• 1/2014 – 1/2015:VIETRUST JSC – Hu

• 1/2014 – 1/2015:
VIETRUST JSC – Human Resources Officer
- Be in charge of general office administration job (office equipment maintenance, supporting and preparing document).
- Monitoring of staff confirmation and administration of staff resignation.
- Organizing recruitment of new staff for office (announcing the recruitment news, interviewing candidates, prepare contracts for staff...) - Managing for staff

- Managing personnel records for staff
- Managing C&B for staff (Preparing Social insurance, personal income tax, salary and payroll record; Updating holidays, sick leave,time off and holidays records...)
• 6/2013 – 11/2013:
Intership Human Resources – FPT Information System (FPT IS)
- Recruiting, search for potential candidates.
- Update and management recruiting page of the company.
- CV Filter, called a interview candidates.
- Perform the work preparing papers, conference room and to pick candidates.
- Interviewing candidates, support recruitment experts.
- Guidance counselors involved in activities, training of internal company.
- Perform other duties assigned by the superior.
• 3/2012 - 4/2013:
Salesman – CatLinh Commercial Corporation
- Working with customers, the hotel can arrange for customers when checking from the web: vnbooking.com
- Links get comped hotel and make the room comped on site selling of the company.
- Built the package of services designed to attract new customers to set package of services.
- Performed the survey quality hotel in regions of the country. Search expansion, construction, identify target customers.
- Brand, establish and maintain relationships between companies and customers.

Human Resources and Administration Executive

Duties:
• Manage and operate all activities of HR Department.
• Set up, execute, manage and improve the HR process and system for the company.
• Set up and maintain HR policies, including recruitment, training, compensation and benefit policies for employees.
• In charge of overall planning and formulating Compensation & Benefit System, employee recreation and facilitating the HR budget development and analysis.
• To work out a plan of recruitment, organize & support a recruitment schedule (advertisement, collection and selection), training and developing human resources (determining training demand, implementing training schedule, performance appraisal after training course).
• To set up and uphold performance appraisal system (salary review, evaluation of project performance).
• To review and improve HR system, policies & procedures to meet legal requirements & company strategies and objectives.
• Monthly payroll and PIT, handle all aspects of salary and bonus calculation and disbursement.
. Compensation & Benefits

• Payroll:
• Process monthly payroll for all employees.
• Responsible for related compensation issues such as Annual Salary Increase, Bonus, other special payment, i.e. commission, gasoline allowance, vehicle allowance, mobile phone reimbursement.
• Salary deduction in case of leave without pay.
• Deduction on Personal income tax, Social Security Fund and submits all related reports to the Revenue & Social Security Departments and the authorized bank.

• Benefits:
• Keeps update on benefits provided for employees, by job rank and file, by business unit.
• Coordinates with related benefits issue; i.e., medical insurance, annual medical check, benefits claim for the concerned employees both through insurance agency, Social Security Fund and Compensation Fund.

2. Recruitment:

• Coordinates with the concerned departments regarding job profile, post the vacancy on the Co’s board,
• Contacts the selected agency to place the advertisement through internet or newspaper or assigned the recruitment agency to do the search.
• Pre-screening qualified candidates and makes appointments for the interview and test.
• Short-listed potential candidates and coordinates with the concerned Managers/Directors to interview.
• Prepares offer letter and letter of Employment for the selected candidate to sign before starting employment.
• Manpower Planning
• Job design and analysis written into job description and specification

3. Performance Evaluation:
• Prepares performance evaluation forms for all employees to be distributed to concerned managers, supervisors and above in June and November of the year.
• Follows up the completed performance evaluation forms for data collection and returns the forms to direct supervisors to review with their subordinates

4. Training & Development:

• Circulates training documents to all concerned managers.
• Records training courses, period of attendance and cost in employee’s personal file.
• Coordinates on in-house and/ or outsourced training, if any.

5. Leave and Absence:

• Checks attendance records and reports to the concerned managers is case of late reporting after starting work hours.
• Coordinates to have the direct supervisor issue a warning letter if late reporting are over 4 times in the 2nd month.
• Monitor leaves and ensures leave policies are followed.

6. Employee Personal File/Relations:

• Updates employees’ personal files.
• Confirms completion of all required legal documents are retained in an individual file.
• Processes/implements HR policies including disciplinary actions, etc..
• Recommends /implements activities to improve employees relations.

7. Legal matters:

• Contact local authorities for labor law, police report when requested, work permit for foreigners.
• Prepare report requested by local authorities.

