Fig 7. Resource PoolGiven the resou

Fig 7. Resource Pool


Given the resource pool, you are required to set up the resource pool in the MS-Project 2003.


Requirement 7
You need to assign personnel resources to tasks for the project. You may choose the personnel from the Resource Pool that you have setup from requirement 6. You must review the case study and determine the essential skills required at each stage. Please note that the project establishment and analysis and design stages (both software development and networks) require DigiNet and SAT experience. In principle, hiring external consultants will be kept to minimal unless there are skill shortages in those areas.

Once when you have decided the skill requirements, you need to determine whether you will use the in-house resources or the resources from external organization. You are required to determine how many of each resource are required.

Note: when you assign work content to resources, if a task is listed with a duration of 20 days, then it will require 160 hours to complete it (i.e. 20 days * 8 hours = 160 hours). Therefore it is not correct for a 20 day task to be show as 80 hours of effort allocated to it. You will need to read Section 4.1 (Rachel Bunin) of the MS-Project 2003 tutorial book for completing this requirement.

For DigiNet staff, they are charged at $220 per day for their productive work. Overtime is not recommended but if it is need, the company is paying 50% above their normal rate.

Requirement 8
After the resources are assigned to the required tasks, the project schedule can be assessed for any conflict of resources. You need to highlight any resource that is over-allocation or resource under-allocation.

In this requirement, you need to use the views for Resource Graph and Resource Usage to see the resource conflicts. You are required to resolve the resource conflicts.

We assume that the full-time permanent staff have plenty of work to do when they are not engaged with the SAT II project. You should use minimum number of consultants or outside contractors whenever possible.

However, you need to aware that assigning 10 people to a ten-day task does not necessarily mean that the task will be completed in one day, although the MS-Project 2003 may tell you that it will finish in 1 day. If you do that you may be behind schedule in real life. In this exercise, you should try to reduce the overall project elapsed duration, and therefore the project completion date may be brought forward.


Requirement 9

After the resource conflict has been resolved, you can determine your project with the project start date, project completion date and the critical path.
Look at the Project Info Dialog Box. Record the finished date.

You need to fine tune the project plan. You need to adjust those resources which have been allocated to those tasks for a short period of time during a day. i.e. not all resources are working 8 hours a day for the project. They may be 2 hours per day.

In this requirement, you also need to print some samples of the project summary report such as:

• Project summary
• Gantt Chart (1 page)
• PERT sheet
• Resource sheet
• Critical task report
• To-do list for any 2 resources
• Cost budgeted

You need to make sure that these reports are readable. You need to set the report header so that your report is easier to be identified.

Requirement 10
Form the project baseline before the project begins. Save your project and also you save the project using “Save as” to a different filename. Then use the baseline command to create Baseline Start and Finish Dates.

Configure the Bar Styles to include a Baseline Bar Style (i.e. use Format, Bar Style) referencing “from” Baseline Start “to” Baseline Finish. Set the bar style to a thin line in green color.

Requirement 11
After the project schedule is baselined, you can monitor the project by entering the actual start date and actual finish date of each task. The following table shows the actual start date and finish date or adjusted task duration. You are required to enter this data into the project schedule and look at the project completion date and any other impacts.

Kết quả (Việt) 1:

