signatures are on the count sheet, it should be dropped in the safe.

c The following day when the float is used again, the guest service agent must have a witness, sign out the key, re-count the float, and sign the count sheet. The witness must remain with him/her while the float is counted. After four (4) signatures are on the count sheet, it should be dropped in the vault. FAILURE TO HAVE A WITNESS WILL MAKE THE CASHIER RESPONSIBLE FOR ANY FLOAT SHORTAGES!! REMEMBER TO ALWAYS HAVE A WITNESS.

Kết quả (Việt) 1:

III. trong trường hợp thủ quỹ chung đi vào kỳ nghỉ và trách nhiệm được chuyển giao cho một nhân viên, tất cả nhà quỹ phải được xác nhận bởi cả hai cá nhân và sự kết hợp thay đổi. Sau khi trở về của thủ quỹ chung tất cả ngân hàng được xác minh một lần nữa và kết hợp để an toàn phải được thay đổi một lần nữa.IV. thu ngân tổng sẽ tính ngân hàng của mình hàng ngày và mong được tính để kiểm soát tài chính của khách sạn hoặc bộ điều khiển hỗ trợ tài chính, những người sẽ xem xét tính, các hình thức tính ban đầu của bạn và giữ nó đệ cho mười hai (12) tháng theo tháng. Bộ điều khiển bộ điều khiển tài chính hoặc trợ lý tài chính phải kiểm tra lại tổng số an toàn trên cơ sở hàng tuần bằng cách đếm với tổng thu ngân. Tài liệu hướng dẫn tính này nên được giữ lại trong tháng mười hai (12).Xác minh của các quỹi. tất cả các phao nên được tính trên cơ sở một bất ngờ rất tháng. Tài liệu này tính bất ngờ nên được giữ lại trong tháng mười hai (12). Tổng số tiền của tất cả các phao nổi phải tiến hành hoà giải để tài khoản hàng tháng phao General Ledger. Phao không có nên được phép đi được kiểm toán hai (2) vài tháng trong một hàng.II. Số đếm nổi là để được hoàn thành bởi hai (2) nhân viên do bộ tài chính điều khiển. Nếu đếm được thực hiện sự hiện diện của quầy thu ngân, người mà các phao được ban hành, nhân viên thu ngân có thể phục vụ như là một trong những nhân viên.III. nếu một thu ngân an toàn toàn bộ có được khoan cho một trong những lý do này hay cách khác, tiền phải được tính bởi bộ điều khiển tài chính hoặc bộ điều khiển hỗ trợ tài chính và một nhân chứng kế toán hoặc người quản lý của thủ quỹ. Những người chứng kiến tính float là để chứng kiến toàn bộ thủ tục. Văn bản thông báo của số tiền mặt là được ký kết bởi hai cá nhân và được đặt trong hộp của quầy thu ngân.IV. bất kỳ overages phát hiện năm phao ngay lập tức được gửi bởi các cá nhân làm cho đếm nổi. Một báo cáo tóm tắt kết quả đếm là được trang bị với bộ điều khiển tài chính ai sẽ chịu trách nhiệm điều tra bất kỳ sự thiếu hụt hoặc overages. Tiếp tục hoàn thành phao cá nhân và tóm tắt đếm trên tập tin hoạt động trong tháng mười hai (12) tổ chức theo tháng.Xoay nổimột phao quay được khuyến khích để sử dụng để giảm thiểu nhu cầu thanh khoản. Sử dụng Luân phiên các phao nổi phải được cụ thể chấp thuận điều khiển tài chính khách sạn và tổng giám đốc.b quay nổi phải được tính và chứng kiến người rời khỏi sự thay đổi hiện tại và những người tham gia trong sự chuyển đổi tiếp theo. Khi cả hai chữ ký trên tờ count, nó phải được thả trong an toàn.c ngày hôm sau, khi các phao được sử dụng một lần nữa, các đại lý Dịch vụ đánh phải có một nhân chứng, đăng ra chìa khóa, lại đếm các phao, và đăng tờ count. Người làm chứng phải còn lại với anh ta/cô trong khi các phao được tính. Sau bốn (4) chữ ký trên tờ count, nó phải được thả trong vault. KHÔNG CÓ NHÂN CHỨNG SẼ LÀM CHO VIỆC THU NGÂN CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ SỰ THIẾU HỤT NỔI!! HÃY NHỚ LUÔN LUÔN CÓ MỘT NHÂN CHỨNG.

