Trong văn phòng nhỏ, nó thường là trợ lý giám đốc điều hành, người phải quản lý tất cả các tài liệu in ra mà các công ty sản xuất. Trách nhiệm công việc bao gồm đánh máy và in ra các thư từ. Các latters và ghi nhớ tất cả phải cẩn thận để chắc chắn rằng họ là lỗi-Việt. Nếu không, các lỗi sẽ được sửa chữa. Nếu ý nghĩa là không rõ ràng, sự tương ứng nên được cải tiến. Điều nàykhông khi lá thư đã sẵn sàng để được gửi.Trước khi đặt thư vào một phong bì, trợ lý giám đốc điều hành phải tất cả các tập tin đính kèm khác nhau và các tài liệu khác phải được đính kèm với thư. Khi các thư từ, trợ lý nên chắc chắn rằng khi mở phong bì, nhận thấy giấy đầu tiên.Sau khi chuẩn bị, sự tương ứng phải được gửi một cách thích hợp. Thư địa phương, khẩn cấp có thể là chuyển giao tay bu một
đang được dịch, vui lòng đợi..