MCS documentation (manuals, procedu

MCS documentation (manuals, procedures, work instructions and records), and reviews/audits. Risk level (as was significance with ISO 14001) is and will remain a very subjective subject and is sure to be the cause of much discussion.
An example of the interaction between key activities and risk is the
following:

334 MATERIAL COMPLIANCE SYSTEMS

Key activity—Export of radioisotopes from the United States.
Risk—Significant risk as the goods are covered by EAR as they may be
used for other purposes.
Objective—To ensure all shipments of radioisotopes are screened for both
end use and end users.
Documentation—Requirement to create a customer profile (as per BIS
EMS Guideline, Appendix A—Customer guidance) and procedures for conducting screening of transactions (as per BIS EMS Guideline—Screening Elements).

Summaries of both the BIS EMS Customer Guidance and Screening Elements are presented in Section 9.4.4 of this chapter.


9.3.2 Legal and Other Requirements
Both ISO 14001 (Section 4.3.2—Legal and Other Requirements) and BIS
Export Management System Guidelines (Screening Elements) require com- panies to have a procedure(s) in place to identify and access all legislation related to ensuring compliance. The "Legal and Other Requirement" has no equivalent within ISO 9001. QS-9000, Section 4.6—Purchasing, contains addi- tional requirements (not required by ISO 9001) relating to "All materials used in part manufacture shall satisfy current governmental and safety constraints on restricted, toxic and hazardous materials; as well as environmental, electri- cal and electromagnetic considerations applicable to the country of manufac-
ture and sale."
ISO 14001 also requires companies to have a procedure(s) for identifying information on other requirements to which it subscribes. This is especially important when operating in jurisdictions in which there may not be ample legislation and hence guidance is required via company's own best manage- ment practices or industry association standards.
We are proposing that the concepts put forward in the ISO 14001 be adapted in a MCS. Based upon our experience in reviewing organizations,
those that operate effectively employ procedures that:

• List the sources from which the legislation (all legislation, not just for U.S.
facilities) is obtained on an ongoing manner (e.g., U.S. Export Adminis- tration Bulletin updates and Federal Register notices identifying parties'
added/deleted from the Denied Persons List)
• Frequency of update
• Name of individual(s) responsible for review and assessment of potential
impact on the organization
• Method of communicating said changes in legislation and corresponding
impact to appropriate personnel within the organization

Kết quả (Việt) 2:

Tài liệu MCS (hướng dẫn sử dụng, thủ tục, hướng dẫn công việc và hồ sơ), và đánh giá / kiểm toán. . Mức độ rủi ro (như là ý nghĩa với ISO 14001) đang và sẽ vẫn là một chủ đề rất chủ quan và chắc chắn sẽ là nguyên nhân của nhiều cuộc thảo luận
Một ví dụ về sự tương tác giữa các hoạt động chính và rủi ro là
sau đây: 334 LIỆU TUÂN HỆ THỐNG chính hoạt động- Xuất khẩu của đồng vị phóng xạ từ Hoa Kỳ. nguy cơ rủi ro đáng kể như các hàng hóa được bao phủ bởi EAR vì chúng có thể được sử dụng cho các mục đích khác. mục tiêu-để đảm bảo tất cả các lô hàng của đồng vị phóng xạ được chiếu cho cả hai sử dụng cuối cùng và người dùng cuối. Tài liệu-Yêu cầu để tạo ra một hồ sơ khách hàng (theo BIS EMS hướng dẫn, Phụ lục A-khách hàng hướng dẫn) và thủ tục tiến hành sàng lọc các giao dịch (theo BIS EMS hướng dẫn-sàng lọc Elements). Tóm tắt cả các hướng dẫn khách hàng BIS EMS và Elements sàng lọc được trình bày trong phần 9.4.4 của chương này. 9.3.2 các yêu cầu pháp lý và khác Cả hai tiêu chuẩn ISO 14001 (mục 4.3.2-Pháp Yêu cầu và khác) và BIS Hướng dẫn Hệ thống quản lý xuất khẩu (Sàng lọc Elements) yêu cầu công ty đều phải có một thủ tục (s) trong nơi để xác định và truy cập vào tất cả các luật liên quan đến việc bảo đảm sự tuân thủ. Các "Yêu cầu pháp lý và khác" không có tương đương trong ISO 9001 QS-9000, phần 4.6-Thu mua, có bổ sung thì các yêu cầu quốc (không yêu cầu của ISO 9001) liên quan đến "Tất cả các vật liệu được sử dụng trong sản xuất phần phải đáp ứng an toàn và chính phủ hiện tại khó khăn về nguyên liệu hạn chế, độc hại, nguy hiểm; cũng như môi trường, cal electri- và cân nhắc điện áp dụng đối với đất nước của manufac . ture và bán " 14001 ISO cũng đòi hỏi các công ty phải có một thủ tục (s) để xác định các thông tin về các yêu cầu khác mà nó đặt mua. Điều này đặc biệt quan trọng khi hoạt động tại các nước, trong đó có thể không có pháp luật phong phú và do đó yêu cầu hướng dẫn thông qua thực hành của công ty riêng tốt nhất lý phát hoặc tiêu chuẩn hiệp hội ngành công nghiệp. Chúng tôi đang đề xuất rằng các khái niệm đưa ra trong 14001 ISO được điều chỉnh trong một MCS. Dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi trong các tổ chức rà soát, những người hoạt động có hiệu quả sử dụng thủ tục: • Liệt kê các nguồn mà từ đó các luật (tất cả các luật, không chỉ cho Mỹ cơ sở) thu được trên một cách liên tục (ví dụ, Xuất khẩu của Mỹ Adminis- nồng cập nhật Bulletin và đăng ký liên bang thông báo việc xác định đối ' thêm / xóa khỏi danh sách người bị từ chối) • Tần suất cập nhật • Tên của cá nhân (s) chịu trách nhiệm xem xét và đánh giá tiềm năng tác động về tổ chức thay đổi • Phương pháp giao tiếp nói về pháp luật và tương ứng tác động đến nhân viên thích hợp trong tổ chức