When customers pay with credit card

When customers pay with credit cards, there is no need for many of the con¬trols used for the handling of cash or checks, since payments are made into the corporate checking account. However, two other control problems arise with this payment method. First, there must be assurance that every credit card payment is coupled with a cash receipt transaction in the accounting system; otherwise, customer receivables balances will remain open even after they have paid, or vice versa. Second, there is a risk that customer credit card information will be fraudulently accessed, requiring strong security controls to prevent. The next control points will mitigate these risks.

Kết quả (Việt) 1:

Khi khách hàng trả bằng thẻ tín dụng, đó là không cần cho nhiều người trong số các con¬trols được sử dụng để xử lý số tiền mặt hoặc kiểm tra, kể từ khi các khoản thanh toán được thực hiện vào tài khoản kiểm tra doanh nghiệp. Tuy nhiên, hai vấn đề kiểm soát khác phát sinh với phương thức thanh toán này. Đầu tiên, có phải là bảo đảm rằng mỗi thanh toán thẻ tín dụng được kết hợp với một giao dịch nhận tiền mặt trong hệ thống kế toán; Nếu không, các khoản phải thu khách hàng số dư sẽ vẫn mở ngay cả sau khi họ đã trả tiền, hoặc ngược lại. Thứ hai, đó là một nguy cơ thông tin thẻ tín dụng của khách hàng sẽ là gian lận truy cập, đòi hỏi phải kiểm soát an ninh mạnh mẽ để ngăn chặn. Điểm kiểm soát tới sẽ giảm thiểu những rủi ro này.

Kết quả (Việt) 2:

Khi khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng, không có nhu cầu cho nhiều con¬trols sử dụng cho việc xử lý tiền mặt hoặc séc, kể từ khi thanh toán được thực hiện vào kiểm tra tài khoản của công ty. Tuy nhiên, hai vấn đề kiểm soát khác phát sinh với phương thức thanh toán này. Thứ nhất, phải có sự đảm bảo rằng tất cả các thanh toán bằng thẻ tín dụng là kết hợp với một giao dịch nhận tiền mặt trong hệ thống kế toán; cách khác, số dư các khoản phải thu khách hàng sẽ vẫn mở ngay cả sau khi họ đã trả tiền, hoặc ngược lại. Thứ hai, có một nguy cơ là thông tin thẻ tín dụng của khách hàng sẽ được truy cập gian lận, đòi hỏi phải kiểm soát an ninh mạnh mẽ để ngăn chặn. Các điểm kiểm soát tới sẽ giảm thiểu những rủi ro này.