Job Description**PurposeProcurement

Job Description
**Purpose

Procurement Officer (Purchasing) who is key position in the Accounting & Administration Division has responsibility for procuring all mechanical, electrical, chemicals and equipment for NSRP, and ensuring that they are procured and delivered to meet the schedule, budget, specification, and quality as required by user department and NSRP procedure

**Responsibilities

- Ensure that the procurement activities undertaken meet Vietnamese regulations, NSRP procedures and policies
- Ensure proper selection of bidders, timely issuance of bid document, through evaluation and recommendation to appropriate approval
- Prepare and coordinate with user department, Legal official for preparing, reviewing of Invitation to Bid, tender document, contract term and condition, scope of work, technical specification and finalize the contract
- Invite the identified suitable and qualified bidder to participate the bidding and tender exercise
- Monitor and ensure all contractual documents are submitted by the contractor in accordance with the contract
- Safekeeping of bid packages and born, performance bond, insurance certificate, etc
- Expedite work for timely delivery of materials and equipment, and timely completion of services
- Assist and coordinate to ensure availability of materials and equipment that meet the schedule, budget, specification, and quality as required by users
- Monitor performance of vendor / supplier
- Ensure that all the above procurement and contracting undertaken are handle expeditiously, cost effective and best value deals in line with company policies procurement and integrity of purchasing and contracting
- Generate all individual procurement report as required

**Accountability/Duty

To achieve the followings through the above responsibility

- To achieve personal KPI through department KPI
- To obtain materials, equipment and services of the right quality, right time at the most reasonable price
- To satisfy the requirement of user department for prompt and urgent processing of materials, services, and contract packages within short time frame
- To handle professionally critical / urgent materials requirement generated by users and increase services level to users

Kết quả (Việt) 1:

Mô tả công việc
** mục đích

quan Procurement (mua) là các vị trí quan trọng trong kế toán & các bộ phận quản lý có trách nhiệm cho việc mua tất cả các cơ khí, điện, hóa chất và thiết bị cho NSRP, và đảm bảo rằng họ được mua và giao hàng để đáp ứng kế hoạch, ngân sách, đặc điểm kỹ thuật và chất lượng như yêu cầu bởi người dùng vùng và thủ tục NSRP

** trách nhiệm

-Đảm bảo rằng các hoạt động mua sắm thực hiện đáp ứng quy định của Việt Nam, chính sách và thủ tục NSRP
-đảm bảo các lựa chọn đúng đắn của nhà thầu, kịp thời phát hành tài liệu giá thầu, thông qua đánh giá và khuyến nghị để phê duyệt thích hợp
- chuẩn bị và phối hợp với bộ phận người dùng, các quan chức pháp lý cho việc chuẩn bị, xem xét các lời mời để giá thầu, đấu thầu tài liệu, thời hạn hợp đồng và điều kiện, phạm vi hoạt động, đặc điểm kỹ thuật kỹ thuật và hoàn thành hợp đồng
-mời người trả giá được xác định phù hợp và đủ điều kiện để tham gia việc thực hiện đấu thầu và hồ sơ dự thầu
-màn hình và đảm bảo tất cả các tài liệu hợp đồng được gửi bởi các nhà thầu phù hợp với hợp đồng
-bảo quản của giá thầu gói và sinh, hiệu suất trái phiếu, chứng chỉ bảo hiểm, vv
-Tiến hành công việc cho các giao hàng kịp thời của vật liệu và thiết bị, và kịp thời hoàn thành dịch vụ
-hỗ trợ và phối hợp để đảm bảo tính khả dụng của vật liệu và thiết bị đáp ứng kế hoạch, ngân sách, đặc điểm kỹ thuật và chất lượng theo yêu cầu của người sử dụng
-theo dõi hiệu suất của người bán hàng / nhà cung cấp
-đảm bảo rằng tất cả mua sắm ở trên và ký kết hợp đồng thực hiện xử lý nhanh chóng tiến hành, giá trị hiệu quả chi phí và tốt nhất đề phù hợp với công ty chính sách mua sắm và tính toàn vẹn của mua và ký kết hợp đồng
-tạo ra tất cả các báo cáo cá nhân mua sắm theo yêu cầu

