It is important to assess the curre

It is important to assess the current systems and applications that are in place within an organization. The easy analysis is to assess the formal systems that are in use. Information technology groups or IS staffs have this information available since they are generally responsible for installing, maintaining, and supporting these types of systems. Generally, the systems are well documented, and a map of the information flows within the system and from system to system is readily available for analysis.
The issue becomes assessing the informal systems that have developed within organizations to provide information on particular tasks or subtasks. This information is commonly in Word or Excel spreadsheets and exists on local servers or is moved from user to user via e-mail attachments. There is nothing wrong, per se, with these informal systems other than that they are not very visible to the organization as a whole. In fact, these informal systems may contain critical information regarding products and may facilitate and expedite critical decisions regarding product structure, cost, or other needed information.

Kết quả (Việt) 1:

Nó là quan trọng để đánh giá các hệ thống hiện hành và các ứng dụng đưa ra trong vòng một tổ chức. Phân tích dễ dàng là để đánh giá các hệ thống chính thức được sử dụng. Thông tin công nghệ nhóm hoặc đội ngũ nhân viên là có thông tin này có sẵn kể từ khi họ thường chịu trách nhiệm về cài đặt, duy trì và hỗ trợ những loại hệ thống. Nói chung, các hệ thống tốt tài liệu, và bản đồ thông tin dòng chảy trong hệ thống và từ hệ thống để hệ thống là có sẵn để phân tích.Vấn đề trở nên việc đánh giá các hệ thống không chính thức đã phát triển trong các tổ chức cung cấp thông tin về nhiệm vụ cụ thể hoặc subtasks. Thông tin này là phổ biến ở Word hoặc Excel bảng tính và tồn tại trên máy chủ địa phương hoặc được di chuyển từ dùng để sử dụng thông qua tập tin đính kèm e-mail. Không có gì sai, mỗi se, với các hệ thống không chính thức khác hơn là chúng không phải là rất có thể nhìn thấy các tổ chức như một toàn thể. Trong thực tế, các hệ thống không chính thức có thể chứa các thông tin quan trọng liên quan đến sản phẩm và có thể tạo điều kiện và tiến hành các quyết định quan trọng liên quan đến cấu trúc sản phẩm, chi phí hoặc các thông tin cần thiết khác.

Kết quả (Việt) 2:

Điều quan trọng là đánh giá các hệ thống hiện hành và các ứng dụng được đưa ra trong một tổ chức. Các phân tích dễ dàng là để đánh giá các hệ thống chính thức được sử dụng. Nhóm công nghệ thông tin hoặc nhân viên IS có thông tin này có sẵn vì chúng thường là trách nhiệm lắp đặt, bảo trì và hỗ trợ các loại hệ thống. Nói chung, các hệ thống cũng là tài liệu và bản đồ về các luồng thông tin trong hệ thống và từ hệ thống để hệ thống luôn sẵn có để phân tích.
Vấn đề này trở thành việc đánh giá các hệ thống không chính thức đã được phát triển trong các tổ chức cung cấp thông tin về các công việc hoặc nhiệm vụ con riêng. Thông tin này là phổ biến trong Word hoặc Excel bảng tính và tồn tại trên máy chủ địa phương hoặc được chuyển từ người sử dụng để người dùng thông qua file đính kèm e-mail. Không có gì sai, cho mỗi gia nhập, với các hệ thống không chính thức khác hơn là họ không phải là rất rõ ràng để các tổ chức như một toàn thể là. Trong thực tế, các hệ thống này chính thức có thể chứa các thông tin quan trọng liên quan đến sản phẩm và có thể thúc đẩy và xúc quyết định quan trọng liên quan đến cơ cấu sản phẩm, chi phí, hoặc các thông tin cần thiết khác.