Kết quả (Việt) 1:

• 1/2014-1/2015:Công ty cổ phần VIETRUST-nhân viên -Chịu trách nhiệm công việc quản lý chung văn phòng (văn phòng bảo trì thiết bị, hỗ trợ và chuẩn bị tài liệu).-Giám sát của nhân viên xác nhận và quản lý của đội ngũ nhân viên từ chức.-Tổ chức các tuyển dụng của các nhân viên mới cho văn phòng (thông báo tin tức tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên, chuẩn bị hợp đồng cho nhân viên...) - quản lý nhân viên -Quản lý hồ sơ nhân sự cho nhân viên -Quản lý C & B cho nhân viên (chuẩn bị xã hội bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, tiền lương và tiền lương ghi lại; Cập Nhật ngày lễ, ốm, thời gian tắt và ngày nghỉ hồ sơ...)• 6/2013-11/2013:Intership nguồn nhân lực-hệ thống thông tin FPT (FPT là) -Tuyển dụng, tìm kiếm những ứng viên tiềm năng.-Cập Nhật và quản lý tuyển dụng trang của công ty.-Bộ lọc CV, gọi là một cuộc phỏng vấn ứng viên.-Thực hiện các công việc chuẩn bị giấy tờ, Phòng Hội nghị và để chọn ứng cử viên.-Phỏng vấn ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng chuyên gia.-Tư vấn hướng dẫn viên tham gia vào các hoạt động, đào tạo nội bộ công ty.-Thực hiện các nhiệm vụ phân công của cấp trên.• 3/2012 - 4 2013:Nhân viên bán hàng-công ty cổ phần thương mại CatLinh-Làm việc với khách hàng, khách sạn có thể sắp xếp cho khách hàng khi kiểm tra từ các trang web: vnbooking.com-Liên kết nhận được comped khách sạn và làm cho phòng comped trên trang web bán hàng của công ty.-Xây dựng các gói dịch vụ được thiết kế để thu hút các khách hàng mới để thiết lập trọn gói của dịch vụ.-Thực hiện khảo sát chất lượng khách sạn trong khu vực của đất nước. Tìm kiếm mở rộng, xây dựng, xác định khách hàng mục tiêu.-Thương hiệu, thiết lập và duy trì mối quan hệ giữa công ty và khách hàng.Nguồn nhân lực và giám đốc điều hành Administration Nhiệm vụ:• Quản lý và vận hành tất cả các hoạt động của phòng nhân sự.• Thiết lập, thực hiện, quản lý và cải thiện quá trình nhân sự và hệ thống cho công ty.• Thiết lập và duy trì chính sách nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, bồi thường thiệt hại và lợi ích chính sách cho nhân viên.• Chịu trách nhiệm tổng thể lập kế hoạch và xây dựng bồi thường & lợi ích hệ thống, nhân viên giải trí và tạo điều kiện phát triển ngân sách HR và phân tích.• Để làm việc ra một kế hoạch tuyển dụng, tổ chức và hỗ trợ một lịch trình tuyển dụng (quảng cáo, thu thập và lựa chọn), đào tạo và phát triển nguồn nhân lực (xác định nhu cầu đào tạo, triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo, hiệu suất thẩm định sau khi đào tạo khóa học).• Để thiết lập và duy trì hiệu năng hệ thống thẩm định (xét duyệt tăng lương, đánh giá hiệu suất dự án).• Để xem xét và cải thiện hệ thống nhân sự, chính sách và thủ tục để đáp ứng các yêu cầu pháp lý & chiến lược công ty và mục tiêu.• Hàng tháng tiền lương và PIT, xử lý tất cả các khía cạnh của tính toán tiền lương và tiền thưởng và giải ngân.. Bồi thường & lợi ích• Biên chế: • Quá trình tính lương hàng tháng cho tất cả nhân viên.• Responsible for related compensation issues such as Annual Salary Increase, Bonus, other special payment, i.e. commission, gasoline allowance, vehicle allowance, mobile phone reimbursement.• Salary deduction in case of leave without pay.• Deduction on Personal income tax, Social Security Fund and submits all related reports to the Revenue & Social Security Departments and the authorized bank.• Benefits:• Keeps update on benefits provided for employees, by job rank and file, by business unit.• Coordinates with related benefits issue; i.e., medical insurance, annual medical check, benefits claim for the concerned employees both through insurance agency, Social Security Fund and Compensation Fund.2. Recruitment:• Coordinates with the concerned departments regarding job profile, post the vacancy on the Co’s board,• Contacts the selected agency to place the advertisement through internet or newspaper or assigned the recruitment agency to do the search.• Pre-screening qualified candidates and makes appointments for the interview and test.• Short-listed potential candidates and coordinates with the concerned Managers/Directors to interview.• Prepares offer letter and letter of Employment for the selected candidate to sign before starting employment.• Manpower Planning• Job design and analysis written into job description and specification3. Performance Evaluation:• Prepares performance evaluation forms for all employees to be distributed to concerned managers, supervisors and above in June and November of the year.• Follows up the completed performance evaluation forms for data collection and returns the forms to direct supervisors to review with their subordinates4. Training & Development:• Circulates training documents to all concerned managers.• Records training courses, period of attendance and cost in employee’s personal file.• Coordinates on in-house and/ or outsourced training, if any.5. Leave and Absence:• Checks attendance records and reports to the concerned managers is case of late reporting after starting work hours.• Coordinates to have the direct supervisor issue a warning letter if late reporting are over 4 times in the 2nd month. • Monitor leaves and ensures leave policies are followed.6. Employee Personal File/Relations:• Updates employees’ personal files.• Confirms completion of all required legal documents are retained in an individual file.• Processes/implements HR policies including disciplinary actions, etc..• Recommends /implements activities to improve employees relations.7. Legal matters:• Contact local authorities for labor law, police report when requested, work permit for foreigners.• Prepare report requested by local authorities.