Hình 7. Hồ bơi tài nguyênCung cấp hồ bơi tài nguyên, bạn được yêu cầu để thiết lập hồ bơi tài nguyên năm 2003 MS dự án.Yêu cầu 7Bạn cần để gán tài nguyên nhân sự cho các nhiệm vụ cho dự án. Bạn có thể chọn các nhân viên từ Hồ bơi tài nguyên mà bạn đã thiết lập yêu cầu 6. Bạn phải xem xét trường hợp nghiên cứu và xác định các kỹ năng cần thiết yêu cầu ở từng giai đoạn. Xin lưu ý rằng các dự án thành lập và phân tích và thiết kế giai đoạn (cả hai phát triển phần mềm và mạng) yêu cầu DigiNet và SAT kinh nghiệm. Về nguyên tắc, tuyển dụng chuyên gia tư vấn bên ngoài sẽ được giữ đến tối thiểu trừ khi có tình trạng thiếu kỹ năng trong các lĩnh vực.Một khi bạn đã quyết định các yêu cầu kỹ năng, bạn cần phải xác định xem bạn sẽ sử dụng các nguồn lực trong nhà hoặc các nguồn lực từ bên ngoài tổ chức. Bạn được yêu cầu để xác định bao nhiêu người trong mỗi tài nguyên được yêu cầu. Lưu ý: khi bạn gán công việc nội dung cho tài nguyên, nếu một nhiệm vụ được liệt kê với một thời gian của 20 ngày, sau đó nó sẽ yêu cầu 160 giờ để hoàn thành nó (tức là 20 ngày * 8 giờ = 160 giờ). Do đó nó không phải là chính xác cho một nhiệm vụ 20 ngày để được hiển thị như là 80 giờ nỗ lực được giao cho nó. Bạn sẽ cần phải đọc phần 4.1 (Rachel Bunin) của năm 2003 MS dự án cuốn sách hướng dẫn để hoàn thành yêu cầu này.Cho nhân viên DigiNet, họ được tính phí $220 cho một ngày cho công việc sản xuất của họ. Làm thêm giờ không được khuyến khích nhưng nếu nó là cần thiết, công ty trả tiền 50% trên tốc độ bình thường. Yêu cầu 8Sau khi các nguồn tài nguyên được chỉ định cho các nhiệm vụ cần thiết, lịch trình dự án có thể được đánh giá cho bất kỳ cuộc xung đột tài nguyên. Bạn cần phải đánh dấu bất kỳ tài nguyên đó là over-phân bổ hoặc phân bổ nguồn lực dưới. Trong yêu cầu này, bạn cần phải sử dụng các quan điểm cho đồ thị tài nguyên và sử dụng tài nguyên để xem các cuộc xung đột tài nguyên. Bạn được yêu cầu để giải quyết xung đột tài nguyên.Chúng tôi giả định rằng các nhân viên toàn thời gian thường có rất nhiều việc phải làm khi họ không được tham gia với dự án SAT II. Bạn nên sử dụng số lượng tối thiểu của tư vấn hoặc bên ngoài nhà thầu bất cứ khi nào có