When ordering inventory, two of the

When ordering inventory, two of the biggest issues are quality and cost. When all else is equal, choosing one supplier over another generally comes down to which supplier offers the best price break for the largest order.

But stock eventually runs low and negotiations begin again. Multiply that by the number of supplies you use, and picture how much time your purchasing agents spend trying to cut better deals. Just-in-Time (JIT) inventory management is designed to help streamline your operation, ensure consistent quality and reduce on-site inventory.

JIT is an inventory management system based on placing smaller, more frequent, inventory orders. JIT can quickly reveal areas that need improvement, improve efficiency and productivity, free up additional workspace and free up more working capital.

In this Quick-Read you will find:
•A description of JIT.
•Four quick tips to help determine if JIT might work for you.

SOLUTION [top]

Switching between suppliers to secure the lowest price is fine when you have extra storage space and won’t suffer if the order is a day or two late. The problem is, when faced with overlapping deadlines, suppliers have to put their best customers first, so if you’re a first-time or occasional customer, you could get caught short.

That’s why JIT relies on long-term contracts with reliable suppliers, often ordering several parts from the same supplier, even if the parts might be cheaper through another vendor. By working closely with suppliers — in effect, making them partners in your manufacturing process — they are in tune with your immediate needs and can provide smaller, more frequent shipments designed to meet your current requirements. This collaboration often results in:
•A consolidation of efforts on the part of the supplier.
•Long-term contracts securing the lowest prices possible.
•Freeing up your purchasing-and-receiving employees to work on other things.

For JIT to work, you need to have reliable suppliers who provide consistent-quality products, preferably with warehouses close enough to your location to make speedy deliveries. Cutting-edge automated equipment and high-tech inventory management systems — things as universal as bar coding — are making JIT increasingly easier to implement.

A key part of JIT is the Kanban, a system of tracking supplies throughout the entire manufacturing process. It can be anything from a high-tech computerized system to a low-tech card or ticket system. Sort of a microcosm of JIT as a whole, a well-planned Kanban helps track the speed at which each part works its way through the system. This makes it easier to keep track of inventory. There are two basic models for the Kanban, a station-based system or a container system.

Station system. Workers "order" the exact number of parts they need from another station above them in the production line. When a station receives a request, they supply the part, then make or order a replacement (in turn, the stations they received parts from then order replacements for the parts they provided, and so on up the line).

Container system. Workers take parts directly from a container on the floor. Inventory is tracked by knowing precisely how many parts each container holds. A replacement container is brought out shortly before the first is emptied so workers are never short of supplies.

JIT programs won’t work for everyone. Not only do you need fairly consistent production so you can accurately predict how rapidly you go through every part or ingredient you use, but you also need to have a good communications system in place among your employees.

To help determine if JIT is for you:
•Assess your production flow. Do you produce a steady or predictable amount of products each day, week, month? Can you predict how much inventory you will need in a given day, week, month? If you cannot, implementing a JIT program could be difficult, if not impossible.
•Talk to your suppliers. Are they willing to make smaller, but more frequent, deliveries? Will they negotiate good deals, given the promise of guaranteed, long-term business from your company? Not every supplier is going to want the responsibility of being part of your JIT program, but some will accept the challenge and sign on for the long haul. Can you rely on them to make deliveries just in time?
•Talk to your employees. How well do the employees communicate with one another and with you? Is each willing to take the time to learn a new system and do what it takes to have it run smoothly?
•Be honest. Not just with your employees and suppliers, but with yourself. Switching over to a JIT system will take a lot of commitment. Don’t get involved with JIT simply because other companies have; do it if you think it will work for your company.
What can be done to minimize them?

Kết quả (Việt) 2:

