An accounting administrative assist

An accounting administrative assistant is responsible for handling administrative and accounting duties for management. Job duties include handling day-to-day office tasks, communications and accounting activities. Entry-level accounting administrative assistant positions require an associate's degree with a specialization in the field.
The main role of an accounting administrative assistant is to act as support for the accounting department of a company. The daily activities of an accounting administrative assistant may include answering the telephone, filing, faxing, assisting visitors, managing appointments and managing the daily office schedule. Additional, administrative duties may include working on special projects, managing the office and supervising other staff members. Accounting tasks, such as preparing checks, creating budgets, calculating billing statements, preparing and submitting tax forms, coding documents, compiling financial records and managing inventory records are also completed.

An accounting administrative assistant needs to be skilled in mathematics, communication, time management and typing. It is also important to have an excellent grasp of English grammar and spelling, work well with others and be detail oriented.

Kết quả (Việt) 2:

Một trợ lý hành chính kế toán có trách nhiệm xử lý các nhiệm vụ hành chính và kế toán quản lý. Nhiệm vụ công việc bao gồm việc xử lý các nhiệm vụ ngày-to-ngày văn phòng, thông tin liên lạc và các hoạt động kế toán. Kế toán nhập cảnh cấp vị trí trợ lý hành chính đòi hỏi bằng đại học với chuyên ngành trong lĩnh vực này.
Vai trò chính của một trợ lý hành chính kế toán là hoạt động như hỗ trợ cho bộ phận kế toán của một công ty. Các hoạt động hàng ngày của một trợ lý hành chính kế toán có thể bao gồm việc trả lời điện thoại, nộp đơn, fax, hỗ trợ khách, quản lý các cuộc hẹn và quản lý lịch trình văn phòng hàng ngày. Bổ sung, nhiệm vụ hành chính có thể bao gồm làm việc trên các dự án đặc biệt, quản lý văn phòng và giám sát các nhân viên khác. Công việc kế toán, chẳng hạn như chuẩn bị kiểm tra, tạo ngân sách, tính toán các hóa đơn, chuẩn bị và nộp tờ thuế, mã hóa tài liệu, biên soạn hồ sơ tài chính và quản lý hồ sơ kiểm kê cũng được hoàn thành. Một trợ lý hành chính kế toán cần phải có kỹ năng trong toán học, giao tiếp, quản lý thời gian và gõ. Nó cũng quan trọng để có một nắm bắt tuyệt vời của ngữ pháp tiếng Anh và chính tả, làm việc tốt với những người khác và được chi tiết theo định hướng.