Kết quả (Việt) 2:

• 1/2014 - 1/2015:
Công ty Cổ phần VIETRUST - Cán bộ Nhân sự
- Phụ trách công việc hành chính văn phòng chung (bảo dưỡng thiết bị văn phòng, hỗ trợ và chuẩn bị tài liệu).
- Giám sát nhân viên xác nhận và quản lý các nhân viên từ chức.
- Tổ chức tuyển dụng nhân viên mới cho văn phòng (thông báo tin tức tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên, chuẩn bị hợp đồng cho nhân viên ...) - Quản lý cho nhân viên - hồ sơ cán bộ quản lý cho nhân viên - Quản lý C & B cho nhân viên (Chuẩn bị bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tiền lương và ghi lại biên chế; Đang cập nhật ngày lễ, nghỉ ốm, thời gian nghỉ và ngày lễ hồ sơ ...) • 6/2013 - 11/2013: Thực tập Nhân sự - Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) - Tuyển dụng, tìm kiếm các ứng viên tiềm năng. - Cập nhật và quản lý trang tuyển dụng của các công ty. - CV Bộ lọc, được gọi là một ứng cử viên cuộc phỏng vấn. - Thực hiện các công việc chuẩn bị giấy tờ, phòng hội nghị và chọn các ứng cử viên. - ứng viên phỏng vấn, các chuyên gia tuyển dụng hỗ trợ. - nhân viên tư vấn hướng dẫn tham gia vào các hoạt động, đào tạo nội bộ công ty. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao. • 3/2012 - 4/2013: Nhân viên bán hàng - Công ty Cổ phần Thương mại CatLinh - Làm việc với khách hàng, khách sạn có thể sắp xếp cho khách hàng khi kiểm tra từ các web: vnbooking.com - Liên kết được comped khách sạn và làm cho căn phòng comped trên trang web bán hàng của công ty. - Xây dựng các gói dịch vụ được thiết kế để thu hút khách hàng mới để thiết lập gói dịch vụ. - Thực hiện các khách sạn chất lượng khảo sát ở các vùng của đất nước. Mở rộng tìm kiếm, xây dựng, xác định khách hàng mục tiêu. - Nhãn hiệu, thiết lập và duy trì các mối quan hệ giữa công ty và khách hàng. Nhân sự và Quản lý điều hành Nhiệm vụ: • Quản lý và điều hành mọi hoạt động của bộ phận nhân sự. • Thiết lập, thực hiện, quản lý và cải thiện quy trình nhân sự và hệ thống cho công ty. • Thiết lập và duy trì các chính sách nhân sự, bao gồm cả việc tuyển dụng, đào tạo, bồi thường và các chính sách phúc lợi cho nhân viên. • Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổng thể và xây dựng Đền bù & Benefit hệ thống, nhân viên vui chơi giải trí và tạo thuận lợi cho sự phát triển và phân tích ngân sách nhân sự. • Xây dựng một kế hoạch tuyển dụng, tổ chức và hỗ trợ một lịch trình tuyển dụng (quảng cáo, thu thập và lựa chọn), đào tạo và phát triển nguồn nhân lực (xác định nhu cầu đào tạo, thực hiện lộ trình đào tạo, đánh giá hiệu quả sau khóa đào tạo). • Để thiết lập và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất (xét lương, đánh giá hiệu quả của dự án). • Rà soát và cải thiện hệ thống nhân sự, chính sách và thủ tục để đáp ứng các yêu cầu pháp lý và chiến lược công ty và mục tiêu. • bảng lương hàng tháng và thuế TNCN, xử lý tất cả các khía cạnh của tiền lương và tính toán tiền thưởng và giải ngân .. Bồi thường và lợi ích • Tính lương:. • Quy trình tính lương