thể.Tuy nhiên, bạn cần phải nhận thức được rằng việc phân công 10 người đến một nhiệm vụ 10 ngày không có nghĩa rằng việc sẽ được hoàn thành trong một ngày, mặc dù 2003 MS dự án có thể cho bạn biết rằng nó sẽ kết thúc trong 1 ngày. Nếu bạn làm điều đó bạn có thể phía sau lịch trình trong cuộc sống thực. Trong bài tập này, bạn nên cố gắng làm giảm tổng thể dự án thời gian trôi qua, và do đó ngày hoàn thành dự án có thể được đưa về phía trước.Yêu cầu 9Sau khi cuộc xung đột tài nguyên đã được giải quyết, bạn có thể xác định dự án của bạn với ngày bắt đầu dự án, ngày hoàn thành dự án và con đường quan trọng.Nhìn vào hộp thoại thông tin dự án. Ghi lại những ngày hoàn thành.Bạn cần để tinh chỉnh kế hoạch dự án. Bạn cần phải điều chỉnh các nguồn lực đó đã được phân bổ cho các tác vụ trong một thời gian ngắn thời gian trong một ngày. tức là không phải tất cả tài nguyên đang làm việc 8 giờ một ngày cho dự án. Họ có 2 giờ mỗi ngày.Yêu cầu này, bạn cũng cần để in một số mẫu báo cáo tóm tắt dự án chẳng hạn như:• Dự án tóm tắt• Biểu đồ Gantt (1 trang)• PERT tờ• Tài nguyên tấm• Báo cáo nhiệm vụ quan trọng• Để làm danh sách cho bất kỳ tài nguyên 2• Chi phí ngân sáchBạn cần phải đảm bảo rằng các báo cáo này có thể đọc được. Bạn cần phải thiết lập các tiêu đề báo cáo để báo cáo của bạn là dễ dàng hơn để được xác định.Yêu cầu 10Tạo thành đường cơ sở dự án trước khi dự án bắt đầu. Lưu dự án của bạn và cũng có thể bạn lưu dự án sử dụng "Save as" để một tên tệp khác. Sau đó sử dụng lệnh đường cơ sở để tạo ra cơ sở bắt đầu và ngày kết thúc.Đặt cấu hình các phong cách Bar để bao gồm một phong cách Bar đường cơ sở (tức là sử dụng định dạng, phong cách Bar) tham chiếu "từ" bắt đầu đường cơ sở "để" đường cơ sở hoàn thành. Thiết lập thanh phong cách cho một dòng mỏng màu xanh lá cây màu.Yêu cầu 11Sau khi lịch trình dự án là baselined, bạn có thể theo dõi dự án bằng cách nhập ngày thực tế bắt đầu và ngày kết thúc thực tế của mỗi công việc. Bảng dưới đây cho thấy ngày thực tế bắt đầu và kết thúc ngày hoặc điều chỉnh thời gian nhiệm vụ. Bạn được yêu cầu để nhập dữ liệu này vào lịch trình dự án và nhìn ngày hoàn thành dự án và bất kỳ tác động khác.