Khi đặt hàng tồn kho, hai trong những vấn đề lớn nhất là chất lượng và chi phí. Khi tất cả các thứ khác là như nhau, việc lựa chọn một nhà cung cấp trên khác thường đi xuống đến mà nhà cung cấp cung cấp các break giá tốt nhất cho các đơn đặt hàng lớn nhất. Nhưng cổ phiếu cuối cùng chạy thấp và các cuộc đàm phán bắt đầu lại. Nhân lên với số lượng nguồn cung cấp bạn sử dụng, và hình ảnh bao nhiêu thời gian các đại lý mua hàng của bạn chi tiêu cố gắng cắt giảm chương trình giảm giá tốt hơn. Just-in-Time (JIT) quản lý hàng tồn kho được thiết kế để giúp sắp xếp hợp lý hoạt động của bạn, đảm bảo chất lượng phù hợp và giảm trên trang web hàng tồn kho. JIT là một hệ thống quản lý hàng tồn kho dựa trên cách đặt nhỏ hơn, thường xuyên hơn, các đơn đặt hàng tồn kho. JIT có thể nhanh chóng bộc lộ những lĩnh vực cần cải tiến, nâng cao hiệu quả và năng suất, giải phóng không gian làm việc bổ sung và vốn lưu động miễn phí lên. Trong này nhanh-Read bạn sẽ tìm thấy: • Một mô tả của JIT. • Bốn lời khuyên nhanh chóng để giúp xác định xem JIT might làm việc cho bạn. SOLUTION [đầu trang] Chuyển đổi giữa các nhà cung cấp để đảm bảo giá thấp nhất là tốt khi bạn có không gian lưu trữ thêm và sẽ không bị ảnh hưởng nếu các đơn đặt hàng là một hoặc hai ngày cuối. Vấn đề là, khi phải đối mặt với thời hạn chồng chéo, các nhà cung cấp phải đặt khách hàng tốt nhất của họ đầu tiên, vì vậy nếu bạn là một-lần đầu tiên hoặc thỉnh thoảng khách hàng, bạn có thể nhận được đánh bắt ngắn. Đó là lý do tại sao JIT dựa trên các hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp đáng tin cậy , thường đặt một số bộ phận từ các nhà cung cấp tương tự, thậm chí nếu các bộ phận có thể là rẻ hơn thông qua các nhà cung cấp khác. Bằng cách làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp - có hiệu lực, làm cho chúng đối tác trong quá trình sản xuất của bạn - họ là phù hợp với nhu cầu trước mắt của bạn và có thể cung cấp nhỏ hơn, thường xuyên hơn các lô hàng được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu hiện tại của bạn. Sự hợp tác này thường dẫn đến:. • Một củng cố các nỗ lực trên một phần của các nhà cung cấp • Hợp đồng dài hạn đảm bảo giá thấp nhất có thể. • Giải phóng mua-và-nhận của bạn nhân viên làm việc trên những thứ khác. Đối với JIT để làm việc, bạn cần phải có các nhà cung cấp đáng tin cậy, cung cấp các sản phẩm phù hợp chất lượng, tốt hơn với kho đủ gần với vị trí của bạn để thực hiện giao hàng nhanh chóng. Tiên tiến thiết bị và quản lý hàng tồn kho công nghệ cao hệ thống tự động - điều phổ quát như mã vạch - đang làm cho JIT ngày càng dễ dàng hơn để thực hiện. Một phần quan trọng của JIT là Kanban, một hệ thống vật tư theo dõi trong suốt toàn bộ quá trình sản xuất. Nó có thể là bất cứ thứ gì từ một hệ thống máy tính công nghệ cao để một thẻ công nghệ thấp hoặc hệ thống vé. Sắp xếp của một mô hình thu nhỏ của JIT như một toàn thể, một Kanban lên kế hoạch tốt sẽ giúp theo dõi tốc độ mà tại đó mỗi phần hoạt động theo cách của mình thông qua hệ thống. Điều này làm cho nó dễ dàng hơn để theo dõi hàng tồn kho. Có hai mô hình cơ bản cho các Kanban, một hệ thống trạm xăng hay hệ thống bể chứa. Hệ thống Station. Công nhân "đặt hàng" các con số chính xác các bộ phận mà họ cần từ một trạm khác trên chúng trong các dây chuyền sản xuất. Khi một trạm nhận được yêu cầu, họ cung cấp một phần, sau đó thực hiện hoặc đặt hàng mua (lần lượt, các trạm mà họ nhận được từ các bộ phận sau đó để thay thế cho các bộ phận mà họ cung cấp, và cứ thế tăng lên dòng). Hệ thống Container. Công nhân vận chuyển các bộ phận trực tiếp từ một container trên sàn. Hàng tồn kho được theo dõi bằng cách biết chính xác bao nhiêu phần mỗi container chứa. Một container thay thế được đưa ra ngay trước khi lần đầu tiên được làm trống để người lao động là không bao giờ thiếu nguồn cung cấp. Chương trình JIT sẽ không làm việc cho tất cả mọi người. Không chỉ làm bạn cần sản xuất khá phù hợp để bạn chính xác có thể dự đoán như thế nào nhanh chóng, bạn đi qua từng phần hoặc thành phần mà bạn sử dụng, nhưng bạn cũng cần phải có một hệ thống thông tin liên lạc tốt ở vị trí giữa các nhân viên của bạn. Để giúp xác định nếu JIT là dành cho bạn: • Đánh giá các dòng sản xuất của bạn. Bạn có sản xuất một số lượng ổn định hay dự đoán của sản phẩm mỗi ngày, tuần, tháng? Bạn có thể dự đoán bao nhiêu hàng tồn kho, bạn sẽ cần trong một ngày, tuần, tháng nào? Nếu bạn không thể, thực hiện một chương trình JIT có thể là khó khăn, nếu không phải không thể. • Nói chuyện với các nhà cung cấp của bạn. Họ có sẵn sàng để làm cho nhỏ hơn, nhưng thường xuyên hơn, giao hàng? Họ sẽ đàm phán chương trình giảm giá tốt, với lời hứa của bảo lãnh, kinh doanh dài hạn từ các công ty của bạn? Không phải tất cả các nhà cung cấp sẽ muốn trách nhiệm là một phần của chương trình JIT của bạn, nhưng một số sẽ chấp nhận những thách thức và ký tên trên cho một đoạn đường dài. Bạn có thể dựa vào họ để thực hiện giao hàng chỉ trong thời gian? • Nói chuyện với nhân viên của bạn. Làm thế nào cũng làm nhân viên giao tiếp với nhau và với các bạn? Là mỗi sẵn sàng dành thời gian để tìm hiểu một hệ thống mới và làm những gì nó cần để có nó chạy trơn tru? • Hãy trung thực. Không chỉ với nhân viên và các nhà cung cấp của bạn, nhưng với chính mình. Chuyển đổi sang một hệ thống JIT sẽ mất rất nhiều cam kết. Đừng để bị với JIT chỉ đơn giản là vì các công ty khác có; làm điều đó nếu bạn nghĩ rằng nó sẽ làm việc cho công ty của bạn. Có thể làm gì để giảm thiểu chúng?