hàng tháng cho tất cả nhân viên. • Chịu trách nhiệm về vấn đề bồi thường liên quan như tăng hàng năm Mức lương, thưởng, thanh toán đặc biệt khác, ví dụ như hoa hồng, phụ cấp xăng, phụ cấp xe, hoàn trả điện thoại di động • khấu trừ lương . trong trường hợp nghỉ không lương • Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, Quỹ Bảo hiểm xã hội nộp tất cả các báo cáo liên quan đến Cục Doanh thu và an sinh xã hội và các ngân hàng được phép. • Lợi ích: • Giữ cập nhật về lợi ích cung cấp cho người lao động, theo cấp bậc công việc và . tập tin, bởi đơn vị kinh doanh • Phối hợp với lợi ích vấn đề liên quan; tức là, bảo hiểm y tế, khám sức khỏe hàng năm, lợi ích cho người lao động yêu cầu bồi thường liên quan cả thông qua cơ quan bảo hiểm, Quỹ An sinh Xã hội và Quỹ bồi thường. 2. Tuyển dụng: • Phối hợp với các phòng ban có liên quan về hồ sơ công việc, gửi các vị trí tuyển dụng trên tàu của Co, • Liên hệ các cơ quan được lựa chọn để đặt các quảng cáo thông qua internet hoặc báo hoặc được giao các cơ quan tuyển dụng để thực hiện tìm kiếm. • Pre-sàng lọc ứng viên có trình độ và làm cho các cuộc hẹn phỏng vấn và thử nghiệm. • ứng viên ngắn được liệt kê tiềm năng và phối hợp với các nhà quản lý / giám đốc liên quan đến phỏng vấn. • Chuẩn bị thư mời và thư về việc làm cho các ứng cử viên được lựa chọn để ký trước khi bắt đầu làm việc. • Kế hoạch nhân lực • Thiết kế công việc và phân tích được viết vào mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật 3. Đánh giá thực hiện: • Chuẩn bị các hình thức đánh giá hiệu quả cho tất cả các nhân viên được phân phối cho các nhà quản lý có liên quan, giám sát và trên vào tháng Sáu và tháng mười một năm. • Làm theo các tờ đánh giá thực hiện hoàn thành thu thập dữ liệu và trả về các hình thức cho người giám sát để xem xét lại với đạo cấp dưới 4. Đào tạo & Phát triển: • lưu hành các tài liệu đào tạo cho tất cả các nhà quản lý có liên quan. • Các khóa đào tạo Records, thời gian tham dự và chi phí trong tập tin cá nhân của nhân viên. • Toạ độ trên trong nhà và / hoặc đào tạo bên ngoài, nếu có. 5. Để lại và vắng mặt: • Kiểm tra hồ sơ tham dự và báo cáo cho các nhà quản lý quan tâm là trường hợp báo cáo muộn sau khi bắt đầu giờ làm việc. • Phối hợp có người giám sát trực tiếp một bức thư cảnh báo nếu báo cáo muộn hơn 4 lần trong tháng thứ 2. • Giám sát lá và đảm bảo lại chính sách đang theo sau. 6. Nhân viên cá nhân tập tin / Quan hệ:. Các tập tin cá nhân • Cập nhật của nhân viên • Xác nhận hoàn thành tất cả các văn bản quy phạm pháp luật cần được giữ lại trong một tập tin cá nhân. • Các quy trình / thực hiện các chính sách nhân sự bao gồm các hành kỷ luật, vv .. • Khuyến cáo / thực hiện các hoạt động nhằm cải thiện quan hệ lao động . 7. Các vấn đề pháp lý:. • Liên hệ với chính quyền địa phương đối với pháp luật lao động, báo cáo của cảnh sát khi được yêu cầu, giấy phép lao động cho người nước ngoài • Chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu của chính quyền địa phương.