Các dự án của các kích cỡ khác nhau có những cách thức và yêu cầu khác nhau về những người được tổ chức như thế nào. Trong một dự án nhỏ, cơ cấu tổ chức nhỏ là cần thiết. Có thể có một nhà tài trợ chính, quản lý dự án và nhóm dự án. Tuy nhiên, đối với các dự án lớn, có ngày càng nhiều người tham gia, và điều quan trọng là mọi người hiểu những gì họ đang dự kiến sẽ làm, và vai trò của những gì mọi người đang mong đợi để điền vào. Phần này xác định một số vai trò dự án phổ biến (và không phổ biến) có thể cần phải được yêu cầu cho dự án. Bạn
phân tích.
Các nhà phân tích là trách nhiệm đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng doanh nghiệp bị bắt và ghi lại một cách chính xác trước khi một giải pháp được phát triển và thực hiện. Trong một số công ty, người này có thể được gọi là một nhà phân tích kinh doanh, Hệ thống kinh doanh phân tích, phân tích hệ thống hoặc một yêu cầu phân tích. Để biết thêm thông tin về vai trò này thấy 407,2 Vai trò của một nhà phân tích.
Thay đổi Ban kiểm soát.
Ban Kiểm soát thay đổi thường được tạo thành như một nhóm các nhà sản xuất quyết định ủy quyền để chấp nhận thay đổi đối với các dự án yêu cầu, ngân sách và thời gian biểu. Tổ chức này sẽ rất hữu ích nếu dự án trực tiếp tác động đến một số khu chức năng và các nhà tài trợ muốn chia sẻ quyền thay đổi phạm vi với nhóm rộng hơn này. Các chi tiết của Ban kiểm soát thay đổi và quá trình họ thực hiện theo được quy định trong các quy trình quản lý dự án.
Khách hàng.
Đây là số người (hoặc nhóm) mà là những người hưởng lợi trực tiếp của một dự án hoặc dịch vụ.
Họ là những người mà đối với họ dự án là đang được thực hiện. (Người hưởng lợi gián tiếp có thể là các bên liên quan.) Đây cũng có thể được gọi là "khách hàng", nhưng nếu họ là nội bộ cho công ty LifecycleStep đề cập đến họ quát như khách hàng. Nếu họ đang ở bên ngoài công ty của bạn, họ sẽ được gọi là "khách hàng".
Quản lý dự án khách hàng.
Nếu dự án là đủ lớn, khách hàng có thể có liên hệ chính được chỉ định là một người quản lý dự án tương tự. Như một ví dụ, nếu điều này là một dự án CNTT, quản lý dự án CNTT sẽ phải chịu trách nhiệm chung cho các giải pháp CNTT.
Tuy nhiên, cũng có thể có các dự án trên các mặt hàng đó cũng là cần thiết để hỗ trợ các sáng kiến, và người quản lý dự án khách hàng sẽ chịu trách nhiệm cho những người. Người quản lý dự án CNTT và quản lý dự án của khách hàng sẽ là đồng nghiệp cùng làm việc để xây dựng và thực hiện các giải pháp hoàn chỉnh.
Nhà thiết kế.
Các nhà thiết kế phải chịu trách nhiệm cho sự hiểu biết các yêu cầu kinh doanh và thiết kế một giải pháp mà sẽ đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Có rất nhiều giải pháp tiềm năng sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các nhà thiết kế xác định phương pháp tốt nhất. Một nhà thiết kế thường cần phải hiểu làm thế nào công nghệ có thể được sử dụng để tạo ra các giải pháp tối ưu này cho khách hàng. Các nhà thiết kế xác định mô hình tổng thể và khuôn khổ cho các giải pháp, giảm đến mức độ màn hình thiết kế, báo cáo, các chương trình và các thành phần khác. Họ cũng xác định nhu cầu dữ liệu. Công việc của các nhà thiết kế sau đó được đưa ra để các lập trình viên và những người khác, những người sẽ xây dựng các giải pháp dựa trên các thông số kỹ thuật thiết kế.
Project Manager.
Đây là người có thẩm quyền quản lý một dự án. Điều này bao gồm hàng đầu quy hoạch và phát triển của tất cả các phân phôi dự án. Người quản lý dự án có trách nhiệm quản lý ngân sách và tiến độ và tất cả các quy trình quản lý dự án (phạm vi quản lý, quản lý các vấn đề, quản lý rủi ro, vv). Để biết thêm thông tin về vai trò này thấy 407,1 Vai trò của một Giám đốc Dự án.
Nhóm dự án.
Các nhóm dự án bao gồm toàn thời gian và nguồn lực một phần thời gian giao để làm việc trên các phân phôi của dự án. Điều này bao gồm các nhà phân tích, thiết kế, lập trình, vv Họ có trách nhiệm.
Hiểu công việc được hoàn thành
Kế hoạch hiện các hoạt động giao chi tiết hơn nếu cần thiết
Hoàn thành công việc được giao trong phạm vi ngân sách, thời gian và chất lượng mong đợi
Thông báo cho quản lý dự án các vấn đề, thay đổi phạm vi, nguy cơ và mối quan tâm chất lượng
Chủ động giao tiếp tình trạng và quản lý kỳ vọng
các nhóm dự án có thể bao gồm nguồn nhân lực trong một tổ chức chức năng, hoặc nó
có thể bao gồm các thành viên từ nhiều cơ quan chức năng khác nhau. Một chức năng chéo
nhóm có các thành viên từ nhiều tổ chức. Có một đội ngũ đa chức năng thường là một
dấu hiệu của tổ chức của bạn sử dụng quản lý ma trận
đang được dịch, vui lòng đợi..