** trách nhiệm/trách nhiệm

để đạt được sau thông qua trách nhiệm trên

- để đạt được KPI cá nhân thông qua bộ phận KPI
- để có được tài liệu, thiết bị và dịch vụ chất lượng đúng, ngay thời gian mức giá hợp lý nhất
- để đáp ứng các yêu cầu của người sử dụng để xử lý kịp thời và cấp bách của vật liệu, các dịch vụ, và hợp đồng gói trong khung thời gian ngắn
- để xử lý yêu cầu vật liệu chuyên nghiệp quan trọng / khẩn cấp được tạo ra bởi người dùng và tăng mức độ dịch vụ cho người dùng

Kết quả (Việt) 2:

Mô tả công việc
** Mục đích mua sắm đốc (mua) là người vị trí quan trọng trong bộ phận kế toán quản lý có trách nhiệm mua sắm tất cả các thiết bị cơ khí, điện, hóa chất và cho NSRP, và đảm bảo rằng họ được mua và chuyển giao để đáp ứng tiến độ, ngân sách, đặc điểm kỹ thuật và chất lượng theo yêu cầu của bộ phận người dùng và NSRP thủ tục ** Trách nhiệm - Đảm bảo rằng các hoạt động mua sắm thực hiện các quy định gặp Việt Nam, thủ tục và chính sách NSRP - Đảm bảo lựa chọn đúng đắn của các nhà thầu, phát hành kịp thời các hồ sơ dự thầu, thông qua đánh giá và khuyến nghị chính thích hợp - Chuẩn bị và phối hợp với các bộ phận sử dụng, chính thức pháp lý cho việc chuẩn bị, xem xét mời để dự thầu, hồ sơ dự thầu, thời hạn hợp đồng và điều kiện, phạm vi công việc, đặc điểm kỹ thuật kỹ thuật và hoàn thiện hợp đồng - Mời xác định nhà thầu phù hợp và đủ điều kiện để tham gia đấu thầu và đấu thầu tập thể dục - Theo dõi và đảm bảo tất cả các văn bản hợp đồng được đệ trình bởi nhà thầu theo quy định của hợp đồng - bảo vệ của gói thầu và sinh ra, hiệu suất trái phiếu, chứng nhận bảo hiểm, vv - Xúc tiến việc làm cho giao hàng kịp thời vật tư thiết bị, và hoàn thành kịp thời các dịch vụ - Hỗ trợ và phối hợp để đảm bảo tính sẵn sàng vật tư thiết bị đáp ứng tiến độ, ngân sách, đặc điểm kỹ thuật và chất lượng theo yêu cầu của người sử dụng - Giám sát hoạt động của nhà cung cấp / nhà cung cấp - Đảm bảo rằng tất cả các mua sắm trên và ký kết hợp đồng thực hiện được xử lý nhanh chóng, hiệu quả chi phí và giao dịch giá trị tốt nhất phù hợp với chính sách công ty mua sắm và tính toàn vẹn của mua và ký hợp đồng - Tạo ra tất cả các báo cáo cá nhân mua sắm theo yêu cầu ** Trách nhiệm / Duty Để đạt được sau thông qua trách nhiệm trên - Để đạt được KPI cá nhân thông qua bộ phận KPI - Để có được nguyên vật liệu, thiết bị và dịch vụ của đúng chất lượng, đúng thời điểm với mức giá hợp lý nhất - Để đáp ứng yêu cầu của bộ phận người sử dụng để xử lý kịp thời và khẩn cấp nguyên vật liệu, dịch vụ, và các gói hợp đồng trong khoảng thời gian ngắn - Để xử lý chuyên nghiệp quan trọng / khẩn cấp vật liệu yêu cầu được tạo ra bởi người sử dụng và các dịch vụ gia tăng mức độ cho người sử dụng