Tất cả các doanh nghiệp, lớn và nhỏ, phải duy trì một hàng tồn kho vật tư. Trong hầu hết các văn phòng kinh doanh, có một số mặt hàng thiết yếu hàng ngày, bao gồm cả văn phòng phẩm, bút, kẹp, và thư mục, có thể dễ dàng thu được từ các cửa hàng cung cấp văn phòng cung cấp những mặt hàng phổ biến nhất được sử dụng dưới một mái nhà. Một số cửa hàng thậm chí sẽ nhận đơn đặt hàng qua điện thoại với giao hàng miễn phí.
Tuy nhiên, một số doanh nghiệp yêu cầu một phạm vi đa dạng của nguồn cung cấp. Ví dụ, các doanh nghiệp vận chuyển sản phẩm của họ thường cần thùng giấy, đậu phộng xốp, băng gửi thư, và nhãn vận chuyển trên tay mọi lúc, mặc dù các mặt hàng này có thể có sẵn từ các cửa hàng cung cấp văn phòng nói chung, có những cửa hàng đặc sản khác mà chỉ bán đóng gói và vận chuyển nguồn cung cấp.
Không có vấn đề gì các loại hình kinh doanh, quản trị văn phòng phụ trách đặt hàng nguồn cung cấp và duy trì một hàng tồn kho. Có nguồn cung cấp thiết yếu trên tay vào mọi lúc là một điều kiện tiên quyết cho sự hoạt động trơn tru và hiệu quả của doanh nghiệp. Các quản trị viên nên cố gắng xác định vị trí nguồn giá rẻ nhất của các vật tư cần thiết, mà còn phải quan tâm đến chất lượng hàng hoá
đang được dịch, vui lòng đợi..