Kết quả (Việt) 2:

Hình 7. Resource Pool Với hồ bơi tài nguyên, bạn được yêu cầu để thiết lập hệ thống tài nguyên trong MS-Project 2003. Yêu cầu 7 Bạn cần phải gán nguồn nhân lực cho nhiệm vụ cho dự án. Bạn có thể chọn nhân viên từ các hồ bơi tài nguyên mà bạn đã thiết lập từ yêu cầu 6. Bạn phải xem xét các trường hợp nghiên cứu và xác định những kỹ năng thiết yếu cần thiết ở từng giai đoạn. Xin lưu ý rằng việc thành lập dự án và phân tích và thiết kế giai đoạn (cả phát triển phần mềm và mạng) yêu cầu DigiNet và SAT kinh nghiệm. Về nguyên tắc, thuê tư vấn bên ngoài sẽ được giữ ở mức tối thiểu, trừ khi có sự thiếu hụt kỹ năng trong các lĩnh vực. Một lần khi bạn đã quyết định các yêu cầu kỹ năng, bạn cần phải xác định xem bạn sẽ sử dụng các nguồn lực trong nhà hoặc các nguồn lực từ các tổ chức bên ngoài. Bạn được yêu cầu để xác định có bao nhiêu của mỗi tài nguyên được yêu cầu. Lưu ý: khi bạn chỉ định nội dung công việc để nguồn lực, nếu công việc được liệt kê với một thời hạn 20 ngày, sau đó nó sẽ yêu cầu 160 giờ để hoàn thành nó (tức là 20 ngày * 8 giờ = 160 giờ). Vì vậy nó không phải là chính xác cho một nhiệm vụ 20 ngày để được hiển thị như 80 giờ nỗ lực phân bổ cho nó. Bạn sẽ cần phải đọc Phần 4.1 (Rachel Bunin) của cuốn sách hướng dẫn MS-Project 2003 để hoàn thành yêu cầu này. Đối với nhân viên DigiNet, họ được tính theo $ 220 mỗi ngày cho công việc sản xuất của họ. Làm thêm giờ không được khuyến khích nhưng nếu nó là cần, công ty đang phải trả 50% so với tỷ lệ bình thường của họ. Yêu cầu 8 Sau khi các nguồn lực được giao cho nhiệm vụ cần thiết, tiến độ dự án có thể được đánh giá đối với bất kỳ cuộc xung đột tài nguyên. Bạn cần phải làm nổi bật bất kỳ tài nguyên đó là hơn phân bổ hoặc phân bổ nguồn tài nguyên dưới. Trong yêu cầu này, bạn cần sử dụng các quan điểm cho đồ thị tài nguyên và sử dụng tài nguyên để xem xung đột tài nguyên. Bạn được yêu cầu để giải quyết xung đột tài nguyên. Chúng tôi giả định rằng toàn thời gian nhân viên thường xuyên có rất nhiều việc phải làm khi họ không tham gia với các dự án SAT II. Bạn nên sử dụng số lượng tối thiểu của các chuyên gia tư vấn hoặc nhà thầu bên ngoài bất cứ khi nào có thể. Tuy nhiên, bạn cần phải nhận thức được rằng giao 10 người cho một nhiệm vụ mười ngày, không nhất thiết có nghĩa là nhiệm vụ sẽ được hoàn thành trong một ngày, mặc dù MS-Project 2003 có thể cho bạn biết rằng nó sẽ kết thúc trong 1 ngày. Nếu bạn làm điều đó bạn có thể chậm tiến độ trong cuộc sống thực. Trong bài tập này, bạn nên cố gắng giảm thời gian trôi qua dự án tổng thể, và do đó ngày kết thúc dự án có thể được đưa về phía trước. Yêu cầu 9 Sau khi xung đột tài nguyên đã được giải quyết, bạn có thể xác định dự án của bạn với ngày bắt đầu dự án, thời gian hoàn thành dự án và con đường quan trọng. Nhìn vào các thông tin dự án Dialog Box. Ghi ngày hoàn thành. Bạn cần phải tinh chỉnh các kế hoạch dự án. Bạn cần phải điều chỉnh những nguồn lực đã được phân bổ cho các nhiệm vụ trong một thời gian ngắn thời gian trong một ngày. tức là không phải tất cả các nguồn tài nguyên đang làm việc 8 giờ một ngày cho dự án. Họ có thể là 2 giờ mỗi ngày. Trong yêu cầu này, bạn cũng cần phải in một số mẫu báo cáo tóm tắt dự án như: • Dự án bản tóm tắt Biểu đồ Gantt • (1 trang) • PERT tấm bảng • Resource • Báo cáo nhiệm vụ quan trọng • To- làm danh sách cho bất kỳ 2 ​​nguồn • Chi phí ngân sách Bạn cần phải đảm bảo rằng các báo cáo này có thể đọc được. Bạn cần phải thiết lập các tiêu đề báo cáo để báo cáo của bạn là dễ dàng hơn để được xác định. Yêu cầu 10 mẫu đường cơ sở dự án trước khi dự án bắt đầu. Lưu dự án của bạn và cũng giúp bạn tiết kiệm các dự án sử dụng "Save as" để một tên tập tin khác nhau. Sau đó sử dụng lệnh cơ bản để tạo cơ bản bắt đầu và ngày kết thúc. Cấu hình Styles Bar bao gồm một Baseline Bar Phong cách (tức là sử dụng Format, Bar Style) tham khảo "từ" cơ bản Start "để" Baseline Finish. Thiết lập phong cách thanh để một đường mỏng màu xanh lá cây. Yêu cầu 11 Sau khi tiến độ dự án được baselined, bạn có thể giám sát các dự án bằng cách nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc thực tế thực tế của từng nhiệm vụ. Bảng dưới đây cho thấy thực tế ngày bắt đầu và ngày kết thúc hoặc thời gian nhiệm vụ điều chỉnh. Bạn được yêu cầu nhập dữ liệu này vào tiến độ dự án và nhìn vào thời gian hoàn thành dự án và các tác động khác.