Kết quả (Việt) 2:

iii. Trong sự kiện Tổng thủ quỹ đi vào kỳ nghỉ và các trách nhiệm được chuyển giao cho một nhân viên khác, tổng quỹ nhà ở phải được xác nhận bởi cả hai cá nhân và sự kết hợp thay đổi. Sau khi sự trở lại của Tổng thủ quỹ tổng ngân hàng được xác minh lại và kết hợp với an toàn phải được thay đổi một lần nữa.

Iv. Tổng thu ngân sẽ đếm / ngân hàng của mình hàng ngày và chuyển thành các thông số khách sạn Financial Controller hoặc Trợ lý kiểm soát tài chính, những người sẽ xem xét số lượng, ban đầu dưới dạng số và giữ nó nộp cho mười hai (12) tháng theo tháng. Việc kiểm soát tài chính hoặc Trợ lý điều khiển tài chính phải xác minh tổng an toàn trên một cơ sở hàng tuần bằng cách đếm nó với Tổng thủ quỹ. Tài liệu về số này nên được giữ lại cho mười hai (12) tháng.

Xác của Quỹ

i. Tất cả các phao nổi khác cần được tính trên cơ sở sự ngạc nhiên rất tháng. Tài liệu về số lượng bất ngờ này nên được giữ lại cho mười hai (12) tháng. Tổng số tiền của tất cả các phao nổi phải hòa vào tài khoản phao General Ledger hàng tháng. Không có phao nổi nên được phép đi được kiểm toán hai (2) tháng liên tiếp.

Ii. Các tính float sẽ được hoàn thành bởi hai (2) nhân viên được chỉ định bởi các kiểm soát tài chính. Nếu số được thực hiện trong sự hiện diện của thủ quỹ mà các phao được ban hành, thủ quỹ có thể phục vụ như là một trong những nhân viên này.

Iii. Nếu hộp ký gửi an toàn của một thủ quỹ phải được khoan cho một lý do nào khác, tiền phải được tính bởi các kiểm soát tài chính hoặc Trợ lý kiểm soát tài chính và một nhân chứng kế toán hoặc người quản lý của thủ quỹ. Những người chứng kiến số lượng phao là để chứng kiến toàn bộ quy trình. Thông báo bằng văn bản của số tiền mặt là để có chữ ký của hai cá nhân và được đặt trong hộp của thủ quỹ.

Iv. Bất kỳ overages phát hiện vào phao nổi là được ngay lập tức gửi của cá nhân làm cho số lượng phao. Một báo cáo tóm tắt các kết quả kiểm kê sẽ được trang bị cho các kiểm soát tài chính, người sẽ chịu trách nhiệm điều tra bất kỳ sự thiếu hụt hoặc overages. Hãy đếm phao cá nhân và bản tóm tắt hoàn tất vào tập tin hoạt động trong mười hai (12) tháng theo tháng tổ chức.

Rotating Nổi

một phao nổi quay được khuyến khích sử dụng để giảm thiểu nhu cầu thanh khoản. Sử dụng phao quay phải được chấp thuận đặc biệt của khách sạn Financial Controller và Tổng Giám đốc.

B phao quay phải được tính và sự chứng kiến của người để lại những thay đổi hiện tại và người dùng trên ca sau. Khi cả hai chữ ký là trên bảng đếm, nó nên được giảm xuống trong an toàn.

C Ngày hôm sau khi phao được sử dụng một lần nữa, các nhân viên dịch vụ khách phải có một nhân chứng, đăng xuất chìa khóa, lại đếm nổi, và dấu hiệu bảng đếm. Người làm chứng phải ở lại với anh ấy / cô ấy trong khi các phao được tính. Sau bốn (4) là chữ ký trên bảng đếm, nó nên được giảm xuống trong kho tiền. KHÔNG CÓ LÀM SẼ LÀM thu ngân CHỊU TRÁCH NHIỆM CHO BẤT CỨ THIẾU FLOAT !! NHỚ LUÔN CÓ CHỨNG.